Quản Lý Lịch Trực – Hướng Dẫn Lập Lịch Nhân Sự

Quan ly bang phan cong ca lam viec la gi?

Chieu thu Sau, 16:47. Mot truong ca tai chuoi khach san nhan ra rang sang Chu Nhat chỉ co hai nhan vien le tan thay vi bon nguoi. Mot nguoi xin nghi om, nguoi kia doi ca ma khong bao ai. Quan ly ton mot tieng dong ho gui tin nhan, goi dien va gan nhu cau xin. Den khi xac nhan duoc nhan su, da gan bay gio toi.

Quan ly bang phan cong - con goi la quan ly lich luan phien hoac lap lich nhan su - la cach mot to chuc phan cong nguoi vao ca lam, vai tro va dia diem trong mot khoang thoi gian xac dinh. Bang phan cong ca lam viec nhieu hon la mot thoi gian bieu. No the hien ai lam viec o dau, khi nao bat dau va ket thuc, dam nhan vai tro gi va ai co the thay the. Khi no hoat dong tot, khong ai de y. Khi no bi pha vo, tat ca deu cam thay.

Khai niem nghe co ve don gian. Thuc hien thi khong. Bang lich truc phai can bang nhu cau kinh doanh voi su san co cua nhan vien, cac rang buoc phap luat lao dong, yeu cau ky nang, ky vong cong bang va han muc ngan sach - tat ca cung mot luc. Phan lon quan ly chung toi da noi chuyen mo ta day la nhiem vu hanh chinh ton nhieu thoi gian nhat ma ho lam moi tuan. Va chi phi cua viec lam sai con vuot xa hon nhieu tieng tang ca.

Tai sao quan ly bang phan cong quan trong hon ban nghi

Mot bang nhan su duoc xay dung kem tao ra nhung van de tren be mat co ve khong lien quan den nhau. Ti le nghi phep cao? Thuong la van de lich phan cong - nhung nguoi khong the doi ca se don gian ngung den lam. Chi phi tang ca tang? Co the la tinh trang thieu nhan su vao cac khung gio cu the ma khong ai chu y cho den khi bang luong xuat hien. Ngay ca cac kieu mau dang sau viec nguoi ta nghi viec cung thuong lien quan den chat luong lich phan cong nhieu hon so voi du doan cua quan ly.

Theo Quy Chau Au ve Cai thien Dieu kien Song va Lam viec, gio lam viec khong deu va kho du doan co lien quan truc tiep den su can bang giua cong viec va cuoc song kem hon va ty le mac cac van de suc khoe cao hon trong so nhan vien. Day khong phai la mot chi so mo. No the hien o con so nghi phep, cac yeu cau boi thuong thuong tat va ty le giu chan nhan vien.

Viec phan cong nhan vien tot lam ba viec cung mot luc. No kiem soat chi phi lao dong bang cach phu hop so luong nhan su voi nhu cau thuc te. Duy tri muc do dich vu nhat quan bang cach bo tri nguoi co du nang luc vao dung vi tri. Va cung cap cho nhan vien du kha nang du bao de lap ke hoach cuoc song ngoai cong viec - dieu nay doi voi nhan vien tinh theo gio quan trong hon gan nhu bat ky quyen loi nao khac.

Cac thanh phan co ban cua bang phan cong ca lam viec hieu qua

Khong phai moi bang phan cong deu giong nhau. Mot khoa phong benh vien va mot cua hang ban le co nhip dieu, gio cao diem va yeu cau tuan thu khac nhau. Nhung cac thanh phan co ban cua mot bang lich ca lam viec hieu qua lai nhat quan o moi noi.

Du bao nhu cau

Truoc khi viet mot cai ten vao lich, ban can biet thuc su can bao nhieu nguoi moi gio. Dieu nay phu thuoc vao du lieu lich su - luong khach, so luong phieu, muc tieu san xuat, bat cu dieu gi doanh nghiep cua ban theo doi. Phan lon toi uu hoa lich bat dau o day: dem viec truoc, sau do phan cong nguoi cho viec. Nghe co ve hien nhien, nhung so luong quan ly xay dung bang lich dua tren "nhung gi chung ta da lam tuan truoc" thay vi nhung gi du lieu noi la dang kinh ngac.

Ky nang va chung chi

Lap day mot ca khong chi la co nguoi ngoi vao vi tri. Ban can ai do thuc su co the lam viec. Mot nha hang can it nhat mot bartender duoc dao tao tai quay, khong phai ba nhan vien phuc vu chua bao gio cham vao bình lac cocktail. Viec sap xep lich nhan vien trong san xuat con cu the hon - chung chi xe nang, trinh do dao tao an toan, tieu chuan may moc.

