Empoderando a las pequeñas empresas para tener éxito

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Características Clave

Estas dos herramientas son comprobadas y funcionan excelentemente, pero tienen sus propias características diferentes:

Cuándo Trabajar

Programación Automatizada: Esta función ayuda a determinar automáticamente la disponibilidad del empleado y asignarlo a un turno disponible. Por supuesto, el horario finalmente debe ser revisado y aprobado, pero ahorra mucho tiempo.

Sustitución y Aprobación de Turnos: Directamente en la aplicación, un empleado puede tomar los turnos con los que se sienta cómodo y obtener rápidamente la aprobación de un gerente, sin correspondencias y discusiones difíciles de encontrar después.

Notificaciones de Cambios en el Horario: No hay nada más frustrante e improductivo que estar preparado para un turno que ha tomado otra persona.

Herramientas de informes completas: Con estas, por ejemplo, un restaurante puede identificar fácilmente las horas pico a las que asignará a los empleados más experimentados.

Aplicación móvil conveniente: En promedio, hasta el 90 por ciento de los empleados revisan sus horarios a través de su teléfono.

Cuándo Trabajo

Comunicación fácil de equipo con mensajería en la app: Este servicio tiene capacidades más completas de discusión en la app, por lo que es más fácil discutir y aprobar detalles aquí.

Seguimiento de Tiempo y Asistencia: A veces necesitas saber exactamente cuándo un empleado llegó al lugar de trabajo y cuándo terminó su jornada laboral – el software tiene las capacidades para hacer esto. Esto puede reducir significativamente los errores en tasas de pago y nómina.

Integración de nómina con plataformas especializadas como QuickBooks: Esta integración simplifica enormemente los cálculos y el llenado de declaraciones de impuestos.

Gestionar múltiples ubicaciones: Entre múltiples lugares, especialmente en diferentes países, la coordinación es especialmente difícil. Las funciones de Cuándo Trabajo pueden ayudar con esto.

Plantillas de Horarios Personalizables: Crea tus propias plantillas y guárdalas si las predeterminadas no son una solución perfecta.

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Similitudes

1. Operación en la Nube para Acceso Remoto.
2. Aplicaciones Móviles para iOS y Android.
3. Funcionalidades de Intercambio de Turnos.
4. Notificaciones para Actualizaciones de Horario.
5. Herramientas para Seguimiento de Disponibilidad de Empleados.
6. Interfaces Amigables para Usuarios No Técnicos.

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Diferencias

Por supuesto, es importante conocer las similitudes, pero es aún más importante entender las diferencias entre Cuándo Trabajar vs Cuándo Trabajo para hacer una elección:

Público Objetivo:

• Cuándo Trabajar: Pequeñas y medianas empresas lo eligen por su simplicidad de características, interfaz y accesibilidad general. Una tienda con 10 empleados puede usarlo para gestionar rápidamente un horario simple creado a partir de una plantilla predeterminada.
• Cuándo Trabajo: Las grandes empresas y organizaciones con múltiples departamentos lo seleccionarán. Una cadena de tiendas con cientos de empleados lo seleccionará para gestionar horarios complejos en diferentes regiones con sus propias especificidades. Apropiado para grandes equipos u organizaciones con múltiples oficinas.

Integración con el sistema de nómina:

• Cuándo Trabajar: Hay informes básicos, pero no mucho más que eso.
• Cuándo Trabajo: Hay integración con sistemas de nómina populares como QuickBooks y Gusto.

Comunicación:

• Cuándo Trabajar: Puedes comunicarte, pero solo en un formato básico, como un comentario en una solicitud de turno.
• Cuándo Trabajo: Hay un sistema completo de mensajería dentro de la app.

Estructura de Precios:

• Cuándo Trabajar: El pago es fijo, para todas las funciones, dependiendo del número de empleados.
• Cuándo Trabajo: Hay varios paquetes, dependiendo del número de funciones.

Estas diferencias muestran que Cuándo Trabajar es mejor por su simplicidad y accesibilidad, mientras que Cuándo Trabajo sobresale en escalabilidad y funcionalidad avanzada.

Cuándo Trabajar vs. Cuándo Trabajo: Pros y Contras

Cuándo Trabajar

Pros:

• Interfaz simple e intuitiva.
• Rentable para pequeños negocios.
• Características completas de programación e informes.

Contras:

• Opciones limitadas de integración.
• Herramientas básicas de comunicación.

