Suveren tidsstyring er essensielt i dagens hektiske forretningsmiljø. En måte å løse dette på er gjennom apper for ansatt tidssporing som øker ansvarlighet og produktivitet. Enten du driver en liten bedrift eller administrerer en stor stab, kan adopsjon av riktig verktøy for tidssporing dramatisk påvirke dine operasjoner. Denne artikkelen vil diskutere de 10 beste appene for tidssporing av ansatte i 2024 og hvordan de kan forbedre tidsstyringen i din bedrift.
Hva er apper for ansatt tidssporing
Tidsregistreringsapplikasjoner på arbeidsplassen er enheter designet for å overvåke og registrere arbeidstimer. Mange tidsstyringsoppgaver, som å spore overtid, beregne lønn og registrere inn og ut, kan automatiseres med hjelp av disse programmene.Verktøy for måling av ansatters tid avgjørende egenskaper inkluderer:
- Tidsposter: Registrer arbeidstimer enten manuelt eller automatisk.
- Å overvåke tid brukt på bestemte aktiviteter eller prosjekter kalles Prosjektsporing.
- Rapportering: Produsere grundige rapporter for evalueringer av resultater eller lønn.
- Integrasjon: Synkroniser med økonomiske applikasjoner eller arbeids tids sporingsprogramvare for håndtering av prosjekter, blant andre bedriftsverktøy.
Ved å tilby innsiktsfull data, jobber disse tids sporingsappene ikke bare for å lette ansattes nærvær, men også for å øke den totale produktiviteten. De er avgjørende for effektiv arbeidsstyring på grunn av deres evne til å nøyaktig overvåke arbeidstimer og kommunisere med en rekke forretningsapplikasjoner.
Hvorfor din bedrift trenger en app for tidssporing
Tids sporingsapplikasjoner gir flere fordeler, fra forbedret åpenhet til bedre beslutningstaking. Dette er grunnen til at din bedrift bør vurdere å bruke en:
- Forbedret produktivitet: Du kan finne ineffektiviteter og implementere datadrevne endringer ved å overvåke ansattes tid.
- Kostnadsbesparelser: Verktøy for tidssporing reduserer menneskelige feil og administrativt arbeid, særlig ved lønnsbehandling.
- Overholdelse: Ved å hjelpe til med å sikre at ansatte overholder arbeidslover, bidrar de til å unngå juridiske problemer som oppstår fra overtid eller tapte pauser.
- Ansvarlighet: Arbeidsgivere og ansatte kan begge se hvor tid brukes gjennom sanntidsovervåkning, noe som hjelper til med å holde alle fokusert.
- Fjernstyring av arbeidet: Disse applikasjonene er essensielle for selskaper som bruker fjernarbeidere fordi de gir en praktisk måte å overvåke foretak og ansattes tidsstatus fra hvilken som helst beliggenhet.
Bedrifter kan bedre løse ineffektivitet og oppnå nyttige innsikter i arbeideres effektivitet ved å implementere tids sporingsverktøy. Disse systemene hjelper å redusere administrativt arbeid og lønningsfeil, noe som forbedrer økonomisk nøyaktighet.
Sammenligningstabell for ansatte tidssporing
Hensyn som funksjonalitet, prisalternativer og hvor godt programvaren for arbeidstids sporing passer for ditt teams størrelse og behov, bør alle tas i betraktning ved valg av den som fungerer best for din bedrift.
App | Best for | Nøkkelfunksjoner | Prissetting |
Shifton | Tidsplanlegging og skiftarbeid | Tidssporing, skiftledelse og rapportering | Gratis plan |
When I Work | Små team | Mobilapp, organisering og tidsklokke | Gratis for små team |
Connecteam | Ansatte uten fast kontor | Prioriterer mobil, GPS-overvåking og oppgavehåndtering | $29/måned for opptil 50 brukere |
TimeCamp | Freelancere og byråer | Prosjektovervåking og systemintegrasjon | Gratis plan tilgjengelig |
Toggl Track | Enkelhet | Sporing med bare et klikk og oppgavekategorier | Gratis for grunnleggende bruk |
Timely | Automatisering | Konstant overvåking og umiddelbar analyse | Starter på $8/bruker |
ClickUp | Prosjektstyring | Verktøy for samarbeid og oppdragsovervåking | Gratis plan tilgjengelig |
ProofHub | Alt-i-ett løsning | Fremmøte logs, Gantt-diagrammer, og oppgavehåndtering | Starter på $45/måned |
Jibble | Fremmøte sporing | GPS-overvåking og ansiktsgjenkjenning | Gratis for grunnleggende bruk |
HoursTracker | Freelancere | Eksport av tidsark og manuell innlegging | Gratis for grunnleggende bruk |
De viktigste egenskapene og kostnadsanalysene for noen av de topp appene for tidssporing av ansatte som nå er tilgjengelige, er fremhevet i denne sammenligningen. Ethvert av disse verktøyene kan øke ansattes ansvarlighet, forbedre tidsstyringen og effektivisere prosedyrer, avhengig av din bedrifts størrelse, teamstruktur og unike behov.
