10 najboljih aplikacija za praćenje radnog vremena zaposlenika

Uspješno upravljanje vremenom je ključno u današnjem užurbanom poslovnom okruženju. Jedan način da se to postigne je kroz aplikacije za praćenje radnog vremena zaposlenika koje povećavaju odgovornost i povećavaju produktivnost. Bilo da vodite malo poduzeće ili upravljate velikim timom, usvajanje pravog alata za praćenje vremena može značajno utjecati na vaše poslovanje. Ovaj članak govori o 10 najboljih aplikacija za praćenje vremena zaposlenika za 2024. i kako mogu poboljšati upravljanje vremenom u vašoj tvrtki.

Što su aplikacije za praćenje vremena zaposlenika

Aplikacije za čuvanje radnog vremena u uredu su uređaji osmišljeni za praćenje i bilježenje radnih sati. Brojne zadatke upravljanja vremenom, poput praćenja prekovremenih sati, izračunavanja plaće i prijave/prijavljivanja, može se automatizirati pomoću ovih programa.Alati za mjerenje vremena zaposlenika imaju sljedeće osnovne karakteristike:

• Zapisnici vremena: Registrirajte radne sate ručno ili automatski.
• Praćenje projekata: Praćenje vremena utrošenog na određene zadatke ili projekte.
• Izvještavanje: Izradite detaljna izvješća za procjenu ishoda ili obračun plaća.
• Integracija: Sinkronizacija s financijskim aplikacijama ili softverom za praćenje radnog vremena radi vođenja projekata među ostalim korporativnim alatima.

Pružanjem uvida, ove aplikacije za praćenje vremena ne samo da olakšavaju evidenciju prisutnosti zaposlenika, već također podižu ukupnu produktivnost. Oni su ključni za učinkovito upravljanje radnom snagom zbog svoje sposobnosti preciznog praćenja radnih sati i komunikacije s različitim poslovnim aplikacijama.

Zašto vaša tvrtka treba aplikaciju za praćenje vremena

Aplikacije za praćenje vremena pružaju brojne prednosti, od poboljšane transparentnosti do boljeg donošenja odluka. Evo zašto bi vaša tvrtka trebala razmisliti o korištenju jedne:

• Povećana produktivnost: Možete pronaći neučinkovitosti i provesti promjene temeljene na podacima praćenjem vremena radnika.
• Ušteda troškova: Alati za praćenje vremena smanjuju ljudske pogreške i administrativne zadatke, posebno prilikom obrade plaća.
• Usuglašenost: Pomaganjem u osiguravanju da radnici poštuju radne propise pomažu izbjeći pravne probleme koji proizlaze iz prekovremenog rada ili propuštenih pauza.
• Odgovornost: Poslodavci i radnici mogu oboje vidjeti gdje se troši vrijeme putem praćenja u stvarnom vremenu, što pomaže da sve bude fokusirano.
• Upravljanje radom na daljinu: Ove aplikacije su bitne za tvrtke koje koriste radnike na daljinu jer pružaju praktično sredstvo za praćenje statusa poduzeća i vremena osoblja s bilo kojeg mjesta.

Poduzeća mogu bolje riješiti neučinkovitosti i dobiti korisne uvide u učinkovitost rada uvođenjem alata za praćenje vremena. Ovi sustavi pomažu u smanjenju administrativnog rada i pogrešaka u obračunu plaća, čime se poboljšava financijska točnost.

Usporedna tablica aplikacija za praćenje vremena zaposlenika

Kada birate softver za praćenje radnog vremena koji najbolje odgovara vašem poslovanju, trebali biste uzeti u obzir funkcionalnost, cjenovne mogućnosti i prikladnost za veličinu i zahtjeve vašeg tima.

Aplikacija	Najbolje za	Ključne značajke	Cijena
Shifton	Planiranje i smjenski rad	Praćenje vremena, nadgledanje smjena i izvještavanje	Besplatan plan
When I Work	Mali timovi	Mobilna aplikacija, organiziranje i sat	Besplatno za male timove
Connecteam	Zaposlenici bez stola	Prioritet mobilnosti, praćenje GPS-a i upravljanje zadacima	29 $/mjesec za do 50 korisnika
TimeCamp	Freelanceri i agencije	Praćenje projekata i integracija sustava	Besplatan plan dostupan
Toggl Track	Jednostavnost	Praćenje jednim klikom i kategorije zadataka	Besplatno za osnovnu upotrebu
Timely	Automatizacija	Neprestano praćenje i trenutačna analiza	Starts at $8/user
ClickUp	Upravljanje projektima	Alati za suradnju i praćenje zadataka	Besplatan plan dostupan
ProofHub	Sve u jednom rješenje	Evidencija prisutnosti, Ganttovi grafikoni i upravljanje zadacima	Početna cijena je 45 $/mjesec
Jibble	Praćenje prisutnosti	GPS praćenje i prepoznavanje lica	Besplatno za osnovnu upotrebu
HoursTracker	Freelanceri	Izvoz evidencija radnog vremena i ručni unos	Besplatno za osnovnu upotrebu

