Қазіргі заманғы студиялар үшін сәулеттік жобаларды басқарудың 10 практикалық қозғалысы

Архитекторлар мен инженерлер тек сызу жасамайды. Олар кездесулерді, RFIs, жібертулерді, учаскелік серуендерді, дүкен сызбаларын, және кешкі түзетулерді біріктіреді. Жоспарлар электрондық пошталар мен кестелерде тұрған кезде, жұмыс құрылыс алаңында тоқтап қалған кезде жетекшілер болжайды. Айқын жүйе қозғалмалы бөлшектерді қарапайым күнделікті жоспарға айналдырады. Бұл жерде архитектуралық жоба басқаруы өз орнын табады: адамдарды жоспарлауға, уақытты қадағалауға, шығуды тіркеуге және барлығы көретін өзгерістерді итеруге арналған бір орын. Осындай логика бірнеше орындарды қамтитын көптеген тапсырмаларды орындайтын бөлшек сауда, логистика және қызмет көрсету топтарына көмектеседі. Қысқа, нақты жұмыс ағындарымен, сіз топтарды бірлесе отырып, мерзімдердің орындалуын сақтайсыз.

Көптеген студиялар қазірдің өзінде қиын жұмысты орындайды. Олардың жетіспейтіні - жылдам үйлестіру. Жеңіл құрал осы араны жабады. Архитектуралық жоба басқару көмегімен сіз кім қайда баратынын жариялап, тіпті офлайн режимінде сағаттар мен учаске жазбаларын жазып, таза уақыт парақтарын экспорттайсыз. Аз кедергі дегеніміз - көбірек дизайн сағаттары және «топ қайда?» деген қоңыраулардың азаюы.

Жүйесіз жұмыс істеудің құны

Керемет жұмыс жеткізе аласыз, бірақ бәрібір сағаттарды жоғалтуыңыз мүмкін. Бұл әдеттегі себептер:

• Кестелер мен рөлдер бір-біріне сәйкес келмейді. Учаске архитектор екі рет брондалған; MEP жетекшісі күтеді.

• Қосымша жұмыс тыныш ұлғаяды. Сіз оны тек шоттар мен еңбекақы таратылғанда ғана көрмейсіз.

• Уақыт жазбалары кеш келеді; ЖЖЖ-лар аптаның журнал жазбаларынан қайта құрады.

• Мәртебе жинау қолмен жасалады. Нақты бөгелген жіберулердің қайсысы екені белгісіз.

• Офис ↔ учаске ↔ тапсырыс берушілер бір-бірімен сөйлеспейді. Өтіргіштер мәліметтерді жоғалтады.

Осындай мәселелерді шешу көбінесе бір адамға қарапайым, ортақ жоспар беру болып табылады.

Күнделікті жұмыста архитектуралық жоба басқарудың мәні

Қарапайым тілмен айтқанда, архитектуралық жоба басқару сенімді жоспарды өзгермейтін күнделікті жасау жолы болып табылады. қолдану аясын адамдар, орындар, және жеткізулер кестесіне айналдыруболып табылады, содан кейін бұл жоспарды шындық өзгерген сайын өзгерту. Сіз аптаны кезеңдерге (SD, DD, CD, CA), иелерін және учаске шектеулеріне айналдырасыз. Сіз дүкен сызбаларын, RFIs, тексерулер және иелер кездесулерін ескересіз. Сіз таңғаларлықтар үшін орын қалдырасыз және сапаны сақтауда тағы да қатты тұрасыз.

Жақсы жүйе студиялардың іс жүзінде қалай жұмыс істейтінін құрметтейді. Ол ЖЖЖ-ларға кезеңдер және бөлме бойынша жоспарлауға мүмкіншілік береді, тек жоба атауы бойынша емес. Ол бөлінген күндер (таңертең дизайн, түсте учаскелік серуен) қолдайды. Ол учаскедегі қызметкерлерге мобильді кіріп/шығуға мүмкіндік береді жұмыс істейтін етіп жасайды. Бұл қолдану аясын, уақытты және жазбаларды бір жерге біріктіреді, сондықтан қарап шығу жылдам өтеді. Солайша, топтар нұсқалар туралы дауласып болмайды, керісінше проблемаларды шешуге көшеді.

