10 najboljših aplikacij za sledenje delovnega časa zaposlenih

Uspešno upravljanje s časom je ključno v današnjem hektičnem poslovnem okolju. Ena izmed rešitev so aplikacije za spremljanje delovnega časa zaposlenih, ki povečujejo odgovornost in povečujejo produktivnost. Ne glede na to, ali vodite majhno podjetje ali upravljate z velikim številom zaposlenih, lahko z uvedbo pravilnega orodja za sledenje času bistveno vplivate na svoje operacije. Ta objava bo govorila o najboljših 10 aplikacijah za spremljanje časa zaposlenih v letu 2024 in kako lahko izboljšajo upravljanje časa v vašem podjetju.

Kaj so aplikacije za spremljanje časa zaposlenih

Aplikacije za beleženje časa na delovnem mestu so naprave, ki so zasnovane za spremljanje in beleženje delovnih ur. Številne naloge upravljanja s časom, kot so spremljanje nadur, izračun plačil in beleženje prihodov in odhodov, je mogoče avtomatizirati s pomočjo teh programov.Orodja za merjenje časa zaposlenih vključujejo povezane značilnosti:

• Dnevniki časa: Registrirajte delovne ure bodisi ročno ali samodejno.
• Spremljanje časa, porabljenega za določene dejavnosti ali projekte, je znano kot sledenje projektom.
• Poročanje: Ustvarite podrobna poročila za ocene rezultatov ali plačilo.
• Integracija: Sinhronizirajte s finančnimi programi ali programsko opremo za sledenje delovnega časa za upravljanje projektov in drugimi korporativnimi orodji.

S ponujanjem vpoglednih podatkov te aplikacije za sledenje časa delajo ne le na olajšanju prisotnosti zaposlenih, temveč tudi na povečanju splošne produktivnosti. Zaradi svoje sposobnosti natančnega spremljanja delovnih ur in komunikacije z različnimi poslovnimi aplikacijami so ključne za učinkovito upravljanje dela.

Zakaj vaše podjetje potrebuje aplikacijo za spremljanje časa

Aplikacije za spremljanje časa nudijo številne prednosti, od izboljšane preglednosti do boljšega odločanja. Zato bi moralo vaše podjetje razmisliti o uporabi ene:

• Povečana produktivnost: S spremljanjem časa delavcev lahko odkrijete neučinkovitosti in uvedete spremembe, ki so podprte s podatki.
• Prihranek stroškov: Orodja za sledenje časa zmanjšujejo človeške napake in administrativno delo, zlasti pri obdelavi plačil.
• Skladnost: S pomočjo zagotavljanja, da zaposleni upoštevajo delovne predpise, pomagajo preprečiti pravne težave zaradi nadur ali zamujenih odmorov.
• Odgovornost: Tako zaposleni kot delodajalci lahko z realnim spremljanjem vidijo, kje se porablja čas, kar pomaga ohranjati osredotočenost.
• Upravljanje dela na daljavo: Te aplikacije so ključne za podjetja, ki zaposlujejo oddaljene delavce, saj zagotavljajo priročen način spremljanja statusa podjetja in zaposlenih časa s katere koli lokacije.

Podjetja lahko bolje rešujejo neučinkovitosti in pridobijo uporabne vpoglede v učinkovitost dela z uporabo orodij za spremljanje časa. Ti sistemi pomagajo zmanjšati administrativno delo in napake pri plačah, kar izboljšuje finančno natančnost.

Tabela primerjave aplikacij za spremljanje časa zaposlenih

Dejavniki, kot so funkcionalnost, cenovne možnosti in primernost za velikost in zahteve vaše ekipe, bi morali biti upoštevani pri izbiri programske opreme za sledenje delovnega časa, ki najbolje deluje za vaše podjetje.

Aplikacija	Najboljše za	Ključne značilnosti	Cena
Shifton	Načrtovanje in delo v izmenah	Spremljanje časa, nadzor izmen in poročanje	Brezplačni načrt
When I Work	Majhne ekipe	Mobilna aplikacija, organiziranje in časovna ura	Brezplačno za male ekipe
Connecteam	Zaposleni brez pisarniške mize	Prednostna mobilnost, GPS nadzor in upravljanje nalog	$29 na mesec za do 50 uporabnikov
TimeCamp	Samostojni delavci in agencije	Spremljanje projektov in integracija sistemov	Na voljo brezplačni načrt
Toggl Track	Preprostost	Sledenje z enim klikom in kategorije nalog	Brezplačno za osnovno uporabo
Timely	Avtomatizacija	Neprekinjeno spremljanje in takojšnja analiza	Starts at $8/user
ClickUp	Upravljanje projektov	Orodja za sodelovanje in spremljanje nalog	Na voljo brezplačni načrt
ProofHub	Vse v enem rešitvi	Dnevniki prisotnosti, gantograma in upravljanje nalog	Začne se pri $45/mesec
Jibble	Sledenje prisotnosti	GPS sledenje in prepoznavanje obraza	Brezplačno za osnovno uporabo
HoursTracker	Samostojni delavci	Izvoz listov ur in ročno vnašanje	Brezplačno za osnovno uporabo

