10 Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Nhân Viên Tốt Nhất

Quản lý thời gian hiệu quả là cần thiết trong môi trường kinh doanh bận rộn ngày nay. Một cách để giải quyết vấn đề này là thông qua các ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên, giúp nâng cao trách nhiệm và tăng năng suất. Dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay quản lý một đội ngũ lớn, việc áp dụng công cụ ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động của bạn. Bài viết này sẽ nói về top 10 ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên cho năm 2024 và cách chúng có thể cải thiện quản lý thời gian trong công ty của bạn.

Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Cho Nhân Viên Là Gì

Các ứng dụng theo dõi thời gian tại nơi làm việc là các thiết bị được thiết kế để theo dõi và ghi lại giờ làm việc. Nhiều công việc quản lý thời gian, chẳng hạn như theo dõi thời gian làm thêm, tính lương, và chấm công vào và ra, có thể được tự động hóa với sự giúp đỡ của những chương trình này.Các công cụ để đo lường thời gian của nhân viên gồm có đặc điểm nổi bật:

• Nhật ký thời gian: Đăng ký giờ làm việc thủ công hoặc tự động.
• Theo dõi dự án, hay giám sát thời gian dành cho các hoạt động hoặc dự án cụ thể.
• Báo cáo: Tạo báo cáo chi tiết để đánh giá kết quả hoặc tính lương.
• Tích hợp: Đồng bộ với các ứng dụng tài chính hoặc phần mềm theo dõi thời gian làm việc để xử lý các dự án, cùng với các công cụ công ty khác.

Bằng cách cung cấp dữ liệu sâu sắc, các ứng dụng theo dõi thời gian không chỉ để hỗ trợ điểm danh nhân viên mà còn để nâng cao năng suất chung. Chúng rất cần thiết cho quản lý lao động hiệu quả nhờ khả năng theo dõi giờ làm việc chính xác và giao tiếp với nhiều ứng dụng doanh nghiệp.

Tại Sao Doanh Nghiệp Của Bạn Cần Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian

Các ứng dụng theo dõi thời gian mang lại nhiều lợi ích, từ việc nâng cao minh bạch đến việc đưa ra quyết định tốt hơn. Đây là lý do tại sao công ty của bạn nên suy nghĩ về việc sử dụng một:

• Năng suất cao hơn: Bạn có thể tìm ra các chỗ không hiệu quả và thực hiện các thay đổi dựa trên dữ liệu bằng cách theo dõi thời gian của người lao động.
• Tiết kiệm chi phí: Công cụ theo dõi thời gian giảm thiểu sai sót của con người và công việc hành chính, đặc biệt là khi xử lý bảng lương.
• Tuân thủ: Bằng cách hỗ trợ đảm bảo rằng người lao động tuân thủ luật lao động, chúng giúp tránh các vấn đề pháp lý phát sinh từ việc làm thêm giờ hoặc nghỉ giải lao bị bỏ lỡ.
• Trách nhiệm: Cả nhà tuyển dụng và người lao động đều có thể thấy thời gian được sử dụng ở đâu thông qua việc theo dõi thời gian thực, điều này giúp mọi người tập trung.
• Quản lý công việc từ xa: Những ứng dụng này là cần thiết cho các công ty sử dụng người lao động từ xa do chúng cung cấp phương tiện thuận tiện để theo dõi tình trạng thời gian của doanh nghiệp và nhân viên từ bất cứ đâu.

Doanh nghiệp có thể giải quyết tốt hơn các chỗ không hiệu quả và đạt được những hiểu biết có ích về hiệu quả lao động bằng cách đưa vào thực tiễn công cụ theo dõi thời gian. Các hệ thống này giúp giảm bớt công việc hành chính và sai sót trong bảng lương, từ đó cải thiện độ chính xác tài chính.

Bảng So Sánh Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Cho Nhân Viên

Khi chọn phần mềm theo dõi thời gian làm việc phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn, hãy cân nhắc các yếu tố như chức năng, tùy chọn giá cả và phù hợp với quy mô và yêu cầu của nhóm bạn.