 Glavne karakteristike i analiza troškova nekih od najboljih aplikacija za praćenje vremena zaposlenika trenutno dostupnih naglašeni su u ovoj usporedbi. Bilo koji od tih alata može povećati odgovornost radnika, poboljšati upravljanje vremenom i ubrzati procese, ovisno o veličini vašeg poslovanja, strukturi tima i jedinstvenim potrebama.

10 najboljih aplikacija za praćenje vremena zaposlenika

Tvrtke koje žele povećati proizvodnju, upravljati timovima na daljinu i osigurati pravilnu obradu plaća moraju odabrati najbolju aplikaciju za praćenje vremena za zaposlenike. Pronalaženje rješenja koje zadovoljava vaše jedinstvene poslovne potrebe je ključ, bilo da se radi o organizaciji smjena, praćenju prisutnosti ili nadzoru napretka inicijative. Mnoge su opcije dostupne. U ovom dijelu ispitujemo deset najboljih aplikacija za praćenje vremena radnika; svaka nudi poseban skup značajki usmjerenih na pomoć tvrtkama u boljem upravljanju radnom snagom.

Shifton

Idealno za: Kontrola prisutnosti i radne lokacijeAplikacija za praćenje vremena Shifton dizajnirana je za olakšavanje planiranja za tvrtke u kojima se radnici raspoređuju u smjene. Menadžeri mogu upravljati svime, od planiranja do analize evidencija vremena na jednom mjestu spajanjem praćenja vremena i upravljanja smjenama.Važne značajke:

• Ažuriranja smjena u stvarnom vremenu.
• Detaljno izvještavanje.
• Upravljanje dostupnošću radnika.

Shifton je poseban jer se prilagođava različitim opterećenjima i uvjetima rada. Osim toga, aplikacija omogućuje jednostavno praćenje svih informacija koje su vam važne: izvješća, bolovanja, praznici i stvarni radni sati. Aplikacija je također višejezična, pa svaki zaposlenik može raditi ovdje. Uz to, dostupan je otvoreni API i webhooks.

When I Work

Idealno za: Male grupePojednostavljeni alati za proračun i praćenje vremena koje nudi When I Work olakšavaju upravljanje djelomičnim i stalnim radnicima. Zbog jednostavnog korisničkog sučelja aplikacije za praćenje vremena, zaposlenici mogu koristiti svoje pametne telefone za prijavu, a supervizori mogu lako postaviti rasporede i procijeniti utrošene sate.Važne značajke:

• Planiranje osoblja.
• Prijenosni sat.
• Komunikacija s timom.

Cijena: Besplatno za male timove.Aplikacija za praćenje vremena When I Work je odličan izbor za tvrtke koje trebaju jednostavno i fleksibilno upravljati svojom radnom snagom. Idealna je za grupe s udaljenim ili terenskim radnicima zbog svog pristupa mobilama koji osigurava da se zaposlenici mogu prijaviti odakle god. Štoviše, integrirana funkcija timske komunikacije olakšava komunikaciju između supervizora i zaposlenika, optimizirajući koordinaciju smjena i smanjenje problema s rasporedima.

Connecteam

Idealno za: Udaljene timove i radnike bez stolaUčinkovita aplikacija za praćenje vremena pod nazivom Connecteam dizajnirana je za tvrtke čiji radnici rade na daljinu. Tvrtke u industrijama kao što su građevina, logistika ili terenske usluge pronaći će je pogodnom zbog njenog dizajna usmjerenog na mobilnost i praćenja vremena na temelju GPS-a.Važne značajke:

• GPS praćenje.
• Upravljanje zadacima.
• Alati za komunikaciju.

Cijena: Početna cijena je 29 $/mjesečno za do 50 korisnika.Aplikacija za praćenje vremena Connecteam ističe se svojim opsežnim skupom značajki koje zadovoljavaju potrebe tvrtki gdje su radnici stalno u pokretu. Svojom funkcijom GPS praćenja, menadžeri mogu pratiti lokaciju radnika u stvarnom vremenu i osigurati odgovornost. Dodjeljivanjem zadataka, aplikacija dodatno poboljšava upravljanje poslom omogućujući korisnicima postavljanje rokova i praćenje napretka izravno s platforme.

