10 Beste Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter

Erfolgreiches Zeitmanagement ist in der heutigen hektischen Geschäftswelt unerlässlich. Eine Möglichkeit, dies zu lösen, sind Mitarbeiter-Zeiterfassungs-Apps, die Verantwortung erhöhen und Produktivität steigern. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen betreiben oder eine große Belegschaft verwalten, die richtige Zeiterfassungs-App kann Ihre Abläufe erheblich beeinflussen. Dieser Beitrag wird über die Top 10 der Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter im Jahr 2024 sprechen und wie sie das Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen verbessern können.

Was sind Mitarbeiter-Zeiterfassungs-Apps?

Zeitmanagement-Apps für den Arbeitsplatz sind Werkzeuge, die entwickelt wurden, um Arbeitsstunden zu überwachen und zu protokollieren. Viele Aufgaben des Zeitmanagements, wie die Überwachung von Überstunden, die Berechnung der Lohnabrechnung und das Ein- und Ausstempeln, können mithilfe dieser Programme automatisiert werden.Zu den wesentlichen Merkmalen der Werkzeuge zur Erfassung der Mitarbeiterzeit gehören:

• Arbeitszeitprotokolle: Arbeitsstunden entweder manuell oder automatisch erfassen.
• Projektverfolgung: Überwachung der für bestimmte Aktivitäten oder Projekte aufgewendeten Zeit.
• Berichterstattung: Erstellung detaillierter Berichte für die Bewertung von Ergebnissen oder Gehaltsabrechnungen.
• Integration: Synchronisation mit Finanzanwendungen oder Zeiterfassungs-Software für die Projektverwaltung und andere Unternehmenswerkzeuge.

Durch das Anbieten aufschlussreicher Daten erleichtern diese Zeiterfassungs-Apps nicht nur die Anwesenheit der Mitarbeiter, sondern erhöhen auch die Gesamtproduktivität. Aufgrund ihrer Fähigkeit, Arbeitsstunden genau zu überwachen und mit einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen zu kommunizieren, sind sie unerlässlich für ein effektives Arbeitsmanagement.

Warum Ihr Unternehmen eine Zeiterfassungs-App benötigt

Zeiterfassungs-Anwendungen bieten zahlreiche Vorteile, von verbesserter Transparenz bis zu besseren Entscheidungsprozessen. Deshalb sollte Ihr Unternehmen die Nutzung einer solchen App in Betracht ziehen:

• Erhöhte Produktivität: Sie können Ineffizienzen erkennen und datengestützte Änderungen umsetzen, indem Sie die Arbeitszeit der Mitarbeiter überwachen.
• Kostenersparnis: Zeiterfassungs-Tools reduzieren menschliche Fehler und Verwaltungsaufwand, insbesondere bei der Lohnabrechnung.
• Einhaltung: Durch Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen helfen sie, rechtliche Probleme aufgrund von Überstunden oder versäumten Pausen zu vermeiden.
• Verantwortlichkeit: Arbeitgeber und Arbeitnehmer können durch Echtzeitüberwachung sehen, wo Zeit aufgewendet wird, was hilft, den Fokus zu behalten.
• Fernarbeitsmanagement: Diese Anwendungen sind unerlässlich für Unternehmen, die Fernarbeiter einsetzen, da sie eine bequeme Möglichkeit bieten, den Geschäfts- und Mitarbeiterstatus von überall aus zu überwachen.

Durch die Implementierung von Zeiterfassungs-Tools können Unternehmen Ineffizienzen besser bewältigen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsleistung gewinnen. Diese Systeme tragen dazu bei, Verwaltungsaufwand und Gehaltsabrechnungsfehler zu reduzieren, was die finanzielle Genauigkeit verbessert.

Vergleichstabelle der Mitarbeiter-Zeiterfassung

Bei der Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen sollten Überlegungen wie Funktionalität, Preisoptionen und die Passform für die Größe und Anforderungen Ihres Teams berücksichtigt werden.

App	Am besten geeignet für	Wichtigste Funktionen	Preise
Shifton	Planung & Schichtarbeit	Zeiterfassung, Schichtüberwachung und Berichterstattung	Kostenloser Plan
When I Work	Kleine Teams	Mobile App, Organisieren und Zeiterfassung	Kostenlos für kleine Teams
Connecteam	Mitarbeiter ohne Schreibtisch	Fokus auf mobile Nutzung, GPS-Überwachung und Aufgabenmanagement	29 $/Monat für bis zu 50 Nutzer
TimeCamp	Freiberufler & Agenturen	Projekterfassung und Integration von Systemen	Kostenloser Plan verfügbar
Toggl Track	Einfachheit	Tracking mit nur einem Klick und Kategorisierung von Aufgaben	Kostenlos für grundlegende Nutzung
Timely	Automatisierung	Ständige Überwachung und sofortige Analyse	Beginnt bei 8 $/Nutzer
ClickUp	Projektmanagement	Werkzeuge für Zusammenarbeit und Aufgabenüberwachung	Kostenloser Plan verfügbar
ProofHub	All-in-One Lösung	Anwesenheitsprotokolle, Gantt-Diagramme und Aufgabenverwaltung	Beginnt bei 45 $/Monat
Jibble	Anwesenheitsüberwachung	GPS-Überwachung und Gesichtserkennung	Kostenlos für grundlegende Nutzung
HoursTracker	Freiberufler	Zeittabellen exportieren und manuell eingeben	Kostenlos für grundlegende Nutzung