Ứng Dụng	Tốt Nhất Cho	Đặc Điểm Chính	Giá Cả
Shifton	Sắp xếp & Ca làm việc	Theo dõi thời gian, giám sát ca làm việc, và báo cáo	Gói miễn phí
When I Work	Nhóm nhỏ	Ứng dụng di động, tổ chức, và đồng hồ thời gian	Miễn phí cho nhóm nhỏ
Connecteam	Nhân viên không có văn phòng làm việc	Ưu tiên di động, giám sát GPS, và quản lý công việc	$29/tháng cho tối đa 50 người dùng
TimeCamp	Người làm tự do & Các công ty	Giám sát dự án và tích hợp hệ thống	Gói miễn phí có sẵn
Toggl Track	Đơn giản	Theo dõi chỉ với một cú nhấp và danh mục phân công	Miễn phí cho sử dụng cơ bản
Timely	Tự động hóa	Giám sát liên tục và phân tích tức thời	Bắt đầu từ $8/người dùng
ClickUp	Quản lý dự án	Công cụ hợp tác và giám sát công việc	Gói miễn phí có sẵn
ProofHub	Giải pháp Tất cả trong Một	Nhật ký điểm danh, biểu đồ Gantt, và quản lý công việc	Bắt đầu từ $45/tháng
Jibble	Theo dõi điểm danh	Giám sát GPS và nhận diện khuôn mặt	Miễn phí cho sử dụng cơ bản
HoursTracker	Người làm tự do	Xuất bảng chấm công và nhập thủ công	Miễn phí cho sử dụng cơ bản

 Những đặc điểm chính và phân tích chi phí của một vài ứng dụng theo dõi thời gian đi làm cho nhân viên hiện nay được làm nổi bật trong bảng so sánh này. Bất kỳ công cụ nào trong số đó có thể thúc đẩy trách nhiệm của nhân viên, cải thiện quản lý thời gian, và đẩy nhanh quá trình, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn, cơ cấu nhóm, và nhu cầu độc đáo.

10 Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Cho Nhân Viên Tốt Nhất

Các công ty muốn tăng cường sản lượng, quản lý các nhóm làm việc từ xa, và đảm bảo quy trình tính lương chính xác phải chọn ứng dụng theo dõi thời gian làm việc tốt nhất cho nhân viên. Tìm một giải pháp đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp cụ thể của bạn là điều quan trọng, cho dù đó là để tổ chức ca làm việc, theo dõi điểm danh, hoặc giám sát tiến độ một sáng kiến. Có rất nhiều giải pháp có sẵn. Phần này xem xét mười ứng dụng tốt nhất cho theo dõi thời gian làm việc, mỗi cái cung cấp một bộ đặc tính đặc biệt nhằm giúp các công ty quản lý lực lượng lao động tốt hơn.

Shifton

Lý tưởng cho: Kiểm soát Điểm danh + Vị trí làm việcỨng dụng theo dõi thời gian Shifton được tạo ra để làm cho việc sắp xếp trở nên dễ dàng hơn cho các công ty nơi người lao động được phân công ca làm việc. Các nhà quản lý có thể quản lý mọi thứ từ lên lịch đến phân tích nhật ký thời gian ở một nơi khi kết hợp giám sát thời gian và quản lý ca làm.Các đặc tính quan trọng:

• Cập nhật ca làm việc trong thời gian thực.
• Báo cáo chi tiết.
• Quản lý sự sẵn sàng của nhân viên.

Shifton thì đặc biệt vì nó thích ứng với các điều kiện công việc và tải trọng khác nhau. Ngoài ra, ứng dụng giúp dễ dàng theo dõi tất cả thông tin liên quan đến bạn: báo cáo, nghỉ ốm, kỳ nghỉ và giờ làm việc thực tế. Ứng dụng cũng đa ngôn ngữ, vì vậy mọi nhân viên đều có thể làm việc ở đây. Ngoài ra, có sẵn API mở và webhook.

When I Work

Lý tưởng cho: Nhóm nhỏCác công cụ lập ngân sách đơn giản hóa và theo dõi thời gian do When I Work cung cấp làm đơn giản hóa việc quản lý nhân viên bán thời gian và toàn thời gian. Nhân viên có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình để ghi lại nhờ vào giao diện người dùng ứng dụng theo dõi thời gian dễ sử dụng và người giám sát có thể nhanh chóng lập thời gian biểu và đánh giá giờ đã làm việc.Các đặc tính quan trọng:

• Lên kế hoạch nhân viên.
• Đồng hồ thời gian di chuyển.
• Tin nhắn nhóm.

