অনেকেই তাদের করতে হবে এমন কাজের সংখ্যার দ্বারা অভিভূত বোধ করেন। তাদের ফোনে কাজের সতর্কতা আসতে থাকে, ডাকবাক্স প্রতি মাসে বিল দিয়ে পূর্ণ থাকে, আর বন্ধুবান্ধব ও আত্মীয়স্বজন হঠাৎ করে সাহায্য চাইতে পারে। এই বিশৃঙ্খলা সেরা ব্যক্তিদেরও পেতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এমন কিছু টিপস রয়েছে যা কাউকে সবকিছুর জন্য সময় বের করতে সাহায্য করতে পারে।
সময়মাত্তিক ব্যক্তিরা ঠিক সময়ে জাগে
এমন খুব কম মানুষ আছে যারা সকালে উঠতে ভালোবাসে। বেশিরভাগই অতিরিক্ত পাঁচ মিনিট ঘুমাতে বা অ্যালার্ম "ভুলক্রমে" বন্ধ করতে পছন্দ করে। আধ ঘণ্টা বা এক ঘণ্টা পর তাদের দ্রুত কাজে যেতে হয়। এই সমস্যা সমাধান করা বেশ সহজ — অ্যালার্মটিকে আপনার নাগালের বাইরে রাখুন। এভাবে, বন্ধ করতে উঠতে হবে, আর তাতে আপনার পুনরায় ঘুমানোর সম্ভাবনা কমে যাবে।
রাতের খাবারে সকালের নাস্তার পরিকল্পনা করুন
গবেষণায় দেখা যায় যে সকাল দিনের সবচেয়ে ব্যস্ত অংশ। সময়মাত্তিক ব্যক্তিরা সন্ধ্যায় এর জন্য প্রস্তুতি নেয়: তারা তার দুপুরের খাবার গুছিয়ে নেয়, চাবি, ফোন, এবং ওয়ালেট সঠিক জায়গায় রাখে। আগামী দিনের জন্য পোশাক প্রস্তুত করা ও আয়রন করা ভালো অভ্যাস।
প্রয়োজনীয় সব কিছু আগেই গুছিয়ে নিন
অনেক কিছু যখন ঘটছে তখন ভুলোমনা ও বিক্ষিপ্ত হওয়া খুব সহজ। হয়তো আপনাকে প্রায়ই ফোন চার্জারের জন্য কাজে ফিরে যেতে হয় বা ব্যাগে চাবি খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। সময় বাঁচাতে নিশ্চিত করুন যে আপনি বের হওয়ার আগে সবকিছু সঠিক জায়গায় আছে।
কাজের দিন শেষ হবার আগে «আরো একটি কাজ করার» চেষ্টা করবেন না
যারা সময় সঠিকভাবে পরিচালনা করে তারা কখনোই কাজ ছাড়ার আগে আরেকটি কাজ সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করে না। আপনি আসলে অনেক বেশি সময় নষ্ট করতে পারেন যা মূলত আপনি আশা করেননি। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেইলের জবাব দেওয়া সহজেই অনেকগুলি কার্যক্রমে পরিণত হতে পারে।
সময়মাত্তিকতার টিপস: আপনার অবসর সময়ের মূল্য দিন
যারা সবসময় তাড়াহুড়ো করে তারা অপেক্ষা করা বা করার কিছু না থাকাকে সহ্য করতে অসুবিধা বোধ করে। তারা অবচেতন মনে নিজেকে ধারাবাহিক গতিশীল অবস্থায় রাখার চেষ্টা করে। এই কারণে, উদাহরণস্বরূপ, তারা সারির অপেক্ষায় থাকলেও অনেক কিছু করে। অযথা দুশ্চিন্তা না করে দীর্ঘ সময় ধরে মুলতুবি রাখা কিছু ছোট কাজ শুরু করা ভালো। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে বইটি মাস কয়েক আগে পড়তে চেয়েছিলেন সেটি পড়া শুরু করা।
এই পরামর্শগুলি অনুসরণ করে আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে তারা আপনাকে মাত্র কয়েক দিনের মধ্যেই কতটুকু সময় বাঁচায়।