W-4 Формасы Түсіндірілді: Бұл Қарапайым Қағаз Жалақыңызды Қалай Қалыптастырады

W-4 формасы не үшін ойлағаннан да маңызды

Әр төлем күні федералдық табыс салығы үнсіз ғана чегіңізден кетіп, IRS-ке тікелей бет алады. W-4 формасы жұмыс берушіңізге қанша жіберу керектігін айтады. Егер оны дұрыс толтырсаңыз, салық мезгілі келгенде қарызыңызға жақын боласыз. Егер оны елемесеңіз немесе шамамен толтырсаңыз, онда сіз кішкене қызықсыз несие берушіні немесе сәуір айында жағымсыз шотты аласыз. Дұрыс ұстап қалу жұмыс берушілерді де қорғайды. Аудит кезінде толтырылған формалар жалақы салықтарының кездейсоқ есептелмегенін дәлелдейді - олар қызметкерлер берген деректерден есептелген. Қысқасы, бұл бір бетті форма сіздің жеке салық бейнеңіз бен жалақыңызды алыңыз деп беретін әр чектің арасына көпір болып табылады.

W-4-ті қашан толтыру немесе жаңарту керек

When to Submit or Update a W-4

Өмірде қандай да бір жағдайлар салық қарызыңыздың мөлшерін өзгертуі мүмкін. Сіз жаңа жұмысқа кіріссеңіз, үйленсеңіз немесе ажырассаңыз, бала туғанда, қосымша жұмыс бастасаңыз немесе ипотека пайызы немесе қайырымдылық беру сияқты төлемдердегі үлкен өзгерістерді байқасаңыз, компанияға жаңа форманы тапсырыңыз. Жыл сайын автоматты түрде жаңартылмайды; бірінші күні толтырған құжат ол өзгермейінше күшінде қалады.

W-4-тің негізі

Тапсыру статусын анықтау бастапқы сыныпты белгілейді. Екінші жұмыс немесе жұмыс істейтін жұбайыңыздың болуы ұстап қалу қажеттілігін арттыруы мүмкін, ал форма оны реттейтін жылдам таңдау қорапшасын ұсынады. Бала асыраушылар салық төлемін несие арқылы азайтады және басқа кірістер немесе шегерімдер үшін жұмыс жалақысынан нақты соманы ұстауға мүмкіндік беретін орын бар. Үлкен қайтаруды қалайтындар үшін соңғы жол қосымша нақты доллар сомасын ұстауды сұрату мүмкіндігін береді.

Нөмірмен белгіленген «Кезеңдерді» пайдаланбай, форманы қалай толтыру керек

Жеке деректеріңізбен бастаңыз — аты-жөніңіз, әлеуметтік қауіпсіздік нөмірі, мекен-жайы және тапсыру статусы. Тұрмыстықта бірдеңе жұмыс бар екендігін көрсету үшін көп жұмыстар қорапшасына белгіні қойыңыз немесе IRS онлайн-бағалағышын қолданыңыз. Келесі, жарамды балалар мен басқа асыраушылар үшін жалпы несие доллар сомасын жазыңыз. Егер сізде тәуелсіз кіріс, дивиденттер немесе айтарлықтай элементтерді шегерулер болса, сол түзетулерді белгілеген бөлімде көрсетіңіз. Ақырында, форманы ресми ету үшін қол қойып, күнін қойыңыз.

Жыл ортасында ұстап қалуларды өңдеу

Жалақы, бонустар, бүйірдегі жұмыстар, колледж оқу ақысы, неке немесе жаңа бала барлығы бастапқы болжамыңызды өзгертуі мүмкін. Осы бір оқиға орын алса, жұмыс парағын немесе онлайн-калькуляторын қайта қарастырыңыз және жаңартылған форманы тапсырыңыз. Себебі жалақы жүйелері нұсқауларыңызды төлем циклына қарай оқитындықтан, жаңартулар келесі чекке ағады, жылдық жаңартуды күтпей.

Жұмыс берушілер тапсырылған формалармен не істеуі керек

Компаниялар жұмысшының бірінші чегін өңдеместен бұрын жарамды форманы жинауы қажет, ағымдағы IRS кестелерінен ұстап қалуды есептеп, әр құжатты кем дегенде жұмысшы кеткеннен кейін төрт жыл сақтауы қажет және кез келген өзгерістердің алынғаннан кейін отыз күн ішінде бірінші төлем кезеңіне қолдануы қажет. Shifton секілді цифрлы HR жиынтықтары қызметкерлерге онлайн қол қоюға мүмкіндік береді; платформа әр нұсқаны уақыт белгісімен белгілеп қоюды жеңілдетеді.

Жиі қателесу және жеңіл түзетулер

Екі табыс болғанда көп жұмыс қорабын бос қалдыру күтпеген салық қарызын тудыруы мүмкін - IRS бағалағышын қолданыңыз немесе қорапты белгілей салыңыз. Тәуелді кірісті енгізуді ұмыту қол жетімділікті төмендетеді; оны 'басқа кіріс' алаңына көрсету оны болдырмайды. Форма енді жәрдемақтарды қолданбайды, сондықтан 2020 жылға дейінгі қолданылатын кеңестерді елемей жүріңіз. Ескеріңіз: қол қойылмаған құжат тек қағаз ғана - қолтаңбаңызсыз, жалақы ең жоғары ұстап қалу мөлшерлемесіне ауысуы керек.

Жиі қойылатын сұрақтарға тез жауап

– Тұрақты қызметкерлер салықты жылына кем дегенде бір рет немесе өмірлік маңызды оқиғалардан кейін қарауы керек.
– Тәуелсіз мердігерлер бұл форманы толтырмайды; олар W-9 формасын тапсырып, өздерінің болжалды салықтарын басқарады.
– Өзінен босату тек өткен жылы нөлдік салық болған кезде және ағымдағы жылда да солай күтілген кезде ғана мүмкін.
– Егер қызметкер ешқашан тапсырмаса, жалақы бойдақ және ешқандай түзетулерді ескермейді деп қабылдауы керек, ең консервативті нұсқа.
– Жыл сайын жаңа форманы тапсыру қажет емес; жүйеде бар формасы өзгертілмей күшінде қалады.

Негізгі тұжырымдар

Дұрыс толтырылған w-4 әр төлемнен қанша федералдық табыс салығы кететінін басқарады. Өмірден өзгерістер болған кезде оны уақытында жаңартып отыру қайтарымдарды және баланстарды болжамды түрде сақтайды. Жұмыс берушілер әр нұсқаны қауіпсіз сақтап, өзгерістерді бір ай ішінде орындауы керек. Құжатты бір реттік міндеттен гөрі өмір сүру құралы ретінде қарау арқылы, қызметкерлер мен бизнестер IRS-пен келісе алады - және сәуірде ешкім жағымсыз тосын сый алмайды.