企業にとって最も困難なことの一つは、特に規模が大きくなり複雑になるにつれ、給与計算を管理することです。給与計算のミスは、HR 部門に不要な心配を引き起こし、金銭的な罰金や従業員の不満を招く可能性があります。ありがたいことに、現代の給与計算アプリは手続きを簡素化し、計算を容易にし、税法を遵守することを保証するように設計されています。会社の規模を問わず、最適な給与計算アプリを選ぶことが重要です。
この投稿では、最適な 10 件の給与計算アプリを検討し、どのアプリが会社のニーズに最も適しているかを判断します。
企業に給与計算アプリが必要な理由
給与関連のアプリは、あらゆる種類の企業にとって不可欠なリソースに進化しています。彼らがこれほど重要である理由は次のとおりです。
- 時間の節約: 税金、賃金、控除の人工計算を含む給与機能を行うことで、手動処理に比べて多くの時間が節約されます;
- 正確性: 給与計算アプリは、人為的ミスを最小限に抑えながら、従業員に毎回正確な金額を支払うことを保証します;
- コンプライアンス: 給与計算アプリは、企業が頻繁に改正される地方、州、自治体の法律や規則を遵守するのに役立ちます;
- 従業員の満足度: 期日通りの支払いは、従業員の士気と満足度を高めます;
- 経済的: 追加の従業員や外部サービスの必要性を排除することにより、賃金と時間の手続きを効率化し、運営経費を削減します。
今日の忙しい企業界において、効果的な賃金管理は便利さだけでなく必要です。
給与計算アプリに求めるもの
最適な給与計算ツールの使用は、いくつかの要因によります。さまざまな選択肢を比較するときは、次の点を考慮してください。
- 使いやすさ: HR スタッフや会社のオーナーが、簡潔な UI を使って簡単に利用できるようにするべきです;
- 統合: プログラムが現在の時間追跡、会計、または従業員システムと簡単に組み合わせることができるか確認します;
- 税務コンプライアンス: 常に準拠していることを確認するために、プログラムは税金を自動的に計算し、レポートを提出する必要があります;
- スケーラビリティ: 会社が成長するにつれて、給与計算アプリがより多くのスタッフ、場所、複雑さを簡単に対応できるようにするべきです;
- モバイルアクセス: 出先で給与計算を処理できるようにするために、優れた給与計算アプリはモバイルアクセスを提供する必要があります;
- 費用: 会社の規模やリソースに応じた価格プランを探しましょう。一部のプログラムは定額料金を提供していますが、他のプログラムは従業員ごとに課金されます;
- カスタマーサービス: 問題が発生したり、質問がある場合は、信頼できる人に連絡する必要があります。
それでは、市場で最適な給与計算アプリを評価して、会社に最適なものを選びましょう。以下の表で、各人気のあるアプリについての簡単な情報を確認できます。
比較表
給与計算アプリ |
最適な対象 |
主要機能 |
価格 |
Shifton |
小規模から中規模の企業 |
モバイルアプリ、クラウドベース、およびスタッフスケジューリング |
無料価格 |
Quickbooks |
会計統合 |
自動化レポート、直接送金、税務申告 |
月額 45 ドルから |
Payroll4Construction |
建設業界 |
組合監視、証明付き給与、およびジョブコスト計算 |
カスタム価格 |
ADP |
大規模な企業 |
カスタマイズ可能、コンプライアンス遵守、統合機能 |
カスタム価格 |
Gusto |
小規模から中規模の企業 |
時間追跡、福利厚生管理、税務申告 |
月額 40 ドルから |
eBacon |
建設および政府 |
表示、多国対応、証明付き給与 |
カスタム価格 |
Rippling |
オールインワンのHRと給与計算 |
簡単統合、世界規模の給与計算、フルサービスのHR |
ユーザー/月あたり 8 ドルから |
OnPay |
小規模企業 |
無制限の給与計算、コンプライアンス、健康保険 |
月額 36 ドル + 従業員 1 人あたり 4 ドル |
