Soluțiile simple de programare, inclusiv Microsoft Word și Excel, cu greu mențin fluxul de lucru constant. Pe măsură ce multe industrii, inclusiv restaurante, sănătate, retail și outsourcing, au intrat în era digitală, au apărut sute de produse software de programare care au simplificat semnificativ procesul de generare a programelor.
Înainte să explorăm posibilitățile software-urilor moderne de planificare, este vital să ne familiarizăm cu tipurile de programe de lucru.
Ce tipuri de programe se pot crea într-un program de creare a programului angajaților
Desigur, majoritatea companiilor moderne folosesc un tip de program de muncă fix datorită simplității sale: același număr de ore și zile în fiecare săptămână - de exemplu, atunci când o companie lucrează de luni până vineri de la 9 AM la 6 PM. Acest lucru este folosit de farmacii, mici magazine, servicii pentru clienți, organizații guvernamentale. În unele cazuri, angajații pot lucra peste program și pot primi plată suplimentară.
-
Flexibil
Pe hârtie, aceasta pare o modalitate ideală de organizare a forței de muncă: angajații și angajatorii sunt de acord asupra numărului de ore și zile care trebuie respectate săptămânal. Ei pot lucra 20–30 de ore pe săptămână ori de câte ori doresc sau într-un anumit moment al zilei. Lucrurile se complică atunci când majoritatea angajaților doresc un program flexibil. Dacă aceasta nu era deja greu de gestionat, există câteva subtipuri de program flexibil:
Săptămână de lucru comprimată. Această variantă a unui program flexibil ia o săptămână de lucru de 40 de ore și o comprimă în câteva zile. De exemplu, un angajat poate avea trei zile de lucru de 12 ore sau patru de 10 ore, dar să primească o zi liberă suplimentară sau două.
Flex. Dacă angajații aleg această opțiune, pot alege când începe și se termină tura, dar trebuie să lucreze același număr de ore în fiecare zi,
Mediu de lucru orientat spre rezultate. Nu necesită contorizarea orelor de lucru pentru calcularea salariului, ci plățile sunt bazate pe cantitatea de muncă realizată: termenele respectate și sarcinile finalizate.
Tura împărțită. Acest tip de program flexibil permite împărțirea turei între diferite ore ale zilei. Un lucrător poate lucra 3 ore dimineața, 4 ore seara.
- Rotativ
Tipul de program mai puțin folosit, dar totuși activ, este programul rotativ. Dacă o afacere adoptă un program rotativ, va putea opera 24/7 împărțind ciclul de producție în trei ture: de zi, interschimbabilă și de noapte. Acest tip de planificare a angajaților se întâlnește cel mai des în lucrările de construcții, spitale, centrale electrice și lucrări rutiere.
Turele angajaților se schimbă săptămânal sau trimestrial, în funcție de cerințele de lucru. De exemplu, cei care sunt angajați în lucrările de construcții pot lucra tura de noapte o săptămână și pot trece la tura de zi săptămâna următoare. Angajații pot găsi acestea dificile de gestionat, deoarece modelele lor de somn și hrană trebuie să se schimbe constant.
De ce să treci la un program de creare a programului angajaților
Aceste tipuri de programe pot părea puțin greu de gestionat, dar din fericire există o abundență de generatoare de programe pentru angajați. Ele oferă diverse funcții care fac programarea fără efort pentru diverse tipuri de afaceri, indiferent ce aleg pentru toți lucrătorii lor sau pentru un grup dintre ei.
Aceasta este posibilă datorită opțiunilor variate pe care acest software le oferă:
- Generarea programului Utilizatorii pot genera programe, indiferent de tipul de program cu care aleg să lucreze. Majoritatea software-urilor de programare online oferă crearea oricărui număr de șabloane de ture și programe.
- Gestionarea turelor Dacă există modificări în durata turei, acestea pot fi editate în timp real. De exemplu, dacă un angajat dorește să lucreze mai multe ore, dar mai puține zile, unele dintre turele lor pot fi șterse, în timp ce altele sunt extinse sau scurtate pentru o perioadă aleasă. Turele care nu sunt repartizate niciunui angajat pot fi șterse sau preluate de alți lucrători.
- Schimbul de ture Dacă apar circumstanțe neprevăzute, angajații pot schimba cu ușurință turele între ei, pentru a evita pierderea inutilă de timp pentru schimbul de ture folosind software terță și pentru a menține fluxul de lucru sub control. Pot exista numeroase ocazii când această funcție va fi utilă. Cu toate acestea, conducerea trebuie să confirme aceste cereri pentru a avea un control asupra organizării forței de muncă.
- Cereri de concedii În cele din urmă, cele mai moderne soluții de programare a angajaților oferă o modalitate prin care angajații pot solicita timp liber. Poate că sunt prea obosiți, au nevoie de o vacanță sau nu vor lucra mâine din cauza unei afecțiuni. Acest lucru poate fi făcut fără a folosi niciun serviciu terță. În unele cazuri, utilizatorii pot atașa documente pentru a confirma că absența lor se bazează pe dovezi solide.
Există o abundență de produse software similare disponibile pe piață în prezent. Ele oferă cele mai variate funcționalități menționate anterior și unele proprii. Cu toate acestea, nu putem recomanda suficient serviciul de planificare Shifton. Acesta oferă proprietarilor de companii o modalitate rapidă de a crea și implementa programe de lucru pentru orice număr de angajați, având la bază diverse opțiuni și un sistem flexibil de generare a programelor.
Serviciul Shifton este unul dintre produse software de planificare a angajaților disponibile pe piață în prezent.
