الصفحة الرئيسية

مدونة

أفضل 10 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين

أفضل 10 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين

كتب بواسطة

داريا أوليشكو

نشر في

27 سبتمبر 2024

وقت القراءة

1 - 3 دقيقة قراءة

إدارة الوقت الناجحة أمر ضروري في بيئة العمل المحمومة اليوم. إحدى الطرق لحل هذا هو من خلال تطبيقات تتبع الوقت للموظفين التي تزيد من المسؤولية وتعزز الإنتاجية. سواء كنت تدير مشروعًا صغيرًا أو تدير موظفين كثيرين، فإن اعتماد الأداة الصحيحة لتتبع الوقت يمكن أن يؤثر بشكل كبير على عملياتك. سيتحدث هذا المقال عن أفضل 10 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين لعام 2024 وكيف يمكن أن تحسن إدارة الوقت في شركتك.

ما هي تطبيقات تتبع وقت الموظفين

تطبيقات حفظ الوقت في مكان العمل هي أدوات مصممة لمراقبة وتسجيل ساعات العمل. ويمكن لأعمال إدارة الوقت المتعددة، مثل مراقبة الوقت الإضافي، حساب الرواتب، وتسجيل الدخول والخروج، أن تتم بشكل آلي بمساعدة هذه البرامج.تتميز الأدوات المستخدمة في قياس وقت الموظفين بخصائص بارزة تشمل:

سجلات الوقت: تسجيل ساعات العمل إما يدويًا أو تلقائيًا.
متابعة المشاريع: مراقبة الوقت الذي يُقضى في أنشطة أو مشاريع محددة.
التقارير: إنتاج تقارير شاملة لتقييمات النتائج أو الرواتب.
التكامل: المزامنة مع تطبيقات مالية أو برامج تتبع وقت العمل لإدارة المشاريع، بين أدوات الشركة الأخرى.

من خلال تقديم بيانات دقيقة، تعمل هذه التطبيقات لتتبع الوقت ليس فقط على تسهيل حضور الموظفين بل أيضًا لزيادة الإنتاجية العامة. فهي ضرورية لإدارة العمل بكفاءة نظرًا لقدرتها على مراقبة ساعات العمل بدقة والتواصل مع مجموعة من تطبيقات الأعمال.

لماذا تحتاج شركتك إلى تطبيق لتتبع الوقت

توفر تطبيقات مراقبة الوقت العديد من المزايا، من الشفافية المحسنة إلى تحسين عملية اتخاذ القرار. لهذا السبب يجب أن تفكر شركتك في استخدامها:

زيادة الإنتاجية: يمكنك العثور على نقاط الضعف وتنفيذ التغييرات المستندة إلى البيانات من خلال متابعة وقت العمل.
توفير التكاليف: أدوات تتبع الوقت تقلل من الخطأ البشري والعمل الإداري، خاصة عند معالجة الرواتب.
الامتثال: تساعد على التأكد من أن العمال يلتزمون باللوائح العمالية، مما يساعد على تجنب المشاكل القانونية الناشئة عن الوقت الإضافي أو الاستراحات المفقودة.
المساءلة: يمكن لكل من أصحاب العمل والعمال رؤية أماكن استخدام الوقت من خلال المراقبة في الوقت الحقيقي، مما يساعد على المحافظة على تركيز الجميع.
إدارة العمل عن بُعد: تعتبر هذه التطبيقات ضرورية للشركات التي تستخدم العمال عن بُعد لأنها توفر وسيلة مريحة لمراقبة وضع المنشأة ووقت العمل من أي مكان.

يمكن للشركات حل نقاط الضعف بشكل أفضل والحصول على رؤى مفيدة حول كفاءة العمال من خلال تنفيذ أدوات مراقبة الوقت. هذه الأنظمة تساعد على تقليل العمل الإداري وأخطاء الرواتب، مما يحسن الدقة المالية.

جدول مقارنة لتتبع وقت الموظفين

عند اختيار برنامج تتبع وقت العمل الأنسب لشركتك، ينبغي الأخذ في الاعتبار الاعتبارات مثل الوظائف وخيارات التسعير ومدى ملاءمتها لحجم ومتطلبات فريقك.