Theo doi ai co the lam gi tren bang tinh toan hoat dong cho den khi khong. Va thoi diem no khong hoat dong thuong la khi ai do dam nhan mot vai tro ho khong co du nang luc va co gi do sai.

Su san co va so thich cua nhan vien

Day la noi lap lich hoac tao dung su tin tuong hoac pha vo no. Nhan vien nhan duoc lich lien tuc bo qua yeu cau ve su san co cua ho se ngung yeu cau. Thay vao do ho bat dau tim viec moi. Cho phep moi nguoi dat lich ca uu tien, chan nhung ngay khong the lam viec va xin nghi phep trong mot he thong ro rang la toi thieu. Cac chinh sach noi lam viec duoc ghi chep nen neu ro chinh xac cach thuc hoat dong nay de tranh su mo ho.

Cac bien phap bao ve tuan thu

Thoi gian nghi toi thieu giua cac ca. So gio toi da trong tuan. Nguong lam them gio. Han che lao dong tre. Cac quy tac khac nhau tuy theo khu vuc tai phan, nhung tat ca deu co mot diem chung - vi pham chung la ton kem. Mot quy trinh lap lich luc luong lao dong vung chac se tich hop cac rang buoc nay vao bang phan cong truoc khi xuat ban, khong phai sau khi kiem toan tuan thu phat hien.

Nhung loi pho bien trong quan ly bang phan cong

Mot so trong so nay se nghe co ve dau don quen thuoc. Do la vi phan lon cac hoat dong theo ca mac phai cung mot van de - va tiep tuc mac phai cho den khi co nguoi thuc su do luong tac dong.

Cong bo lich qua tre

Neu nhom cua ban thay bang lich tuan toi vao toi thu Nam, ban da that bai roi. Ho khong the sap xep viec trong tre em, khong the len lich hen, khong the cam ket bat cu dieu gi ngoai cong viec. Hai tuan truoc la tieu chuan toi thieu. Ba tuan la tot hon. Cong bo muon la cach nhanh nhat de dam bao tinh trang vang mat va su hon loan doi ca.

Bo qua du lieu ban da co

He thong POS cua ban biet gio nao ban ron nhat. Ho so cham cong cho thay ai thuong xuyen xin nghi om nhat va vao nhung ngay nao. Bao cao tang ca tiet lo bo phan nao thieu nhan su man tinh. Nhung neu khong ai nhin vao du lieu lich trong he thong cua ban, ban dang xay dung lich dua tren cam tinh - va cam tinh thuong uu tien su tien loi cua quan ly hon la thuc te cua nhom.

Phu thuoc qua nhieu vao cung mot nguoi

Moi nhom deu co mot nguoi nhu cau - nguoi luon dong y lam them ca, lap day cho trong phut cuoi, khong bao gio phan nan. Quan ly dua vao ho vi no de dang. Cho den khi nguoi do kiet suc va nop don xin nghi. Phan bo ca cong bang khong chi la ve cong bang. Do la quan ly rui ro. Neu hoat dong cua ban sup do khi mot nguoi cu the xin nghi om, bang lich cua ban co mot diem hu hong duy nhat.

Cach xay dung bang phan cong nhan su tot hon

Khong co cong thuc ky dieu, nhung co mot quy trinh co the lap lai. Nhung hoat dong tot nhat chung toi da lam viec deu theo cung mot trinh tu, du ho dang lap lich cho to bep 12 nguoi hay nhom logistic 200 nguoi.

Bat dau bang cong viec, khong phai con nguoi

Anh xa nhu cau phu song truoc. Can bao nhieu nguoi cho moi vai tro, moi khung gio, moi ngay? Su dung cac kieu mau nhu cau lich su, khong phai gia dinh. Lich nhan su duoc xay dung tren "chung ta luon co ba nguoi vao sang thu Ba" se vo khi cac kieu mau kinh doanh thay doi - thay doi theo mua, su kien dia phuong, doi thu canh tranh moi mo gan do.

Them rang buoc theo tung lop

Truoc khi bat dau phan cong ten, chong them cac dieu khong the thuong luong: gioi han phap luat lao dong, yeu cau nghi phep da duoc phe duyet, yeu cau ky nang, gio lam theo hop dong. Hay nghi cac dieu nay la nhung buc tuong cua cau do. Chung khong di chuyen. Nhung gi di chuyen la ai dien vao o nao trong nhung buc tuong do.

Day la noi cac cong cu lap lich nhom chung minh gia tri cua minh. Thuc hien thu cong dieu nay cho mot nhom hon 30 nguoi voi nhieu hop dong, khung thoi gian san co va chung chi khac nhau giong nhu giai rubik khi nham mat. Co the ve mat ky thuat. Hop ly, khong.

