Jak ubiegać się o EIN – Przewodnik krok po kroku

Numer Identyfikacyjny Pracodawcy (EIN) to dziewięciocyfrowy identyfikator podatkowy, który IRS używa do identyfikacji firmy. Jeśli zatrudniasz pracowników, otwierasz firmowe konto bankowe lub składasz federalne deklaracje podatkowe, będziesz musiał złożyć wniosek o EIN. Na szczęście proces jest bezpłatny, szybki i można go w całości przeprowadzić online.

Dlaczego powinieneś złożyć wniosek o EIN dla swojego biznesu?

• Szybko otwieraj konta finansowe. Większość banków wymaga EIN przed otwarciem konta czekowego lub handlowego.

• Oddziel podatki firmowe i osobiste. Rozliczanie się z EIN chroni twój numer Social Security i tworzy przejrzystą ścieżkę audytową.

• Zatrudniaj pracowników i prowadź listy płac. IRS wymaga EIN do potrącania podatków dochodowych i raportowania wynagrodzeń.

• Zarejestruj podatek od sprzedaży stanowej. Wiele stanów nie wyda zezwoleń na sprzedaż lub sprzedawcę, dopóki nie złożysz wniosku o EIN.

• Buduj wiarygodność. Dostawcy i inwestorzy postrzegają EIN jako dowód na to, że Twoja firma jest prawdziwa i gotowa do rozwoju.

Krok po kroku: Jak złożyć wniosek o EIN online w 2025 roku

Warto wiedzieć: IRS nadal oferuje opcje faxowe i pocztowe, ale aplikacja online jest zatwierdzana w ciągu kilku minut i dostarcza natychmiastowe potwierdzenie w liście.

Krok 1 – Zbierz podstawowe dane

Przygotuj te rzeczy:

1. Nazwa prawna firmy (lub twoje własne imię w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej)

2. Nazwa handlowa lub DBA, jeśli inna

3. Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej oraz SSN/ITIN

4. Adres korespondencyjny firmy i telefon

5. Rodzaj podmiotu: LLC, korporacja, spółka, organizacja non-profit, trust lub jednoosobowy przedsiębiorca

6. Pierwsza data wypłaty wynagrodzenia (jeśli planujesz zatrudnienie personelu)

Zebranie ich z wyprzedzeniem przyspiesza moment składania wniosku o EIN.

Krok 2 – Przejdź do Asystenta EIN IRS

Wejdź na irs.gov i wyszukaj „EIN online”. Asystent EIN jest dostępny od 7:00 do 22:00 ET, od poniedziałku do piątku. Kliknij Rozpocznij aplikację i wybierz rodzaj swojego podmiotu.

Krok 3 – Odpowiedz na pytania tożsamościowe

System pyta, dlaczego składasz wniosek (np. rozpoczynasz nową działalność). Potwierdź osobę odpowiedzialną — ta osoba kontroluje fundusze firmy i podpisuje deklaracje podatkowe.

Krok 4 – Podaj informacje o firmie

Wprowadź adres, hrabstwo i stan, w którym znajduje się firma. Jeśli działasz z domu, to w porządku — po prostu użyj swojego domowego adresu.

Krok 5 – Opisz swoje działania

Wybierz swoją branżę — od „Handlu detalicznego” do „Technologii”. IRS używa tego, aby przypisać odpowiednie kody podatkowe.

Krok 6 – Otrzymaj swój EIN natychmiast

Kliknij Prześlij. W ciągu kilku sekund zobaczysz swój nowy dziewięciocyfrowy numer oraz list potwierdzający CP 575 w formie PDF. Zapisz, wydrukuj i przechowaj z innymi oficjalnymi dokumentami.

Co jeśli nie możesz złożyć wniosku o EIN online?

• Międzynarodowi właściciele bez zamieszkania w USA muszą wysłać fax lub pocztą Formularz SS-4 do IRS.

• Podmioty potrzebujące wielu EIN w jednym dniu (rzadko) muszą również użyć Formularza SS-4, ponieważ strona internetowa ogranicza jedną aplikację na odpowiadającą osobę raz na 24 godziny.

• Przerwa w systemie. Jeśli Asystent EIN jest zamknięty z powodu konserwacji, nadal możesz wysłać formularz faksem na numer 855-641-6935 i otrzymać numer w ciągu czterech dni roboczych.

Częste błędy przy składaniu wniosku o EIN

Najczęściej zadawane pytania

Czy są jakieś opłaty za złożenie wniosku?
Nie. IRS wydaje EIN bez żadnych opłat.

Czy jednoosobowe LLC potrzebuje EIN?
Tak, jeśli masz pracowników, wybierasz opodatkowanie jako S-korporacja lub chcesz korzystać z kont bankowych firmowych. W przeciwnym razie możesz używać swojego SSN.

Czy mogę ponownie użyć starego EIN?
Nie. Po przypisaniu, EIN pozostaje na zawsze z tym podmiotem — nawet jeśli właściciel się zmienia.

Podsumowanie

Aby złożyć wniosek o EIN w 2025 roku, potrzebujesz tylko 15 minut, połączenia internetowego i kilku podstawowych danych o firmie. Wypełnienie formularza online IRS dostarcza natychmiastowy identyfikator podatkowy, który otwiera konta bankowe, usługi płacowe i rejestracje stanowe. Przestrzegając prostych kroków powyżej — i unikając częstych błędów — szybko zdobędziesz swój Numer Identyfikacyjny Pracodawcy i zapewnisz pełną zgodność swojej firmy.