Подготвени сте да ја зголемите ефикасноста на медицинскиот персонал? Испробајте го шаблонот за распоред на медицински сестри

Тимот на Shifton продолжува со подобрување на алатката за избор и распределување на медицинскиот персонал на смени, воведувајќи го шаблонот за распоред на медицинските сестри. Повеќе никој не се сомнева дека ефикасното планирање игра клучна улога во здравствената заштита, обезбедувајќи дека болниците и клиниките функционираат. Да зборуваме за тоа како избраниот апликативен распоред за медицински сестри или шаблон помага со планирањето на распоредот онлајн.  

Шаблони за Распоред на Медицински Сестри: Што се тие?

Шаблоните за распоред на медицински сестри се како основата на системот за управување со смени на болнички сестри. Тие се претходно направени документи кои помагаат на менаџерите да планираат кога нивните тимови со сестри ќе работат. Овие распореди ги покриваат сите видови смени, од дневни до ноќни. Плус, тие го земаат предвид времето на секој член на персоналот, како и кога може и не може да работи, за да сите бидат среќни и распоредот да функционира без проблеми.

Како Шаблоните за Распоред на Медицински Сестри ги Подобруваат Управувањето со Болниците и Клиниките?

Шаблоните за распоред на медицински сестри се исклучително важни за непречено функционирање на болниците и клиниките. Многу здравствени установи ги користат за да го олеснат распоредувањето на сестринскиот персонал, и еве зошто: Без забуни: Овие шаблони помагаат да се намалат грешките при распоредувањето така што нема да завршите со недоволно персонал и да се труди за покривање на смени. Менаџерите можат лесно да забележат празнини или преклопувања и да ги поправат за да се осигураат дека секогаш има некој на должност. Заштеда на време: Користењето на шаблони или апликации за распоредување на здравствениот персонал заштедува многу време во споредба со изработување на распореди од почеток секоја недела. Подесете претходно направен шаблон или ажурирајте апликација наместо тоа. Среќни сестри: Сестринството е предизвикувачко, затоа е важно да го одржуваме среќни. Користењето на овие шаблони значи дека сестрите добиваат јасни, фер распореди со кои можат да планираат. Тоа резултира во посреќен и продуктивен тим. Транспарентност: Управувањето со апликациите и шаблоните за распоредување на медицински сестри исто така ги прави распоредите потранспарентни. Секој може да види кој работи кога, така што никој не чини дека некој добива посебен третман. Сè се сведува на тимска работа и осигурување дека пациентите добиваат врвна грижа.

Како да Создадете Шаблон за Распоред на Медицинска Сестра

Иако многу шаблони се достапни онлајн за распоредување на персоналот, создавањето на вашиот сопствен е едноставно — полесно отколку што би очекувале. Тоа е задача што се завршува наеднаш и ќе ви заштеди време на долг рок. Еве ги 5-те лесни чекори што треба да ги следите:

1. Изберете платформа. Користете Excel, Google Sheets или онлајн софтвер за распоредување на медицински сестри.
2. Персонализирајте го шаблонот со детали за вашата организација и имиња на персоналот.
3. Ако е потребно, вклучете часовни стапки за персоналот.
4. Пополнете го распоредот врз основа на достапноста на персоналот, осигурувајќи дека работниот товар на сите е балансиран.
5. Споделете го распоредот со вашиот тим, контролирајќи кој може да го уредува по потреба.

 

Подобрување на Распоредот за Смените на Медицинските Сестри: 6 Корисни Совети

Здравствените организации треба да го подобрат нивниот начин на распоредување на медицинските сестри за да ги подобрат клиничките и деловните резултати. Изработката на распоред на смените за медицинските сестри е само почеток; за да функционира за сите, проверете ги овие шест совети:

Користете Софтвер за Распоредување на Медицински Сестри

Софтверот за распоредување на медицински сестри е одличен затоа што сè одржува јасно и транспарентно, така што вашиот тим секогаш знае кога и каде работи. Кажете збогум на старомодните Excel таблици и испробајте софтвер за распоредување на смени како што е Shifton. Тој го олеснува создавањето на распоредот, дури и со лудиот и постојано променлив распоред на медицинскиот персонал. Плус, тој ги обработува барањата за слободни денови и ја следи присутноста и платите — сè на едно практично место.

