Қазіргі заманғы операциялар үшін 7 практикалық бизнес персоналдарының кестесі шешімдері — Неліктен Shifton көш бастап тұр

Бүгінгі таңда бизнесті жүргізу сырттан қарағанда қиынырақ. Әуе жолы, бөлшек сауда дүкені, логистика орталығы немесе қызмет көрсету компаниясы болсын, барлығы адамдарды басқарудың қиындығымен бөліседі. Экипаждар, жүргізушілер, қойма топтары, қабылдау қызметкерлері және тазалаушылар ауыспалы кестеде жұмыс істейді. Егер бір адам өз орнын жіберіп алса, бүкіл жүйе зардап шегеді.

Кешігулер, шаршау және нашар байланыс тез тарайды. Клиенттер мұны бірден байқайды. Сондықтан ақылды менеджерлер қағаз жазбаларға, электрондық кестелерге немесе шексіз қоңырауларға сенбейді. Олар сандық жоспарлауға өтеді. A Бизнес қызметкерлерінің кестесікүнтізбе емес. Бұл – біркелкі операциялардың, әділ жұмыс жүктемелерінің және сенімді қызметтің негізі.

Кестелік жүйесіз мәселелер

Ауыспалы кезекшілікті қолмен жүргізуге тырысқан әр менеджер бірдей мәселелер тізімін біледі:

• Ауыспалы кезекшіліктегі түсініксіздік: екі адам бір уақытта келеді, ал басқа орын бос қалады.

• Артық жұмыс уақыты: қызметкерлер 12–14 сағат жұмыс істейді, шаршау мен қателіктерге әкеледі.

• Еңбекақы қателіктері: сағаттар қағазда қадағаланып, шындыққа сәйкес келмейді.

• Әлсіз байланыс: бір орын ауысуды өзгертеді, бірақ басқа бөлім өзгерісті алмайды.

• Қамтамасыз ету қатпарлары: ең шарықтау сәтіне келген кезде, қызметкерлердің жартысы жоқ, өйткені тізім анық емес.

Бұл мәселелер тек жоғалған минуттар жайлы емес. Олар жоғалған ақшаны, бүлінген сенімділік пен көңілі толмаған клиенттерді тудырады.

Бизнес қызметкерлерінің кестесі нені білдіреді

A Бизнес қызметкерлерінің кестесі қызметкерлерді, тапсырмаларды және уақытты бір қарапайым жоспарға біріктіретін сандық жүйе болып табылады. Дәстүрлі тізімдер сияқты емес, ол нақты уақытта бейімделеді, жаңартуларды лезде көрсетеді және менеджерлерге мәселелер өспей тұрып әрекет етуге көмектеседі.

Міне, ол әртүрлі сценарийлерде қалай айырмашылық жасайды:

• Кешігулер: дауыл үш сағаттық кешіктіру күштеуде. Құрал жердегі персонал мен механиктерді шексіз қоңыраусыз түзетеді.

• Түнгі ауысымдар: фабрикалар түнде де жұмыс істейді. Кесте кешкі ауысымды әділ ұйымдастырады, сондықтан ешкім күйзелмейді.

• Жылдам ауыстырулар: жүргізуші ауырып қалады. Жүйе келесі білікті ауыстырушыны тауып, ескертулер жібереді.

• Көпсайттық желілер: әртүрлі қалаларда филиалдары бар компания барлық аймақтар бойынша қызметкерлердің сағаттарын теңестіреді.

Осы логика салондарда, дүкендерде, қоймаларда және тазалау компанияларында жұмыс істейді. Дұрыс кесте дегеніміз – дұрыс адамдардың дұрыс уақытта дұрыс орында болуы.

Кестелік шешімді таңдау үшін негізгі критерийлер

Кестелік платформа шынымен көмектесу үшін, ол күнделікті мәселелерді шешуі керек, тек күнтізбе салмауы қажет. Міндетті түрде болуы керек мүмкіндіктер:

1. Офлайн режимі — Wi-Fi жоқ болса да жұмыс істей береді.