 Die Hauptmerkmale und Kostenanalysen einiger der besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter, die derzeit verfügbar sind, werden in diesem Vergleich hervorgehoben. Je nach Größe Ihres Unternehmens, Teamstruktur und speziellen Anforderungen kann jedes dieser Instrumente die Verantwortlichkeitsbewertung der Mitarbeiter steigern, das Zeitmanagement optimieren und Abläufe straffen.

Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter

Unternehmen, die ihre Produktivität steigern, entfernte Teams verwalten und eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherstellen möchten, müssen die beste Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter auswählen. Es ist entscheidend, eine Lösung zu finden, die den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, sei es für die Organisation von Schichten, die Verfolgung der Anwesenheit oder die Überwachung des Fortschritts eines Projekts. Es gibt viele Lösungen zur Auswahl. In diesem Abschnitt werden die zehn besten Apps zur Zeiterfassung von Mitarbeitern untersucht, wobei jede eine spezielle Sammlung von Merkmalen bietet, um Unternehmen bei der besseren Verwaltung ihrer Belegschaft zu unterstützen.

Shifton

Ideal für: Anwesenheits- und ArbeitsortkontrolleDie Zeiterfassungs-App Shifton ist darauf ausgelegt, die Planung für Unternehmen zu erleichtern, bei denen Mitarbeiter in Schichten arbeiten. Manager können alles von der Planung bis zur Analyse der Arbeitsprotokolle an einem Ort verwalten, wenn Zeiterfassung und Schichtmanagement kombiniert werden.Wichtige Eigenschaften:

• Echtzeit-Updates zu Schichten.
• Umfassende Berichterstattung.
• Verwaltung der Verfügbarkeit der Mitarbeiter.

Shifton ist einzigartig, da es sich an unterschiedliche Arbeitsbelastungen und Bedingungen anpasst. Außerdem ist die App mehrsprachig, sodass jeder Mitarbeiter hier arbeiten kann. Zusätzlich gibt es eine offene API und Webhooks.

When I Work

Ideal für: Kleine GruppenDie vereinfachten Budgetierungs-Tools und die Zeiterfassung, die When I Work bietet, vereinfachen das Management von Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitern. Mitarbeiter können mit ihren Smartphones die Arbeitszeiten aufzeichnen, dank der benutzerfreundlichen Zeiterfassungs-App-Benutzeroberfläche, und Vorgesetzte können schnell Zeitpläne erstellen und die aufgewendeten Stunden bewerten.Wichtige Eigenschaften:

• Mitarbeiterplanung.
• Verstellbare Zeituhr.
• Teamkommunikation.

Kosten: Für kleine Teams kostenlos.Die Zeiterfassungs-App When I Work ist eine großartige Wahl für Unternehmen, die ihre Belegschaft unkompliziert und flexibel verwalten müssen. Die mobile-first-Strategie ist ideal für Gruppen mit Remote- oder Außendienstmitarbeitern, da sie sicherstellt, dass Mitarbeiter von überall aus einstempeln können. Darüber hinaus erleichtert die integrierte Teammessaging-Funktion die Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern, optimiert die Schichtkoordination und reduziert Planungsprobleme.

Connecteam

Ideal für: Remote-Teams und Mitarbeiter ohne festen ArbeitsplatzConnecteam ist eine wirksame Zeiterfassungs-App, die für Unternehmen konzipiert ist, deren Mitarbeiter remote arbeiten. Aufgrund des mobilen Designs und der GPS-basierten Zeiterfassung eignet sie sich für Unternehmen in den Bereichen Bauwesen, Logistik oder Außendienst.Wichtige Eigenschaften:

• GPS-Überwachung.
• Aufgabenverwaltung.
• Kommunikationswerkzeuge.

Kosten: Der Einstiegspreis liegt bei 29 $ pro Monat für bis zu 50 Nutzer.Das Zeiterfassungstool Connecteam hebt sich durch eine umfassende Funktionspalette hervor, die die Bedürfnisse von Unternehmen deckt, bei denen Mitarbeiter ständig unterwegs sind. Mit der GPS-Tracking-Funktion können Manager die Standorte der Mitarbeiter in Echtzeit überwachen und die Verantwortlichkeit sicherstellen. Das App-Management wird durch die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, verbessert, indem Benutzer direkt von der Plattform aus Fristen setzen und Fortschritte verfolgen können.

