الناس المعاصرون دائمًا مشغولون. يجب علينا باستمرار إكمال المهام العملية، دفع الفواتير، شراء الطعام وزيارة الطبيب من وقت لآخر. بسبب هذا، غالبًا ما يجب علينا التبديل بين المهام. على سبيل المثال، إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى شركاء العمل، التحدث عبر الهاتف مع عملاء جدد أو التخطيط لقضاء عطلة. هذا النوع من الضغط ليس مشكلة للأشخاص الذين يعرفون كيفية التعددية في المهام.
مزج العمل عبر الإنترنت وغير المتصل يقلل من قدرتك على تعدد المهام
أولاً، يجب عليك إنشاء قائمتين. اكتب جميع الأشياء التي يمكن القيام بها دون اتصال بالإنترنت في الأولى. الكتالوج الثاني مخصص فقط للمهام التي تتطلب اتصالاً بالإنترنت. كن على الإنترنت فقط عندما يكون ذلك ضروريًا. على سبيل المثال، يمكنك كتابة نص بريد إلكتروني دون الاتصال، بينما يتطلب التفاوض التجاري عبر Skype الوصول إلى الإنترنت. بهذه الطريقة، تقلل من الانحراف وتصبح أكثر فعالية في تعدد المهام.
تتبع كل شيء
هل تبقيك المهام المفقودة مستيقظًا في الليل؟ أنشئ قائمة بالأعمال غير المكتملة واحتفظ بها بالقرب منك. حاول تحديد مهامك بصورة صحيحة. وإلا، ستواجه صعوبة في إنجازها. لا يهم كم عدد العناصر التي ستكون في القائمة: 100 أو 1000.
قم بتحديثها في نهاية يوم العمل. كما ندعوك لإنشاء كتالوجات لأنواع مختلفة من المهام. على سبيل المثال، للمهام المتعلقة بالتسويق أو البقالة.
بعد ذلك، اختر المهام ذات مستويات الأولوية العليا. اختر 5 أشياء ذات أهمية حرجة، مهام يمكن تفويضها وأشياء يمكن تجاهلها. اترك المهام ذات الأولوية المنخفضة لليوم التالي.
اطلع على القائمة في الصباح وتأكد من أنها تحتوي على جميع المهام اليومية المهمة. بعد ذلك، أضف جميعها إلى التقويم الخاص بك. تحقق من القائمة خلال عطلة نهاية الأسبوع للتأكد من أنك لم تنسَ شيئًا.
ضع ذلك الهاتف الذكي جانباً
تأكد من إيقاف إشعارات هاتفك الذكي. يمكنك تصفح فيسبوك ورؤية التغريدات الجديدة عندما تعود إلى المنزل. يجب أن تكون جميع الإشعارات التي تحتاجها على جهاز الكمبيوتر الخاص بمكان عملك. كما من الأفضل الرد على الرسائل الإلكترونية من الأصدقاء خارج المكتب.
تعدد المهام يرحب بتغير الوتيرة
حاول العمل على مشروعين مختلفين في نفس اليوم والتبديل بينهما من وقت لآخر. يتيح لك التغيير في النشاط إيجاد حلول غير متوقعة والتحرر من الأفكار الزائدة. إنها دائمًا طريقة جيدة لإلهاء نفسك عن العمل الرتيب.
لا تنسَ هذه القواعد وسرعان ما سيصبح العمل المتعدد الطبيعة الثاني لك.
