DuPont ауысым кестесі түсіндірілді: Артықшылықтары, қиындықтары және практикалық нұсқаулық

Қызметкерлердің кестесін басқару ешқашан оңай емес, әсіресе бизнестер тәулік бойы жұмыс істейтін кезде. Зауыттар, ауруханалар, логистика компаниялары және энергия жеткізушілері демалыс күндері немесе мерекелерде де жұмысты тоқтатпауға тиіс. Дәстүрлі 8 сағаттық ауысымдық жұмыс жиі бос орындар, түсініспеушіліктер және еңбек шығындарының жоғары болуын тудырады. Сол жерде DuPont ауысымдар кестесікөмекке келеді.

Бұл жүйе онжылдықтар бойы бар және алғашында күрделі болып көрінсе де, көптеген ұйымдар әлі де оны өнімділікті арттыру және персонал мәселелерін азайту үшін пайдаланады. Бұл нұсқаулықта біз DuPont жүйесі не екенін, оның қалай жұмыс істейтінін, артықшылықтары мен кемшіліктерін сипаттайтын боламыз және оны қазіргі салаларда сәтті енгізу жолдарын талқылаймыз.

DuPont ауысымдар кестесі дегеніміз не?

DuPont ауысымдар кестесі алғаш рет 1950 жылдары DuPont химия компаниясымен енгізілген. Компанияның зауыттарында тәулік бойы жұмыс істеу керек болды және дәстүрлі 8 сағаттық кестелер тиімді болмады. Шешім - қызметкерлер ұзақ сағаттарда жұмыс істейтін, бірақ демалыс кезеңдері ұзартылған ротациялық ауысымдық жүйе болды.

Күнді жай үш тең ауысымға бөлудің орнына, DuPont жүйесі жұмыс қарқынын демалыс күндерімен тепе-тең ететін қайталамалы төрт апталық цикл жасайды. Қызметкерлер жиі 12 сағаттық ауысымдармен жұмыс істейді, күндізгі және түнгі қызметтерді алмастырып, бірнеше күн демалады.

Мақсат - қамтамасыз ету:

• Тәулік бойы қамту қосымша қызметкерлерді жалдамай-ақ.

• Болжамды циклдер қызметкерлер үшін, сондықтан олар демалған кезде біледі.

• Еңбек шығындарын азайту, себебі аз қызметкерлер көп сағатты жаба алады.

• Топтардағы үйлесімділік, себебі қызметкерлер бір кестемен бірге айналысады.

DuPont ауысымдар кестесінің практикадағы жұмысы

Басында айналым күрделі болып көрінуі мүмкін. Бірақ апта бойынша бөлсең, оны түсіну оңай. Классикалық нұсқасы былай болады:

• 1-апта: Төрт түнгі ауысым қатарынан, содан кейін үш күн демалыс.

• 2-апта: Үш күндік ауысым қатарынан, бір күн демалыс, содан кейін үш түнгі ауысым.

• 3-апта: Төрт күндік ауысым қатарынан, содан кейін жеті күн демалыс.

• 4-апта: Үлгіні қайталау.

Бұл цикл әр төрт апта сайын қайталанады. Жалпы, қызметкерлер аптасына шамамен 42 сағатты орындайды.

Бұл жүйенің айқындаушы сипаты ұзартылған демалыс уақыты. Қызметкерлер бір аптаға жұмыстан алыстауы мүмкін, бұл басқа кестелік жүйелерде сирек кездеседі. Сонымен қатар, олар қатарынан 12 сағаттық ауысымдарды орындауға тура келеді, бұл талап қоюы мүмкін.

DuPont ауысымдар кестесінің артықшылықтары

Дұрыс енгізілсе, бұл кесте жұмыс берушілер мен қызметкерлер үшін айтарлықтай пайда әкелуі мүмкін.

1. Аз қызметкерлермен жақсы қамту

Қызметкерлер 12 сағаттық ауысымдармен жұмыс істейтін болғандықтан, толық 24 сағаттық кезеңді аз жұмыс күшімен жабуға болады. Бұл, еңбек тапшылығымен күресетін салалар үшін ерекше пайдалы.

2. Болжамды ұзақ демалыстар

Стандартты 8 сағаттық ауысымдардан айырмашылығы, DuPont жүйесі қызметкерлерге қатарынан бірнеше күн демалыс береді, соның ішінде толық апта. Бұл нақты демалыс, отбасымен уақыт өткізу немесе тіпті қысқа демалысқа шығу үшін арнайы демалыс алуды қажет етпейді.

