Las soluciones sencillas de programación, como Microsoft Word y Excel, apenas mantienen el flujo de trabajo estable. A medida que muchas industrias, incluidos los restaurantes, la salud, el comercio minorista y la subcontratación se trasladaron a la era digital, aparecieron cientos de productos de software de programación que simplificaron significativamente el proceso de generación de horarios.
Antes de explorar las posibilidades del software moderno de programación, es vital familiarizarse con los tipos de horarios de trabajo.
Qué tipo de horarios se pueden hacer en un generador de horarios de empleados
Por supuesto, la mayoría de las empresas modernas utilizan un tipo de horario de trabajo fijo debido a su simplicidad: el mismo número de horas y días cada semana, por ejemplo, cuando una empresa trabaja de lunes a viernes de 9 AM a 6 PM. Lo utilizan farmacias, pequeñas tiendas, servicios al cliente, organizaciones gubernamentales. En algunos casos, los empleados pueden trabajar horas extras y recibir un pago adicional.
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Flexible
En teoría, esto parece una forma ideal de organización de la fuerza laboral: empleados y empleadores acuerdan el número de horas y días que deben cumplirse semanalmente. Pueden trabajar de 20 a 30 horas a la semana cuando lo deseen o durante un tiempo específico del día. Las cosas se complican cuando la mayoría de los empleados quieren un horario flexible. Si esto no fuera lo suficientemente difícil de manejar, hay algunos subtipos de horarios flexibles:
Semana laboral comprimida. Esta variación de un horario flexible toma una semana de 40 horas y la comprime en unos pocos días. Por ejemplo, un empleado puede tener tres jornadas de 12 horas o cuatro jornadas de 10 horas, pero obtener un día libre adicional o dos.
Flex. Si los empleados eligen esta opción, pueden decidir cuándo comienza y termina su turno, pero tendrán que trabajar el mismo número de horas todos los días,
Entorno de Trabajo Orientado a Resultados. No requiere contar horas de trabajo para calcular el salario, sino que los pagos se basan en la cantidad de trabajo realizado: plazos cumplidos y tareas completadas.
Turno partido. Este tipo de horario flexible permite dividir el turno entre diferentes horas del día. Un trabajador puede hacer 3 horas por la mañana, 4 horas por la tarde.
- Rotativo
El tipo de horario menos común, pero no obstante vigente, es el horario rotativo. Si una empresa adopta un horario rotativo, podrá operar 24/7 dividiendo el ciclo de producción en tres turnos: día, tarde y noche. Este tipo de programación de empleados se encuentra principalmente en trabajos de construcción, hospitales, plantas energéticas y trabajos de carretera.
Los turnos de los empleados cambian semanal o trimestralmente, según los requisitos de trabajo. Por ejemplo, aquellos empleados en trabajos de construcción pueden trabajar el turno de noche durante una semana y cambiar a un turno de día la siguiente. Los empleados pueden encontrar estos difíciles de manejar, ya que sus patrones de sueño y alimentación deben cambiar constantemente.
Por qué cambiar a un generador de horarios para empleados
Estos tipos de horarios pueden parecer un poco difíciles de manejar, pero afortunadamente hay una abundancia de generadores de horarios para empleados. Ofrecen varias características que hacen que la programación sea fácil para varios tipos de negocios, sin importar lo que elijan para todos sus trabajadores o para un grupo de ellos.
Esto es posible gracias a las diversas configuraciones que este software tiene para ofrecer:
- Generación de horarios Los usuarios pueden generar horarios, sin importar el tipo con el que elijan trabajar. La mayoría del software de programación en línea ofrece crear cualquier número de plantillas de turnos y horarios.
- Gestión de turnos Si hay cambios en la duración del turno, se pueden editar sobre la marcha. Por ejemplo, si un empleado quiere trabajar más horas, pero menos días, algunos de sus turnos se pueden eliminar, mientras que otros se extienden o acortan por un período elegido. Los turnos que no están asignados a ningún empleado pueden ser eliminados o tomados por otros trabajadores.
- Intercambio de turnos Si ocurren circunstancias inesperadas, los empleados pueden fácilmente intercambiar turnos entre ellos, para evitar perder tiempo innecesario organizando cambios de turnos usando software de terceros y manteniendo el flujo de trabajo bajo control. Puede haber varias situaciones en las que esta característica será útil. Dicho esto, la gestión debe confirmar estas solicitudes para tener cierto control sobre la organización de la fuerza laboral.
- Solicitudes de tiempo libre Por último, pero no menos importante, la mayoría de las soluciones modernas de programación de empleados ofrecen una forma para que los empleados pidan tiempo libre. Tal vez estén demasiado cansados, necesiten vacaciones o no se presentarán mañana debido a enfermedad. Esto se puede hacer sin utilizar ningún servicio de terceros. En algunos casos, los usuarios pueden adjuntar documentos para confirmar que su ausencia está basada en evidencia sólida.
Actualmente, hay una abundancia de productos de software similares disponibles en el mercado. La mayoría posee las características mencionadas y algunas de las propias. Dicho esto, no podemos recomendar lo suficiente el servicio de programación de Shifton. Proporciona a los propietarios de empresas una forma rápida de crear y desplegar horarios de trabajo para cualquier número de empleados, con varias características y un sistema de generación de horarios flexible.
El servicio Shifton es uno de los productos de software de programación de empleados actualmente disponibles en el mercado.