Жиі кездесетін учаскелік сценарийлер әр ай сайын кездесіп тұрады:

• Билік екі күнге рұқсатнама тексеруді ұзартады. ЖЖЖ құрылыммен тағы бір ғимараттық өзекке құрамдаушыларды ауыстырып, келісуді қайтадан брондайды. Барлығы өзгерісті бірден көреді.

• Жел және жаңбыр фасад жұмысын тоқтатады. Сіз соққы парағын алға жылжытып, коридорлар үшін ішкі топты тағайындайсыз. Учаске суреттері мен жазбалары сол күнге тіркеледі.

• Денсаулық сақтау жобасы түнде баруды қажет етеді. Студия екі архитекторды ауыстырып, сағаттарды қауіпсіздікпен жазады, ал келесі таңертең қалпына келу уақытын алады.

• Екі қала, бір мерзім. Жетекшілер жергілікті ережелер мен күнтізбелерді сақтайды; басшылық көретін біріккен сағаттардың, прогрестің және қауіптардың көрінісін көреді.

Қысқаша айтқанда, сіз бір рет жоспарлайсыз және жиі реттейсіз—тіршемді жоғалтпай.

Шын мәнінде маңызды таңдау критерийлері

Логотиптерді қарауға кіріспес бұрын, қалай жұмыс істейтіндігіңізді шешіңіз. Қысқаша чек-парағы айларды үнемдейді:

• Офлайн режимі. Учаске туннельдері, жерасты және механикалық бөлмелер сигналды өшіреді. Уақыт пен жазбалар жазылып синхрондалуы қажет.

• Мобильді кіріп/шығу. Телефондарда немесе ортақ планшетте жылдам, сенімді кірулер; тұрақты жерде басшының қолдауы.

• Геоаймақтау/GPS. Сайт қақпасында, қабатта немесе тіркеме жасау кезінде қатысуды растаңыз; “қазір қайдасың?” дейтін қоңырауларды азайтыңыз.

• Кезең шаблондары. SD/DD/CD/CA үлгілерін, магазин сызба раундтарын және тексеру ритмдерін қайта қолданыңыз; бір рет басу арқылы жасаңыз.

• Рөлдер мен қолжетімділік. ЖЖЖ, бағыттау жетекшілері, және учаскелік өкілдер тек қажеттілерін көреді; қаржы экспорттары, атқарушыларды тексерулер.

• Көп хабарлама. Кестені өзгерту, бөлме ауысулары және түнгі шақыртуларды тиісті топқа секундтарда жіберіңіз.

• Уақыт парағын экспорттау. Еңбекақы және жоба құнын анықтау үшін таза CSV/XLS; Excel-де тазалау қажет емес.

• Көп тілді экрандар. Араласкан топтар және сатушылармен жұмыс жасағанда қолайлы.

• Жылдам енгізу. Адамдарды импорттаңыз, сілтемемен шақырыңыз, бүгін бірінші тізімді жариялаңыз.

Осы белгілер бойынша әр құралға қысқаша сипаттама беру жеткілікті, содан кейін қысқа тізім жасаңыз.

Ескерту: Түсініктілік үшін біз төменде архитектуралық жоба басқару терминдерін дәл көрсетеміз, бұл критерийлердің ең маңызды жерлерін көрсету үшін.

Жобалық топтар үшін ең жақсы 10 платформа

1) Shifton — қозғалатын бөлшектерге арналған

Shifton топтарды студия мен құрылыс алаңы арасында ауысқан кезде жоспарды нақты түрде сақтайды. Бұл ЖЖЖ-ларды, бағыттау жетекшілерін және учаскеде жұмыс істейтін қызметкерлерді экрандарда көміп алмай басқарады.

• Топтарды тез импорттаңыз, жобалар, кезеңдер немесе учаскелер бойынша топтастырыңыз; сілтемемен шақырыңыз.

• Кезең және ауысу шаблондарын қолданыңыз (SD/DD/CD/CA, дүкен сызба циклдары, соққы раундтары). Тізімдерді секундтарда қайталаңыз.

• Мобильді кіріп/шығу плюс PIN/QR көмегімен кіоск режимі; мобильді бекітудегі басшының қолдауы.