 Glavne značilnosti in analize stroškov nekaterih najboljših aplikacij za spremljanje časa zaposlenih, ki so zdaj na voljo, so poudarjene v tej primerjavi. Vsako od teh orodij lahko, odvisno od velikosti vašega podjetja, strukture ekipe in edinstvenih potreb, poveča odgovornost delavcev, izboljša upravljanje časa in poenostavi postopke.

10 najboljših aplikacij za spremljanje časa zaposlenih

Podjetja, ki si želijo povečati produktivnost, upravljati oddaljene ekipe in zagotoviti pravilno obdelavo plač, morajo izbrati najboljšo aplikacijo za spremljanje časa za zaposlene. Najti rešitev, ki izpolnjuje vaše potrebe posamičnega podjetja, je ključnega pomena, bodisi gre za organiziranje izmen, beleženje prisotnosti ali spremljanje napredka pobud. Na voljo je veliko rešitev. V tem delu so preučene deset najboljše aplikacije za sledenje delovnega časa; vsaka ponuja edinstven niz značilnosti, ki pomagajo podjetjem bolje upravljati svoje delovne sile.

Shifton

Idealno za: Kontrola prisotnosti in delovnega mestaAplikacija za sledenje delovnemu času Shifton je zasnovana tako, da olajša načrtovanje za podjetja, kjer so delavci razporejeni v izmenah. Upravitelji lahko upravljajo vse od načrtovanja do analize dnevnikov časa na enem mestu, ko sta sledenje času in upravljanje izmen združena.Pomembne značilnosti:

• Ažuriranje sprememb v realnem času.
• Podrobno poročanje.
• Upravljanje razpoložljivosti delavcev.

Shifton je poseben, ker se prilagaja različnim obremenitvam in delovnim razmeram. Poleg tega aplikacija omogoča enostavno spremljanje vseh informacij, ki so za vas pomembne: poročila, bolniške odsotnosti, prazniki in dejanske delovne ure. Aplikacija je tudi večjezična, zato lahko tukaj delajo vsi zaposleni. Poleg tega sta na voljo odprti API in spletni odzivniki.

When I Work

Idealno za: Majhne skupinePoenostavljena orodja za proračun in sledenje časa, ki jih nudi When I Work, poenostavljajo upravljanje tako s honorarnimi kot s polnim zaposlenjem. Zaposleni lahko uporabijo svoje pametne telefone za beleženje zaradi enostavne narave uporabniškega vmesnika aplikacije za sledenje časa, nadzorniki pa lahko hitro vzpostavijo urnike in ocenijo porabljene ure.Pomembne značilnosti:

• Urnik zaposlenih.
• Prenosna ura.
• Sporočanje ekipe.

Cena: Brezplačno za majhne ekipe.Aplikacija za sledenje časa When I Work je odlična izbira za podjetja, ki želijo enostavno in prilagodljivo upravljati svoje delovne sile. Njena mobilna strategija je idealna za skupine z oddaljenimi ali terenskimi delavci, saj zagotavlja, da se lahko zaposleni prijavijo od koder koli. Poleg tega integrirana funkcija za pošiljanje sporočil ekip omogoča boljšo komunikacijo med nadzorniki in zaposlenimi, kar optimizira usklajevanje izmen in zmanjšuje težave z razporejanjem.

Connecteam

Idealno za: Oddaljene ekipe in zaposlene brez pisarniških delovnih mestUčinkovita aplikacija za sledenje času, imenovana Connecteam, je namenjena podjetjem, katerih delavci delajo oddaljeno. Zaradi svoje zasnove za mobilne naprave in sledenja času na podlagi GPS je primerna za podjetja v gradbeništvu, logistiki ali terenskih storitvah.Pomembne značilnosti:

• GPS sledenje.
• Upravljanje nalog.
• Orodja za komunikacijo.

Cena: Za osnovni načrt se cena začne pri $29 na mesec za do 50 uporabnikov.Aplikacija za sledenje času Connecteam se odlikuje z obsežnim naborom funkcij, ki zadovoljujejo potrebe podjetij, kjer so delavci vedno na terenu. S pomočjo funkcije GPS sledenja lahko upravitelji v realnem času spremljajo lokacijo delavcev in zagotavljajo odgovornost. Aplikacija omogoča upraviteljem, da dodelijo naloge in tako nadalje izboljšajo upravljanje dela, z možnostjo postavljanja rokov in sledenja napredku neposredno s platforme.