10 beste apper for tidssporing av ansatte
Selskaper som ønsker å øke produksjonen, administrere fjernteam og sikre korrekt lønnsbehandling, må velge den beste appen for tidssporing av ansatte. Å finne en løsning som tilfredsstiller dine unike bedriftsbehov er avgjørende, enten det er for å organisere skift, holde orden på tilstedeværelse eller overvåke fremdriften av et initiativ. Det finnes mange løsninger tilgjengelig. De ti beste appene for spore ansatte tid er undersøkt i denne delen; hver tilbyr en spesiell samling av egenskaper designet for å hjelpe bedrifter med bedre å administrere sine arbeidsstyrker.
Shifton
Ideell for: Tilstedeværelse + arbeidssteds kontrollTidssporing app arbeidet Shifton er laget for å gjøre planlegging enklere for selskaper der arbeidere er tildelt skift. Ledere kan administrere alt fra planlegging til analyse av tidslogger i ett sted når overvåking av tid og administrasjon av skift er kombinert.Viktige egenskaper:
- Oppdateringer om skift i sanntid.
- Grundig rapportering.
- Administrasjon av ansattes tilgjengelighet.
Shifton er spesiell fordi den tilpasser seg forskjellige laster og arbeidsbetingelser. I tillegg gjør appen det enkelt å holde styr på all informasjon som er viktig for deg: rapporter, sykmelding, ferie og faktiske arbeidstimer. Applikasjonen er også flerspråklig, slik at hver ansatt kan arbeide her. I tillegg er det en åpen API og webhooks tilgjengelig.
When I Work
Ideell for: Små grupperDe forenklede budsjetteringsverktøyene og tidssporingen som tilbys av When I Work forenkler administrasjonen av både deltids- og heltidsansatte. Ansatte kan bruke sine smarttelefoner til å registrere takket være appens brukervennlige brukergrensesnitt for tidssporing, og veiledere kan raskt etablere tidsplaner og evaluere tilbrakte timer.Viktige egenskaper:
- Ansattes planlegging.
- Flyttbare klokke.
- Team meldinger.
Kostnad: Gratis for små team.Tidssporing app arbeid When I Work er et flott valg for selskaper som trenger å administrere sine arbeidsstyrker med letthet og tilpasningsevne. Det er ideell for grupper med fjern- eller feltarbeidere på grunn av dens mobil-først strategi, som garanterer at ansatte kan klokke seg inn fra hvor som helst. Videre letter den integrerte team meldingsfunksjonen kommunikasjon mellom veiledere og ansatte, optimaliserer skiftkoordinationen og reduserer planleggingsproblemer.
Connecteam
Ideell for: Fjernteam og ansatte uten fast kontorEn effektiv tidssporingsapp kalt Connecteam er laget for virksomheter der ansatte jobber eksternt. Bedrifter i konstruksjon, logistikk, eller felt tjenesteindustrien vil finne det passende på grunn av dens mobilen-først design og GPS-baserte tidssporing.Viktige egenskaper:
- GPS-overvåking.
- Oppgavehåndtering.
- Verktøy for kommunikasjon.
Kostnad: $29 i måneden for opptil 50 brukere som startpris.Tidssporing app arbeid Connecteam utmerker seg med et omfattende funksjonssett som møter behovene til selskaper der arbeidere alltid er på farten. Med bruken av dens GPS-sporingsfunksjon kan ledere overvåke ansattes plassering i sanntid og sikre ansvarlighet. Ved å gi ledere myndighet til å tildele oppgaver, forbedrer appen ytterligere arbeidsledelse ved å la brukere sette frister og spore fremdrift direkte fra plattformen.
