10 Meilleurs Logiciels de Planification de Quart de Travail pour 2025

Planifier les quarts de travail des employés de manière efficace est essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Les méthodes de planification manuelle peuvent être chronophages, sujettes aux erreurs et difficiles à gérer. C'est pourquoi les entreprises se tournent vers les logiciels de planification des employés pour automatiser la gestion de la main-d'œuvre, réduire les conflits d'horaires et améliorer l'efficacité opérationnelle. Avec autant d'applications disponibles pour planifier les employés, choisir la bonne peut être accablant. Que vous dirigiez un restaurant, un magasin de détail, un établissement de santé ou une équipe à distance, le bon logiciel de planification des quarts de travail aidera à optimiser les horaires de travail, suivre la disponibilité des employés et assurer la conformité avec les lois du travail. Ce guide passe en revue les 10 meilleures applications de planification de quarts de travail pour 2025, vous aidant à trouver l'outil pour votre entreprise.

Notre choix

Qu'est-ce qu'une application de planification des employés ?

Une application de planification des employés est un outil numérique qui aide les entreprises à planifier, suivre et gérer efficacement les quarts de travail des employés. Ces applications automatisent les processus de planification, réduisant le temps passé à créer et gérer les horaires de travail. Caractéristiques clés importantes des logiciels de planification des employés :

• Planification & automatisation des quarts - Générez automatiquement des horaires de travail en fonction de la disponibilité des employés.
• Service d'auto-gestion des employés - Permettre aux employés de changer de quart, de demander des congés et de vérifier leurs horaires en temps réel.
• Suivi du temps & de la présence - Surveillez les heures de travail des employés, les heures supplémentaires et les pauses.
• Accessibilité mobile - Les employés peuvent consulter leurs horaires à partir d'une application smartphone.
• Conformité aux lois du travail - Assure que les horaires respectent les réglementations sur les heures supplémentaires et les pauses.
• Intégration avec les outils de paie & RH - Synchronisation avec les systèmes de gestion de la paie et de la main-d'œuvre.
• Alertes & notifications en temps réel - Envoie des rappels pour les quarts à venir ou les modifications d'horaire.

Les entreprises à la recherche d'un générateur d'horaires de travail devraient se concentrer sur ces fonctionnalités pour améliorer l'efficacité et minimiser les conflits d'horaires.

Comment fonctionnent les applications de planification des employés ?

La plupart des logiciels de planification du travail fonctionnent via une plateforme basée sur le cloud, permettant aux gestionnaires et aux employés d'accéder aux horaires à tout moment, de n'importe où. Processus étape par étape de la planification des employés à l'aide d'un logiciel :

1. Entrer la disponibilité des employés - Les employés soumettent leurs heures de travail préférées et leurs demandes de congés.
2. Générer automatiquement les horaires - Le générateur d'horaires pour employés crée des quarts de travail en fonction de la disponibilité et des besoins de l'entreprise.
3. Distribuer les horaires - Les employés reçoivent leurs horaires de travail par courriel, application mobile ou tableau de bord en ligne.
4. Suivre la présence & le temps - Le logiciel suit les heures d'arrivée, les heures supplémentaires et les changements de quart.
5. Mettre à jour les horaires en temps réel - En cas de changement de dernière minute, les gestionnaires peuvent notifier immédiatement les employés.

Cette automatisation aide les entreprises à gagner du temps, à réduire les erreurs de planification et à améliorer l'efficacité de la main-d'œuvre.

Pourquoi faire confiance à nos avis ?

Choisir le bon programme de planification des employés nécessite une recherche approfondie. Nos recommandations sont basées sur :

• Analyse des fonctionnalités - Nous comparons l'automatisation, la facilité d'utilisation, les intégrations et les capacités de conformité.
• Avis des utilisateurs - Nous analysons les avis réels des entreprises de divers secteurs.
• Évolutivité - Les outils examinés conviennent aux petites entreprises, aux grandes entreprises et aux équipes à distance.
• Tarification & valeur - Nous tenons compte du rapport coût-efficacité et de la transparence des prix.

En nous concentrant sur ces facteurs, nous avons identifié les meilleures applications de planification pour 2025.

Meilleur logiciel de planification des quarts de travail des employés : Tableau comparatif

Voici une comparaison rapide des 10 meilleures applications de planification des employés en fonction des fonctionnalités clés, des intégrations et des prix.

