Styrker små virksomheder til at lykkes

Når skal man arbejde vs. When I Work: Nøglefunktioner

Disse to værktøjer er gennemprøvede og fungerer godt, men de har deres egne og forskellige funktioner:

Når skal man arbejde

Automatiseret planlægning: Denne funktion hjælper med automatisk at fastsætte en medarbejders tilgængelighed og tildele dem en ledig vagt. Selvfølgelig skal planen til sidst dobbelttjekkes og godkendes, men det sparer meget tid.

Vagtsubstitution og godkendelse: I appen kan en medarbejder vælge de vagter, de føler sig tilpas med, og hurtigt få godkendelse fra en leder, uden korrespondance og diskussioner der er svære at finde senere.

Notifikationer om skiftændringer: Der er intet mere frustrerende og uproduktivt end at være forberedt på en vagt, som en anden har taget.

Omfattende rapporteringsværktøjer: Med disse kan f.eks. en restaurant let identificere travle perioder, som de vil tildele de mest erfarne medarbejdere til.

Praktisk mobilapp: I gennemsnit tjekker op til 90 procent af medarbejderne deres plan via telefonen.

When I Work

Let kommunikation i teamet med beskeder i appen: Denne tjeneste har mere avancerede diskussionsmuligheder i appen, så det er lettere at diskutere og godkende detaljer her.

Tids- og tilstedeværelsesregistrering: Nogle gange er det nødvendigt at vide præcist, hvornår en medarbejder ankom til arbejdspladsen, og hvornår de afsluttede deres arbejdsdag – softwaren har kapaciteten til at gøre dette. Dette kan i høj grad reducere fejl i satser og lønningslister.

Lønintegrering med specialiserede platforme som QuickBooks: Denne integration forenkler i høj grad beregninger og udfyldelse af selvangivelser.

Håndter flere lokationer: Mellom flere lokationer, især i forskellige lande, er koordinering særligt vanskelig. When I Work funktionen kan hjælpe med dette.

Tilpasselige skabeloner til tidsplaner: Opret dine egne skabeloner og gem dem, hvis de færdiglavede ikke passer perfekt.

Når skal man arbejde vs. When I Work: Ligheder

1. Cloud-baseret drift for fjernadgang.
2. Mobilapps til både iOS og Android.
3. Funktionaliteter til vagtbytte og handel.
4. Notifikationer for opdateringer af tidsplanen.
5. Værktøjer til sporing af medarbejdertilgængelighed.
6. Bruger-venlige grænseflader designet til ikke-tekniske brugere.

Når skal man arbejde vs. When I Work: Forskelle

Selvfølgelig er det vigtigt at kende fællestrækkene, men det er endnu vigtigere at forstå forskellene mellem whentowork vs wheniwork for at træffe et valg:

Målgruppe:

• Når skal man arbejde: Små og mellemstore virksomheder vælger det for dets enkelhed i funktioner, interface, og generelle tilgængelighed. En butik med 10 ansatte kan bruge det til hurtigt at administrere en simpel plan skabt fra en færdiglavet skabelon.
• When I Work: Store virksomheder og organisationer med flere afdelinger vil vælge det. En butikskæde med hundredvis af medarbejdere vil vælge det til at administrere komplekse tidsplaner i forskellige regioner med deres egne specifikationer. Egnet til store teams eller organisationer med flere kontorer.

Integrering med lønsystem:

• Når skal man arbejde: Der er grundlæggende rapportering, men ikke meget mere end det.
• When I work: Der er integration med populære lønsystemer som QuickBooks og Gusto.

Kommunikation:

• Når skal man arbejde: Man kan kommunikere, men kun i et grundlæggende format, som en kommentar til en vagtforespørgsel.
• When I Work: Der er et fuldt udbygget beskedsystem i appen.

Prisstruktur:

• Når skal man arbejde: Betaling er fast, for alle funktioner, afhængigt af antallet af medarbejdere.
• When I Work: Der er flere pakker, afhængigt af antallet af funktioner.

Disse forskelle viser, at Når skal man arbejde er bedst for enkelhed og overkommelighed, mens When I Work udmærker sig i skalerbarhed og avancerede funktionaliteter.

Når skal man arbejde vs. When I Work: Fordele og Ulemper

Når skal man arbejde

Fordele:

• Simpelt, intuitivt interface.
• Omkostningseffektivt for små virksomheder.
• Omfattende planlægnings- og rapporteringsfunktioner.

Ulemper:

• Begrænsede integrationsmuligheder.
• Grundlæggende kommunikationsværktøjer.

When I Work

Fordele:

• Avancerede integrationer med lønsystemer.
• Support til flere lokationer og store teams.
• Indbyggede kommunikationsværktøjer.