TimeCamp
Ideell for: Byråer og frilansereTidssporing app arbeid TimeCamp er perfekt for frilansere eller team på flere prosjekter da det gir et omfattende funksjonssett, inkludert tidsark, fakturering og prosjektsporing.Viktige egenskaper:
- Prosjektbehandling koblinger;
- Fakturering;
- Tidsovervåking med ett klikk.
Pris: $7 per bruker per måned for premiumplaner; en gratis plan er også tilgjengelig.TimeCamp utmerker seg med brukervennlighet og tilpasningsevne, og tilbyr et grensesnitt som er lett å bruke og muliggjør tidsmåling med bare ett klikk. Nøyaktig fakturering til kunder forenkles av faktureringsfunksjonen, som også garanterer en smidig arbeidsflytstyring gjennom et grensesnitt med de viktigste prosjektstyringsapplikasjonene.På grunn av dette er TimeCamp svært nyttig for selvstendig næringsdrivende og organisasjoner som administrerer flere kunder og oppdrag.
Toggl Track
Ideell for: Grunnleggende tidsregistreringApp for tidssporing Toggl Track er kjent for å være ukomplisert og enkel å bruke, og tilbyr en forenklet metode for å holde styr på tid. Den er utmerket for frilansere og små team fordi den har ett-klikks tidtakere og grundig rapportering.Viktige egenskaper:
- Lett å håndtere;
- Rapporter som kan tilpasses;
- Kobling med mer enn 100 applikasjoner.
Priser: Betalte abonnementer starter på $10 per bruker per måned eller gratis for opptil fem brukere.For grupper eller personer som søker et enkelt, men effektivt tidshåndteringsverktøy, er Toggl Track ideell. Dens smidige integrasjon av app for tidssporing lar den tilpasse seg ulike prosesser, og dens lett tilpassbare rapporter tilbyr produktivitetsinnsikt uten å være for kompliserte for brukere.Med alle funksjonene som trengs for små team eller selvstendig næringsdrivende, er gratisplanen spesielt tiltalende.
Tidlig
Perfekt for: Overvåking av tid som er automatisertVed å holde øye med arbeidsaktivitetene dine og produsere presise timelister, automatiserer Timely tidsregistrering. Bedrifter som ønsker å minimere den manuelle datamengden som kreves for å overvåke timer, kan bruke denne arbeidstidssporingssoftware.Viktige egenskaper:
- Automatisert overvåking;
- Øyeblikkelig rapportering;
- Aktivitetsrelatert innsikt.
Kostnad: Startprisen er $8 per bruker per måned.Arbeidstidssporingssoftware Timelys automatiserte tidsovervåkingssystem reduserer loggfeil og gir mer nøyaktige registre. Ledere kan med bruk av sanntidsstatistikker, få en bedre forståelse av tiden brukt på ulike initiativer. Og aktivitetsanalyse.På grunn av dette er det et flott alternativ for selskaper som ønsker å maksimere produksjonen uten å gi ansatte krevende sporingsoppgaver. Virksomheter kan forenkle operasjoner og bruke sanntidsdata til å informere smartere beslutninger og ytelsesmålinger ved å kombinere automatisering med smarte data.
ClickUp
Ideell for: Samarbeid og prosjektstyringApp for å spore arbeidstimer ClickUp muliggjør kommunikasjon mellom teamet og er en allsidig løsning som integrerer prosjektstyring og arbeidsregistreringsfunksjoner. Det er et godt valg for selskaper som leter etter en alt-i-ett-løsning.Viktige egenskaper:
- Oppgavestyring;
- Prosjektskjemaer;
- Tidsovervåking.
Priser: Det finnes en gratisplan samt premiumalternativer som koster $5 per bruker hver måned.En av ClickUps beste egenskaper er dens fleksibilitet; den tilbyr verktøy for team av forskjellige slag, fra små bedrifter til multinasjonale selskaper. Virksomheter kan enkelt opprettholde prosjekttidslinjen og forenkle prosesser med sitt tilpassbare grensesnitt og funksjoner.Plattformen tillater også interaksjon med andre produktivitetsverktøy, noe som gjør det til et sømløst tilskudd til enhver eksisterende teknologisk oppstilling. Med forbedret samarbeid og sanntidsoppdateringer, hjelper en app for å spore arbeidstimer ClickUp med å øke produktiviteten enten du har ansvar for et lite prosjekt eller en hel avdeling.