Chi phí: Miễn phí cho nhóm nhỏ.Ứng dụng theo dõi thời gian When I Work là lựa chọn tuyệt vời cho các công ty cần quản lý lực lượng lao động một cách dễ dàng và linh hoạt. Nó lý tưởng cho các nhóm có nhân viên từ xa hoặc hiện trường vì chiến lược ưu tiên di động của nó, đảm bảo rằng nhân viên có thể ghi công từ bất cứ đâu. Hơn nữa, tính năng nhắn tin nhóm tích hợp tạo điều kiện liên lạc giữa người giám sát và nhân viên, tối ưu hóa điều phối ca làm việc và giảm thiểu các vấn đề khi lập lịch.

Connecteam

Lý tưởng cho: Các nhóm làm việc từ xa và nhân viên không có văn phòngMột ứng dụng theo dõi thời gian mạnh mẽ gọi là Connecteam được tạo cho các doanh nghiệp mà nhân viên làm việc từ xa. Các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, dịch vụ hậu cần, hoặc dịch vụ hiện trường sẽ thấy nó phù hợp nhờ vào thiết kế ưu tiên di động và giám sát thời gian dựa trên GPS của nó.Các đặc tính quan trọng:

• Giám sát GPS.
• Quản lý công việc.
• Công cụ giao tiếp.

Chi phí: Giá bắt đầu từ $29 mỗi tháng cho tối đa 50 người dùng.Ứng dụng theo dõi thời gian Connecteam tự phân biệt mình với bộ tính năng rộng lớn đáp ứng nhu cầu của các công ty nơi người lao động luôn di chuyển. Với chức năng theo dõi GPS của nó, các nhà quản lý có thể giám sát nơi nhân viên đang ở trong thời gian thực và đảm bảo trách nhiệm. Bằng cách cung cấp cho nhà quản lý quyền phân công công việc, ứng dụng tăng cường quản lý công việc trực tiếp từ nền tảng, cho phép người dùng thiết lập thời hạn và theo dõi tiến độ.

TimeCamp

Lý tưởng cho: Các công ty và nhà thầu độc lậpỨng dụng theo dõi thời gian TimeCamp lý tưởng cho các nhà thầu độc lập hoặc nhóm hoạt động trên nhiều dự án vì cung cấp một bộ tính năng toàn diện, bao gồm bản công, lập hóa đơn, và giám sát dự án.Các đặc tính quan trọng:

• Liên kết xử lý dự án;
• Lập hóa đơn;
• Giám sát thời gian một cú nhấp chuột.

Giá: $7 mỗi người dùng mỗi tháng cho các gói cao cấp; gói miễn phí cũng có sẵn.TimeCamp tự hào với sự dễ sử dụng và khả năng thích ứng của nó, cung cấp một giao diện dễ sử dụng và cho phép theo dõi thời gian chỉ với một cú nhấp chuột. Việc lập hóa đơn chính xác cho khách hàng trở nên đơn giản hơn nhờ vào tính năng lập hóa đơn, đồng thời đảm bảo quản lý luồng công việc trôi chảy thông qua giao diện với các ứng dụng quản lý dự án chính.Vì lý do này, TimeCamp rất hữu ích cho các nhà thầu độc lập và các tổ chức quản lý nhiều khách hàng và công việc.

Toggl Track

Lý tưởng cho: Theo dõi thời gian cơ bảnỨng dụng theo dõi thời gian làm việc Toggl Track nổi tiếng vì sự đơn giản và dễ sử dụng, cung cấp một phương pháp theo dõi thời gian tinh gọn. Nó rất thích hợp cho các freelancer và các nhóm nhỏ vì có bộ hẹn giờ một lần nhấp và báo cáo chi tiết.Các đặc tính quan trọng:

• Dễ xử lý;
• Báo cáo có thể tùy chỉnh;
• Kết nối với hơn 100 ứng dụng.