Размислете за Потребите на Вашиот Персонал

Кога средувате распореди, размислете за тоа што го сака вашата сестринска екипа. Тоа е лесен начин да ги задржите среќни, да ја подигнете нивната моралност и да ги задржите. Некои луѓе преферираат одредени смени, додека други можеби сакаат да избегнат работа на одредени денови. Работењето околу овие преференции ќе го направи вашиот тим посреќен и помалку веројатен да замине.

Имајте резервни планови

Животот е непредвидлив, така што бидете подготвени за итни ситуации. Иако е несакано, овие работи се случуваат, и може да го нарушат распоредот на смените, особено за време на големи болнички промени на смените. Одлично е ако имате медицинска сестра која е на повик и која секогаш може да дојде и да помогне кога е потребно, како што прават многу клиники.

Држете го Распоредот Ажуриран

Не дозволувајте вашиот распоред да собира прашина. Внимавајте на распоредот на медицинските сестри и освежувајте го одвреме-навреме. Така, останува тековен со сите промени во достапноста на персоналот, потребите на болницата итн. Последното што сакате е вашиот тим да проверува застарен распоред и да пропушти смени или да доцни, што ќе го наруши целиот рутиниран премин на смените на медицинските сестри.

Дајте им на медицинските сестри време за одмор

Осигурајте се дека вашиот медицински персонал добива доволно време за одмор меѓу смените за да се обнови. Кога медицинските сестри не добиваат доволно сон, тие се поизложени на повреди од заглување на иглиз, и се соочуваат со здравствени проблеми како хипертензија, дебелина, дијабетес, депресија и срцеви проблеми. Дополнително, работата со долги часови може да доведе до состојба на исцрпеност од сочувство. Затоа е важно да се автоматизира планирањето на смените. Паметниот софтвер за планирање на смени може да го реши распоредувањето без проблеми, за разлика од луѓето, кои можат да направат грешки.

Добрата комуникација е клучна

Причинување на вашиот тим информиран за нивните распореди е критично за да ги задржите сите среќни и да избегнете забуни. Сакате да ги задржите добрите вибрации во вашиот тим? Секогаш држете ги информирани за тоа што се случува и за сите претстојни промени. Користење апликација за распоред на медицински сестри каде што сите можат лесно да ја проверат? Тоа е одлична идеја!

Заклучни размислувања

Користењето софтвер за распоредување на сестринскиот персонал го прави управувањето со вашето работно оптоварување полесно и ја зголемува продуктивноста. Кога оваа критична задача не се врши добро, тоа може да предизвика проблеми за сестрите, нивните лидери, болниците и пациентите. Лошото распоредување може исто така да направи сестрите незадоволни и да ги чини болниците многу за прекувремена работа. Тука Shifton помага! Како манџер на медицински сестри, осигурувањето дека вашиот сестрински персонал е добро организиран е од витално значење за беспрекорно обезбедување на пациентите. Со Shifton, можете:

• Лесно да го организирате и надгледувате вашиот сестрински тим за да обезбедите соодветно покритие.
• Следете ги задачите за грижа на пациентите, како што се администрирање на лекови и процедури.
• Координирајте и комуницирајте со вашиот тим без напор.

Кажете збогум на главоболките од мануелното распоредување. Секој го чул тоа — во 2024 година, апликациите за распоредување на медицински сестри ќе се појават. Тие се сите за тоа да се направи планирањето на смените полесно, да се намали документацијата и да им се помогне на медицинските сестри да го балансираат работата и животот. Пробајте го Shifton софтверот денес за помазно управување со медицински персонал.