Laging abala ang mga modernong tao. Kailangan nating laging tapusin ang mga gawain sa trabaho, bayaran ang mga bayarin, bumili ng pagkain at bumisita sa doktor paminsan-minsan. Dahil dito, madalas tayong kailangang magpalit-palit ng gawain. Halimbawa, magpadala ng mga email sa mga kasosyo sa negosyo, makipag-usap sa telepono sa mga bagong kliyente o magplano ng bakasyon. Ang ganitong uri ng stress ay hindi problema para sa mga taong may kakayahang mag-multitask.
Ang paghahalo ng offline at online ay nakakasagabal sa iyong kakayahang mag-multitask
Una, kailangan mong lumikha ng dalawang listahan. Isulat ang lahat ng bagay na maaaring magawa offline sa unang listahan. Ang pangalawang katalogo ay para lamang sa mga gawain na nangangailangan ng koneksyon sa Internet. Mag-online lamang kapag kinakailangan. Halimbawa, maaari kang magsulat ng text ng email kahit walang koneksyon, habang kinakailangan ang Internet access para sa mga negosasyon sa negosyo sa pamamagitan ng Skype. Sa ganitong paraan, mas mabawasan ang pagka-distract at mas epektibo ka sa multitasking.
Subaybayan ang lahat ng bagay
Hindi makatulog dahil sa mga hindi natapos na gawain? Gumawa ng listahan ng hindi pa natatapos na gawain at itabi malapit sa iyo. Subukan mong ilarawan nang maayos ang iyong mga gawain. Kung hindi, mahihirapan kang tapusin ang mga ito. Hindi mahalaga kung gaano karami ang mga item sa listahan: 100 o 1000.
I-update ito sa dulo ng araw ng trabaho. Pinapayo rin naming gumawa ng mga katalogo para sa iba't ibang uri ng gawain. Halimbawa, para sa mga gawain na may kinalaman sa marketing o mga groceries.
Susunod, piliin ang mga gawain na may pinakamataas na antas ng prioridad. Piliin ang 5 kritikal na mahalagang bagay, mga gawain na maaaring i-delegate at mga bagay na maaari mong itapon. Iwanan ang mga gawaing mababa ang prioridad para bukas.
Tingnan ang listahan sa umaga at tiyakin kung kasama ang lahat ng mahalagang gawain sa araw-araw. Pagkatapos, idagdag lahat ito sa iyong kalendaryo. Suriin ang listahan sa katapusan ng linggo upang masigurado na wala kang nakalimutan.
Ibaba ang smartphone na 'yan
Tiyakin na i-off ang mga notification sa iyong smartphone. Maaari mong silipin ang iyong Facebook at tingnan ang mga bagong tweet pag-uwi mo sa bahay. Ang lahat ng mga notification na kailangan mo ay dapat nasa computer sa iyong lugar ng trabaho. Mas makabubuti ring mag-reply sa mga email mula sa mga kaibigan sa labas ng opisina.
Ang multitasking ay nag-aanyaya ng pagbabago ng pace
Subukan ang pagtrabaho sa dalawang magkaibang proyekto sa parehong araw at magpalit-palit mula sa oras-oras. Ang pagbabago ng aktibidad ay nagbibigay daan sa pagkakaroon ng di inaasahang solusyon at malaya kang makalaya mula sa mga labis na pag-iisip. Ito ay laging mabuting paraan upang ma-distract ang sarili mula sa monotonous na trabaho.
Huwag kalimutan ang mga alituntunin na ito at sa lalong madaling panahon, magiging pangalawang kalikasan na sa iyo ang multitasking na trabaho.