TimeCamp

Idealno za: Agencije i nezavisni izvođačiAplikacija za praćenje vremena TimeCamp je savršena za nezavisne izvođače ili timove na više projekata jer nudi opsežan skup značajki, uključujući evidenciju vremena, fakturiranje i praćenje projekata.Važne značajke:

• Povezivanje upravljanja projektima;
• Fakturiranje;
• Praćenje vremena jednim klikom.

Cijena: 7 $ po korisniku mjesečno za premium planove; također je dostupan besplatan plan.TimeCamp se ističe svojom jednostavnošću upotrebe i prilagodljivošću, pružajući sučelje koje je lako koristiti i omogućava praćenje vremena samo jednim klikom. Precizno fakturiranje klijenata je pojednostavljeno značajkom fakturiranja, koja također osigurava glatko upravljanje radnim procesima kroz sučelje s glavnim aplikacijama za upravljanje projektima.Zbog toga je TimeCamp prilično koristan za neovisne izvođače i organizacije koje upravljaju s nekoliko klijenata i zadataka.

Toggl Track

Idealno za: Osnovno praćenje vremenaAplikacija za praćenje vremena Toggl Track poznata je po svojoj nekompliciranosti i jednostavnosti korištenja, pružajući pojednostavljenu metodu za praćenje vremena. Odlična je za slobodnjake i male timove jer ima timere na jedan klik i detaljno izvještavanje.Važne značajke:

• Jednostavno za rukovanje;
• Izvještaji koji se mogu prilagoditi;
• Povezivost s više od 100 aplikacija.

Cijena: Plaćeni pretplati počinju od 10 USD po korisniku mjesečno ili besplatno za do pet korisnika.Za grupe ili pojedince koji traže jednostavno, ali učinkovito sredstvo za upravljanje vremenom, Toggl Track je idealan. Njegova glatka integracija aplikacije za praćenje vremena omogućuje mu prilagodbu raznim procesima, a njegovi lako prilagodljivi izvještaji nude uvid u produktivnost bez prekomjerne složenosti za korisnike.Besplatni plan sadrži sve značajke potrebne za male timove ili slobodnjake, čineći ga posebno privlačnim.

Timely

Savršeno za: Automatizirano praćenje vremenaTimely automatski prati vrijeme prateći vaše radne aktivnosti i izrađujući precizne liste vremena. Poduzeća koja žele smanjiti količinu potrebnih ručnih podataka za praćenje sati mogu koristiti ovaj softver za praćenje radnog vremena.Važne značajke:

• Automatsko praćenje;
• Trenutno izvještavanje;
• Uvidi povezani s aktivnostima.

Cijena: Početna cijena je 8 USD po korisniku mjesečno.Automatizirani sustav praćenja vremena softvera Timely smanjuje pogreške pri prijavljivanju i proizvodi preciznije zapise. Menadžeri mogu, koristeći statistike u stvarnom vremenu, steći bolji uvid u vrijeme utrošeno na razne inicijative. I analize aktivnosti.Zbog toga je odlična opcija za tvrtke koje žele maksimizirati proizvodnju bez stavljanja radnika pod teške obveze praćenja. Povezivanjem automatizacije s pametnim podacima, poduzeća mogu pojednostaviti operacije i koristiti podatke u stvarnom vremenu za donošenje pametnijih odluka i mjerenje performansi.

ClickUp

Idealno za: Suradnju i upravljanje projektimaAplikacija za praćenje radnih sati ClickUp je komunikacija između tima kojoj pogoduje svestrano rješenje koje uključuje obradu projekta i funkcije praćenja rada. Odličan je izbor za tvrtke koje traže sve na jednom mjestu.Važne značajke:

• Upravljanje zadacima;
• Projektni sheme;
• Praćenje vremena.

Cijena: Dostupan je besplatni plan, kao i premium opcije koje koštaju 5 USD po korisniku mjesečno.Jedna od najvećih kvaliteta ClickUp-a je njegova fleksibilnost; pruža alate za timove raznih vrsta, od malih poduzeća do multinacionalnih korporacija. Poduzeća mogu jednostavno održavati pravovremenost projekata i pojednostaviti procese zahvaljujući njihovom prilagodljivom sučelju i značajkama.Platforma također omogućuje interakciju s drugim alatima za produktivnost, što je čini glatkim dodatkom bilo kojoj postojećoj tehnološkoj zbirci. S poboljšanom timskom suradnjom i ažuriranjima u stvarnom vremenu, aplikacija za praćenje radnih sati ClickUp pomaže povećati produktivnost, bilo da ste odgovorni za mali projekt ili cijeli odjel.

