10 nejlepších aplikací pro sledování pracovního času zaměstnanců

Úspěšné řízení času je nezbytné v dnešním hektickém obchodním prostředí. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, jsou aplikace pro sledování času zaměstnanců, které zvyšují zodpovědnost a produktivitu. Bez ohledu na to, zda vedete malý podnik nebo řídíte velký pracovní kolektiv, zavedení správného nástroje pro sledování času může mít dramatický dopad na vaše operace. Tento příspěvek se zaměří na 10 nejlepších aplikací pro sledování času zaměstnanců pro rok 2024 a jak mohou zlepšit řízení času ve vaší společnosti.

Co jsou aplikace pro sledování času zaměstnanců

Aplikace pro měření času na pracovišti jsou zařízení navržená ke sledování a zaznamenávání pracovních hodin. Mnoho úkolů spojených s řízením času, jako je sledování přesčasů, výpočet výplat nebo přihlašování a odhlašování, může být automatizováno pomocí těchto programů.Nástroje pro měření času zaměstnanců zahrnují výrazné vlastnosti:

• Časové záznamy: Zaznamenávejte pracovní hodiny buď ručně, nebo automaticky.
• Sledování projektu: Sledování času stráveného na konkrétních činnostech nebo projektech.
• Reportování: Vytváření podrobných zpráv pro vyhodnocení výsledků nebo výplaty.
• Integrace: Synchronizace s finančními aplikacemi nebo softwarem pro sledování času na projektech, mezi jiné podnikatelské nástroje.

Poskytováním pronikavých dat tyto aplikace pro sledování času nejen usnadňují docházku zaměstnanců, ale také zvyšují celkovou produktivitu. Díky jejich schopnosti přesně sledovat pracovní hodiny a komunikovat s různými firemními aplikacemi jsou klíčové pro efektivní řízení práce.

Proč vaše firma potřebuje aplikaci pro sledování času

Aplikace pro sledování času nabízejí řadu výhod, od zvýšené transparentnosti až po lepší rozhodování. Toto je důvod, proč by vaše společnost měla zvážit jejich využití:

• Zvýšená produktivita: Sledováním času pracovníků můžete odhalit neefektivitu a implementovat změny na základě dat.
• Úspora nákladů: Nástroje pro sledování času snižují lidské chyby a administrativní práci, především při zpracování výplat.
• Dodržování předpisů: Pomáhají zajistit, aby zaměstnanci dodržovali pracovní předpisy a předešli právním problémům vznikajícím z přesčasů nebo vynechaných přestávek.
• Zodpovědnost: Zaměstnavatelé i zaměstnanci mohou díky sledování v reálném čase vidět, kde je čas tráven, což pomáhá udržet všechny soustředěné.
• Řízení práce na dálku: Tyto aplikace jsou nezbytné pro společnosti využívající pracovníky na dálku, protože poskytují pohodlný způsob sledování podniku a stavu času zaměstnanců z jakéhokoli místa.

Firmy mohou lépe řešit neefektivitu a získávat užitečné poznatky o efektivitě práce zavedením nástrojů pro sledování času. Tyto systémy pomáhají snižovat administrativní práci a chyby ve výplatách, což zlepšuje finanční přesnost.

Srovnávací tabulka aplikací pro sledování času zaměstnanců

Při výběru software pro sledování pracovního času, který nejlépe vyhovuje vaší firmě, by měly být zohledněny takové faktory, jako je funkčnost, cenové možnosti a přizpůsobení velikosti a potřebám vašeho týmu.

Aplikace	Nejvhodnější pro	Klíčové vlastnosti	Cena
Shifton	Plánování a směny	Sledování času, dohled nad směnami a reportování	Plán zdarma
When I Work	Malé týmy	Mobilní aplikace, organizace a časové hodiny	Zdarma pro malé týmy
Connecteam	Pracovníci bez stolu	Důraz na mobilitu, monitorování GPS a řízení úkolů	29 $/měsíc pro až 50 uživatelů
TimeCamp	Freelanceři a agentury	Monitorování projektů a integrace systémů	Dostupný plán zdarma
Toggl Track	Jednoduchost	Sledování jedním kliknutím a přiřazovací kategorie	Zdarma pro základní použití
Timely	Automatizace	Nepřetržité monitorování a okamžitá analýza	Začíná od 8 $/uživatel
ClickUp	Projektové řízení	Nástroje pro spolupráci a sledování úkolů	Dostupný plán zdarma
ProofHub	Vše v jednom řešení	Záznamy o docházce, ganttovy diagramy a správa úkolů	Začíná na 45 $/měsíc
Jibble	Sledování docházky	GPS monitorování a detekce obličeje	Zdarma pro základní použití
HoursTracker	Freelanceři	Exportování výkazů a jejich ruční zadávání	Zdarma pro základní použití

