Демалысты басқару модулін конфигурациялау

Демалыс модулін орнату: Шифтонның демалыс басқаруын оңтайлы нәтижелер үшін конфигурациялау

Қызметкерлердің демалысын тиімді басқару өнімді және бақытты ұжымды сақтау үшін өте маңызды. Shifton-ның Демалыс Модулі демалыс бақылау процесін жеңілдету және автоматтандыру үшін кешенді шешім ұсынады.Бұл мақалада біз сізді Shifton Демалыс Модулын орнату процессімен таныстырамыз, оның мүмкіндіктерін барынша пайдаланып, қызметкерлеріңіздің демалысын басқаруда оңтайлы нәтижелерге қол жеткізуіңізге көмектесеміз.

1. Демалыс модулін іске қосу

Бастау үшін, Shifton аккаунтыңызда Демалыс Модулін іске қосу қажет. Әкімші немесе HR менеджер ретінде, Shifton басқару панеліндегі модульдер тізіміне кіріңіз. "Демалыс басқару" модулін тауып, оны қосу үшін белгі қойыңыз. Өзгерістерді сақтауды ұмытпаңыз.Модуль іске қосылғаннан кейін, оны компанияңыздың саясатына сәйкес конфигурациялауды бастауға болады.

2. Демалыс баптауларын конфигурациялау

Демалыс модулінің негізі оның баптандыруға болатын параметрлері болып табылады. Баптаулар менюіндегі "Демалыс басқару" бөліміне кіріп, демалыс күндерінің қажетті параметрлерін орнатыңыз.Міне, баптандыру қажет негізгі аспектілер:Жылына берілетін демалыс күндері: Әрбір қызметкерге жылына қанша демалыс күндері берілетінін анықтаңыз. Бұл сан компанияның саясаты, лауазымның тәжірибелік мерзімі немесе басқа факторларға байланысты өзгеруі мүмкін.Кері демалыс балансы: Қызметкерлерге кері демалыс балансына өтуге рұқсат ете ме, соны анықтаңыз. Егер рұқсат етсеңіз, рұқсат етілген теріс демалыс күндерінің ең көп санын орнатыңыз.Демалыс күндерін қайта өткізу: Демалыс күндерінің бір жылдан екінші жылға ауысуын қалайсыз ба немесе олар жыл сайын қайта жаңаруы керек пе екенін тексеріңіз.Демалыстарды шектен тыс пайдалану: Қызметкерлердің демалыс күндерін шектен тыс пайдалануын қалай басқарғыңыз келетіні туралы таңдаңыз. Опциялар болашақ өтініштерді шектеуді немесе айыппұл жүйесін енгізуді қамтуы мүмкін.

3. Жеке қызметкердің демалысын бөлу

Shifton-ның Демалыс Модулі әрбір қызметкердің демалыс қажеттілігінің айрықша екенін біледі. Сол себепті әр қызметкерге жеке демалыс күндерін орнатуға болады.

1. Қызметкерлер тізіміне өтіп, белгілі бір қызметкерді таңдаңыз.
2. Олардың аты жанындағы көз белгісін басып, қызметкер карточкасына өтіңіз.
3. Қызметкер карточкасындағы "Демалыстар" бөлімін тауып, сол қызметкерге белгіленген демалыс күндерін көрсете алатын бөлікті табыңыз.

4. Транзакцияларды басқару және растау процесі

Shifton-ның Демалыс Модулі демалыс транзакцияларын тиімді басқаруды ұсынады, олар автоматты түрде жасалған ба, немесе мерекелер кезінде қолмен қосылған ба. Сонымен қатар, "Демалыс сұрауын" функциясы арқылы қызметкер демалыс сұрауын жібергенде, әкімші немесе менеджерден растауды талап етеді.Бұл екі сатылы тексеру процесі демалыстың дәл жоспарлануын және мақұлдануын қамтамасыз етеді.

5. Ең жақсы тәжірибелерді енгізу

Shifton-ның Демалыс Модулінен барынша пайда алу үшін келесі ең жақсы тәжірибелерді енгізуді қарастырыңыз:Жазбаларды жүргізу: Қызметкерлер үшін демалыс күндерінің санындағы кез келген өзгерістерді әрдайым тіркеп отырыңыз. Бұл жүйенің соңғы деректерді дәл көрсетуін қамтамасыз етеді.Демалыс баптауларының дәлдігі: Демалыс күндерінің дәл есебіне қол жеткізу үшін қызметкердің жұмысқа қабылдау күнін және жыл сайын жинақталатын демалыс күндерін "Демалыс баптаулары" бөлімінде енгізіңіз.Баланс түзету: Қызметкерлер алған демалыстармен "Демалыс балансын өзгерту" бөлімінде жүйелі түрде жаңартып отырыңыз. Бұл жүйенің жаңарған күйінде болуын қамтамасыз етеді.Басқарушылық шешім: Менеджерлерге бірегей жағдайлар үшін қолмен демалыстар жасауды ұсыныңыз, бұл уақытта жалпы компанияның демалыс саясаттарын сақтай отырып. Қорытындылай келе, Shifton-ның Демалыс Модулі компанияңыздың демалыс басқару процесін едәуір жақсарта алатын қуатты құрал болып табылады. Орнату нұсқауларын орындап, ең жақсы тәжірибелерді енгізу арқылы, қызметкердің демалысын басқаруда оңтайлы нәтижелерге қол жеткізе аласыз. Орталықтандырылған бақылау, баптануға ыңғайлы орнатулар және оңтайландырылған растау процесі арқылы ұйымыңыз жұмыстағы өмір мен демалыс арасындағы теңгерімді сақтайтын және қызметкерлердің қанағаттанушылық деңгейін арттыруға бағытталған мәдениетті дамыта алады.Бүгін Shifton Демалыс Модулін пайдаланыңыз және оның компанияңыздың демалыс басқару тиімділігіне тигізетін оң әсерін көріңіз. Автоматтандырудың қуатын қабылдаңыз және қызметкерлеріңіздің тәжірибесін оңтайлы және қиындықсыз демалыс бақылауымен жетілдіріңіз.