ProofHub

Idealno za: Integrirano praćenje vremena i upravljanje projektimaUpravljanje zadacima, praćenje vremena, Gantt karte i druge mogućnosti za cjelovito upravljanje projektima uključeni su u softver za praćenje radnog vremena ProofHub. Namijenjen je olakšavanju učinkovite suradnje timova uz praćenje upravljanja vremenom.Važne značajke:

• Posebni procesi;
• Zapisnici vremena;
• Alati za suradnju.

Cijena: Nema troškova po korisniku; mjesečna cijena iznosi samo 45 USD.Za tvrtke koje žele opsežno praćenje vremena i aspekte upravljanja projektima na jednoj platformi, aplikacija za praćenje radnih sati ProofHub izdvaja se. Timovi mogu prilagoditi radne procese kako bi zadovoljili svoje jedinstvene zahtjeve, a zapisi vremena jamče da su svi zadaci pravilno evidentirani.ProofHub-ovi alati za suradnju, uključujući dijeljenje datoteka, chat i rasprave o projektu, mogu znatno povećati produktivnost grupe i neprocjenjiv su resurs za organizacije koje nadziru više inicijativa i zahtijevaju centralizirano rješenje.

Jibble

Idealno za: Prepoznavanje lica i praćenje prisutnostiAplikacija za praćenje radnih sati Jibble prikladna je za tvrtke koje trebaju osigurati da su zaposlenici fizički prisutni jer se usredotočuje na praćenje prisutnosti. Precizno bilježi sate koristeći prepoznavanje lica i GPS.Važne značajke:

• Prepoznavanje lica;
• GPS praćenje;
• Automatski generirane liste vremena.

Cijena: Osnovna upotreba je besplatna, dok premijum planovi počinju od 2.99 USD po korisniku mjesečno.Aplikacija za praćenje vremena Jibble posebno je korisna za tvrtke gdje je fizička prisutnost ključna, poput onih u proizvodnji, maloprodaji i zdravstvenoj skrbi, zbog svog naglaska na GPS praćenju i prepoznavanju lica. Uklanjanjem potrebe za ručnim upravljanjem prisutnošću, automatizirane liste vremena jamče točnu isplatu plaća i usklađenost.Njegovi planovi pretplate nude naprednije mogućnosti po razumnoj cijeni, što ga čini svestranim izborom za tvrtke različitih veličina i potreba.

HoursTracker

Idealno za: Neovisne izvođačeZa neovisne izvođače koji moraju ručno pratiti svoje sate na mnogim projektima, HoursTracker je savršen. Korisnici mogu izvoziti liste vremena, mjeriti radno vrijeme i postaviti ciljeve zarade.Važne značajke:

• Prilagođene liste vremena;
• Ručno unosjenje vremena;
• Izvoz podataka u PDF ili CSV.

Cijena: Osnovno korištenje je besplatno; dostupne su i premium opcije.Aplikacija za praćenje radnog vremena HoursTracker nudi slobodnjacima koji se bave različitim poslovima intuitivno sučelje. Njegove mogućnosti ručnog unosa i prilagodljive listove vremena pružaju korisnicima potpunu slobodu u načinu praćenja vremena.

Završne misli o aplikacijama za praćenje vremena zaposlenika

U trenutnom dinamičnom poslovnom okruženju vrijeme je izuzetno važan resurs. Aplikacije za praćenje vremena zaposlenika nude ključan način za poboljšanje upravljanja ovim resursom u tvrtkama. Korištenjem takvih tehnologija, tvrtke mogu otkriti neučinkovitosti, povećati ukupnu proizvodnost i steći dodatne uvide u način na koji njihovi zaposlenici provode svoje vrijeme.Automatiziranje dosadnih administrativnih aktivnosti jedna je od glavnih prednosti korištenja alata za praćenje vremena. To ne samo da štedi vrijeme, nego također značajno smanjuje ljudske pogreške zbog ove automatizacije, posebno u upravljanju listama vremena i obradi plaća.Zaključno, s obzirom na promjene u radnom okruženju, sustavi za praćenje radnih sati zaposlenika postaju neizostavni za suvremene tvrtke. Osim što su korisni za praćenje utrošenih sati, ove tehnologije nude vrijedne podatke o produktivnosti, upravljanju projektima i ukupnoj poslovnoj efikasnosti.