• Сайт қақпалары, тіркемелер және қабаттар бойынша геоаймақтау; GPS қатысуды растайды.

• Қамту әлсіз болғанда офлайн режимде жазу; деректер жоғалуысыз кейінірек синхрондау.

• Қайта жамылуы, жоғалған үзілістер және кеш кірулер туралы хабарламалар; адамның тіліне сәйкес жалпы хабарламалар.

• Қалай біріктірілген парақтар және еңбек ақы үшін таза экспорттар.

Топтар Shifton таңдайды, қашан жылдамдығы қазір and қарапайым әдеттерді қамтымайтын. Бұл студиялар, бөлшек сауда, логистика немесе қызмет көрсету топтары үшін де пайдалы. Архитектуралық басқаруды назарда ұстап, Shifton кеңсе мен учаске арасындағы өтірілулерді қысқартады.

2) Procore

• Құрылыс құжаттарын және учаскелік нысандарды басқаруда күшті.

• Терең сайт жұмыс ағындары; кішігірім дизайн топтары үшін баптауға ауырлау болуы мүмкін.

• Кестелеу бар; уақытты тіркеу және бекіту баптауға байланысты өзгереді.

• Генеральды мердігер Procore-ды міндеттеген кезде жақсы және олармен бағдарлау қажет.

3) Autodesk Construction Cloud (Build)

• Дизайн файлдары және мәселелермен тығыз байланыста.

• Берік учаскелік құралдар; таза дизайн студиялары үшін оны орнату ауыр сезінуі мүмкін.

• Модельдер орталық болып табылғанда және учаскелік үйлестіру қарқынды болғанда жақсы жұмыс істейді.

• Аймақ Autodesk экожүйелері қазірдің өзінде басқарады.

4) Monday.com

• Икемді тақталар, мәртебе және автоматтандырулар.

• Техникалық емес пайдаланушылар үшін тұрақты; кең үлгі кітапхана.

• Қатаң уақытты тіркеу және геоаймақтау үшін қоспалар немесе түзетулер қажет.

• Тапсырмалардың көрінімділігі үшін керемет; учаске дәлеліне күтім қажет.

5) Asana

• Тапсырма жоспарлау және топтың байланыстары таза.

• Бастау оңай; кездесулер және қадағалау үшін күшті.

• Уақытты тіркеу кеңейтімдерге сенеді; учаскедегі қатысу негізденген.

• Маркетинг және дизайн операцияларына сай келеді; қажет болса учаскелік құралдарды қосыңыз.

6) Wrike

• Қуатты көріністер, тәуелділіктер және бекітулер.

• Командалар аралық жарасымдылығы жақсы; баптау қиынырақ болуы мүмкін.

• Уақытты тіркеу бар; геоаймақтау негізгі емес.

• Терең жоспарлауды қалайтын үлкен ЖЖЖ-лар үшін жарайды.

7) Smartsheet

• Кесте сияқты жобалық басқару құралдарымен бірге.

• Жеңіл есеп беру және тақталар.

• Мобильді уақытты тіркеу әртүрлі; учаскеде тексерулер қоспаларды қажет етеді.

• Командалар торлармен ойлайтын кезде және жылдам жинақтарды қажет еткенде ең жақсы.

8) ClickUp

• Көптеген мүмкіндіктер бір жерде: құжаттар, тапсырмалар, уақыт.

• Жіберу жылдам; көп рет баптау мүмкіндігі.

• Учаскеде тексеру жеңіл; айқындық бағытқа байланысты.

• Бір интерфейсі бар гибридті командалар үшін жұмыс істейді.

9) Fieldwire

• Учаске-бірінші. Жоспарлар, тапсырмалар, және соққы мобильде.

• Учаскелік тізімдер және үйлестіру үшін керемет.

• Толық студия жоспарлағыш емес; ПМ мүмкіндіктері учаскеде шоғырланған.

• Кеңсеге арналған жеңіл салмақты жоспарлағышпен жұптаңыз.

10) Zoho Projects

• Қолайлы бағадағы жобалық негіздер; Zoho жиынтығымен бірігеді.

• Уақытты бақылау кіріктірілген; мобильді практикалық.

• Құрылысқа арнайы қажеттіліктер кейбір дұрыс шешімдерді талап еуі мүмкін.