Paychex |
中規模から大規模の企業 |
401(k)プログラム、税務コンプライアンス、福利厚生管理 |
カスタム価格 |
SurePayroll |
小規模企業 |
税務申告、簡単な給与計算、モバイル給与計算アプリ |
月額 19.99 ドルから |
Shifton
Shifton は、クラウドシステムにホストされた給与計算プログラムで、スタッフのスケジューリング ツールです。中規模企業の給与計算を簡素化するために設計されています。これにより、会社のオーナーは、どのデバイスからでもスタッフの出席、タイムテーブル、給与を管理できるモバイル フレンドリーなプラットフォームを提供します。
重要な特徴:
- 自動化された給料日プロセス。
- 従業員の時間のスケジューリングと監視。
- クラウドシステムに保存されているモバイルデバイスがアクセス可能。
- カスタマイズ可能なレポート。
最適な対象: Shifton は合理的な価格で統合された人材管理機能を伴う統合された給与計算システムを求めている小さな会社に最適な選択肢です。
価格設定: ビジネスの仕様や規模に応じた無料価格。
Quickbooks
Quickbooks の給与計算機能は、著名な会計ソフトウェアブランドの製品ラインにある、貴重な追加要素です。それは完全ソリューションと基本的な給与機能を提供するため、あらゆる種類の企業に適しています。
重要な特徴:
- 自動支払い、還付、および計算;
- 財務プログラム Quickbooks との連携;
- 401(k) 戦略と医療特典の監視;
- 従業員からのダイレクトデポジット。
理想の対象: Quickbooks の会計を既に使用している企業には、財務データと簡単に連携するため、給与計算アプリが特に役立ちます。
コスト: プランは月額 45 ドルから始まり、特典には追加料金が課せられます。
Payroll4Construction
Payroll4Construction のターゲット市場は建設業界です。仕事のコスト計算、組合のトラッキング、給与の証明書付きレポートなど、建設の給与計算の複雑な側面を管理します。
重要な特徴:
- 組合の追跡と給与の証明
- 複数の州の給与計算管理;
- ジョブやコストの調査;
- 会計アプリケーションとの統合。
理想の対象: 政府との契約を管理する特定の給与プロセスが必要な建設組織に適しています。
コスト: 会社の規模と要求に応じた個別の価格設定。
ADP
有名な給与ソリューションの提供者である ADP は、あらゆる種類の企業に高度にカスタマイズ可能な給与サービスを提供しています。その製品には、給与処理、人事管理、従業員ベネフィットが含まれます。
重要な特徴:
- 異なる規模の企業向けの給与管理;
- 福利と立法支援の配布;
- 広く使用されている予算編成と HR 給与アプリとのインターフェース;
- 強力なレポート機能。
理想の対象: 包括的な給与および HR ソリューションを必要とする大規模板企業。
コスト: 必要なサービスに基づいて特定の費用が決定されます。
Gusto
Gusto は中小企業向けに人気のある補償プログラムです。スタッフの雇用と支給権の調整が特徴の一部です。その使いやすいレイアウトで知られています。
重要な特徴:
- 登録とアカウンタビリティの収益効率;
- 従業員特典の管理;
- 時間とプロジェクトコストのモニタリング;
- 会計用給与計算アプリとの組み合わせ。
理想的な対象: 使いやすい給与管理システムを求める中小企業で、包括的な福利厚生管理フレームワークを備えたものです。
費用: プランは月額40ドルから始まり、従業員ごとに追加費用がかかります。
eBacon
eBaconは政府契約や建設業界の企業を念頭に置いて作られました。多くの州に対応し、承認済みの給与プロセスの迅速化をサポートします。
重要な特徴:
- 支払法への準拠が確認されている;
- 多州対応の給与処理サポート;
- ジョブレポートと価格設定;
- 携帯電子機器でのアクセシビリティ。
