Empoderando a las pequeñas empresas para tener éxito

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Características Clave

Estas dos herramientas están comprobadas y funcionan muy bien, pero tienen características propias y diferentes:

Cuándo Trabajar

Programación Automatizada: Esta característica ayuda a determinar automáticamente la disponibilidad de un empleado y asignarle un turno disponible. Por supuesto, el horario eventualmente necesita verificarse y aprobarse, pero ahorra mucho tiempo.

Sustitución y Aprobación de Turnos: Directamente en la aplicación, un empleado puede tomar los turnos con los que se sienta cómodo y obtener rápidamente la aprobación de un gerente, sin correspondencia ni discusiones que son difíciles de encontrar después.

Notificaciones de Cambios de Horario: No hay nada más frustrante y poco productivo que estar preparado para un turno que alguien más ha tomado.

Herramientas de informes comprensivas: Con estas, por ejemplo, un restaurante puede identificar fácilmente las horas pico a las que asignará a los empleados más experimentados.

Aplicación móvil conveniente: En promedio, hasta el 90 por ciento de los empleados revisan sus horarios a través del teléfono.

Cuándo Trabajo

Comunicación fácil de equipo con mensajería en la aplicación: Este servicio tiene capacidades de discusión más completas en la aplicación, por lo que es más fácil discutir y aprobar detalles aquí.

Seguimiento de Tiempo y Asistencia: A veces necesitas saber exactamente cuándo llegó un empleado al lugar de trabajo y cuándo terminó su jornada laboral; el software tiene la capacidad de hacer esto. Esto puede reducir significativamente los errores en tarifas y nómina.

Integración de nómina con plataformas especializadas como QuickBooks: Esta integración simplifica enormemente los cálculos y el llenado de declaraciones de impuestos.

Gestión de múltiples ubicaciones: Entre múltiples ubicaciones, especialmente en diferentes países, la coordinación es especialmente difícil. Las funciones de Cuándo Trabajo pueden ayudar con esto.

Plantillas de Horarios Personalizables: Crea tus propias plantillas y guárdalas si las prediseñadas no son una opción perfecta.

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Similitudes

1. Operación en la nube para acceso remoto.
2. Aplicaciones móviles para iOS y Android.
3. Funcionalidades de intercambio y permuta de turnos.
4. Notificaciones para actualizaciones de horario.
5. Herramientas para el seguimiento de la disponibilidad del empleado.
6. Interfaces fáciles de usar diseñadas para usuarios no técnicos.

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Diferencias

Por supuesto, es importante conocer las similitudes, pero es aún más importante entender las diferencias entrecuandotrabajar vs cuandotrabajopara tomar una decisión:

Público objetivo:

• Cuándo trabajar: Las pequeñas y medianas empresas lo eligen por su simplicidad de características, interfaz y accesibilidad general. Una boutique con 10 empleados puede usarlo para gestionar rápidamente un horario simple creado a partir de una plantilla prediseñada.
• Cuándo Trabajo: Las grandes empresas y organizaciones con múltiples departamentos lo seleccionarán. Una cadena de tiendas con cientos de empleados lo elegirá para gestionar horarios complejos en diferentes regiones con sus propias especificidades. Adecuado para equipos grandes u organizaciones con múltiples oficinas.

Integración con el sistema de nómina:

• Cuándo Trabajar: Hay informes básicos, pero no mucho más que eso.
• Cuándo Trabajo: Hay integración con sistemas de nómina populares como QuickBooks y Gusto.

Comunicación:

• Cuándo Trabajar: Puedes comunicarte, pero solo en un formato básico, como un comentario en una solicitud de turno.
• Cuándo Trabajo: Hay un sistema completo de mensajería en la aplicación.

Estructura de Precios:

• Cuándo Trabajar: El pago es fijo, para todas las funciones, dependiendo del número de empleados.
• Cuándo Trabajo: Hay varios paquetes, dependiendo del número de funciones.

Estas diferencias muestran que Cuándo Trabajar es mejor por su simplicidad y asequibilidad, mientras que Cuándo Trabajo destaca en escalabilidad y funcionalidad avanzada.

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Pros y Contras

Cuándo Trabajar

Pros:

• Interfaz simple e intuitiva.
• Rentable para pequeñas empresas.
• Características comprensivas de programación e informes.

Contras:

• Opciones de integración limitadas.
• Herramientas de comunicación básicas.