 Hlavní vlastnosti a analýzy nákladů některých z nejlepších aplikací pro sledování času zaměstnanců, které jsou nyní k dispozici, jsou zvýrazněny v tomto srovnání. Kterýkoliv z těchto nástrojů může zlepšit zodpovědnost pracovníků, zlepšit řízení času a urychlit procesy v závislosti na velikosti vaší firmy, struktuře týmu a specifických potřebách.

10 nejlepších aplikací pro sledování času zaměstnanců

Firmy, které chtějí zvýšit produktivitu, řídit týmy pracující na dálku a zajistit správné zpracování výplat, musí zvolit nejlepší aplikaci pro sledování času zaměstnanců. Najít řešení, které splňuje vaše specifické potřeby společnosti, je klíčové, ať už jde o plánování směn, sledování docházky nebo sledování pokroku iniciativy. Existuje spousta dostupných řešení. Tato část zkoumá deset nejlepších aplikací pro sledování času pracovníků, z nichž každá nabízí speciální sadu funkcí zaměřených na pomoc firmám v efektivnějším řízení jejich pracovních sil.

Shifton

Ideální pro: Docházka + Kontrola místa pracovního výkonuAplikace pro sledování času Shifton je vytvořena pro usnadnění plánování ve firmách, kde jsou zaměstnanci rozděleni na směny. Manažeři mohou vše řídit od plánování po analýzu časových záznamů na jednom místě, když je sledování času a řízení směn kombinováno.Důležité vlastnosti:

• Aktuální aktualizace směn.
• Podrobné reportování.
• Řízení dostupnosti pracovníků.

Shifton je jedinečný, protože se přizpůsobuje různým zátěžím a pracovním podmínkám. Navíc aplikace usnadňuje sledování všech informací, které jsou pro vás důležité: reporty, nemocenské, dovolené a skutečnou pracovní dobu. Aplikace je také vícejazyčná, takže zde může pracovat každý zaměstnanec. Kromě toho je k dispozici otevřené API a webhooky.

When I Work

Ideální pro: Malé skupinyZjednodušené nástroje pro rozpočet a sledování času, které nabízí When I Work, usnadňují řízení jak částečných, tak i plného úvazku zaměstnanců. Zaměstnanci mohou díky jednoduchému uživatelskému rozhraní aplikace pro sledování času nahrávat svou práci na smartphonech a vedoucí pracovníci mohou rychle vytvářet plány a vyhodnocovat utracené hodiny.Důležité vlastnosti:

• Plánování pracovníků.
• Pohyblivé hodiny.
• Skupinová komunikace.

Cena: Pro malé týmy zdarma.Aplikace pro sledování času When I Work je skvělou volbou pro společnosti, které potřebují řídit své pracovní síly s lehkostí a přizpůsobivostí. Je ideální pro týmy s dálkovými nebo terénními pracovníky díky mobilnímu přístupu, který zajišťuje, že se zaměstnanci mohou přihlásit odkudkoliv. Navíc integrovaná skupinová komunikace usnadňuje komunikaci mezi vedoucími a zaměstnanci, optimalizuje koordinaci směn a zmenšuje problémy s plánováním.

Connecteam

Ideální pro: Dálkové týmy a pracovníci bez stoluEfektivní aplikace pro sledování času Connecteam je navržena pro společnosti, jejichž pracovníci pracují na dálku. Firmy v oblastech stavebnictví, logistiky nebo v terénních službách naleznou uplatnění díky mobilnímu designu a časovému sledování na základě GPS.Důležité vlastnosti:

• Monitorování GPS.
• Správa úkolů.
• Nástroje pro komunikaci.

Cena: Cena začíná na 29 $ měsíčně pro až 50 uživatelů.Aplikace pro sledování času Connecteam se liší rozsáhlým nastavením, které splňuje potřeby firem, kde jsou pracovníci neustále v pohybu. Díky použití funkce sledování GPS mohou manažeři sledovat polohu pracovníků v reálném čase a zajišťují zodpovědnost. Aplikace dále zlepšuje řízení úkolů tím, že umožňuje manažerům přidělovat úkoly, stanovovat termíny a sledovat pokrok přímo z platformy.

