Қызметкерлер үшін кестені ең тиімді жасау әдісі

Бүгінгі технологиялық әлемде менеджерлер кесте құруға өте жақсы кесте жасаушыларды қолдану арқылы не қажет екенін біледі. Мейрамхана, қоңырау орталығын немесе ауысымдық жұмыспен кез келген саланы басқарып жатқаныңыз болсын, мінсіз жұмыс кестесін құруды кім қаламас еді?Бүгін біз әрбір қызметкердің ерекше қажеттіліктері мен өмірлік жағдайларына сәйкес жұмыс кестесін әзірлеу өнерін зерттеп жатырмыз. Жоғары деңгейдегі кесте жоспарлау туралы айтқан кезде, біз автоматтандырылған кестелерді, керемет есеп беру құралдарын, жалақы қорының интеграциясын, икемділікті және тәулік бойы түзетулер енгізу мүмкіндігін де айтамыз. Қызықты естіледі ме? Барлық мәліметтерді білу үшін оқыңыз.

Кесте құрастырушы дегеніміз не?

Жұмыс кестесін құрастырушы - бұл интернеттен немесе қолданбадан таба алатын сандық құрал. Бұл менеджерлерге қызметкерлердің ауысымдары мен ілгерілеуін жоспарлауға көмектесе отырып, олардың жұмысын жеңілдетіп, уақытты үнемдейді. Бұрын менеджерлер барлық кестелерді қолмен жасауға мәжбүр болған, бұл уақытты босқа жоғалтатын. Олар шашыраңқы кестелер, соңғы сәттегі демалыс сұраулары, жоқтық және қақтығыстармен күресуге тура келген. Бірақ қазір, автоматтандырылған кестелермен басқару бағдарламалық жасақтамасымен - қызметкерлердің кесте құрастырушысының көмегімен бұл мәселе шешілді! Қолданыста дайын үлгілерін пайдаланып, нәрселерді жеңілдетіп және даулардан аулақ болыңыз.

Қызметкерлерге арналған кестені қалай оңай жасауға болады?

Менеджерлер автоматтандырылған құралдармен онлайн режимінде кестелерді оңай жасай алады. Міне, кесте кестесін құрудың қарапайым нұсқаулығы:

1. Кесте бағдарламасын ашыңыз және жаңа парақ бастаңыз.
2. Заттарды тәртіпте ұстау үшін кейбір бағана тақырыптарын қосыңыз.
3. Баған A-ға "Қызметкердің аты" жабысыңыз.
4. Егер қызметкердің ID нөмірлеріңыз болса, оларды баған B-ға орналастырыңыз.
5. Одан кейінгі бағандарын аптаның күндерімен белгілеңіз, дүйсенбіден бастай аласыз немесе аптасына сәйкес келетін күндері.
6. Қызметкерлердің аттары мен ID нөмірлерін дұрыс тақырыптардың астына енгізіңіз.
7. Бос жерлерді ауысым уақытымен толтырыңыз, түсініктілік үшін "таңғы" және "түнгі" пайдаланыңыз немесе толық әскери уақытты араластыруға қызығатын болсаңыз.

Бәрін реттегеннен кейін, кестені командаңызға қалаған жолмен бөлісіңіз - мейлі ол хабарландыру тақтасында болсын, электрондық пошта арқылы, немесе ішкі чат арқылы болсын. Барлығы жаңа жасалған кестелерді көріп, қашан жұмысқа келу керегін білуін қамтамасыз етіңіз. Оңай, дұрыс па?

Shifton күнделікті жоспарлаушысымен танысыңыз

Shifton бұлт қызметін қарастырыңыз - бұл жұмыс кестелерін жылдам жоспарлау үшін сенімді серігіңіз! Бірнеше рет басып, ауысымдарды өзгертіңіз, жазбалар жасаңыз, кімнің жұмысқа келгенін немесе шыққанын растаңыз, уақыт демалыс сұрауларын өңдеңіз және тағы басқалар!Мінекей сіз алатын нәрсе:

• Апталық кесте жоспарлаушысы бәрін заң негізінде ұстайды.
• Бәрін хабардар ұстауға арналған жедел жаңартулар.
• Бос жерлерді оңай толтыру үшін ашық ауысымдар аукционы.
• Ойдағыдай ауысымды жоспарлауға оңай пайдаланылатын үлгілер.
• Уақытша есеп трекері сағаттар мен жалақыларды есептеу үшін.