TimeCamp

Idealno za: Agencije in samostojne podjetnikeAplikacija za sledenje času TimeCamp je popolna za samostojne delavce ali ekipe na več projektih, saj ponuja obsežen nabor funkcij, vključno s časovnimi listi, izdajanjem računov in sledenjem projektom.Pomembne značilnosti:

• Povezava za upravljanje projektov;
• Obračunavanje;
• Sledenje časa z enim klikom.

Cena: $7 na uporabnika na mesec za premijske načrte; na voljo je tudi brezplačni načrt.TimeCamp se odlikuje po enostavni uporabi in prilagodljivosti ter ponuja vmesnik, ki ga je enostavno uporabljati in omogoča spremljanje časa z enim samim klikom. Točna zaračunavanje strankam je enostavno zaradi funkcije fakturiranja, ki prav tako zagotavlja nemoteno upravljanje delovnega toka preko vmesnika z glavnimi aplikacijami za upravljanje projektov.Zaradi tega je TimeCamp zelo koristen za samostojne izvajalce in organizacije, ki nadzorujejo več strank in nalog.

Toggl Track

Idealno za: Osnovno vodenje časaAplikacija za sledenje času Toggl Track je znana po svoji preprostosti in enostavni uporabi, saj ponuja poenostavljeno metodo sledenja časa. Je odlična za svobodnjake in majhne ekipe, saj ima enoklikovne štoparje in podrobna poročila.Pomembne značilnosti:

• Enostavno ravnanje;
• Prilagodljiva poročila;
• Povezljivost z več kot 100 aplikacijami.

Cenik: Plačljive naročnine se začnejo pri 10 $ na uporabnika na mesec ali pa je brezplačno za do pet uporabnikov.Za skupine ali posameznike, ki iščejo preprosto, a učinkovito orodje za upravljanje časa, je Toggl Track idealen. S svojo gladko integracijo za sledenje časa se lahko prilagodi širokemu naboru procesov, in s svojimi enostavno prilagodljivimi poročili ponuja vpoglede v produktivnost brez prevelike zapletenosti za uporabnike.Brezplačni načrt z vsemi potrebnimi funkcijami za majhne ekipe ali svobodnjake je še posebej privlačen.

Timely

Popolno za: Avtomatizirano spremljanje časaTimely avtomatizira sledenje času z nadzorom vaših delovnih aktivnosti in ustvarjanjem natančnih časovnih listov. Podjetja, ki želijo zmanjšati količino ročnih podatkov, potrebnih za spremljanje ur, lahko uporabijo to programsko opremo za sledenje delovnega časa.Pomembne značilnosti:

• Avtomatizirano sledenje;
• Takojšnja poročila;
• Vpogledi, povezani z aktivnostmi.

Strošek: Začetna cena je 8 $ na uporabnika na mesec.Avtomatiziran sistem nadzora časa programa Timely zmanjša napake pri beleženju in ustvarja natančnejše zapise. Vodje lahko z uporabo statistike v realnem času bolje razumejo, koliko časa je porabljenega za različne pobude. In analize aktivnosti.Zaradi tega je odlična izbira za podjetja, ki želijo povečati produktivnost brez obremenjevanja delavcev s težavnimi nalogami sledenja. Podjetja lahko poenostavijo poslovanje in uporabijo podatke v realnem času za sprejemanje pametnejših odločitev in meritve uspešnosti z združitvijo avtomatizacije in pametnih podatkov.

ClickUp

Idealno za: Sodelovanje in upravljanje projektovAplikacija za sledenje delovnih ur ClickUp omogoča komunikacijo med ekipo ter je vsestranska rešitev, ki združuje funkcije upravljanja projektov in spremljanja dela. Je odlična izbira za podjetja, ki iščejo celovito rešitev.Pomembne značilnosti:

• Upravljanje nalog;
• Projektni načrti;
• Spremljanje časa.

Cenik: Na voljo je brezplačen načrt ter plačljive možnosti, ki stanejo 5 $ na uporabnika na mesec.Ena največjih prednosti ClickUp ja je njegova prilagodljivost; ponuja orodja za ekipe vseh vrst, od malih podjetij do multinacionalk. Podjetja lahko s svojim prilagodljivim vmesnikom in funkcijami enostavno vzdržujejo pravočasnost projektov in poenostavijo procese.Platforma omogoča tudi povezovanje z drugimi orodji za produktivnost, kar omogoča gladko vključitev v obstoječ tehnični sklad. S povečanim sodelovanjem in posodobitvami v realnem času aplikacija za sledenje delovnih ur ClickUp pomaga povečati produktivnost, ne glede na to, ali ste odgovorni za majhen projekt ali celoten oddelek.