Cuándo Trabajo

Pros:

• Integraciones avanzadas con sistemas de nómina.
• Soporte para múltiples ubicaciones y grandes equipos.
• Herramientas de comunicación integradas.

Contras:

• Niveles de precios más altos.
• Curva de aprendizaje más empinada para nuevos usuarios.

When To Work vs. When I Work: Precios

Los servicios whentowork vs wheniwork tienen enfoques ligeramente diferentes respecto al precio. When To Work tiene sólo un paquete con todas las funciones y su precio depende únicamente del número de personas en la empresa. Cuantas más personas haya, menor será la tarifa por empleado. Sin descuentos, empieza en aproximadamente 2.8 dólares por empleado (en una empresa de hasta 10 empleados) y baja a 1.6 dólares por empleado en una corporación con 1000 empleados. El primer mes es gratis.

When I Work tiene tres planes con distintas cantidades de funciones que van desde $1.5 por persona hasta $5. Pero si necesitas funciones de Seguimiento de Tiempo & Asistencia, entonces los paquetes aumentan en precio de $3 a $7 por persona. También hay oportunidades para probar todos los planes de manera gratuita.

5 Recomendaciones para Elegir entre When To Work vs. When I Work

1. Piensa en el Tamaño de Tu Equipo: En la comparación wheniwork vs whentowork, el último es más adecuado para grandes empresas y configuraciones en múltiples ubicaciones. ¿Tienes un negocio pequeño? When To Work mantiene las cosas simples y rentables.
2. Revisa Tu Presupuesto: Si estás cuidando tus gastos, When To Work ofrece precios directos sin sorpresas. ¿Necesitas funciones avanzadas y puedes permitirte gastar un poco más? When I Work podría valer la pena.
3. Mira las Necesidades de Integración: ¿Planeas sincronizar tus horarios con software de nómina? When I Work tiene integraciones incorporadas para herramientas como QuickBooks.
4. Considera las Herramientas de Comunicación: Los equipos que dependen de actualizaciones constantes y chat apreciarán la mensajería integrada de When I Work.
5. La Facilidad de Uso Importa: ¿No todos en tu equipo tienen habilidades tecnológicas? When To Work gana con una interfaz más limpia y sencilla que es fácil de dominar.

Diez Preguntas que Debes Hacerte al Elegir entre When To Work vs. When I Work

1. ¿Cuál es mi presupuesto para software de programación?
2. ¿Qué tan grande es mi equipo y cuáles son sus necesidades de programación?
3. ¿Requiero integración avanzada de nómina?
4. ¿Qué tan importantes son las herramientas de comunicación en la aplicación?
5. ¿Es la gestión de múltiples ubicaciones una prioridad?
6. ¿Requiero informes detallados y análisis?
7. ¿Qué nivel de personalización necesito en los horarios?
8. ¿Requiero resolución automática de conflictos para turnos superpuestos?
9. ¿La plataforma se integrará con mis herramientas de RR. HH. u operativas existentes?
10. ¿Es un problema capacitar a mi equipo en un nuevo software?

When To Work vs. When I Work: Casos de Uso

Casos de uso de WhenToWork:

• Instituciones educativas: Universidades y colegios pueden usar el software para gestionar rápidamente los horarios de clases y los turnos del personal.
• Teatro y Arte: El Public Theater en Nueva York lo utiliza para organizar los horarios del personal para varias actuaciones y eventos.

Ejemplos de casos de uso de When I Work:

• Minoristas: Grandes minoristas con múltiples ubicaciones usan When I Work, lo cual no sólo los ayuda a manejar horarios complejos en varios departamentos, sino que también integra sistemas de nómina para simplificar las tareas administrativas.
• Industria de la hospitalidad: Hoteles y resorts pueden usar el software para administrar los horarios de empleados. Dado lo complicado y complejo que es sistematizar en esta industria, todas las herramientas del servicio serán perfectas.
• Salud: Hospitales y clínicas con gran cantidad de personal y horarios variables encuentran las capacidades avanzadas de programación e integración de When I Work esenciales para mantener la eficiencia operativa.

Consideraciones Finales sobre When To Work vs. When I Work: ¿Cuál es Mejor para los Negocios?

Elegir entre whentowork vs wheniwork depende de las necesidades de tu organización. Para equipos más pequeños enfocados en soluciones económicas, When To Work es una excelente opción. Sin embargo, para equipos más grandes que requieren integraciones robustas y herramientas de comunicación, When I Work se destaca. Evalúa tus prioridades para tomar la decisión correcta.