Logiciel	Idéal pour	Fonctionnalités clés	Intégrations	Tarification
Shifton	Planification & suivi des quarts	Planification automatisée, échanges de quarts, accès mobile	Paie, outils RH	1,00 $ par employé/mois
Connecteam	Petites entreprises & équipes à distance	Suivi du temps, surveillance GPS, gestion des tâches	Slack, QuickBooks	À partir de 29 $/mois
When I Work	Auto-planification des employés	Accès mobile, échanges de quarts, conformité aux lois du travail	POS, paie	Plans gratuits & payants
Deputy	Conformité & planification de la main-d'œuvre	Planification par IA, conformité aux lois du travail, suivi du temps	Xero, ADP	À partir de 3,50 $/utilisateur
Shiftbase	Planification du personnel en temps réel	Planification des quarts, intégration de la paie, rapports	API, outils RH	À partir de 3 $/utilisateur
Homebase	Petites entreprises & restaurants	Plan gratuit, messagerie d'équipe, outils de recrutement	Paie, POS	Plans gratuits & payants
Sling	Collaboration des employés	Échange de quarts, suivi des coûts de main-d'œuvre, gestion des tâches	Plateformes RH	À partir de 2 $/utilisateur
Workyard	Construction & équipes sur le terrain	Suivi GPS, synchronisation de la paie, planification des entrepreneurs	QuickBooks, Xero	À partir de 6 $/utilisateur
7shifts	Restaurants et Hôtellerie	Prévisions, conformité du travail, mise en commun des pourboires	POS, paie	Plans gratuits & payants
Shiftboard	Main-d'œuvre d'entreprise	Planification avancée de la main-d'œuvre, analyses, conformité	API, Paie	Tarification personnalisée

Ce tableau fournit un aperçu des forces de chaque outil de planification d'horaires, aidant les entreprises à choisir le meilleur logiciel de planification de quarts en fonction de leurs besoins.

10 Meilleurs Avis sur les Logiciels de Planification d'Horaires des Employés

1. Shifton – pour la planification d'horaires automatisée

Shifton est un système avancé de gestion des horaires des employés conçu pour les entreprises qui nécessitent une planification automatique de la main-d'œuvre et des ajustements en temps réel des quarts. Notre logiciel est une application en ligne intuitive avec une large gamme de fonctionnalités qui permettent une gestion efficace des entreprises, des projets et la création d'horaires. Les utilisateurs peuvent facilement définir leurs heures de travail préférées, demander des congés ou échanger des quarts avec des collègues. Une caractéristique notable de Shifton est la capacité de recevoir des notifications push sur les changements d'horaires et les tâches accomplies. Caractéristiques clés :

• Planification des quarts alimentée par l'IA pour optimiser l'allocation de la main-d'œuvre.
• Libre-service pour les employés pour échanger des quarts et mettre à jour leur disponibilité.
• Suivi de la conformité pour éviter les violations des lois sur le travail.
• Interface compatible avec les mobiles pour un accès distant aux horaires.

Idéal pour : Entreprises avec des structures de quarts complexes et un fort roulement du personnel. Tarification : 1,00 $ par employé/mois Depuis début 2023, les clients de cette application en ligne ont eu l'opportunité d'essayer deux nouveaux modules : Contrôle de Lieu de Travail et Gestion des Vacances, et les retours suggèrent qu'ils sont très satisfaits de ces nouvelles additions.

2. Connecteam – pour les Petites Entreprises et Équipes à Distance

Connecteam propose une application de planification facile à utiliser pour les petites entreprises et les équipes à distance. Caractéristiques clés :

• Planification par glisser-déposer pour des attributions de quarts rapides.
• Suivi GPS pour surveiller les travailleurs à distance.
• Messagerie d'équipe et tâches pour une meilleure coordination.

Idéal pour les petites entreprises recherchant une application de planification tout-en-un abordable. Tarification : À partir de 29$/mois pour les petites équipes.

3. When I Work – pour l'Auto-Planification des Employés

When I Work est un logiciel de planification populaire qui permet aux employés d'échanger facilement des quarts et de demander des congés. Caractéristiques clés :

• Planification de quarts compatible avec les mobiles.
• Notifications et rappels automatisés.
• Intégrations POS et paie.

Idéal pour : Les secteurs de la vente au détail, de l'hôtellerie et de la santé ayant besoin d'une gestion de quarts en libre-service. Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 2 $/utilisateur/mois.