TimeCamp

Ideální pro: Agentury a nezávislí pracovníciAplikace pro sledování času TimeCamp je ideální pro nezávislé pracovníky nebo týmy pracující na několika projektech díky rozsáhlé sadě funkcí, včetně časových výkazů, fakturace a sledování projektů.Důležité vlastnosti:

• Napojení na správu projektů;
• Fakturace;
• Monitorování času jedním kliknutím.

Cena: 7 $ za uživatele měsíčně pro prémiové plány; plán zdarma je také k dispozici.TimeCamp se vyznačuje svou jednoduchostí a přizpůsobivostí, poskytuje rozhraní, které je snadné používat a umožňuje monitorování času jediným kliknutím. Přesné účtování klientům je zjednodušeno funkcí fakturace, což také zajišťuje plynulé řízení pracovních procesů prostřednictvím rozhraní s hlavními aplikacemi pro řízení projektů.Z tohoto důvodu je TimeCamp velmi užitečný pro nezávislé pracovníky a organizace, které spravují několik zákazníků a úloh.

Toggl Track

Ideální pro: Základní sledování časuAplikace pro sledování času Toggl Track je známá svou jednoduchostí a snadností používání, poskytuje zjednodušený způsob sledování času. Je vynikající pro nezávislé pracovníky a malé týmy díky jednochlikovým časovačům a podrobnému reportování.Důležité vlastnosti:

• Snadné ovládání;
• Reporty, které lze přizpůsobit;
• Konektivita s více než 100 aplikacemi.

Cena: Placené předplatné začínají od $10 na uživatele měsíčně nebo zdarma až pro pět uživatelů.Pro skupiny nebo jednotlivce, kteří hledají jednoduchý, ale účinný nástroj pro řízení času, je Toggl Track ideální. Jeho plynulá integrace aplikace pro sledování času mu umožňuje přizpůsobit se různým procesům a snadno přizpůsobitelné reporty nabízejí vhledy do produktivity, aniž by byly pro uživatele příliš složité.S veškerými funkcemi potřebnými pro malé týmy nebo nezávislé pracovníky je bezplatný plán obzvláště lákavý.

Timely

Perfektní pro: Počítačové sledování časuTím, že sleduje vaše pracovní činnosti a vytváří přesné časové výkazy, Timely automatizuje sledování času. Firmy, které chtějí minimalizovat množství ručních dat potřebných pro sledování hodin, mohou použít tento software na sledování pracovního času.Důležité vlastnosti:

• Automatizované sledování;
• Okamžité reportování;
• Postřehy související s činnostmi.

Cena: Počáteční cena je $8 za uživatele měsíčně.Automatizovaný systém sledování času od Timely snižuje chyby při zaznamenávání a vytváří přesnější záznamy. Správci mohou s využitím statistik v reálném čase lépe pochopit, kolik času bylo věnováno různým iniciativám. A analýza činností.Z tohoto důvodu je to skvělá volba pro společnosti, které chtějí maximalizovat produkci, aniž by zaměstnancům přiřazovaly náročné sledovací povinnosti. Podniky mohou zjednodušit operace a využívat data v reálném čase k chytřejším rozhodnutím a měření výkonu díky kombinaci automatizace s chytrými daty.

ClickUp

Ideální pro: Spolupráci a řízení projektůAplikace na sledování pracovních hodin ClickUp je Komunikace mezi týmem a je podporována všestranným řešením, které zahrnuje řízení projektu a funkce sledování práce. Je to skvělá volba pro společnosti, které hledají vše na jednom místě.Důležité vlastnosti:

• Řízení úkolů;
• Projektové schémata;
• Sledování času.

Cena: K dispozici je volný plán i prémiové možnosti, které stojí $5 za uživatele každý měsíc.Jednou z největších vlastností ClickUp je jeho flexibilita; poskytuje nástroje pro týmy různých typů, od malých podniků po nadnárodní společnosti. Firmy mohou snadno udržovat časovost projektů a zjednodušovat procesy díky přizpůsobitelnému rozhraní a funkcím.Platforma také umožňuje integraci s dalšími nástroji pro zvyšování produktivity, což ji činí hladkým doplněním do jakéhokoli současného technologického balíku. Díky vylepšené týmové spolupráci a aktualizacím v reálném čase pomáhá aplikace pro sledování pracovních hodin ClickUp zvyšovat produktivitu, ať už máte na starosti malý projekt nebo celé oddělení.