2. Мобильді кіріп/шығу — қызметкерлер сағаттарын телефоннан қадағалайды, қағаз парақтар қажет емес.

3. Геофенсинг/GPS — қызметкерлер тек жерде кіретініне көз жеткізу, үйден емес.

4. Ауыспалы шаблондар — “Демалыс күнінің қарбаласы” немесе “Түнгі қамтамасыз ету” тәрізді үлгілер қайта қолдануға ыңғайлы.

5. Рөлдер және рұқсаттар — қадағалаушылар, жетекшілер және менеджерлер дұрыс рұқсат деңгейлеріне ие.

6. Жаппай ескертулер — бір рет басып, ондаған қызметкерлерді бірден хабарландыру.

7. Еңбекақы экспорты — кестелер қателіксіз уақытық кестеге айналады.

8. Көптілді қолдау — халықаралық командалар үшін маңызды.

9. Жылдам оқыту — жаңа қызметкерлер құралды бірнеше минутта меңгеруі тиіс.

Бұл мүмкіндіктер уақыт үнемдеп, стрессті азайтады.

Ең жақсы 7 шешім: Shifton және бәсекелестер

1. Shifton — ауыспалы жұмыс үшін айқын көшбасшы

Shifton уақытта және дәлдікте ең маңызды салалар үшін жасалған. Әуе жолдары, салондар, фабрикалар және қоймалар оның сыңарлығы мен қарапайымдылығынан табыс көреді.

Негізгі артықшылықтары:

• Жылдам қызметкерлерді импорттау үшін дереу орнату.

• Ауыспалы және команда шаблондары қайталанатын үлгілер үшін.

• Мобильді ескертулер, сондықтан ешбір жаңарту жіберілмейді.

• Дәлдік үшін геофенсингімен кіріп/шығу.

• Тұрақсыз байланыстар үшін офлайн қолжетімділік.

• Еңбекақыға арналған оңай уақыттық кесте экспортауы.

• Ауыспалы көшірме жасау және жаппай редактирлеу.

• Көптілді интерфейс.

Әуе жолдарында: IRROPS хаосы экипаждарды тез ауыстыру арқылы азаяды.

Бөлшек саудада: кассалық есептегіштер қарбалас сағаттарда толымсыз қалмайды.

Логистикада: жүргізушілер кідірістер кезінде бірқалыпты ауысымға көшіріледі.

Қызметтерде: алмастырулар минуттарда, сағаттарда емес, табылуда.

Shifton практикалық, жылдам және сенімді. Бұл оны №1 етеді.

2. Deputy

Deputy таза дизайны мен мобильдік-негізіндегі тәсілімен танымал. Қызметкерлер ауысымдарды сұрай алады, сағаттарды ауыстырады және уақытты оңай қадағалайды.

Артықшылықтары: қолданушыға ыңғайлы, шағын-орташа командаларға жарамды, жылдам хабарламалар.

Шектеулері: офлайн пайдалану әлсіздеу және көпорындық операциялар шектелген болуы мүмкін.

3. When I Work

When I Work қызметкерлердің қатысуын арттыруға қатты ықпал етеді. Қызметкерлердің өздері кестелігін басқаруға мүмкіндік береді.

Артықшылықтары: жылдам оқыту, қарапайым интерфейс, айқын мобильдік тәжірибе.

Шектеулері: кешенді ауыспалы үлгілер үшін немесе үлкен көпсайттық бизнестер үшін тым қарапайым.

4. Homebase

Homebase кестелеу мен еңбекақыны қолдауды араластырады. Ол шағын дүкендерге, салондарға және қызмет көрсетушілерге жақсы жұмыс істейді.

Артықшылықтары: еңбекақы интеграциясы, қарапайым дизайн, оңай қабылдау.

Шектеулері: офлайн режимінде әлсізрек және үлкен желілер үшін онша мықты емес.