ProofHub

Idealno za: Integrirano vodenje časa in upravljanje projektovUpravljanje nalog, sledenje časa, gantogrami in druge sposobnosti za celovito upravljanje projektov so vključene v programsko opremo za sledenje delovnega časa ProofHub. Namenjena je lažjemu učinkovitemu sodelovanju ekipe, hkrati pa tudi nadzoru nad upravljanjem časa.Pomembne značilnosti:

• Posebni postopki;
• Zapisniki časa;
• Orodja za sodelovanje.

Strošek: Ni stroškov na uporabnika; mesečna cena je le 45 $.Za podjetja, ki želijo celovito vodenje časa in vidike upravljanja projektov na eni platformi, aplikacija za sledenje delovnih ur ProofHub izstopa. Ekipe lahko prilagodijo delovne tokove glede na svoje edinstvene potrebe, in časovniki zagotavljajo, da so vse naloge pravilno zabeležene.Sodelovalna orodja ProofHub a, ki vključujejo deljenje datotek, klepet in projektne razprave, lahko znatno povečajo skupinsko produktivnost in so neizmerno uporabna sredstva za organizacije, ki nadzorujejo več projektov in potrebujejo centralizirano rešitev.

Jibble

Idealno za: Prepoznavanje obraza in sledenje prisotnostiAplikacija za sledenje delovnih ur Jibble je primerna za podjetja, ki morajo zagotoviti, da so zaposleni fizično prisotni, saj se osredotoča na sledenje prisotnosti. Natančno beleži ure z uporabo prepoznavanja obraza in GPS.Pomembne značilnosti:

• Prepoznavanje obrazov;
• GPS sledenje;
• Samodejno ustvarjeni časovni listi.

Cenik: Osnovna uporaba je brezplačna, medtem ko se premijski načrti začnejo pri 2,99 $ na uporabnika na mesec.Aplikacija za sledenje času Jibble je še posebej uporabna za podjetja, kjer je fizična prisotnost ključna, kot so proizvodnja, trgovina na drobno in zdravstvo, zaradi osredotočenosti na GPS sledenje in prepoznavanje obrazov. Z izločanjem potrebe po ročnem upravljanju prisotnosti samodejno ustvarjeni časovni listi zagotavljajo pravilno izplačilo plač in skladnost.Njegovi naročniški načrti ponujajo bolj napredne funkcije po razumni ceni, kar jo narekuje kot vsestransko izbiro za podjetja različnih velikosti in zahtev.

HoursTracker

Idealno za: Samostojni izvajalciZa samostojne izvajalce, ki morajo ročno spremljati svoje ure za več projektov, je HoursTracker kot nalašč. Uporabniki lahko izvažajo časovne liste, merijo čas dela in nastavljajo cilje zaslužka.Pomembne značilnosti:

• Osebni časovni listi;
• Ročni vnos časa;
• Izvoz podatkov v PDF ali CSV.

Cenik: Osnovna uporaba je brezplačna; na voljo so tudi premijske možnosti.Aplikacija za sledenje delovnih ur HoursTracker ponuja svobodnjakom, ki upravljajo različne naloge, intuitiven vmesnik. Njene zmožnosti ročnega vnosa in prilagodljivi časovni listi zagotavljajo uporabnikom popolno prilagodljivost glede sledenja njihovemu času.

Končne misli o aplikacijah za sledenje času zaposlenih

V trenutnem dinamičnem poslovnem okolju je čas izredno pomemben vir. Aplikacije za spremljanje časa zaposlenih nudijo ključen način, kako podjetja boljše upravljajo s tem virom. Podjetja lahko odkrijejo neučinkovitosti, povečajo skupni izkoristek in pridobijo dodatno znanje o tem, kako njihovi zaposleni preživijo svoj čas z uvedbo takšnih tehnologij.Samodejno opravljanje dolgočasnih administrativnih nalog je ena glavnih prednosti uporabe orodij za spremljanje časa. To prihrani čas, vendar prinaša tudi opazen upad človeških napak zaradi te avtomatizacije, zlasti pri upravljanju časovnih listov in obdelavi plač.Skratka, z načinom, kako se spreminja delovno okolje, postajajo sistemi za sledenje delovnim uram nepogrešljivi za sodobna podjetja. Poleg tega, da so koristna pri spremljanju porabljenega časa, ta orodja ponujajo dragocene podatke o produktivnosti, upravljanju projektov in splošni poslovni učinkovitosti.