Lam cho viec doi ca de dang va ro rang

Doi ca xay ra. Gia vo nhu khong xay ra la cong thuc cho cac giao dich ngoai so sach ma khong ai theo doi. Mot quy trinh doi ca minh bach - noi nhan vien yeu cau trao doi, quan ly phe duyet hoac tu dong phe duyet dua tren quy tac, va he thong lap lich ca cap nhat theo thoi gian thuc - giu cho bang phan cong chinh xac ma khong can quan ly tung thay doi.

Xem xet va dieu chinh hang tuan

Mot bang phan cong khong phai la tai lieu ban xuat ban va quen. Sau moi chu ky, xem lai nhung gi da sai. Co ca khong duoc phu song? Tang dot bien tang ca? Vang mat theo cung mot kieu ngay? Nam phut xem xet sau moi tuan giup bang lich tuan sau tot hon co the do luong duoc. Day la lap lich luc luong lao dong nhu mot quy trinh cai tien lien tuc, khong phai la nhiem vu mot lan - va chon nen tang HR ho tro quy trinh lam viec nay tao ra su khac biet giua viec thuc su lam va chi co y dinh.

Bang phan cong thu cong va phan mem: Khi nao nen chuyen doi

Bang tinh va bang phan cong bang giay hoat dong tot cho nhom nho voi lich co the du bao. Mot quan ca phe co nam barista voi ca co dinh khong can phan mem chuyen dung. Nhung ngay khi bat ky dieu nao trong so nay tro thanh su that, bai toan thay doi:

• Hon 15-20 nhan vien voi cac kieu mau ca luan phien
• Nhieu dia diem hoac bo phan chia se nhan su
• Cac quy tac tuan thu khac nhau theo loai nhan vien (ban thoi gian, nguoi chua thanh nien, gio hop dong)
• Yeu cau doi ca den dong thoi qua SMS, email va cac cuoc tro chuyen tren hanh lang

Luc do, nhung gio quan ly bo ra de xay dung va sua chua bang lich thu cong ton nhieu tien hon bat ky goi dang ky phan mem nao. Va cac loi - dat chong, bo lo thoi gian nghi, tang ca khong duoc theo doi - co gia tri rieng cua chung.

Viec chuyen tu thu cong sang ky thuat so thuc ra khong phai la ve cong nghe. Do la lieu quy trinh hien tai cua ban co the xu ly su phuc tap ma khong bi pha vo hay khong. Neu ban da tung xuat ban mot bang phan cong va nhan duoc bon tin nhan "toi khong lam viec ngay do duoc" trong vong mot gio, ban da biet cau tra loi.

Cac cau hoi thuong gap

Su khac biet giua bang phan cong va lich lam viec la gi?

Trong thuc te, hai thuat ngu nay co su chong cheo. Lich lam viec thuong la ke hoach rong lon hon - ai lam viec ngay nao. Bang phan cong them chi tiet: vai tro cu the, dia diem, thoi gian nghi va phan cong du phong. Hay nghi den lich lam viec la bo khung xuong va bang phan cong la buc tranh toan canh. Phan lon cac cong cu lap lich luc luong lao dong xu ly ca hai.

Nen cong bo bang phan cong truoc bao nhieu?

Toi thieu hai tuan. Mot so khu vuc tai phan thuc su yeu cau dieu nay theo luat - cac sac lenh lap lich du kien o cac thanh pho nhu San Francisco va New York quy dinh 14 ngay thong bao cho mot so nganh nhat dinh. Ngay ca khi khong duoc yeu cau theo phap ly, viec cong bo som giup giam tinh trang vang mat va cho moi nguoi thoi gian de sap xep doi ca.

Cac doanh nghiep nho co the huong loi tu phan mem quan ly bang phan cong khong?

Co, neu viec lap lich du phuc tap. Mot tiem banh voi ba nhan vien trong gio co dinh - co le khong. Mot cong ty don dep voi 15 nhan vien ban thoi gian tai cac dia diem khach hang khac nhau - hoan toan co. Diem mo la khong phai quy mo cong ty. Do la su phuc tap cua viec lap lich.

Toi can tim gi trong mot cong cu lap lich?

Quan ly su san co, quy trinh lam viec doi ca, thuc thi quy tac tuan thu, truy cap di dong cho nhan vien va tich hop voi he thong tinh luong hoac theo doi thoi gian cua ban. Cac tinh nang AI an tuong la tot, nhung truoc tien hay lam dung cac dieu co ban. Neu nhom cua ban khong the xem ca lam viec tu dien thoai, moi thu khac deu khong quan trong.