理想的な対象: 政府契約者と建設業界の企業で、専門的な給与処理と遵守のサポートが必要です。
費用: 具体的な価格は企業の要件に基づいて決定されます。
Rippling
プロセスを簡素化したい企業に向けて、Ripplingは給与アプリとHRを統合した包括的なアプローチを提供します。プラットフォームは非常に柔軟で、支払いの統合や他の企業技術との自動化などに使用できます。
重要な特徴:
- 世界中の給与サポート;
- 法律の尊重と遵守の自動化;
- 福利厚生の管理者と新入社員の登録;
- 外部アプリとの完全な統合。
理想的な対象: 特に外国人労働者を持つ企業など、あらゆる規模の企業で、給与自動化およびHRとIT管理が必要です。
費用: 費用は従業員数や必要なHR機能によってカスタマイズされます。
OnPay
手頃な価格で使いやすい給与アプリであるOnPayは、中小企業を対象としています。給与、HR、その他多くの利点を統合しており、その直感的なレイアウトは、シンプルな給与ソリューションを求める企業にとって価値あるツールです。
重要な特徴:
- 無限の給与回;
- 電子的な税務申告;
- スタッフによる独立した修正バージョンのゲートウェイ;
- 従業員の報酬の管理と管理。
理想的な対象: HR機能を統合した直感的な給与ソリューションを求める中規模企業。
費用: 月額40ドルから始まり、従業員1人あたり6ドルが追加されます。
Paychex
広く知られた給与ツールであるPaychexは、給与、福利厚生、HRサービスの幅広い選択肢を企業に提供します。税務遵守や退職計画などの複雑な特徴を備えたカスタマイズされたプランにより、すべての規模の企業に適しています。
重要な特徴:
- 給与税が自動で管理される;
- カスタマイズ可能な支払いスケジュール;
- 報酬と401(k)の調整;
- 旅行中でもアクセス可能なスマートフォンアプリ。
理想的な対象: 効果的な福利厚生の実行が必要な、すべての規模の企業に対応した完全な給与とHRソリューション。
費用: 企業のニーズや規模に応じてカスタマイズされた価格が決定されます。
SurePayroll
SurePayrollは使いやすく手頃な価格の給与アプリで、特に小規模の企業を念頭に置いて作られています。SurePayrollは中小企業にとって採用を容易にし、保険申請や従業員の福利厚生を簡素化したことで、新しく人気の選択肢となっています。
重要な特徴:
- 税務申告と計算の自動化;
- 携帯用の給与処理ツール;
- 広く利用されている会計給与アプリとの統合;
- 従業員の健康と退職への利点。
理想的な対象: コストパフォーマンスの高い給与アプローチを求めるスタートアップや小規模企業で、税と福利厚生に必要なすべての機能を備えています。
費用: 月額19.99ドルから始まり、従業員1人あたり4ドルが追加されます。
考慮すべき給与アプリの最終的な考察
適切な給与アプリを選ぶことは、あらゆる規模の企業にとって重要です。給与プログラムは、運用を改善し、時間を節約し、あらゆる規模の企業の税法への遵守を保証する可能性があります。 我々が見てきたように、各給与ツールは、さまざまな企業のニーズに適した特別な機能と利点を提供しています。
世界的な給与管理のための広範な支援と自動化で、RipplingはIT、HR、および給与アプリを統合する完全なソリューションを求める企業にとって際立っています。
あなたの業界、ビジネスの規模、および特定の支払いニーズに基づいて、我々が取り上げた各給与アプリ- QuickBooks、Payroll4Construction、ADP、Gusto、eBacon、Rippling、OnPay、Paychex、またはSurePayroll - には利点があります。どの給与アプリが最適かを決定するには、給与アプリの費用、接続の安全性の機能、および使いやすさを考慮することが重要です。
最終的に、理想的な給与アプリは、管理の負担を軽減し、正確性を高め、企業が成長と成功に集中するのを助けるかもしれません。
ダリア・オリエシュコ
実証済みの実践を探している人のための個人ブログ。