• Рәсімдермен бастаған кіші фирмалар үшін жақсы.

Осы құралдардың ішінде сұрақ тек «жоспарлай алады ма?» емес, ол қалай жылдам ПМ күнді өзгерте алады, тексерулер қозғалғанда, RFI орын толтыруды бөгегенде, немесе дауыл көтергіштерді кешіктіргенде.

Критерийлер бойынша салыстыру серпеуі

For оффлайн, Shifton және Fieldwire учаскеде жиі сенімді; жалпы жоспарлаушылар өздерін жақсы ұстау үшін байланысты қажет етуі мүмкін. Үшін геоаймақтау/GPS, Shifton орналасу тексерулерін қарапайым етеді; көптеген кеңсе-бірінші құралдар қолжазба жазбаларға сенеді. The мобильді қолданба тәжірибе Shifton, Fieldwire, және Procore-да күшті; басқалар бірінші веб көріністерге шоғырланған. Кезеңдер мен ауысулар үшін шаблондар Shifton және Smartsheet-те жылдам көшіру үшін дайын; баптаумен Monday.com және ClickUp-та икемді. Уақыт парағын экспорттау Shifton, Smartsheet және Zoho Projects-бен қарапайым; кейбіреулер үшін қоспаларды талап етеді. Көп тілділік Shifton-да таза түртулер; басқа жерлердегі қамту өнім аймағына сәйкес өзгереді. Қадағалаушы рөлдер Shifton және Wrike-те жақсы карталанады; жеңіл салмақты құралдарда сізге арнайы рұқсаттар қажет болуы мүмкін. Енгізу ең жылдам, импорттаушы + сілтеме арқылы шақыру дайын болғанда—Shifton осында жарқырайды.

Архитектуралық жоба басқаруы таңдауда және іске асыруда не шешеді

Бір нәрсе сатып алудан бұрын, өзіңіздің бір беттік ереже кітабыңыздыжазыңыз: кезеңдерді қалай атауға болатынын, уақытты кім бекітетінін, үлгілерді қалай қайта қолданатынын, және әр жұма күні қаржыға қандай деректер қажет болатынын. Оны көрінімді сақтаңыз. Содан кейін осыны сағатта болмаса аптада орнатуға мүмкіндік беретінқұралдарды қысқартылу тізімін жасаңыз. Тек азғантай жеңіс—кешегі уақыт парағын таңғы 10-ға дейін жабу—архитектуралық жоба басқаруда тез қайтарылады, себебі учаскелік жұмыс дизайн ниетімен үйлеседі.

Неге Shifton заманауи топтар үшін архитектуралық жоба басқару нұсқалары арасында алдыңғы қатарда

Түнгі учаскелік бақылау нақты. Shifton жетекшілерге кешкі серуендер үшін адамдарды ауыстыруға, қалпына келу уақытын қорғауға және сағаттарды қауіпсіз тіркеуге мүмкіндік береді. Тізім кеңседе де, учаскеде де оқылатын болып қалады.

Ауа райы жоспарды жылжытады. Желді күн көтергіштерді тоқтата алады. ЖЖЖ ішкі соққыға құрамдағы топтарды жылжытады, жазбаларды телефондарға жібереді және жұмысты ағынды жүргізеді. Ұзақ кездесулер жоқ—тек айқын жаңартулар.

Көптеген бөлмелер, көптеген топтар. Адамдарды қабат, бөлме немесе тапсырма топтары бойынша тағайындаңыз. Геоаймақтар дұрыс тіркеме жерінде немесе кіреберісте қатысуды растайды. Суреттер мен жазбалар күнмен бірге жүреді.

Көптеген офистер, бір стандарт. ЖЖЖ мен бағыттау жетекшілерге жергілікті топтар үшін құқықтар беріңіз, ал директорлар бүкіл портфельді көреді. Сіз жергілікті тәуелсіздік пен ғаламдық көрінімділікті сақтайсыз.

Енгізу бірнеше минутты алуы керек. Қызметкерлер тізімін импорттап, шаблондарды таңдаңыз және жариялаңыз. Жаңа қызметкерлерге сілтеме келеді, екі экранды көреді және бастайды. Егер сигнал нашар болса, Shifton деректерді офлайн режимде сақтап, кейінірек синхрондайды.