TimeCamp

Ideal für: Agenturen und SelbstständigeTimeCamp ist ideal für Selbstständige oder Teams, die an mehreren Projekten arbeiten, da es ein umfassendes Funktionsset bietet, das Zeiterfassung, Abrechnung und Projektverfolgung beinhaltet.Wichtige Eigenschaften:

• Projektmanagement-Verknüpfung;
• Rechnungsstellung;
• Zeiterfassung per Klick.

Preis: 7 $ pro Benutzer und Monat für Premium-Pläne; ein kostenloser Plan ist ebenfalls verfügbar.TimeCamp zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit aus und bietet eine einfach zu bedienende Oberfläche, die Zeiterfassung mit nur einem Klick ermöglicht. Die Rechnungsstellung erleichtert das präzise Abrechnen gegenüber Kunden und gewährleistet durch die Schnittstelle zu wichtigen Projektmanagement-Anwendungen ein reibungsloses Workflow-Management.Daher ist TimeCamp besonders nützlich für Selbständige und Organisationen, die mehrere Kunden und Projekte verwalten.

Toggl Track

Ideal für: Grundlegende ZeiterfassungDie Zeiterfassungs-App Toggl Track ist für ihre Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt und bietet eine vereinfachte Methode zur Zeiterfassung. Sie ist ideal für Freiberufler und kleine Teams, da sie Ein-Klick-Timer und detaillierte Berichte bietet.Wichtige Eigenschaften:

• Einfach zu handhaben;
• Anpassbare Berichte;
• Konnektivität mit mehr als 100 Anwendungen.

Preisgestaltung: Kostenpflichtige Abonnements beginnen bei $10 pro Nutzer pro Monat oder kostenlos für bis zu fünf Nutzer.Für Gruppen oder Einzelpersonen, die ein einfaches, aber effektives Zeitmanagement-Tool suchen, ist Toggl Track ideal. Seine nahtlose Integration zur Zeiterfassungs-App kann an verschiedene Arbeitsabläufe angepasst werden, und die leicht anpassbaren Berichte bieten Einblicke in die Produktivität, ohne für die Benutzer zu kompliziert zu sein.Der kostenlose Plan ist besonders verlockend, da er alle erforderlichen Funktionen für kleine Teams oder Selbständige bietet.

Timely

Perfekt für: Automatisierte ZeitüberwachungTimely automatisiert die Zeiterfassung, indem es Ihre Arbeitsaktivitäten überwacht und präzise Stundenzettel erstellt. Unternehmen, die den manuellen Aufwand bei der Stundenerfassung minimieren möchten, können diese Zeiterfassungssoftware nutzen.Wichtige Eigenschaften:

• Automatisierte Überwachung;
• Sofortberichte;
• Aktivitätsbezogene Einblicke.

Kosten: $8 pro Nutzer pro Monat ist der Startpreis.Die automatisierte Zeiterfassungssoftware von Timely reduziert Erfassungsfehler und erstellt genauere Aufzeichnungen. Mit aktuellen Statistiken können Manager ein besseres Verständnis über die auf verschiedene Projekte aufgewendete Zeit gewinnen.Daher ist es eine großartige Option für Firmen, die die Produktivität maximieren möchten, ohne den Beschäftigten umständliche Erfassungsaufgaben aufzuerlegen. Durch die Kombination von Automatisierung und intelligenten Daten können Unternehmen Abläufe vereinfachen und mit Echtzeitdaten fundiertere Entscheidungen und Leistungsbewertungen treffen.

ClickUp

Ideal für: Zusammenarbeit und ProjektmanagementDie App zur Arbeitszeiterfassung ClickUp unterstützt die Teamkommunikation durch eine vielseitige Lösung, die Projektmanagement- und Arbeitsüberwachungsfunktionen umfasst. Es ist eine großartige Wahl für Unternehmen, die nach einer All-in-One-Lösung suchen.Wichtige Eigenschaften:

• Aufgabenmanagement;
• Projektpläne;
• Zeitüberwachung.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan sowie Premium-Optionen, die $5 pro Nutzer pro Monat kosten.Eine der größten Stärken von ClickUp ist seine Flexibilität; es bietet Instrumente für Teams aller Art, von kleinen Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen. Unternehmen können mit ihrer anpassbaren Benutzeroberfläche und den Funktionen Projekttermine einfach einhalten und Prozesse vereinfachen.Die Plattform ermöglicht auch die Integration mit anderen Produktivitätstools, was sie zu einer nahtlosen Ergänzung jedes bestehenden Technologie-Stacks macht. Mit verbesserter Zusammenarbeit und Echtzeit-Updates hilft ClickUp, die Produktivität zu steigern, egal ob Sie ein kleines Projekt oder eine ganze Abteilung leiten.

