ますます多くの人が、やるべきことの多さに圧倒されています。電話には次々と仕事のアラートが入り、郵便受けには毎月請求書があふれ、友人や親族が予期せず助けを求めることもあります。このような混乱は、誰にでも影響を与えます。幸いなことに、すべてに時間を作るためのヒントがあります。
時間に厳しい人は、目覚めるべき時に起きる
早起きが好きな人はあまり多くありません。ほとんどの人は、あと5分だけ眠るか「うっかり」アラームを止めてしまいます。30分後や1時間後には、慌てて職場に向かわなければなりません。この問題は比較的簡単に解決できます。アラームを手の届かない場所に置くのです。そうすることで、アラームを止めるために起きなければならず、一度起きれば、また寝てしまう可能性が減少します。
夕食時に朝食を計画する
研究によると、朝は一日の中で最も忙しい時間帯です。時間に厳しい人は、夕方にその準備をします:昼食を用意し、鍵や電話、財布をあるべき場所に置きます。また、翌日の服を準備し、アイロンをかけるのも良い考えです。
必要なものは事前にすべて準備する
出来事が多いときは、忘れっぽくなり、うっかりすることがよくあります。例えば、携帯の充電器を取りに職場に戻る必要があったり、バックパックの中で鍵が見つけにくかったりするかもしれません。時間を節約するためにも、出かける前にすべてのものがあるべき場所にあることを確認しましょう。
仕事が終わる前に「もう一つ」やろうとしない
時間を賢く管理する人は、仕事を終える前にもう一つ何かをやろうとはしません。想像以上に多くの時間を浪費してしまうかもしれません。例えば、メールに返信するつもりが、いつの間にか何十通も処理することになることがあります。
時間厳守のコツ:自由時間を大切にする
いつも急いでいる人は、待つことや何もしないことが苦手です。無意識に、常に動き回っている状態を維持しようとします。このため、例えば、行列を並ぶためにわざわざ時間を費やしてしまいます。心配でそわそわするのではなく、長い間後回しにしていた小さなことを始める方が良いです。たとえば、何か月も前から読みたかった本を読み始めることです。
このアドバイスに従うことで、数日以内にどれだけの時間を節約できるかを実感できるでしょう。