Практикадан кішкентай мысалдар

Дизайн студиясы, 50 маман
Талап. Кейбір уақыт шектері жақындағанда қосымша жұмыс күшейді; уақыт деректері өзгерді.
Орнату. Адамдарды импорттап, SD/DD/CD/CA үлгілерін жасаңыз, бақылаушы бекітулерін қосыңыз, екі құрылыс алаңы үшін геоаймақтарды орнатыңыз.
Нәтиже. Күнделікті уақыт парақтары таңғы 10-ға дейін жабылды; қосымша жұмыс ерте уақыт

көрсетілді және бір айда төмендеді. Қарап шығулар дизайнға емес, детектив жұмысына басымдылық берді.
Талап. Жылжымалы аралас жобадағы учаскелік бақылау
Орнату. Түнгі тексерулер және маман болмағанда жылдам алмастырулар.
Нәтиже. Кезек күтетін топтармен хабарлаулар; тіркемедегі планшет; ауысымдарға байланысты учаскеде жазбалар.

Алмастырулар минуттарда қабылданды; өткен тексерулер айтарлықтай төмендеді. Кеңсе учаскелік мәртебені қоңырауларсыз көрді.
Талап. Көп қалалық портфель
Орнату. Үш кеңсе, бөліскен қызметкерлер, бір меншік уақыт шкаласы.
Нәтиже. Бөліскен кезең үлгілері, кеңсе деңгейіндегі рұқсаттар, қаржыға біріккен экспорттар.

Қалалар аралығында тұрақты жоспарлау және айқын сағаттар. Атқарушылар еңбек салымын ғимарат бойынша салыстырған және жылдам айырбасулар жасаған.

• Жиі кездесетін қателіктер және олардан қалай аулақ болуға болады Офлайн жұмысты елемеу.

• Жерасты және механикалық қабаттар сигналды өшіреді. Қабылдаусыз кірулер мен жазбаларды тексеріңіз. Геоаймақтар жоқ.

• Орын тексерусіз, «учаскедесің ба?» деген қоңырауларға уақыт жоғалтуыңызды болдырмайсыз. Қақпалар және тіркемелерде қарапайым аймақтарды орнатыңыз. Ауыр енгізу.

• Егер оқыту апта болса, топтар электрондық поштаны қайта қарайды. Файл арқылы импорттан және сілтеме арқылы шақыру талап етіңіз. ПМ/жетекші рөлдерінің тапшы болуы.

• Орталық бақылау шешімдерге кедергі жасайды. Участкеде жетекшілерге нақты шектеулерімен тарталмақ беріңіз. Тіктеу әлсіз экспорттар.

FAQ

Егер уақыт парақтары тазалықты қажет етсе, үнемдеулер жоғалтады. Апталық үлгіні экспорттаңыз және қаржымен тексеріңіз.

Офлайнды қолдау бар ма?

Иә. Сигналсыз уақыт пен жазбаларды жазыңыз; құрылғы қайта қосылғанда синхрондаңыз. Бұл нақты учаскелер үшін маңызды.

Іске асыру қаншалықты жылдам?

Қызметкерлер тізімін импорттаңыз, шаблондарды таңдаңыз, бірнеше геоаймақтарды орнатыңыз және сілтеме арқылы шақырыңыз. Көптеген топтар сол күні бірінші тізімді жариялайды.

ПМ және жетекші рөлдерді қалай орнатамыз?

ПМ және бағыттау жетекшілері үшін рұқсаттар жасаңыз: уақытты бекіту, адамдарды олардың аясы шегінде қозғалу, және тек олардың жобаларын көру. Қаржы және атқарушылар портфелге қатынасын сақтайды.

Учаскеде мобильді кіріп/шығу?

PIN немесе QR-мен телефондарды немесе ортақ планшетті қолданыңыз. Қадағалаушылар орнында шегерімдерді бекіте алады.

Адамдарды жобалар арасында тезірек қайта тағайындай аламыз ба?

Иә. Адамды жаңа ауысымға сүйреу, мақсат хабарламасын жіберу, және жұмыс құнын бақылау үшін тазалықты сақтау.

Қорытынды

Shifton есептік жазбаңызды жасап, бүгін бірінші жобалық топты жоспарлаңыз.