ProofHub
Ideell for: Integrert tidsføring og prosjektstyringOppgavestyring, tidsregistrering, Gantt-diagrammer og andre funksjoner for full prosjektledelse er inkludert i arbeidtidsregistreringssoftware ProofHub. Den er ment å legge til rette for effektivt teamarbeid samtidig som den overvåker tidsstyring.Viktige egenskaper:
- Spesifikke prosesser;
- Tidsposter;
- Verktøy for samarbeid.
Kostnad: Det er ingen kostnader per bruker; månedsprisen er kun $45.For selskaper som ønsker omfattende tidsføring og aspekter av prosjektstyring på én plattform, fremstår appen for å spore arbeidstimer ProofHub. Team kan tilpasse arbeidsflyter for å møte sine unike krav, og tidslogger sikrer at alle oppgaver registreres korrekt.ProofHubs samarbeidsverktøy, som inkluderer fildeling, chat og prosjektdiskusjoner, kan betydelig øke gruppeople og er en uvurderlig ressurs for organisasjoner som administrerer flere prosjekter og krever en sentralisert løsning.
Jibble
Ideell for: Ansiktsgjenkjenning og spore tilstedeværelseApp for å spore arbeidstimer Jibble er passende for selskaper som trenger å sikre at ansatte er fysisk til stede fordi den fokuserer på sporing av tilstedeværelse. Den logger presist timer ved bruk av ansiktsgjenkjenning og GPS.Viktige egenskaper:
- Ansiktsgjenkjenning;
- GPS-sporing;
- Automatisk genererte timelister.
Priser: Grunnleggende bruk er gratis, mens premiumplaner starter på $2.99 per bruker per måned.App for tidssporing Jibble er spesielt nyttig for bedrifter der fysisk tilstedeværelse er essensiell, slik som i produksjon, detaljhandel og helsevesen, på grunn av dens fokus på GPS-sporing og ansiktsgjenkjenning. Ved å eliminere behovet for manuell tilstedeværelsesadministrasjon, garanterer de automatiske timelistene korrekt lønn og samsvar.Abonnementsplanene tilbyr mer avanserte funksjoner til en rimelig pris, noe som gjør den til et allsidig alternativ for selskaper av ulike størrelser og behov.
HoursTracker
Ideell for: Selvstendige entreprenørerFor selvstendige entreprenører som må spore timene sine manuelt på mange prosjekter, er HoursTracker perfekt. Brukere kan eksportere timelister, måle arbeidstid og sette inntektmål.Viktige egenskaper:
- Personlig tilpassede timelister;
- Manuell tidsføring;
- Dataeksport til PDF eller CSV.
Priser: Grunnleggende bruk er gratis; premiumalternativer er også tilgjengelige.App for å spore arbeidstimer HoursTracker tilbyr frilansere som håndterer en rekke oppdrag et intuitivt grensesnitt. Dens manuelle inntastingsmuligheter og tilpassbare timelister gir brukerne total fleksibilitet over hvordan de overvåker tiden sin.
Avsluttende Tanker om Ansatt Tidssporingsapper
I dagens dynamiske forretningslandskap er tid en svært viktig ressurs. Apper for å overvåke ansattes tid tilbyr en viktig måte for selskaper å bedre administrere denne ressursen. Selskaper kan avdekke ineffektivitet, øke den totale produksjonen, og få bedre innsikt i hvordan ansatte bruker tiden ved å implementere slike teknologier.Å automatisere kjedelige administrative oppgaver er en av hovedfordelene ved å bruke tidsmålingsverktøy. Det sparer tid, men det fører også til en merkbar reduksjon i menneskelige feil på grunn av denne automatiseringen, spesielt i timelisteadministrasjon og lønnsbehandling.Konklusjonen er at med måten arbeidsplassen endres, blir systemer for å spore arbeidstimer uunnværlige for moderne selskaper. I tillegg til å være nyttige for å overvåke brukte timer, gir disse teknologiene verdifulle data om produktivitet, prosjektstyring og generell forretningseffektivitet.
Daria Olieshko
En personlig blogg laget for de som leter etter beviste metoder.