تطبيق	الأفضل لـ	الميزات الأساسية	التسعير
Shifton	جدولة العمل والتغييرات	مراقبة الوقت، إشراف التغيير، والتقارير	خطة مجانية
When I Work	الفرق الصغيرة	تطبيق الهاتف المحمول، التنظيم، وساعة الوقت	مجاني للفرق الصغيرة
Connecteam	العاملون بدون مكتب	أولوية للهاتف المحمول، مراقبة GPS، وإدارة المهام	29 دولارًا/شهر لما يصل إلى 50 مستخدمًا
TimeCamp	العملاء الأحرار والوكالات	رقابة على المشاريع ودمج الأنظمة	خطة مجانية متاحة
Toggl Track	البساطة	تتبع بالنقر فقط وفئات المهمة	مجاني للاستخدام البسيط
Timely	الأتمتة	مراقبة مستمرة وتحليل فوري	يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم
ClickUp	إدارة المشاريع	أدوات للتعاون ومراقبة المهام	خطة مجانية متاحة
ProofHub	حل شامل	سجلات الحضور، مخططات غانت، وإدارة المهام	يبدأ من 45 دولارًا/الشهر
Jibble	تتبع الحضور	المراقبة باستخدام GPS وكشف الوجه	مجاني للاستخدام البسيط
HoursTracker	المستقلون	تصدير جداول الساعات وإدخالها يدويًا	مجاني للاستخدام البسيط

تسلط هذه المقارنة الضوء على الخصائص الرئيسية وتحليل التكاليف لبعض من أفضل تطبيقات تتبع وقت العمل للموظفين المتاحة حاليا. أي من هذه الأدوات يمكن أن يعزز من مساءلة الموظف، تحسين إدارة الوقت، وتسريع العمليات، اعتمادًا على حجم عملك، هيكل الفريق، والاحتياجات الفريدة.

أفضل 10 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين

يجب على الشركات التي تهدف إلى زيادة الإنتاجية، إدارة الفرق عن بُعد، وضمان معالجة الرواتب بالطرق الصحيحة اختيار أفضل تطبيق لتتبع وقت العمل للموظفين. لا بد من العثور على حل يلبي احتياجات شركتك الفريدة، سواء كان لتنظيم التحولات، تسجيل الحضور، أو مراقبة تقدم المبادرة. تتوفر العديد من الحلول المختلفة. تم في هذا القسم دراسة أفضل 10 تطبيقات لتتبع وقت العامل تقدم كل واحد منها مجموعة خاصة من السمات التي تهدف إلى مساعدة الشركات في إدارة قواها العاملة بشكل أفضل.

Shifton

مثالي لـ: تتبع الحضور ومكان العملتتبع وقت العمل في Shifton مصمم لتسهيل الجدولة للشركات التي يتم فيها تعيين العمال في ورديات. يمكن للمسؤولين إدارة كل شيء من الجدولة إلى تحليل سجل الوقت في مكان واحد عندما يتم الجمع بين مراقبة الوقت وإدارة الوردية.خصائص مهمة:

التحديثات في الوقت الحقيقي حول الوردية.
تقارير شاملة.
إدارة توفر العامل.

يعتبر Shifton خاصًا لأنه يتكيف مع الأحمال وظروف العمل المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، التطبيق يجعل من السهل تتبع جميع المعلومات التي تهمك: التقارير، الإجازات المرضية، العطل، وساعات العمل الفعلية. التطبيق متعدد اللغات أيضًا، لذلك يمكن لكل موظف العمل هنا. بالإضافة إلى ذلك، هناك واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة وwebhooks متاحة.

When I Work

مثالي لـ: المجموعات الصغيرةتبسيط أدوات الميزانية وتتبع الوقت التي يوفرها When I Work يجعل إدارة كل من الموظفين بدوام جزئي وكامل أسهل. يمكن للموظفين استخدام هواتفهم الذكية للتسجيل بفضل واجهة تتبع الوقت البسيطة الاستخدام، ويمكن للمشرفين بسرعة إدارة الجداول الزمنية وتقييم الساعات التي أنفق.خصائص مهمة:

جدولة الموظفين.
ساعة زمنية متحركة.
مراسلة الفريق.