ProofHub

Ideal für: Integrierte Zeiterfassung und ProjektmanagementDie Software zur Arbeitszeiterfassung ProofHub enthält Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und weitere Funktionen für das vollständige Projektmanagement. Sie ist darauf ausgelegt, eine effektive Teamzusammenarbeit zu erleichtern und dabei das Zeitmanagement zu überwachen.Wichtige Eigenschaften:

• Spezifische Abläufe;
• Zeitprotokolle;
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit.

Kosten: Es gibt keine nutzerbasierten Kosten; die monatliche Rate beträgt lediglich $45.Für Unternehmen, die umfangreiche Zeiterfassungs- und Projektverwaltungsfunktionen auf einer Plattform wünschen, sticht die App zur Arbeitszeiterfassung ProofHub hervor. Teams können Arbeitsabläufe an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und Zeitprotokolle sorgen dafür, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erfasst werden.Die Zusammenarbeitstools von ProofHub, die Dateifreigaben, Chat und Projektdiskussionen umfassen, können die Teamleistung erheblich steigern und sind eine unschätzbare Ressource für Organisationen, die mehrere Projekte verwalten und eine zentrale Lösung benötigen.

Jibble

Ideal für: Gesichtserkennung und AnwesenheitserfassungDie App zur Arbeitszeiterfassung Jibble eignet sich für Unternehmen, die sicherstellen müssen, dass Mitarbeiter physisch anwesend sind, da sie sich auf die Anwesenheitserfassung konzentriert. Sie erfasst die Arbeitszeiten genau mittels Gesichtserkennung und GPS.Wichtige Eigenschaften:

• Gesichtserkennung;
• GPS-Überwachung;
• Automatisch erstellte Stundenzettel.

Preisgestaltung: Grundnutzen ist kostenlos, während Premium-Pläne bei $2,99 pro Nutzer pro Monat beginnen.Die Zeiterfassungs-App Jibble ist besonders hilfreich für Unternehmen, bei denen physische Präsenz entscheidend ist, wie im produzierenden Gewerbe, Einzelhandel und Gesundheitswesen, aufgrund der Betonung von GPS-Tracking und Gesichtserkennung. Durch den Wegfall der manuellen Anwesenheitsverwaltung sorgen die automatisierten Stundenzettel für genaue Gehaltsabrechnungen und Compliance.Ihre Abonnementpläne bieten zu einem vernünftigen Preis mehr fortschrittliche Funktionen, was sie zu einer vielseitigen Option für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Bedürfnisse macht.

HoursTracker

Ideal für: FreiberuflerFür Freiberufler, die ihre Arbeitszeiten bei mehreren Projekten manuell erfassen müssen, ist HoursTracker ideal. Benutzer können die Stundenzettel exportieren, die geleistete Zeit messen und Einnahmenziele festlegen.Wichtige Eigenschaften:

• Individuell angepasste Stundenzettel;
• Manuelle Zeiteingabe;
• Datenexport in PDF oder CSV.

Preisgestaltung: Grundlegende Nutzung ist kostenlos; es sind auch Premium-Optionen verfügbar.Die App zur Arbeitszeiterfassung HoursTracker bietet Freiberuflern, die eine Vielzahl von Aufgaben verwalten, eine intuitive Benutzeroberfläche. Ihre manuelle Eingabefunktion und anpassbare Stundenzettel bieten den Benutzern vollständige Flexibilität bei der Zeiterfassung.

Abschließende Gedanken zu Mitarbeiterzeiterfassungs-Apps

In der aktuellen dynamischen Unternehmenslandschaft ist Zeit eine äußerst wertvolle Ressource. Anwendungen zur Erfassung der Mitarbeiterzeit bieten Unternehmen eine entscheidende Möglichkeit zur besseren Verwaltung dieser Ressource. Durch die Implementierung solcher Technologien können Unternehmen Ineffizienzen aufdecken, die Gesamtproduktivität steigern und weitere Erkenntnisse darüber gewinnen, wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.Die Automatisierung mühsamer Verwaltungsaufgaben ist einer der Hauptvorteile der Nutzung von Zeiterfassungs-Tools. Es spart nicht nur Zeit, sondern reduziert durch diese Automatisierung auch spürbar menschliche Fehler, insbesondere bei der Verwaltung von Stundenzetteln und Gehaltsabrechnungen.Schlussendlich wachsen Systeme zur Verfolgung der Mitarbeiterstunden in der sich verändernden Arbeitswelt zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Unternehmen. Diese Technologien sind nicht nur nützlich zur Überwachung der Arbeitsstunden, sondern bieten wertvolle Daten zur Produktivität, Projektmanagement und allgemeinen Geschäftseffizienz.