Cuándo Trabajo

Pros:

• Integraciones avanzadas con sistemas de nómina.
• Soporte para múltiples ubicaciones y grandes equipos.
• Herramientas de comunicación integradas.

Contras:

• Niveles de precios más altos.
• Curva de aprendizaje más pronunciada para usuarios nuevos.

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Precios

Los servicios de whentowork vs wheniwork tienen enfoques ligeramente diferentes para los precios. Cuándo Trabajar tiene solo un paquete con todas las funciones y su precio depende únicamente del número de personas en la empresa. Cuantas más personas haya, menor será la tarifa por empleado. Sin descuentos, comienza en aproximadamente 2.8 dólares por empleado (en una empresa con hasta 10 empleados) y desciende a 1.6 dólares por empleado en una corporación con 1000 empleados. El primer mes es gratuito.

Cuando Trabajo tiene tres planes con diferentes cantidades de características que varían de $1.5 por persona a $5. Pero si necesitas funciones de Rastreo de Tiempo & Asistencia, los paquetes suben de precio de $3 a $7 por persona. También hay oportunidades para probar todos los planes de forma gratuita.

5 Recomendaciones para Elegir entre Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo

1. Piensa en el Tamaño de tu Equipo: En la comparación de wheniwork vs whentowork, el último es más adecuado para grandes empresas y configuraciones de múltiples ubicaciones. ¿Diriges un pequeño negocio? Cuándo Trabajar simplifica las cosas y es rentable.
2. Revisa tu Presupuesto: Si estás cuidando tus gastos, Cuándo Trabajar ofrece precios sencillos sin sorpresas. ¿Necesitas funciones avanzadas y puedes ampliar el presupuesto? Cuándo Trabajo podría valer la pena.
3. Mira tus Necesidades de Integración: ¿Planeas sincronizar tus horarios con software de nómina? Cuándo Trabajo tiene integraciones integradas para herramientas como QuickBooks.
4. Considera las Herramientas de Comunicación: Los equipos que dependen de actualizaciones constantes y chat apreciarán la mensajería integrada de Cuándo Trabajo.
5. La Facilidad de Uso es Importante: ¿No todos en tu equipo son expertos en tecnología? Cuándo Trabajar gana con una interfaz más limpia y simple que es fácil de aprender.

Diez Preguntas que Debes Hacer al Elegir entre Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo

1. ¿Cuál es mi presupuesto para el software de programación?
2. ¿Cuán grande es mi equipo y cuáles son sus necesidades de programación?
3. ¿Requiero una integración avanzada de nómina?
4. ¿Qué tan importantes son las herramientas de comunicación en la aplicación?
5. ¿Es una prioridad la gestión de múltiples ubicaciones?
6. ¿Necesito reportes y análisis detallados?
7. ¿Qué nivel de personalización necesito en los horarios?
8. ¿Requiero resolución automática de conflictos para turnos superpuestos?
9. ¿La plataforma se integrará con mis herramientas de RR.HH. u operativas existentes?
10. ¿Es una preocupación capacitar a mi equipo en un nuevo software?

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Casos de Uso

Casos de uso de Cuándo Trabajar:

• Instituciones educativas: Universidades y colegios pueden usar el software para gestionar rápidamente los horarios de clases y turnos del personal.
• Teatro y Artes: El Public Theater de Nueva York lo utiliza para organizar los horarios del personal para varias actuaciones y eventos.

Ejemplos de casos de uso de Cuándo Trabajo:

• Minoristas: Los grandes minoristas con múltiples ubicaciones usan Cuándo Trabajo, que no solo les ayuda a manejar horarios complejos en diferentes departamentos, sino que también integra sistemas de nómina para simplificar tareas administrativas.
• Industria hotelera: Hoteles y resorts pueden usar el software para gestionar los horarios de empleados. Dada la complejidad de la sistematización en esta industria, todas las herramientas del servicio serán acertadas.
• Salud: Hospitales y clínicas con gran cantidad de personal y horarios variables encuentran que las capacidades avanzadas de programación e integración de Cuándo Trabajo son esenciales para mantener la eficiencia operativa.

Reflexiones Finales sobre Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: ¿Cuál es Mejor para tu Negocio?

Elegir entre whentowork vs wheniwork depende de las necesidades de tu organización. Para equipos más pequeños centrados en soluciones económicas, Cuándo Trabajar es una excelente opción. Sin embargo, para equipos más grandes que requieren integraciones robustas y herramientas de comunicación, Cuándo Trabajo destaca. Evalúa tus prioridades para tomar la decisión correcta.