Jednoduchá řešení pro plánování, včetně Microsoft Word a Excel, sotva udržují pracovní tok stabilní. Jak mnoho odvětví, včetně restaurací, zdravotnictví, maloobchodu a outsourcingu, vstoupilo do digitálního věku, objevily se stovky softwarových produktů pro plánování, které významně zjednodušily proces vytváření časových rozvrhů.
Než se ponoříme do možností moderního softwaru pro plánování, je důležité se seznámit s typy pracovních rozvrhů.
Jaké typy rozvrhů lze vytvořit v nástroji pro plánování zaměstnanců
Samozřejmě, většina moderních společností používá typ pevného pracovního rozvrhu kvůli jeho jednoduchosti: stejný počet hodin a dní každý týden – například když firma pracuje od pondělí do pátku od 9:00 do 18:00. Používají ho lékárny, malé obchody, zákaznické služby, vládní organizace. V některých případech mohou zaměstnanci pracovat přesčas a dostat další odměnu.
-
Flexibilní
Na papíře se to zdá jako ideální způsob organizace pracovních sil: zaměstnanci a zaměstnavatelé se dohodnou na počtu hodin a dní, které musí být plněny každý týden. Mohou pracovat 20–30 hodin týdně kdykoliv se jim zlíbí, nebo během specifického času dne. Věci se zkomplikují, když většina zaměstnanců chce flexibilní rozvrh. Pokud to nebylo dost těžké, existuje několik podtypů flexibilního rozvrhu:
Zhuštěný pracovní týden. Tato variace flexibilního rozvrhu vezme 40hodinový týden a vměstná ho do několika dní. Například zaměstnanec může mít tři 12hodinové nebo čtyři 10hodinové pracovní dny, ale dostat jeden až dva volné dny navíc.
Flex. Pokud si zaměstnanci vyberou tuto možnost, mohou si vybrat čas, kdy jejich směna skončí a začne, ale budou muset pracovat stejný počet hodin každý den.
Na výsledky orientované pracovní prostředí. Nevyžaduje počítání pracovních hodin pro určení platu, ale místo toho jsou platby založeny na množství vykonané práce: plnění termínů a dokončování úkolů.
Rozdělená směna. Tento typ flexibilního rozvrhu umožňuje rozdělit směnu mezi různé hodiny dne. Pracovník může pracovat 3 hodiny ráno, 4 hodiny večer.
- Rotující
Méně často používaný, ale přesto živý a funkční typ rozvrhu je rotující rozvrh. Pokud podnik přijme rotující rozvrh, bude schopen provozovat 24/7 rozdělením výrobního cyklu do tří směn: denní, odpolední a noční. Tento typ plánování zaměstnanců se obvykle nachází ve stavebních pracích, nemocnicích, elektrárnách a pracích na silnicích.
Zaměstnanecké směny se mění týdně nebo čtvrtletně, v závislosti na pracovních požadavcích. Například ti, kteří jsou zaměstnáni na stavebních pracích, mohou pracovat noční směnu jeden týden a následující týden přejít na denní směnu. Zaměstnanci mohou shledávat tyto změny obtížnými zvládnout, protože jejich spánkové a stravovací vzory se musí neustále měnit.
Proč přejít na nástroj pro plánování zaměstnanců
Tyto typy rozvrhů se mohou zdát trochu náročné na zvládnutí, ale naštěstí je k dispozici velké množství generátorů rozvrhů zaměstnanců. Nabízejí různé funkce, které usnadňují plánování pro různé typy podniků, bez ohledu na to, co si zvolí pro všechny své pracovníky nebo pro jejich skupinu.
To je možné díky různým nastavením, která tento software nabízí:
- Generování rozvrhu Uživatelé mohou generovat rozvrhy, bez ohledu na to, s jakým typem chtějí pracovat. Většina online softwaru pro plánování nabízí možnost vytvářet libovolný počet šablon směn a rozvrhů.
- Řízení směn Pokud dojde ke změnám v délce směny, mohou být upraveny za pochodu. Například, pokud zaměstnanec chce pracovat více hodin, ale méně dnů, některé jeho směny mohou být smazány, zatímco jiné jsou prodlouženy nebo zkráceny na vybrané období. Směny, které nejsou přiřazeny žádnému zaměstnanci, mohou být smazány nebo obsazeny jinými pracovníky.
- Výměna směn Pokud nastanou neočekávané okolnosti, mohou si zaměstnanci snadno vyměnit směny mezi sebou, aby se vyhnuli zbytečnému plýtvání časem na výměnu směn s využitím softwaru třetích stran a udržování pracovního toku pod kontrolou. Existuje několik příkladů, kdy se tato funkce může hodit. S tím bylo řečeno, vedení musí tyto žádosti potvrdit, aby mělo určitou kontrolu nad organizací pracovních sil.
- Žádosti o volno Nakonec, většina moderních řešení pro plánování zaměstnanců nabízí způsob, jak mohou zaměstnanci žádat o volno. Možná jsou příliš unavení, potřebují dovolenou nebo zítra nepřijdou kvůli nemoci. To lze provést bez použití jakékoli služby třetích stran. V některých případech mohou uživatelé přiložit dokumenty, aby potvrdili, že jejich nepřítomnost je založena na pádných důkazech.
Na trhu je v současnosti k dispozici mnoho podobných softwarových produktů. Nabízejí mnoho z výše zmíněných funkcí a některé z vlastních. S tím bylo řečeno, nemůžeme dostatečně doporučit plánovací službu Shifton. Poskytuje majitelům společností rychlý způsob, jak vytvářet a nasazovat pracovní rozvrhy pro neomezený počet zaměstnanců s různými možnostmi pod svým páskem a flexibilním systémem generování rozvrhu.
Služba Shifton je jedním z produktů softwaru pro plánování zaměstnanců, které jsou v současnosti k dispozici na trhu.