5. Connecteam

Connecteam кестелеуді оқыту, чат және тапсырмалармен басқарумен біріктіреді.

Артықшылықтары: бәрі бір платформа, күшті байланыс ерекшеліктері, мобильде икемді.

Шектеулері: орнату баяуырақ болуы мүмкін, шаблондар ауыспалы ауыр салаларға аз бейімделген.

6. Humanity

Humanity көптеген салаларда қолданылатын жұмыс күші басқару құралы.

Артықшылықтары: егжей-тегжейлі теңшеу, үлкен командаларға масштабталу, жетілдірілген мүмкіндіктер.

Шектеулері: үйрену ауырлық тигізеді, шағын немесе орта операциялар үшін әрқашан идеалды емес.

7. Sling

Sling қолайлы бағасы мен қарапайымдылығымен танымал.

Артықшылықтары: оңай кестелеу, кіріктірілген хабарламалар, тез қабылдау.

Шектеулері: дамыған автоматтандырудан кем, кіші командаларға жарамды.

Ең жақсы бизнес қызметкерлерінің кестесі опцияларын салыстыру

Негізгі критерийлер бойынша қарағанда, үрдістер анық. Shifton офлайн режимінде, геофенсингте, ауыспалы шаблондарда және жылдам оқытуда көш бастап келеді. Deputy мобильді дизайнда жақсы, бірақ кешенді операциялар үшін әлсіз. When I Work орнату тез, бірақ көп филиалды бизнестерге тым қарапайым. Homebase еңбекақы үшін пайдалы, бірақ кестелеуде тереңдіктен кем. Connecteam кең ауқымды, бірақ іске асыру баяуырақ. Humanity күшті, бірақ шағын командалар үшін ауыр. Sling қарапайым, бірақ автоматтандырудан жеңіл.

Әр құрал құндылық әкеледі. Бірақ жылдамдық, айқындық және бақылауды қажет ететін бизнес үшін Shifton ең теңгерімді шешімді ұсынады.

Неге Shifton №1

Ауыспалы жұмыс ыңғайсыз болуы мүмкін. Қызметкерлер ауырып қалып, ауа-райы тасымалды кешіктіреді. Клиенттер күтпеген жерде ағып келеді. Автоматтандырусыз менеджерлер сағаттап мәселелерді шешумен өткізуге тура келеді. Шифтонаутпен, өзгертулер бірнеше минутты алады.

• Әуе жолдарында: ұшу экипаждары мен жердегі қызметкерлер дереу қайта тағайындалады.

• Бөлшек саудада: демалыс күнінің қарбаласы шатасусыз өтеді.

• Логистикада: жүргізушілер мен қойма командалары қауіпсіз бейімделеді.

• Қызметтерде: тазалаушылар мен техниктер әрқашан уақытында.

Басқа құралдар басқатырғыштың бір бөлігін жабады. Shifton тұтас суретті қамтиды.

Қорытынды ойлар

Бизнесте әр жабылмаған ауыспалы зиян келтіреді. Салондарда бұл клиенттің риза болмауына әкеледі. Бөлшек саудада бұл ұзын кезектерге әкеледі. Логистикада бұл жеткізулердің кешігуіне әкеледі. Жауап кез келген жерде бірдей: сенімді Бизнес қызметкерлерінің кестесі нақты уақытта өзгерістерге бейімделетін.

Shifton ерекшеленеді, өйткені ол айқындықты жетілдірілген мүмкіндіктермен біріктіреді. Deputy, When I Work, Homebase, Connecteam, Humanity және Sling әрқайсысы құндылық қосады, бірақ ешбірі Shifton-ның жылдамдығы, дәлдігі және қарапайымдылықтың үйлесіміне сәйкес келмейді.

Әр саланың әр бизнесі үшін дұрыс кесте сағаттарды толтыру туралы емес. Бұл сенім, қызмет және біркелкі операциялар туралы. Shifton арқылы бұл мақсаттар әрдайым қол жетімді.