Moderne Menschen sind immer beschäftigt. Wir müssen ständig Arbeitsaufträge erledigen, Rechnungen bezahlen, Lebensmittel einkaufen und ab und zu den Arzt aufsuchen. Deshalb müssen wir oft zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln. Zum Beispiel E-Mails an Geschäftspartner versenden, mit neuen Kunden telefonieren oder einen Urlaub planen. Solcher Stress ist kein Problem für Menschen, die die Fähigkeit zum Multitasking beherrschen.
Die Mischung aus Offline und Online beeinträchtigt Ihre Multitasking-Fähigkeit
Erstellen Sie zuerst zwei Listen. Schreiben Sie in die erste alle Dinge, die offline erledigt werden können. Der zweite Katalog ist ausschließlich für Aufgaben gedacht, die eine Internetverbindung benötigen. Gehen Sie nur online, wenn es nötig ist. Zum Beispiel können Sie einen E-Mail-Text schreiben, ohne verbunden zu sein, während für geschäftliche Verhandlungen über Skype ein Internetzugang erforderlich ist. So werden Sie weniger abgelenkt und effektiver im Multitasking.
Behalten Sie den Überblick über alles
Halten Sie verpasste Aufgaben nachts wach? Erstellen Sie eine Liste mit unerledigten Aufgaben und halten Sie sie in der Nähe. Versuchen Sie, Ihre Aufgaben richtig zu formulieren. Andernfalls werden Sie Schwierigkeiten haben, sie zu erledigen. Es spielt keine Rolle, wie viele Punkte auf der Liste stehen: 100 oder 1000.
Aktualisieren Sie diese am Ende eines Arbeitstags. Wir empfehlen Ihnen auch, Kataloge für verschiedene Arten von Aufgaben zu erstellen. Zum Beispiel für Aufgaben im Zusammenhang mit Marketing oder Einkäufen.
Wählen Sie als nächstes Aufgaben mit den höchsten Prioritätsstufen aus. Wählen Sie 5 kritisch wichtige Dinge, Aufgaben, die delegiert werden können, und Dinge, die Sie verwerfen können. Lassen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität für morgen liegen.
Sehen Sie sich die Liste am Morgen an und überprüfen Sie, ob sie alle wichtigen täglichen Aufgaben enthält. Fügen Sie als nächstes alle von ihnen Ihrem Kalender hinzu. Überprüfen Sie die Liste am Wochenende, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben.
Legen Sie das Smartphone weg
Stellen Sie sicher, dass Sie die Smartphone-Benachrichtigungen ausschalten. Sie können durch Ihren Facebook-Feed scrollen und neue Tweets ansehen, wenn Sie wieder zu Hause sind. Alle Benachrichtigungen, die Sie benötigen, sollten auf Ihrem Arbeitsplatzcomputer sein. Es ist auch besser, E-Mails von Freunden außerhalb des Büros zu beantworten.
Multitasking begrüßt einen Wechsel des Tempos
Versuchen Sie, an einem Tag an zwei verschiedenen Projekten zu arbeiten und zwischenzeitlich zwischen ihnen zu wechseln. Ein Wechsel der Aktivität ermöglicht es, unerwartete Lösungen zu finden und sich von überflüssigen Gedanken zu befreien. Es ist immer eine gute Möglichkeit, sich von monotoner Arbeit abzulenken.
Vergessen Sie diese Regeln nicht, und schon bald wird Multitasking zur zweiten Natur für Sie.
