Есеп айырысу үшін қарастыратын 10 үздік қосымша

Кәсіпорындар үшін ең қиын нәрселердің бірі — жалақыны басқару, әсіресе олар үлкенірек және күрделірек болған сайын. Жалақыдағы қателіктер кадрлық бөлімдерге қажетсіз уайым, қаржылық айыппұлдар және қызметкерлердің қанағаттанбауына әкелуі мүмкін. Бақытымызға орай, заманауи жалақы қосымшалары рәсімдерді оңайлату, есептеулерді жеңілдету және салық ережелеріне сәйкестікті қамтамасыз ету үшін жасалған. Компанияңыз үлкен болсын, шағын болсын, ең жақсы жалақы қосымшаларын таңдау өте маңызды.Біз осы мақалада ең үздік 10 жалақы қосымшаларын қарастырамыз, осылайша сіз өз компанияңыздың қажеттіліктеріне қайсысы жақсы сәйкес келетінін шешесіз.

Неге Жалақы Қосымшалары Кәсіпорындар Үшін Маңызды

Жалақыға байланысты қосымшалар кез келген түрдегі компаниялар үшін маңызды ресурстарға айналды. Оның неге соншалықты маңызды екеніне себептер осындай:

• Уақытты үнемдеу: Салық, жалақы және шегерулер жасанды есептеулерді қамтитын жалақы функцияларын орындай отырып, қолмен өңдеуді үнемдейді;
• Дәлдік: Жалақы қосымшалары персоналдың әр уақытта дәл ақысын алуын қамтамасыз етеді, адами қателіктерді азайтады;
• Сәйкестік: Жалақы қосымшалары кәсіпорындарға жергілікті, штаттық және муниципалдық заңдарға және ережелерге сәйкес келуге көмектеседі, олар жиі өзгертіледі;
• Қызметкерлердің қанағаттануы: Уақытылы және дер кезінде төлемдер қызметкерлердің моралі мен қанағаттануын арттырады;
• Шығын тиімділігі: Қосымша қызметкерлер немесе сыртқы қызметтер қажет етуді жою арқылы жалақы және жұмыс сағатын ықшамдау операциялық шығындарды азайтады.

Жалақыны тиімді басқару қазіргі күйіп-жанып тұрған корпоративтік әлемде жайлы ғана емес, қажеттілік.

Жалақы Қосымшасында Не Іздеу Керек

Қолдануға ең жақсы жалақы құралдары бірнеше өзгергіштерге тәуелді. Әртүрлі нұсқаларды салыстырғанда мынадай аспектілерді есте сақтаңыз:

• Пайдаланудың жеңілдігі: Кадрлар және кәсіпорын иелері қолданба пайдалануды оңай табу керек;
• Интеграция: Бағдарламаның қазіргі уақытты бақылау, есепке алу немесе қызметкерлер жүйелеріне оңай біріктесетінін тексеріңіз;
• Салық сәйкестігі: Сіз әрқашан сәйкестікте екендігіңізді қамтамасыз ету үшін, бағдарлама салықтарды есептеп, есептерді автоматты түрде тапсыруы керек;
• Масштабтылық: Компанияңыз өскен сайын жалақы қосымшалары оңай қосымша қызметкерлерді, орындарды және күрделілікті қамтуы керек;
• Мобильді қолжетімділік: Жалақы процесін жолда басқаруға мүмкіндік беру үшін, жақсы жалақы қосымшалары мобильді қолжетімділік ұсынуы керек;
• Құны: Компанияңыздың өлшемі мен ресурстары сәйкес келетін бағаны табыңыз. Кейбір бағдарламалар бір бағамен, басқалары әр қызметкер үшін ақы алады;
• Клиенттік қызмет: Егер мәселелерге тап болсаңыз немесе сұрақтарыңыз болса, сенімді байланысу қажет.

Енді нарықтағы ең танымал жалақы қосымшаларын қарап шығайық, дұрысын таңдау үшін. Төменде әр танымал және кеңседен іздестірілетін қосымша туралы қысқаша ақпарат берілген кесте.

