Scrum кездесуі: Команданың өнімділігін арттыруға арналған айқын нұсқаулық

Бүгінгі жобаларды басқару оңай емес. Командалар үлкен, мерзімдер қысқа, ал клиенттер кешікпей нәтижелер күтеді. Сол үшін көптеген компаниялар Agile әдістеріне жүгінеді. Agile аясындағы ең тиімді құралдардың бірі Scrum кездесу. Бұл команда мүшелерін үйлестіріп, байланыс ашық болуын қамтамасыз етеді және жұмыстың жоспарға сай болуын қадағалайды.

Бұл мақалада біз Scrum кездесуінің не екендігін, оның маңыздығын, Scrum кездесулерінің түрлерін және оларды қалай шын мәнінде өнімді етуге болатынын түсіндіреміз.

Scrum кездесуі дегеніміз не?

Scrum кездесуі - бұл қысқа, құрылымды сессия, онда команда мүшелері бір-біріне прогресс туралы мәлімет береді, кедергілерді талқылайды және келесі қадамдарды жоспарлайды. Ұзақ дәстүрлі кездесулерден айырмашылығы, Scrum кездесулері жылдам, нақты және практикалық болуға арналған.

Олар Agile әдісінің басты бөлігі болып табылады және жобаның өтуін жақсартқысы келетін әзірлеушілер, менеджерлер және тіпті IT емес командалармен қолданылады.

Scrum кездесуінің негізгі ерекшеліктері:

• Қысқалық және нақты (5–15 минут)

• Барлық қатысушылар үлес қосады, тек менеджерлер емес

• Прогресске, кедергілер мен мақсаттарға назар аудару

• Тұрақты түрде өтуі, көбінесе күнделікті

Неліктен Scrum кездесулері маңызды?

Кездесулер жиі жағымсыз беделге ие. Олар тым ұзақ, құрылымсыз және адамдарды одан да шатастырып жібереді. Scrum кездесулері басқаша. Олар нақты және жылдамдыққа арналған.

Артықшылықтары:

• Команда ішінде жақсы байланыс

• Проблемаларды ерте анықтау

• Жауапкершілікті арттыру

• Басымдықтарға күштірек назар аудару

• Ұзақ мәртебені жаңартуға қарағанда азырақ жоғалған уақыт

IT, логистика немесе бөлшек сауда сияқты салаларда дұрыс іске асырылған Scrum кездесуі жоспарға сай болу немесе мерзімдерді өткізіп алу арасындағы айырмашылық бола алады.

Scrum кездесулерінің түрлері

Спринтті жоспарлау

Әр спринттің басында команда жоспарлау сессиясын өткізеді. Олар мақсаттар қойып, тапсырмаларды тағайындайды және барлығы не істеу керектігін түсінуіне көз жеткізеді.

Күнделікті Scrum

Сондай-ақ “күнделікті тұру” деп аталады, бұл ең жиі кездесетін Scrum кездесуі. Әр команда мүшесі үш сұраққа жауап береді:

1. Кеше не бітірдім?

2. Бүгін не істеймін?

3. Мені не нәрсе баяулатып тұр?

Спринт шолу

Спринт соңында команда орындалған жұмыстарды қарайды. Мүдделі тұлғалар прогрессті көріп, кері байланыс бере алады.

Спринт ретроспективасы

Ақырында, команда спринтті сараптайды. Олар сұрайды:

• Не жақсы бітті?

• Не жұмыс жасамады?

• Келесіде не жақсартумыз керек?

Бұл командаға әр циклден кейін күштірек болуға көмектеседі.

Тиімді Scrum кездесуінің ең жақсы тәжірибелері

1. Оны қысқа этіңіз – күнделікті Scrum-ды 15 минутпен шектеңіз.

2. Назар аударыңыз – сыртқы талқылауларды болдырмаңыз; олар кейін болуы мүмкін.

3. Көрнекі құралдарды пайдаланыңыз – тапсырмалар тақтасы немесе цифрлық трекер нәрселерді нақты етіп тұрады.

4. Оны тұрақты етіңіз – тұрақтылық команда тәртібін құрады.

5. Адалдықты қолдау – кедергілер ашық түрде айтылуы керек, жасырылмауы керек.

Дұрыс өткізілсе, Scrum кездесуі жай ғана рәсім емес. Бұл бүкіл команданы үйлестіруді сақтайтын ырғақ.

Жиі жіберілетін қателіктерден аулақ болу

Ең жақсы командалардың өзі Scrum кездесулерімен қателесуі мүмкін. Осы қақпаннан сақ болыңыз:

• Күнделікті Scrum-ды ұзақ пікірталасқа айналдыру

• Менеджерлердің үстемдігіне жол беріп, команда мүшесінің үндемей қалуы

• Кедергілер мен мақсаттарға емес, тек тапсырмаларға назар аудару

• Ретроспективаларды өткізіп, жақсартудың мүмкіндігін жіберіп алу

Осы қателіктерден аулақ болып, кездесулерді жаңа және құнды сақтай аласыз.

ИТ-тан тыс Scrum кездесулері

Scrum бағдарламалық жасақтамада туылған болса да, қазір ол барлық жерде қолданылады:

• Денсаулық сақтау – дәрігерлер мен медбикелер науқастарды күту жұмыстарын үйлестіреді.

• Бөлшек сауда – менеджерлер ашылмай тұрып персоналға басымдықтарды белгілейді.

• Логистика – командалар күнделікті жеткізулерді жоспарлап, мәселелерді шешеді.

• Білім беру – мұғалімдер шәкірттердің жобаларын қадағалау үшін Scrum қолданады.

Бұл әдіс ынтымақтастық және жылдам шешім қабылдау маңызды кез келген салада жұмыс істейді.

Scrum кездесулері туралы ЖҚС

С1: Scrum кездесуін кім өткізуі керек?

Scrum көшбасшысы (немесе Scrum Master) әдетте кездесуді өткізіп, оның жоспарға сай болуын қадағалайды.

С2: Күнделікті Scrum қанша уақыт өтуі керек?

Идеалды ұзақтық - 15 минут. Ұзақтау фокусты жоғалтады.

С3: Оған кім қатысуы керек?

Спринтте белсенді түрде жұмыс жасайтын барлық команда мүшелері. Мүдделі тараптар шолуға қатыса алады, бірақ күнделікті Scrum-дар команда үшін ғана.

С4: Scrum кездесулері қашықтан жұмыс жасайтын командалар үшін де жарамды ма?

Иә. Көптеген командалар Zoom немесе Slack интеграцияларын қолданып виртуалды стенд-аптарды өткізеді.

Қорытынды пікірлер

Scrum кездесулері ережелер туралы емес. Бұл ырғақ туралы. Күнделікті жылдам, нақты тексеру жобаны тірі және қозғалыста ұстайды. Спринтті жоспарлаумен, шолулармен және ретроспективалармен біріктірілген кезде, олар табысқа жетудің қуатты жүйесін құрады.

Әзірлеушілерді, авиакомпания қызметкерлерін немесе бөлшек сауда тобын басқарсаңыз да, Scrum кездесуі жұмысыңызды ақырын, тобыңызды күштірек және мерзімдерді оңай орындауға мүмкіндік жасайды.