Ulemper:

• Højere pristrin.
• Større læringskurve for nye brugere.

Når Skal Man Arbejde vs. Når Jeg Arbejder: Prissætning

Tjenesterne whentowork vs wheniwork har lidt forskellige tilgange til prissætning. Når Skal Man Arbejde har kun én pakke med fuld funktionalitet, og prisen afhænger kun af antallet af mennesker i virksomheden. Jo flere mennesker, der er, jo lavere er gebyret per medarbejder. Uden rabatter starter det på omkring 2.8 dollars per medarbejder (i en virksomhed med op til 10 medarbejdere) og falder til 1.6 dollars per medarbejder i en virksomhed med 1000 medarbejdere. Den første måned er gratis.

Når Jeg Arbejder har tre planer med varierende mængder af funktioner fra $1.5 per person til $5. Men hvis du har brug for Tidssporing & Tilstedeværelse funktioner, så stiger pakkerne i pris fra $3 til $7 per person. Der er også muligheder for at prøve alle planer gratis.

5 Anbefalinger til Valg Mellem Når Skal Man Arbejde vs. Når Jeg Arbejder

1. Tænk Over Din Teams Størrelse: I wheniwork vs whentowork sammenligningen er sidstnævnte mere passende til store virksomheder og multistedsopsætninger. Driver du en lille virksomhed? Når Skal Man Arbejde holder det simpelt og omkostningseffektivt.
2. Tjek Dit Budget: Hvis du holder øje med dine udgifter, tilbyder Når Skal Man Arbejde en enkel prissætning uden overraskelser. Har du brug for avancerede funktioner og kan udvide budgettet? Når Jeg Arbejder kan være det værd.
3. Se på Integrationsbehov: Planlægger du at synkronisere dine skemaer med lønsoftware? Når Jeg Arbejder har indbyggede integrationer til værktøjer som QuickBooks.
4. Overvej Kommunikationsværktøjer: Teams, der er afhængige af konstant opdateringer og chat, vil sætte pris på Når Jeg Arbejder’s indbyggede messaging.
5. Brugervenlighed Betaler Sig: Er ikke alle på dit team tech-kyndige? Når Skal Man Arbejde vinder med en renere, enklere grænseflade, der er let at forstå.

Ti Spørgsmål Du Skal Stille, Når Du Vælger Mellem Når Skal Man Arbejde vs. Når Jeg Arbejder

1. Hvad er mit budget til planlægningssoftware?
2. Hvor stor er mit team, og hvad er deres planlægningsbehov?
3. Har jeg behov for avanceret lønintegration?
4. Hvor vigtige er indlejrede kommunikationsværktøjer?
5. Er multistyring en prioritet?
6. Har jeg brug for detaljeret rapportering og analyse?
7. Hvilket niveau af tilpasning har jeg brug for i skemaer?
8. Har jeg brug for automatisk konfliktløsning for overlappende vagter?
9. Vil platformen integreres med mine eksisterende HR- eller driftværktøjer?
10. Er det en bekymring at træne mit team i ny software?

Når Skal Man Arbejde vs. Når Jeg Arbejder: Brugsområder

WhenToWork brugsområder:

• Uddannelsesinstitutioner: Universiteter og kolleger kan bruge softwaren til hurtigt at administrere skemaer og personalers vagter.
• Teater og Kunst: Det Offentlige Teater i New York City bruger det til at organisere personalets skemaer for forskellige forestillinger og arrangementer.

Eksempler på When I Work brugsområder:

• Detailbutikker: Store detailhandlere med flere lokaliteter bruger Når Jeg Arbejder, som ikke kun hjælper dem med at håndtere komplekse skemaer på tværs af afdelinger, men også integrerer lønsystemer for at forenkle administrative opgaver.
• Hospitalitetsindustri: Hoteller og resorter kan bruge softwaren til at håndtere medarbejderskemaer. Givet hvor indviklet og komplekst systematikken er i denne industri – vil alle tjenestens værktøjer være på punkt.
• Sundhedssektoren: Hospitaler og klinikker med omfattende bemanding og varierende skemaer finder de avancerede planlægnings- og integrationsmuligheder af Når Jeg Arbejder essentielle for at opretholde operationel effektivitet.

Afsluttende Tanker om Når Skal Man Arbejde vs. Når Jeg Arbejder: Hvilken er Bedst til Forretning

Valget mellem whentowork vs wheniwork afhænger af din organisations behov. For mindre teams, der fokuserer på budgetvenlige løsninger, er Når Skal Man Arbejde et fremragende valg. Men for større teams, der kræver robuste integrationer og kommunikationsværktøjer, skiller Når Jeg Arbejder sig ud. Evaluer dine prioriteter for at træffe den rigtige beslutning.