التكلفة: للفرق الصغيرة، مجانًا.تتبع وقت العمل When I Work هو خيار رائع للشركات التي تحتاج إلى إدارة قوى عملها بسهولة ومرونة. يكون مثاليًا للمجموعات التي لديها عمال عن بُعد أو ميدانيون بسبب استراتيجيته التي تركز على الأجهزة المحمولة، والتي تضمن قدرة الموظفين على تسجيل الدخول من أي مكان. علاوة على ذلك، تسهل وظيفة المراسلة الداخلية للفريق التواصل بين المشرفين والموظفين، مما يعزز تنسيق الوردية ويقلل مشاكل الجدولة.

Connecteam

مثالي لـ: الفرق عن بُعد والموظفون دون مكاتبتطبيق تتبع الوقت الفعال Connecteam مصمم للأعمال التي يعمل فيها الموظفون عن بُعد. سيكون مناسبًا للشركات في الصناعات مثل البناء والخدمات اللوجستية أو الخدمات الميدانية بسبب تصميمه الذي يركز على الأجهزة المحمولة وتتبع الوقت باستخدام GPS.خصائص مهمة:

تتبع GPS.
إدارة المهام.
أدوات الاتصال.

التكلفة: 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدم هو السعر الأساسي.يتميز تطبيق تتبع الوقت Connecteam بمجموعة شاملة من الميزات التي تلبي احتياجات الشركات حيث يكون الموظفون دائمًا في تنقل. باستخدام ميزة تتبع GPS، يمكن للمشرفين مراقبة مواقع العمال في الوقت الفعلي وضمان المسؤولية. من خلال تمكين المشرفين من تعيين المهام، يعزز التطبيق أيضًا إدارة العمل عن طريق السماح للمستخدمين بتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم مباشرة من المنصة.

TimeCamp

مثالي لـ: الوكالات والمتعاقدين المستقلينتطبيق تتبع وقت العمل TimeCamp مثالي للعملاء الأحرار أو الفرق التي تعمل على مشاريع متعددة لأنه يوفر مجموعة ميزات واسعة تشمل جداول الساعات، الفوترة، وتتبع المشاريع.خصائص مهمة:

تكامل إدارة المشاريع;
الفوترة;
مراقبة الوقت بنقرة واحدة.

السعر: 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا للخطط المميزة؛ هناك أيضًا خطة مجانية متاحة.يتميز TimeCamp بسهولة الاستخدام والتكيف، حيث يوفر واجهة سهلة الاستخدام وتمكن من مراقبة الوقت بنقرة واحدة فقط. يصبح الفوترة الدقيقة للعملاء أمرًا بسيطًا بفضل ميزة الفوترة، مما يضمن أيضًا إدارة سلسة للعمل من خلال واجهة مع تطبيقات إدارة المشاريع الرئيسية.لهذا السبب، يعد TimeCamp مفيدًا جدًا للمقاولين المستقلين والمنظمات التي تشرف على العديد من العملاء والوظائف.

Toggl Track

مثالي لـ: حفظ الوقت الأساسيتشتهر تطبيق تتبع الوقت Toggl Track بكونه بسيط وسهل الاستخدام، حيث يوفر وسيلة مبسطة لتتبع الوقت. إنه ممتاز للمستقلين والفرق الصغيرة لأنه يحتوي على مؤقتات بنقرة واحدة وتقارير شاملة.خصائص مهمة:

سهل التعامل؛
تقارير قابلة للتخصيص؛
التكامل مع أكثر من 100 تطبيق.