Giá: Gói trả phí bắt đầu từ $10 mỗi người dùng mỗi tháng hoặc miễn phí cho tối đa năm người dùng.Cho nhóm hoặc cá nhân tìm kiếm công cụ quản lý thời gian đơn giản nhưng hiệu quả, Toggl Track là lý tưởng. Sự tích hợp ứng dụng theo dõi thời gian giúp nó thích ứng với nhiều quy trình khác nhau và báo cáo có thể tùy chỉnh dễ dàng cung cấp những nhận xét về năng suất mà không quá phức tạp cho người dùng.Với tất cả các tính năng cần thiết cho nhóm nhỏ hoặc nhà thầu độc lập, gói miễn phí đặc biệt hấp dẫn.

Timely

Hoàn hảo cho: Theo dõi thời gian tự động hóaBằng cách theo dõi các hoạt động làm việc của bạn và tạo ra các bảng thời gian chính xác, Timely tự động hóa theo dõi thời gian. Các doanh nghiệp muốn giảm lượng dữ liệu thủ công cần thiết để theo dõi giờ làm việc có thể sử dụng phần mềm theo dõi thời gian làm việc này.Các đặc tính quan trọng:

• Theo dõi tự động;
• Báo cáo tức thì;
• Nhận xét liên quan đến hoạt động.

Chi phí: Giá bắt đầu từ $8 mỗi người dùng mỗi tháng.Phần mềm theo dõi thời gian làm việc Hệ thống theo dõi thời gian tự động của Timely giảm bớt các lỗi nhật ký và tạo ra hồ sơ chính xác hơn. Các nhà quản lý có thể thông qua số liệu thống kê thời gian thực, có cái nhìn rõ hơn về thời gian dành cho các dự án khác nhau. Và phân tích hoạt động.Vì lý do này, nó là lựa chọn tuyệt vời cho các công ty muốn tối đa hóa sản lượng mà không yêu cầu nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi phức tạp. Các doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình và sử dụng dữ liệu thời gian thực để đưa ra quyết định thông minh hơn và đo lường hiệu suất bằng cách kết hợp tự động hóa với dữ liệu thông minh.

ClickUp

Lý tưởng cho: Hợp tác và quản lý dự ánỨng dụng theo dõi giờ làm việc ClickUp là một giải pháp linh hoạt tích hợp các chức năng quản lý dự án và theo dõi công việc nhằm tăng cường giao tiếp đội. Nó là lựa chọn tuyệt vời cho các công ty cần một cửa hàng tổng hợp.Các đặc tính quan trọng:

• Quản lý công việc;
• Sơ đồ dự án;
• Theo dõi thời gian.

Giá: Có một gói miễn phí cũng như các tùy chọn cao cấp chi phí $5 mỗi người dùng mỗi tháng.Một trong những phẩm chất tuyệt vời nhất của ClickUp là tính linh hoạt của nó; nó cung cấp các công cụ cho nhiều loại hình đội, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn đa quốc gia. Các doanh nghiệp có thể duy trì thời gian dự án và đơn giản hóa quy trình dễ dàng với giao diện và tính năng tùy chỉnh của họ.Nền tảng cũng cho phép tương tác với các công cụ năng suất khác, biến nó thành một bổ sung mượt mà cho bất kỳ bộ kỹ thuật hiện có nào. Với sự tăng cường hợp tác và cập nhật thời gian thực, một ứng dụng để theo dõi giờ làm việc ClickUp giúp tăng năng suất, dù bạn quản lý một dự án nhỏ hay một bộ phận toàn diện.

ProofHub

Lý tưởng cho: Tích hợp theo dõi thời gian và quản lý dự ánQuản lý công việc, theo dõi thời gian, sơ đồ Gantt và các khả năng khác cho việc quản lý dự án toàn diện được bao gồm trong phần mềm theo dõi thời gian làm việc ProofHub. Nó được thiết kế để tạo điều kiện hợp tác đội hiệu quả trong khi theo dõi quản lý thời gian.Các đặc tính quan trọng:

• Quy trình chi tiết;
• Thời gian ghi;
• Công cụ hợp tác.