Shifton көмегімен кесте жасау баланың ойынынан жеңіл. Оның автоматика мүмкіндіктері процессті жылдамдатады, сіз үлгілерді жылдам сақтап және қайта қолдана аласыз. Нәтиже? Бағдарлауға оңай әдемі кесте.

Жұмысшылардың күн тәртібін онлайн жоспарлаушы арқылы басқарудың пайдасы

Осыны елестетіңіз: сіз менеджерсіз және қызметкерлердің кестесін басқаруға тиіссіз, солай ма? Дәл осы жерде жоспарлау бағдарламасы көмекке келеді. Бұл шынайы асистент болу сияқты, бірақ сандық түрінде!Міндетті түрде сізді таңқалдыратын нәрселер:

• Оңай үлгілер: Әр уақытта жаңадан бастауға қажеттілік жоқ. Күн тәртібін жоспарлаушы болса, таңдауға дайын көптеген жоспар үлгілері бар. Біреуін алып, сіздің бизнесті сәйкесін шауып алыңыз. Уақытты үнемдейді және барлық заттар кәсіби көрінеді.
• Командаңызды қосыңыз: Қызметкерлеріңізге жүйеге кіруге мүмкіндік беріңіз және олар ауысымдарын өздері қарауды қамтамасыз етеді. Сіздің кесте елсіз болады, қайта-қайта хабарласусыз. Сондай-ақ, ауысылған ауысымдар бойынша рұқсатыңызды беру арқылы бәрі әділ болады.
• Қолайлы хабарламалар: Итермелі хабарламаларды қосыңыз, сонда сіздің командаңыз жа жаңа кесте туралы хабарлама алатын болады. Ауысымдарды өткізіп жіберуге енді ешқандай кешірім жоқ!
• Мәселелерді оңай шешу: Демалыстар? Алдын ала жоспарланған демалыс? Мәселе емес. Қызметкерлер демалыс уақытын тікелей сұрай алады және қажетіне қарай сіз оларды кабылдай немесе бас тарта аласыз. Жоспарлау бағдарламасы кестені автоматты түрде түзетеді.
• Кез келген жерде, кез келген уақытта жоспарлау: Бір жерде тұруды ұмытыңыз. Шифон күнделікті жоспарлаушысы көмегімен сіз Wi-Fi бар кез келген жерден кестелерді жасай аласыз. Үйде немесе кофе ішіп отырғанда болсын, сіз жұмысты қалаған уақытыңызда аяқтау үшін икемділікке ие боласыз.

Shifton кесте жоспарлаушысын пайдаланып, менеджерлер жұмыс кестелерін жасауға көп уақыт үнемдей алады, бұл оларға кез келген бизнесті жүргізудің маңызды бөліктеріне көңіл бөлетін қосымша орын береді. Бұл қолайлы онлайн құрал күнделікті тапсырмаларды жеңілдетіп, мейрамхананы сағаттарша жүргізуге ықпал ететін қосымша қолдар сияқты. Бірақ біз егжей-тегжейін тереңірек қарастырайық!

Мейрамхана басқарушы бағдарламалық жасақтамамен алда болыңыз!