ProofHub

Ideální pro: Integrované sledování času a projektové řízeníSpráva úkolů, sledování času, Ganttovy diagramy a další funkce pro kompletní řízení projektů jsou součástí softwaru na sledování pracovního času ProofHub. Je navržen k usnadnění efektivní týmové spolupráce při sledování řízení času.Důležité vlastnosti:

• Partikulární procesy;
• Záznamy času;
• Nástroje pro spolupráci.

Cena: Neexistují žádné náklady na uživatele; měsíční sazba je $45 jen.Pro firmy, které chtějí rozsáhlé sledování času a aspekty řízení projektů na jedné platformě, je aplikace pro sledování pracovních hodin ProofHub výjimečná. Týmy mohou přizpůsobovat workflowy, aby vyhovovaly jejich jedinečným požadavkům, a časové záznamy zajišťují správné zaznamenání všech úkolů.Nástroje pro spolupráci ProofHub, které zahrnují sdílení souborů, chat a diskuse o projektech, mohou výrazně zvýšit skupinovou produktivitu a jsou neocenitelným zdrojem pro organizace, které řídí několik iniciativ a vyžadují centralizované řešení.

Jibble

Ideální pro: Rozpoznání obličeje a sledování docházkyAplikace na sledování pracovních hodin Jibble je vhodná pro firmy, které potřebují zajistit fyzickou přítomnost zaměstnanců, protože se zaměřuje na sledování docházky. Přesně zaznamenává hodiny pomocí rozpoznání obličeje a GPS.Důležité vlastnosti:

• Rozpoznání obličeje;
• Sledování pomocí GPS;
• Automaticky generované výkazy pracovní doby.

Cena: Základní použití je zdarma, zatímco prémiové plány začínají od $2.99 na uživatele měsíčně.Aplikace pro sledování času Jibble je obzvláště užitečná pro podniky, kde je fyzická přítomnost zásadní, jako jsou ty v průmyslu, maloobchodě nebo zdravotnictví, vzhledem k jejímu důrazu na sledování GPS a rozpoznání obličeje. Automatizované výkazy pracovní doby eliminují potřebu ruční správy docházky a zaručují správné výplatní listiny a dodržování předpisů.Její předplatné plány nabízejí pokročilejší funkce za rozumnou cenu, což ji činí všestrannou volbou pro společnosti různé velikosti a požadavků.

HoursTracker

Ideální pro: Nezávislí pracovníciPro nezávislé pracovníky, kteří musí ručně sledovat své hodiny na mnoha projektech, je HoursTracker ideální. Uživatelé mohou exportovat výkazy pracovní doby, měřit odpracovaný čas a stanovit cíle výdělků.Důležité vlastnosti:

• Personalizované výkazy pracovní doby;
• Ruční zadávání času;
• Export dat do PDF nebo CSV.

Cena: Základní použití je zdarma; prémiové možnosti jsou také dostupné.Aplikace na sledování pracovních hodin HoursTracker nabízí nezávislým pracovníkům spravujícím různé úlohy intuitivní rozhraní. Její ruční zadávání a přizpůsobitelné výkazy pracovní doby poskytují uživatelům plnou flexibilitu nad tím, jak sledují svůj čas.

Závěrečné úvahy o aplikacích pro sledování času zaměstnanců

V současném dynamickém firemním prostředí je čas vysoce důležitým zdrojem. Aplikace pro sledování času zaměstnanců nabízejí zásadní způsob, jak pro firmy lépe řídit tento zdroj. Firmy mohou odhalit neefektivitu, zvýšit celkovou produkci a získat další znalosti o tom, jak jejich zaměstnanci tráví svůj čas, když takové technologie zavádějí.Automatizace únavných administrativních činností je jednou z hlavních výhod využívání nástrojů pro sledování času. Dochází k úspoře času a zároveň k znatelnému snížení lidských chyb díky této automatizaci, obzvláště v administraci výkazů času a zpracování mzdy.Na závěr, s tím, jak se pracovní prostředí mění, jsou systémy pro sledování hodin zaměstnanců stále nepostradatelnější pro moderní podniky. Tyto technologie nejsou pouze užitečné pro sledování strávených hodin, ale také poskytují cenná data o produktivitě, řízení projektů a celkové obchodní efektivitě.