4. Deputy – pour la Conformité et la Planification de la Main-d'œuvre

Deputy est une application de planification de la main-d'œuvre conçue pour aider les entreprises à maintenir la conformité aux lois du travail tout en gérant efficacement les quarts. Caractéristiques clés :

• Auto-planification alimentée par l'IA basée sur des prévisions de demande
• Suivi du temps et surveillance en temps réel de la présence
• Outils de conformité au travail pour éviter les violations d'heures supplémentaires
• Intégration avec les logiciels de paie tels que ADP et Xero

Idéal pour : Les entreprises ayant besoin de planification de la main-d'œuvre axée sur la conformité pour optimiser les coûts de la main-d'œuvre. Tarification : À partir de 3,50 $ par utilisateur/mois.

5. Shiftbase – pour la Planification d'Horaires en Temps Réel

Shiftbase est un système de planification basé sur le cloud qui fournit une planification des quarts en temps réel et un suivi des employés. Caractéristiques clés :

• Planification de quarts par glisser-déposer pour une planification facile
• Intégration de la paie pour des calculs salariaux automatisés
• Rapports personnalisés et analyses de la main-d'œuvre
• Notifications de quarts en temps réel pour réduire les malentendus

Idéal pour : Les entreprises qui nécessitent un accès instantané aux horaires de quarts actualisés. Tarification : À partir de 3 $ par utilisateur/mois.

6. Homebase – pour les Petites Entreprises et Restaurants

Homebase est un logiciel de planification convivial conçu pour les petites entreprises et les industries de services. Caractéristiques clés :

• Plan gratuit pour les petites équipes
• Suivi du temps des employés et système de pointage d'entrée
• Caractéristiques d'embauche et d'intégration
• Chat d'équipe et gestion des tâches

Idéal pour : Restaurants, cafés et entreprises de détail qui ont besoin d'un outil de planification de la main-d'œuvre abordable. Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 19,95 $ par mois.

7. Sling – pour la Collaboration des Employés

Sling est un outil de planification des horaires des employés axé sur la collaboration et la communication en équipe. Caractéristiques clés :

• Échange de quarts & quarts ouverts pour plus de flexibilité
• Suivi des coûts de main-d'œuvre & prévisions budgétaires
• Support multi-emplacements pour les équipes réparties
• Gestion des tâches & messagerie des employés

Idéal pour : Les entreprises qui accordent la priorité à la collaboration en équipe dans la planification des quarts. Tarification : Débute à 2 $ par utilisateur/mois.

8. Workyard – pour les Équipes de Construction & de Terrain

Workyard est un outil de planification spécialisé pour les entreprises de construction, les services de terrain et le travail sous contrat. Caractéristiques clés :

• Suivi du temps par GPS pour les employés à distance
• Suivi précis des coûts de main-d'œuvre pour les projets
• Coordination des chantiers & gestion de la main-d'œuvre
• Intégrations de la paie et de la comptabilité

Idéal pour : Les entreprises de construction et les équipes mobiles ayant besoin d'un suivi précis de la main-d'œuvre. Tarification : Débute à 6 $ par utilisateur/mois.

9. 7shifts – pour la Restauration & l'Hôtellerie

7shifts est un système de planification des horaires des employés conçu pour les restaurants et les entreprises d'hôtellerie. Caractéristiques clés :

• Prévision des quarts & suivi de conformité du travail
• Regroupement des pourboires & intégrations de paie
• Échange mobile de quarts & alertes en temps réel
• Auto-planification basée sur les prévisions de ventes

Idéal pour : Les gestionnaires de restaurants cherchant à rationaliser la gestion de la main-d'œuvre. Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 17,99 $ par mois.

10. Shiftboard – pour la Planification de Main-d'œuvre d'Entreprise

Shiftboard est une solution de gestion de main-d'œuvre à l'échelle de l'entreprise conçue pour les entreprises avec des besoins de planification complexes. Caractéristiques clés :

• Planification avancée de la main-d'œuvre & planification automatisée
• Surveillance de la conformité du travail & suivi des heures supplémentaires
• Portail en libre-service pour les employés
• Intégrations API personnalisées pour les grandes entreprises

Idéal pour : Les entreprises et grandes organisations gérant des centaines d'employés sur plusieurs sites. Tarification : Tarification personnalisée basée sur les besoins de l'entreprise.