Салыстыру Кестесі

Жалақы Қосымшасы	Ең Үздік Үшін	Негізгі Ерекшеліктер	Бағасы
Shifton	Кіші және орта өлшемді кәсіпорындар	Мобильді қосымша, бұлтқа негізделген және қызметкерлерді жоспарлау	Тегін баға
Quickbooks	Есепке алу интеграциясы	Автоматтандырылған есептер, тікелей аударым және салық беру	Айына $45 бастап
Payroll4Construction	Құрылыс кәсіпорындары	Одақ бақылау, сертификатталған жалақы және жұмыс шығындары	Тапсырыс бойынша баға
ADP	Үлкен кәсіпорындар	Баптауға болатын, сәйкесті және интеграцияланған ерекшеліктер	Тапсырыс бойынша баға
Gusto	Кіші және орта өлшемді кәсіпорындар	Уақытты қадағалау, жеңілдіктерді басқару және салық беру	Айына $40 бастап
eBacon	Құрылыс және үкімет	Көп штаттық қолдау және сертификатталған жалақы	Тапсырыс бойынша баға
Rippling	Барлығында бір HR және жалақы	Оңай интеграция, жаһандық жалақы және толық HR қызмет	Айына $8/қолданушыдан бастап
OnPay	Кіші кәсіпорындар	Шектеусіз жалақылар, сәйкестік және денсаулық артықшылықтары	$36/айына + $4/қызметкер
Paychex	Орта және үлкен кәсіпорындар	401(k) бағдарламалары, салық сәйкестігі және артықшылықтарды басқару	Тапсырыс бойынша баға
SurePayroll	Кіші кәсіпорындар	Салық беру, қарапайым жалақы және мобильді жалақы қосымшалары	Айына $19.99 бастап

Shifton

Shifton бұлттық жүйеде орналастырылған және қызметкерлерді жоспарлау құралын жеңілдету мақсатында орта компаниялардың жалақы процесін жеңілдетуге арналған. Бұл компания иелеріне кез келген құрылғыдан қолжетімді персоналдың қатысуы, кестелері және жалақысын басқару мүмкіндігін беретін мобильді платформаны ұсынады.Маңызды ерекшеліктері:

• Жалақы процесін автоматтандыру.
• Қызметкерлердің уақытын жоспарлау және бақылау.
• Бұлтта сақтаулы жүйеге мобилді құрылғыдан қолжетімділік.
• Таңдамалы есептер.

Ең Үздік Үшін: Shifton — ендірілген халықты басқару мүмкіндік функцияларымен бірге ақылға қонымды бағасы бар кіші компаниялар үшін тамаша таңдау.Бағасы: Келісімше технологиялық сипаттамаларға және кәсіпорынның көлеміне сәйкес тегін баға.

Quickbooks

Quickbooks, танымал есепке алу бағдарламалық қамтамасыз етудің бренді, өздерінің компания шешімдеріне құнды қосымша болып табылады. Оның ауқымды шешімдер және негізгі жалақы функциялары бағытталған, оны кез келген түрдегі кәсіпорындарға лайықты етеді.Маңызды ерекшеліктері:

• Төлемдерді автоматтандыру және есептеулер қайтарымдар;
• Quickbooks есепке алу бағдарламасымен біріктіру;
• 401(k) стратегияларын және медициналық артықшылықтарды қадағалау;
• Тікелей қызметкерлерге аудару.

Идеалды Үшін: Quickbooks бухгалтерлік бағдарламасын қолданатын компаниялар үшін өте пайдалы, себебі ол қаржылық деректерді оңай біріктіреді.Бағасы: Жоспарлардың айына бағамы $45-тан басталады; артықшылықтар үшін қосымша төлемдер қолданылады.

Payroll4Construction

Payroll4Construction құрылыстық секторды мақсаттылайды. Ол құрылыс жалақысының күрделі аспектілерін, оның ішінде жұмыс шығындарын, одақтық қадағалауды және сертификатталған жалақы есептерін басқарады.Маңызды ерекшеліктері:

• Сертификатталған одақ қадағалау және жалақы;
• Көптеген штаттардың жалақысын басқару;
• Жұмыстарды зерттеу және баға беру;
• Есепке алу қосымшаларымен біріктіру.