التسعير: تبدأ الاشتراكات المدفوعة من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر أو مجانًا لما يصل إلى خمسة مستخدمين.لتلك الجماعات أو الأفراد الذين يسعون إلى أداة إدارة وقت بسيطة لكنها فعالة، فإن Toggl Track هو المثالي. يسمح بتكامل العمل بسلاسة مع تطبيقات تتبع الوقت مما يتيح له التكيف مع مجموعة متنوعة من العمليات، وتقاريره القابلة للتخصيص بسهولة تقدم رؤى حول الإنتاجية دون أن تكون معقدة بشكل مفرط للمستخدمين.مع كل القدرات المطلوبة للفرق الصغيرة أو المقاولين المستقلين، فإن الخطة المجانية جذابة بشكل خاص.

Timely

مثالي لـ: مراقبة الوقت المحوسبةمن خلال مراقبة أنشطتك العملية وإنتاج جداول زمنية دقيقة، يقوم Timely بأتمتة تتبع الوقت. يمكن للشركات التي تسعى لتقليل كمية البيانات اليدوية اللازمة لمراقبة الساعات استخدام برنامج تتبع وقت العمل هذا.خصائص مهمة:

المراقبة التلقائية؛
تقارير فورية؛
رؤى متعلقة بالأنشطة.

السعر: سعر البداية هو 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر.يقلل نظام المراقبة التلقائية لتطبيق تتبع وقت العمل Timely من أخطاء التسجيل ويولد سجلات أكثر دقة. يمكن للمدراء بفضل الإحصاءات في الوقت الفعلي، أن يحصلوا على فهم أفضل للوقت الذي ينفق على مختلف المشاريع. وتحليلات الأنشطة.لهذا السبب، هو خيار رائع للشركات التي تسعى لتعظيم الإنتاج دون إعطاء الموظفين مسؤوليات تتبع شاقة. يمكن للشركات تبسيط العمليات واستخدام البيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أذكى وقياسات أداء من خلال الجمع بين الأتمتة والبيانات الذكية.

ClickUp

مثالي لـ: التعاون وإدارة المشاريعتطبيق لتتبع ساعات العمل ClickUp هو تواصل بين الفريق ويتم تسهيله من خلال حلاً مرنًا يتضمن معالجة المشروع ووظائف مراقبة العمل. إنه خيار رائع للشركات التي تبحث عن حل شامل.خصائص مهمة:

إدارة المهام؛
مخططات المشاريع؛
مراقبة الوقت.

التسعير: هناك خطة مجانية بالإضافة إلى خيارات مدفوعة تكلف 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر.واحدة من أعظم ميزات ClickUp هي مرونته؛ حيث يوفر أدوات للفرق من أنواع مختلفة، بدءًا من الشركات الصغيرة إلى الشركات متعددة الجنسيات. يمكن للشركات ببساطة الحفاظ على مواعيد المشاريع وتبسيط العمليات باستخدام واجهته وميزاته القابلة للتخصيص.المنصة تسمح أيضًا بالتفاعل مع أدوات الإنتاجية الأخرى، مما يجعلها إضافة سلسة لأي مجموعة تقنية حاليًا. مع تعزيز العمل الجماعي وتحديثات في الوقت الحقيقي، يُساعد تطبيق لتتبع ساعات العمل ClickUp في زيادة الإنتاجية سواء كنت مسؤولاً عن مشروع صغير أو قسم كامل.

ProofHub

مثالي لـ: حفظ الوقت وإدارة المشاريع المتكاملةإدارة المهام، تتبع الوقت، مخططات جانت، وغيرها من القدرات لإدارة المشاريع الكاملة مضمنة في برنامج تتبع وقت العمل ProofHub. إنه مصمم لتسهيل التعاون الفعّال بين الفريق مع مراقبة إدارة الوقت.خصائص مهمة:

عمليات خاصة؛
سجلات الوقت؛
أدوات التعاون.

السعر: لا توجد تكاليف لكل مستخدم؛ السعر الشهري هو 45 دولارًا فقط.بالنسبة للشركات التي ترغب في حفظ الوقت الكامل وجوانب إدارة المشاريع على منصة واحدة، يتميز تطبيق تتبع ساعات العمل ProofHub. يمكن للفرق تخصيص سير العمل لتلبية متطلبات احتياجاتها الفريدة، وسجلات الوقت تضمن تسجيل جميع المهام بشكل صحيح.تعد أدوات التعاون في ProofHub، التي تشمل مشاركة الملفات، المحادثات، ومناقشات المشاريع، مقومًا بشكل كبير لزيادة إنتاجية الفريق وهي مورد لا يقدر بثمن للشركات التي تشرف على العديد من المبادرات وتحتاج إلى حل مركزي.