3. Артық жұмыс шығындарын азайту

Жүйе ұзақ ауысымдарды қамтығандықтан, жұмыс берушілер шұғыл артық жұмысқа аз жүгінуі мүмкін. Бұл жалақы шығындарын тиімді басқартуға көмектеседі.

4. Топтың тұрақтылығы

Қызметкерлер бір үлгімен бірге айналысатындықтан, топтар мықты ынтымақтастық және байланыс әдеттерін қалыптастырады. Жұмыс істейтін уақытында кімдердің болатынын бәрі біледі.

5. Жұмыс уақыты кезінде жоғары өнімділік

Зерттеулер көрсетуінше, ұзақ бірақ аз ауысымдар күнделікті өзгерістер санын азайтады, бұл қателіктерді азайтып, жұмыс ағынын жақсартады.

DuPont ауысымдар кестесінің кемшіліктері

Артықшылықтарына қарамастан, жүйе нақты қиындықтармен де кездеседі.

1. Ұзақ жұмыс сағаттары

12 сағаттық ауысымдар, әсіресе түнгі мезгілдерде жұмыс істеу шаршатады. Уақыт өте келе бұл шаршауға, назардың төмендеуіне және апаттардың жоғары тарымына әкелуі мүмкін.

2. Денсаулық қауіптері

Ұзартылған ауысымдар циркадты ырғақтарды бұзады, бұл ұйқы бұзылыстары, стрестен және күйіп кету сияқты қауіптерді арттырады. Компаниялар бұл әсерлерді жеңілдету үшін күшті денсаулық және әл-ауқат бағдарламаларына мұқтаж.

3. Бейімделу мәселелері

Барлық қызметкерлер ауысымдарға жақсы бейімделе бермейді. Кездемліктен түнгі мезгілге ауысу денеге ауыр тиюі мүмкін, әсіресе жасы үлкен жұмысшылар үшін.

4. Қауіпсіздік мәселелері

Ұзын ауысымдар шаршаудан денсаулық сақтау, мұнай және газ немесе авиация сияқты жоғары қауіп дәрежесі бар салаларда қателіктерге әкелуі мүмкін. Қауіпсіздік хаттамалары ерекше қатал болуы керек.

5. Кестелеу күрделілігі

Дұрыс бағдарламасыз, ауысым айналымдарын, демалыс сұрауларын және еңбек заңнамасына сәйкестікті басқару өте күрделі болады. Қолмен кестелеу көбіне қателіктерге әкеледі.

Кеңес: Кәсіпорындар бұл қиындықтардан күрделі ротацияларды автоматтандыратын жұмыс күшін басқару бағдарламаларын пайдалану арқылы аулақ бола алады. Мысалы, Shifton Еңбекақы басқармасы құралдары еңбек заңнамасына сай болуды, дәл уақыт қадағалауды және еңбекақыны өңдеу процесін қамтамасыз етеді.

Қай салалар DuPont ауысымдар кестесін қолданады?

Бұл жоспарлау моделі барлық ұйымдар үшін қолайлы емес. Алайда, ол өте қажетті тәулік бойы үздіксіз қамту.

Өндіріс және Өнім шығару

Үздіксіз жұмыс істеуге тиісті ауыр машиналары бар зауыттар бұл кестені жиі қолданады. Бұл тұрақты қамтуды қамтамасыз етеді, шығындарды бақылайды.

Мұнай, Газ және Энергия

Электр станциялары, мұнай қондырғылары және өндірістік кәсіпорындар DuPont кестесімен пайда табады, өйткені жабдықтар әрқашан бақылауда болуы керек.

Денсаулық сақтау

Ауруханалар мен төтенше қызметтер тәулік бойы персонал қажет етеді. DuPont жүйесі тұрақты жұмыс істеу деңгейін қамтамасыз етеді.

Логистика және Тасымалдау

Әуе компаниялары, жүк тасымалдаушы компаниялар және қоймалар болжамсыз операциялар және жүктемені көбірек күшімен жабуды талап етеді.

DuPont ауысымдар кестесін енгізудің ең жақсы тәжірибелері

Егер сіздің ұйымыңыз бұл жүйені қарастырса, мұқият жоспарлау міндетті болып табылады. Міне, дәлелденген қадамдар:

Оқыту және түсіндіруді қамтамасыз ету

Қызметкерлер циклдың қалай жұмыс істейтінін, талаптарын және артықшылықтарын түсінуі керек. Дұрыс түсініктемесіз, 12 сағаттық ауысымдарға кенеттен көшу қарсылық тудыруы мүмкін.