Шифон кесте қолданбасы туралы естідіңіз бе? Бұл мейрамхана иелері үшін таңғажайып құрал, ол көмегімен қызметкерлердің тиімділігі мен өнімділігін арттыруға көмектеседі. Ресторан менеджмент бағдарламалық жасақтамасы арқылы сіз қызметкерлердің ауысымдарын тез арада шеше аласыз, әркімге жеткілікті демалыс уақытын қамтамасыз етіп, олардың дәмділігін сақтай аласыз. Ең жақсысы? Қызметкерлер ауысымдарын қиындықсыз ауыстыра алады, оларға көбірек еркіндік беріледі және жұмысқа деген мотивациясын арттырады.Мінекей, неге бұл маңызды өзгеріс әкеледі:

• Бұл қызметкерлерді жылдам қабылдауды жоспарлайды, әсіресе бос жұма кештерін немесе мерекелік толқынды.
• Қолдануға өте оңай. Барлығы бір жерде тәртіппен ұйымдастырылған.
• Кез келген уақытта, кез келген жерде өзгерістер жасауға және оларды тексеруге болады, ешқандай бас ауруы жоқ.

Шифон қолданбасы арқылы менеджерлер жоспарлау тапсырмаларын оңай орындай алады және ресторан бизнестерінде тиімді жұмыс жүргізуге назар аудара алады.

Қоңырау орталығы бағдарламалық жасақтамасының көмегімен жұмыс күшін басқаруын табыңыз!

Қоңырау орталығын басқару қиын тапсырма болуы мүмкін. Мұнда жұмыс ауысымдарын жоспарлауды қоса алғанда, көптеген білімдерді талап етеді. Сонымен қатар, сіз тығыз кестелермен, көптеген клиенттік қоңыраулармен және жоғарғы басшылықтардың жоғары күтілгендігінен айналысу керексіз. Бұл оңай жұмыс емес, ешқандай дауға күмән жоқ. Сіздің командаңызды қорғап жатқанда, клиенттің қанағаттануын қамтамасыз ету шығу жолын табуыңыз қажет.Шифон кесте жоспарлау қызметі сіздің сенімді көмекшіңіз сияқты, бүкіл процесті жеңілдетеді. Ол ауысымдарды реттеуден тапсырмаларды және демалыс сұрауларын бақылауға дейін бәрін бір жерде жасайды.Мүмкіндіктерін қарап шығыңыз:

• Көрнекі кесте жасаушы ауысым тапсырмаларын маман сияқты жасайды.
• Кез келген қоңырау орталығы жобалары мен қызметкерлері үшін кестелерді жасау қиынға соқтырмайды.
• Қызметкерлердің қолжетімділігінен жұмыс сағаттарына дейінгі кестені бақылап, әрдайым хабардар боласыз.
• Жалақыны төлеу кезінде ол құтқарушы болып табылады - көрсетілген кестелерге, жұмыс уақытынан тыс жұмыс және барлық мәліметтер бойынша жалақыны есептейді.

Сонымен қатар, Шифон қосымшасы өте тиімді, сондықтан қоңырау орталығындағы әрбір адам оны қолдана алады. Шифон көмегімен кесте және тапсырмаларды басқару әрқашан оңай болды!

Қорытынды

Сондықтан сіздерге бұл туралы айтып өттік! Шифонның кесте құрастырушысы сіздің командаңыз үшін мінсіз жұмыс кестесін жасау кезінде шын мәнісінде ең жақсы шешім болып табылады. Бұл тек ауысымдарды жақсы орналастыру туралы ғана емес, сонымен қатар кесте тапсырмаларын тиімді басқару, әлеуметтік медиа жаңалықтарын білу, жалақыны есептеу және қызметкерлердің қолайлылығы мен саулығын қамтамасыз ету туралы. Мейрамхананы, қоңырау орталығын басқару, мейманханаларда ауысымдық жұмыстарды қадағалау немесе сұлулық салондары мен фитнес орталығын реттеу қиын болуы мүмкін. Алайда, Шифонмен жоспарлау жеңілдетіледі.Автоматтандырылған жоспарлау уақытты үнемдеуге және барлығының дұрыс жерде дұрыс уақытта болуына кепілдік береді. Неге күту керек? Бірден біздің онлайн қызметкер кестесі қосымшасына тіркеліңіз және сынақ кезеңінде тегін көріңіз!