Comment Choisir un Logiciel de Planification des Quarts pour les Employés

Choisir le bon outil de planification des horaires pour employés dépend de plusieurs facteurs. Voici ce qu'il faut prendre en compte lors de la sélection d'une application de planification de main-d'œuvre :

1. Facilité d'Utilisation – Assurez-vous que l'interface est intuitive et facile à naviguer.
2. Fonctionnalités d'Automatisation – Recherchez une planification alimentée par l'IA et une gestion des quarts.
3. Libre-service pour les Employés – Les employés devraient pouvoir échanger des quarts et demander des congés.
4. Options d'Intégration – Le logiciel devrait s'intégrer aux systèmes de paie, RH, et POS.
5. Accessibilité Mobile – Assurez-vous des mises à jour de l'horaire en temps réel via les applications mobiles.
6. Support de la Conformité & des Lois du Travail – Aide les entreprises à éviter les violations des heures supplémentaires.
7. Modèle de Coût & de Tarification – Choisissez un logiciel qui correspond à votre budget et à la taille de votre entreprise.
8. Rapports & Analyses – Aperçus sur les coûts de main-d'œuvre, la couverture des quarts, et l'assiduité.
9. Fonctionnalités Spécifiques à l'Industrie – Certains outils sont spécifiquement destinés aux restaurants, au commerce de détail ou à la construction.
10. Support Client & Fiabilité – Recherchez un support 24/7 et une disponibilité fiable.

Avantages du Logiciel de Planification des Quarts

Utiliser un logiciel de planification des horaires pour employés offre de nombreux avantages qui améliorent les opérations commerciales, augmentent la satisfaction des employés et réduisent la charge administrative. Voici comment cela peut bénéficier à votre entreprise :

• Augmentation de la Productivité et de l'Efficacité. Automatiser la planification des quarts réduit les erreurs manuelles et les conflits d'horaires, assurant une répartition optimale de la main-d'œuvre.
• Réduction des Coûts de Main-d'œuvre. Une planification des quarts optimisée prévient le surpeuplement et les heures supplémentaires inutiles, aidant les entreprises à réduire les dépenses de paie.
• Communication Simplifiée. Une application de planification de travail améliore la coordination d'équipe grâce à la messagerie intégrée et aux notifications.
• Planification Précise. Un outil de planification des quarts assure que les employés sont assignés aux bons quarts, réduisant l'absentéisme.
• Conformité avec les Lois du Travail. Les outils de planification automatisés aident les entreprises à respecter les règlements du travail, évitant les amendes.
• Mises à jour en temps réel et accessibilité. Les employés peuvent accéder à leurs horaires à tout moment grâce à une application mobile de planification des quarts.
• Intégration avec d'autres logiciels. La plupart des logiciels de planification des employés s'intègrent aux systèmes de paie, RH et de gestion de la main-d'œuvre pour des opérations fluides.

Tendances des logiciels de planification des quarts pour 2025

L'industrie des logiciels de planification des quarts évolue, avec de nouvelles technologies améliorant les capacités de gestion de la main-d'œuvre. Voici les principales tendances qui devraient façonner la planification des employés en 2025 :

1. Planification alimentée par l'IA – Les algorithmes prédictifs optimiseront l'allocation de la main-d'œuvre.
2. Solutions axées sur le mobile – Dépendance accrue aux applications mobiles de planification pour l'accessibilité.
3. Intégration avec les systèmes de paie et RH – Plus d'outils se synchroniseront directement avec les plateformes de paie.
4. Autonomie renforcée des employés – Les employés auront plus de contrôle sur les échanges de quarts.
5. Analytique en temps réel de la main-d'œuvre – Les entreprises utiliseront des insights basés sur les données pour améliorer la productivité.

En Résumé

Choisir le bon logiciel de planification des quarts de travail des employés est essentiel pour rationaliser la gestion de la main-d'œuvre et réduire le fardeau administratif. Voici les principaux points à retenir de ce guide :

• La planification automatisée réduit le temps consacré à la planification des quarts.
• Les applications de planification conviviales pour mobiles améliorent l'accessibilité de la main-d'œuvre.
• L'intégration des logiciels de planification avec la paie et les RH simplifie les opérations.
• La gestion des quarts par IA aide à optimiser l'allocation de la main-d'œuvre.
• Le suivi de la conformité assure le respect des lois du travail.
• Les entreprises devraient choisir des logiciels en fonction des besoins spécifiques de leur secteur.

En sélectionnant le bon logiciel de planification des quarts, les entreprises peuvent améliorer la productivité, réduire les coûts de main-d'œuvre et augmenter la satisfaction des employés. Article MAJ 4 mars 2025