Идеалды Үшін: Құрылыс ұйымдары, әсіресе үкіметтік шарттарды басқарумен айналысатындар, арнайы жалақы процестеріне мұқтаж.Бағасы: Компанияның көлеміне және талаптарына сәйкес тапсырыс бойынша баға.

ADP

Жалақы шешімдерін жеткізуде танымал АДП барлық деңгейдегі кәсіпорындарға өте икемді жалақы қызметтерін ұсынады. Оның қатарында төлемдерді өңдеу, кадрлық басқару және қызметкерлерге артықшылықтар басқару бар.Маңызды ерекшеліктері:

• Әртүрлі көлемдегі кәсіпорындар үшін жалақы басқару;
• Қызметкерлердің артықшылықтарын тарату және заңнамалық қолдау көрсету;
• Кеңінен қолданылатын бюджеттік және кадрлық жалақы қосымшаларымен интерфейс;
• Күшті есеп беру функциялары.

Идеалды Үшін: Жалақы және кадрлық шешімдерге толық қажеттілік бар үлкен кәсіпорындар.Бағасы: Қажетті қызметтер бойынша нақты бағалар анықталады.

Gusto

Кіші және орта кәсіпорындар үшін танымал жалақы бағдарламасы Густо кіші және орта бизнеске танымал. Ол қызметкерлерді жұмысқа алу, төлемдерді реттеу және басқа да көптеген мүмкіндіктерді қоса отырып даңқты. Жеңіл пайдалануы арқасында кеңінен танымал.Маңызды ерекшеліктері:

• Тіркелу мен есептіліктің тиімділігін арттыру;
• Жұмысшы артықшылықтарын басқару;
• Уақыт пен жоба шығындарын бақылау;
• Есепке алу жалақы қосымшаларымен біріктіру.

Идеал: Кішкентайдан орташа көлемдегі компаниялар үшін оңай пайдаланылатын жалақыны басқару жүйелерін іздейтіндерге оның үстіне жан-жақты әлеуметтік қамсыздандыру басқару жүйесімен бірге.Бағасы: Жоспарлар айына 40 доллардан басталады, әрбір жұмысшы үшін қосымша шығындарды қосқанда.

eBacon

eBacon үкімет шарттары мен құрылыс секторындағы кәсіпорындар үшін арнайы жасалған. Бұл көптеген мемлекеттерге қолдау көрсетіп, жалақыны жылдамдатуға арналған процедураларды ұсынады.Маңызды ерекшеліктері:

• Төлем заңнамасына сәйкес келуінің растамасы;
• Көпмемлекеттік жалақыларға қолдау көрсету;
• Жұмыс есебі және бағасы;
• Портативті электроникаға қолжетімділік.

Идеал: Мемлекеттік мердігерлер мен құрылыс компанияларына жалақы және сәйкестік қолдауын қажет етеді.Бағасы: Бағалар бизнестің талаптарына қарай анықталады.

Rippling

Өз процедураларын оңайлатуға тырысатын компанияларға Rippling жалақы қосымшалары мен HR-ды біріктірілген толық тәсіл ұсынады. Бұл жазылым телекомуникациясын және автоматтандыруын басқа кәсіптік технологиялармен біріктіруді қолдануды икемді етеді.Маңызды ерекшеліктері:

• Әлемдік жалақыға қолдау;
• Заңға сәйкестік және күтім автоматтандыруы;
• Артықшылықтарды әкімдеу және жаңа қызметкерлерді тіркеу;
• Сыртқы қосымшалармен толық бірігу.

Идеал: Жалақыны автоматтандыру барлық көлемдегі компаниялар үшін қажет, әсіресе шетелдік қызметкерлері барлар үшін, HR және IT басқарумен қатар.Бағасы: Қызметкерлер мен қажетті HR функцияларының санына қарай бағалар икемделеді.