Chi phí: Không có chi phí mỗi người dùng; mức giá hàng tháng là chỉ $45.Đối với các công ty muốn quản lý thời gian rộng rãi và các khía cạnh của quản lý dự án trên một nền tảng, một ứng dụng theo dõi giờ làm việc ProofHub nổi bật. Các đội có thể tùy chỉnh quy trình để đáp ứng yêu cầu riêng của họ, và nhật ký thời gian đảm bảo rằng tất cả các công việc đều được ghi nhận đúng.Các công cụ hợp tác của ProofHub, bao gồm chia sẻ tệp, trò chuyện và thảo luận về dự án, có thể tăng cường đáng kể năng suất nhóm và là một tài nguyên vô giá cho các tổ chức quản lý nhiều dự án và cần một giải pháp tập trung.

Jibble

Lý tưởng cho: Nhận dạng khuôn mặt và theo dõi sự hiện diệnỨng dụng theo dõi giờ làm việc Jibble phù hợp cho các công ty cần bảo đảm rằng nhân viên có mặt thực tế vì nó tập trung vào việc theo dõi sự hiện diện. Nó ghi lại chính xác giờ làm việc bằng cách sử dụng nhận dạng khuôn mặt và GPS.Các đặc tính quan trọng:

• Nhận diện khuôn mặt;
• Theo dõi GPS;
• Bảng thời gian tự động tạo ra.

Giá: Sử dụng cơ bản miễn phí, trong khi các gói cao cấp bắt đầu từ $2.99 mỗi người dùng mỗi tháng.Ứng dụng theo dõi thời gian làm việc Jibble rất hữu ích cho các doanh nghiệp nơi sự hiện diện thực tế là cần thiết, chẳng hạn như trong sản xuất, bán lẻ và chăm sóc sức khỏe, vì sự nhấn mạnh vào theo dõi GPS và phát hiện khuôn mặt. Bằng cách loại bỏ nhu cầu quản lý sự hiện diện thủ công, các bảng thời gian tự động đảm bảo chính xác trả lương và tuân thủ.Kế hoạch đăng ký của nó cung cấp nhiều khả năng tiên tiến hơn với chi phí hợp lý, làm cho nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho các công ty với nhiều kích thước và nhu cầu khác nhau.

HoursTracker

Lý tưởng cho: Nhà thầu độc lậpĐối với các nhà thầu độc lập cần theo dõi thủ công giờ làm việc trên nhiều dự án, HoursTracker là lý tưởng. Người dùng có thể xuất bảng thời gian, đo lường thời gian làm việc và thiết lập mục tiêu thu nhập.Các đặc tính quan trọng:

• Bảng thời gian tùy chỉnh;
• Nhập thời gian thủ công;
• Xuất dữ liệu sang PDF hoặc CSV.

Giá: Sử dụng cơ bản miễn phí; cũng có các tùy chọn cao cấp.Ứng dụng theo dõi giờ làm việc HoursTracker cung cấp cho các freelancer quản lý nhiều công việc một giao diện trực quan. Các khả năng nhập liệu thủ công và bảng thời gian có thể cấu hình cung cấp cho khách hàng toàn bộ sự linh hoạt về cách họ theo dõi thời gian của họ.

Suy Nghĩ Cuối Cùng về Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Nhân Viên

Trong tình hình doanh nghiệp động hiện tại, thời gian là một tài nguyên cực kỳ quan trọng. Ứng dụng theo dõi thời gian nhân viên cung cấp một cách quan trọng để các công ty quản lý tài nguyên này tốt hơn. Các công ty có thể phát hiện ra những điểm không hiệu quả, tăng cường tổng sản lượng và có thêm hiểu biết về cách nhân viên của họ sử dụng thời gian bằng cách áp dụng các công nghệ như vậy.Tự động hóa các hoạt động hành chính nhàm chán là một trong những lợi ích chính của việc sử dụng các công cụ theo dõi thời gian. Tiết kiệm thời gian, nhưng cũng có sự giảm đáng kể lỗi con người nhờ vào tự động hóa này, đặc biệt là trong quản lý bảng thời gian và xử lý trả lương.Kết luận, với cách môi trường làm việc đang thay đổi, hệ thống theo dõi giờ làm việc của nhân viên đang phát triển thành không thể thiếu cho các công ty hiện đại. Ngoài việc hữu ích cho việc theo dõi những giờ đã dành, những công nghệ này cung cấp dữ liệu có giá trị về năng suất, quản lý dự án và hiệu quả kinh doanh tổng thể.