Қызметкер денсаулығын қолдау

Денсаулық сақтау бағдарламаларын ұсыныңыз, ұйқы басқару жұмыстарына шыдаиың, тұрақты денсаулық тексерулерді өткізіңдер. Қызметкерлерін ұзақ демалыстарында шынайы демалуға жіберіңдер

Кестелеуді автоматтандыру

Мұндай күрделі циклдер үшін қолмен электрондық кестелер жеткіліксіз. Айналымдар, ауысым сұраулары және еңбек заңнамасына сәйкестікпен автоматты түрде айналысатын кесте бағдарламаларын қолданыңыз.

Кері байланыс жинау

Жүйенің қалай жұмыс істейтінін қайта қарастыру үшін тұрақты кездесулер өткізіндіре отырып. Қызметкерлерге мәселелермен бөлісу және жақсартуларды ұсынуға мүмкіндігі болуы керек.

Заңды сәйкестікті қамтамасыз ету

Әртүрлі елдер мен штаттар жұмыс сағаттарының максималдысы, үзілістер және артық жұмыс төлемдері туралы заңдарына ие. Іске қоспай тұрып әрқашан сәйкестікті тексеріңіз.

Басқа ауысым кестелерімен салыстыру

DuPont жүйесі басқа қолайлы жоспарлау әдістеріне қалай қаралатын болады?

• 8 сағаттық ауысымдар: Қызметкерлер үшін жеңілдеу, бірақ 24/7 операцияларды жабу үшін көбірек персонал қажет етеді.

• 4-кесе, 4-демалыс айналымдары: Демалысты қамтамасыз етеді, бірақ DuPont циклына қарағанда аз болжамды.

• Питман жоспары: DuPont-қа ұқсас, бірақ аз күннен кейін жұмыс күндері және қысқарақ демалыс кезеңдерімен.

• Континентальды жоспар: Еуропада танымал, ауысымдарды теңестіріп таратады, бірақ қысқарақ үзілістер береді.

DuPont моделі демалыс кезеңдерін ұзарту басты маңызды болған кезде ең тартымды, тіпті ұзартылған жұмыс күндерін талап етсе де.

DuPont ауысымдар кестесі туралы жиі қойылатын сұрақтар

DuPont ауысымдар кестесін ерекше ететін не?

12 сағаттық ауысымдарды ұзақ демалыстармен үйлестіріп, толық 24/7 қамтуға мүмкіндік береді, бұл кезде қажетті қызметкерлер саны азаяды.

DuPont ауысымдар кестесі барлық жерде заңды ма?

Еңбек заңдары әртүрлі. Кейбір аймақтарда 12 сағаттық ауысымда жұмыс істегенде қосымша төлем, үзілістер немесе арнайы рұқсаттар қажет етіледі. Әрқашан жергілікті заңнамалармен кеңесіңіз.

DuPont жүйесі қашықтағы топтарға жұмыс жасай алады ма?

Иә. Физикалық салаларға арналған жоспар болса да, қашықтағы қолдау топтары да оны қабылдай алады, әсіресе клиенттерге қызмет көрсету немесе IT мониторы рөлдерінде.

Жұмыс берушілер бұл жүйедегі шаршауды қалай азайта алады?

Тиісті демалыс орындарын, әл-ауқат бағдарламаларын және ауысымдарды автоматты түрде жоспарлау құралдарын пайдалану шаршауды азайтады.

Қорытынды ойлар

The DuPont ауысымдар кестесі үздіксіз операцияларды талап ететін салаларда ең көп талқыланатын, бірақ тиімді жоспарлау жүйелерінің бірі болып табылады. Оның ұзақ демалыс кезеңдерін және тиімді қамтуды ұсыну уәдесі тартымды, бірақ шаршау және күрделілік мазасыздықтары назарға алынбаса болмайды.

Автоматтандыруға, денсаулық қолдауына және анық қарым-қатынасқа инвестиция жасауға дайын ұйымдар үшін, жүйе өнімділікті арттыра отырып, қызметкер қанағаттануын сақтай алады. Дұрыс балансымен, ол талап ететін салаларды бизнестер мен қызметкерлерге табыс әкелетін ортаға айналдырады.