OnPay

Пайдалануға жеңіл және үнемді жалақы қосымшалары, OnPay кіші және орта бизнеске бағытталған. Онда жалақы, HR және көптеген қосымша артықшылықтар интеграцияланады, оның интуитивті интерфейсі қарапайым жалақы шешімін іздейтін компаниялар үшін құнды құрал жасайды.Маңызды ерекшеліктері:

• Шексіз жалақы жүргізу;
• Салықтарды электронды түрде толтыру;
• Қызметкерлердің тәуелсіз жөндеу нұсқалары үшін шлюз;
• Жұмысшының өтемі бойынша артықшылықтар мен басқару.

Идеал: HR мүмкіндіктерін біріктіретін интуитивті жалақы шешімін іздейтін орта компаниялар.Бағасы: Айына 40 доллардан басталады + әр қызметкерлер үшін 6 доллар.

Paychex

Paychex, танымал жалақы құралы, ұйымдарға жалақы, артықшылықтар және HR қызметтерінің үлкен көлемін ұсынады. Осындай кешенді элементтермен, салық сәйкестігі мен зейнетақы жоспарлары сияқты, жеке жасалған жоспарлар оны барлық өлшемдегі кәсіпорындарға сәйкес етеді.Маңызды ерекшеліктері:

• Жалақы салықтары автоматты түрде басқарылуы;
• Төлем кестелерін ретке келтіре алу;
• Өтемақылар мен 401(k) үйлестіру;
• Саяхаттауға арналған смартфон қосымшасы.

Идеал: Барлық өлшемдегі кәсіпорындарға толық жалақы және HR шешімдері керек, жұмысшы артықшылықтарын тиімді орындау қажет.Бағасы: Сұраныстар мен компанияның көлеміне қарай жеке баға анықталады.

SurePayroll

SurePayroll - оңай пайдаланылатын және қолайлы бағадағы жалақы қосымшасы, әсіресе кіші бизнес үшін жасалған. SurePayroll жаңа бастағандар үшін жақсы таңдау болып табылады және себебі кіші бизнес үшін жұмысқа алу жеңілдетілген, сақтандыру мәлімет ету мен жұмысшылар үшін артықшылықтар жеңіл және қарапайым.Маңызды ерекшеліктері:

• Салық қайтарымдары мен есептеулері автоматтандырылған;
• Мобильді құрылғыларға арналған жалақы құралы;
• Кеңінен қолданылатын бухгалтерлік жалақы қосымшаларымен интеграция;
• Қызметкерлердің денсаулық және зейнетақы артықшылықтары.

Идеал: Барлық қажетті салық және артықшылық мүмкіндіктері толықтай қамтамасыз ететін үнемді жалақы тәсілін іздейтін стартаптар мен кіші бизнеске арналған.Бағасы: Айына 19.99 доллардан басталады + әр қызметкер үшін 4 доллар.

Жалақы қосымшаларын қарастыру бойынша соңғы пікірлер

Жұмысқа арналаған дұрыс жалақы қосымшаларын таңдау барлық көлемдегі компаниялар үшін маңызды. Жалақы бағдарламалары операцияларды жақсартуға, уақытты үнемдеуге және салық заңдарын сақтау бойынша кепілдік беруге әлеуетті. Біз көргендей, әрбір жалақы құралы түрлі компания талаптарына сай арнайы ерекшеліктері мен артықшылықтарын ұсынады.Әлемдік жалақыға кең көлемді көмек және робототехникасымен Rippling IT, HR және жалақы қосымшаларын біріктірілген толық шешімді іздейтін бизнестер үшін айрықша.Сіздің индустрияңызға, бизнесіңіз көлеміне және нақты төлем қажеттіліктеріне байланысты біз қамтыған әрбір жалақы қосымшасы - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex немесе SurePayroll - артықшылықтары бар. Сіздің компанияңызға не оңтайлы екенін шешу үшін жалақы қосымшаларының шығынын, байланыс қауіпсіздігі мен пайдаланудың жеңілдігін қарастыру маңызды.Ақырында, оңтайлы жалақы қосымшалары әкімшілік жүктемелерді азайтуы, дәлдікті арттыруы және компаниялардың өсу мен жетістікке назар аударуына көмектесуі мүмкін.