Jibble

مثالي لـ: التعرف على الوجوه وتتبع الحضورتطبيق لتتبع ساعات العمل Jibble هو مناسب للشركات التي تحتاج إلى التأكد من وجود الموظفين فعليًا لأنه يركز على تتبع الحضور. يسجل الساعات بدقة باستخدام التعرف على الوجوه ونظام GPS.خصائص مهمة:

التعرف على الوجوه؛
مراقبة GPS؛
جداول زمنية يتم توليدها تلقائيًا.

التسعير: الاستخدام الأساسي مجاني، بينما تبدأ الخطط المميزة من 2.99 دولار لكل مستخدم في الشهر.تطبيق تتبع الوقت Jibble هو مفيد بشكل خاص للشركات حيث يكون الحضور الفعلي ضروريًا، مثل تلك الموجودة في التصنيع، تجارة التجزئة والرعاية الصحية، بسبب تركيزه على تتبع GPS واكتشاف الوجوه. من خلال القضاء على الحاجة لإدارة الحضور اليدوي، تضمن الجداول الزمنية التلقائية رواتب صحيحة وامتثال.توفر خطط الاشتراك الخاصة به مزايا متقدمة أكثر بتكلفة معقولة، مما يجعلها خيارًا مرنًا للشركات ذات الأحجام والاحتياجات المختلفة.

HoursTracker

مثالي لـ: المقاولون المستقلونللمقاولين المستقلين الذين يجب عليهم تتبع ساعاتهم يدويًا على مشاريع متعددة، HoursTracker هو الحل المثالي. يمكن للمستخدمين تصدير الجداول الزمنية وقياس الوقت الذي تم العمل عليه وتحديد أهداف الربح.خصائص مهمة:

جداول زمنية مخصصة؛
إدخال الوقت يدويًا؛
تصدير البيانات إلى PDF أو CSV.

التسعير: الاستخدام الأساسي مجاني؛ هناك أيضًا خيارات مميزة متاحة.تطبيق تتبع ساعات العمل HoursTracker يقدم للمستقلين الذين يتعاملون مع وظائف متنوعة واجهة بديهية. توفر قدرات الإدخال اليدوي والجداول الزمنية القابلة للتخصيص مرونة تامة للمستخدمين بشأن كيفية مراقبة وقتهم.

أفكار نهائية عن تطبيقات تتبع وقت الموظفين

في المشهد المؤسسي الدينامي الحالي، يعتبر الوقت موردًا ذا قيمة عالية. تقدم تطبيقات مراقبة وقت الموظفين وسيلة حاسمة للشركات لإدارة هذا المورد بشكل أفضل. يمكن للشركات كشف الفعلاشتزلاق أوجه الإقصاءات، وزيادة الإنتاجية بشكل عام، والحصول على معرفة أوسع حول كيفية قضائهم الموظفين لوقتهم بوضع هذه التقنيات موضع التنفيذ.يعد أتمتة الأنشطة الإدارية المملة أحد الفوائد الرئيسية لاستخدام أدوات مراقبة الوقت. يتم توفير الوقت، ولكن هناك أيضًا انخفاض ملحوظ في الأخطاء البشرية بسبب هذه العملية التلقائية، لا سيما في إدارة الجداول الزمنية ومعالجة الرواتب.في الختام، ومع ما يشهده مكان العمل من تغييرات، أصبحت أنظمة تتبع ساعات العمل ضرورة للشركات الحديثة. بالإضافة إلى أنها مفيدة لمراقبة الساعات المستهلكة، تقدم هذه التقنيات بيانات قيمة حول الإنتاجية، إدارة المشاريع، وكفاءة الأعمال بشكل عام.