Các bài viết khác so sánh các dịch vụ khác nhau có sẵn trong phần của chúng tôi.
Shifton là gì

When I Work là gì

Shifton và When I Work: Các Tính Năng Chính
Chức năng | Shifton | When I Work |
Lập lịch | Lên lịch dễ dàng bằng cách kéo và thả | Giao diện lập lịch thân thiện với người dùng |
Theo dõi thời gian | Theo dõi thời gian tự động với tính năng chấm công vào/ra | Chức năng chấm công; check-in di động |
Ứng dụng di động | Khả năng di động cho cả quản lý và nhân viên | Ứng dụng di động chuyên dụng cho iOS và Android |
Giao tiếp nhân viên | Tin nhắn nội bộ và thông báo | Trò chuyện thời gian thực và thông báo |
Trao đổi ca | Yêu cầu trao đổi ca và thông báo tự động | Quản lý trao đổi ca giữa các nhân viên dễ dàng |
Báo cáo | Báo cáo và phân tích nâng cao về chi phí lao động | Các tính năng báo cáo cơ bản |
Tích hợp | Tích hợp linh hoạt với các ứng dụng của bên thứ ba qua API | Tích hợp với các hệ thống bảng lương và HR khác nhau |
Giao diện người dùng | Thiết kế dễ hiểu và đơn giản | Giao diện hiện đại và thân thiện với người dùng |
Quản lý công việc | Phân công và theo dõi công việc | Các tính năng quản lý công việc hạn chế |
Hỗ trợ khách hàng | Hỗ trợ 24/7 qua trò chuyện, điện thoại và email | Hỗ trợ có sẵn qua trò chuyện, điện thoại và email |
Giá cả | Mô hình giá phân tầng; có sẵn bản dùng thử miễn phí | Kế hoạch giá linh hoạt cho các quy mô doanh nghiệp khác nhau |
Khả dụng | Hệ thống có sẵn 24/7 | Hệ thống có sẵn 24/7 |
Hội nhập | Quy trình hội nhập tinh gọn | Hội nhập dễ dàng với các hướng dẫn có sẵn |
Shifton và When I Work: Sự Tương Đồng
Shifton và When I Work có một số điểm tương đồng, làm cho cả hai trở thành công cụ hiệu quả cho quản lý lực lượng lao động. Cả hai nền tảng đều cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp đơn giản hóa quy trình lập lịch cho cả quản lý và nhân viên. Họ đều có ứng dụng di động, cho phép nhân viên truy cập lịch trình, chấm công và giao tiếp với đội ngũ của họ khi di chuyển. Mỗi phần mềm đều có các tính năng theo dõi thời gian và quản lý điểm danh, giúp các doanh nghiệp giám sát giờ làm việc của nhân viên và tinh giản quy trình bảng lương. Thêm vào đó, cả hai nền tảng đều tạo điều kiện trao đổi ca làm việc, cho phép nhân viên linh hoạt trao đổi ca và cập nhật lịch trình của mình. Họ cũng nhấn mạnh hỗ trợ khách hàng, đảm bảo người dùng có thể nhận được sự trợ giúp khi cần. Nhìn chung, Shifton và When I Work nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng cường giao tiếp trong đội ngũ.Shifton và When I Work: Sự Khác Biệt
Shifton có một số lợi thế so với When I Work, đặc biệt đối với doanh nghiệp tìm kiếm các tính năng quản lý lực lượng lao động cụ thể. Trước hết, Shifton thường cung cấp hệ thống quản lý nhân viên toàn diện hơn, bao gồm các công cụ theo dõi hiệu suất, hội nhập, gắn kết nhân viên và thậm chí là dự đoán. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các tổ chức muốn phát triển một văn hóa nơi làm việc tích cực và giữ chân tài năng.Ngoài ra, các tính năng lập lịch trình tùy chỉnh của Shifton cho phép quản lý tạo ra các ca làm việc phù hợp hơn dựa trên nhu cầu kinh doanh độc đáo, dễ dàng đáp ứng các sở thích và yêu cầu vận hành khác nhau của nhân viên. Sự linh hoạt này có thể dẫn đến mức độ hài lòng cao hơn của nhân viên và tuân thủ tốt hơn lịch trình.Về trải nghiệm người dùng, Shifton có thể cung cấp giao diện trực quan hơn giúp đơn giản hóa việc điều hướng, cho phép người dùng nhanh chóng truy cập các tính năng họ cần mà không bị choáng ngợp bởi sự phức tạp không cần thiết. Điều này có thể nâng cao năng suất và giảm thời gian học tập cho người dùng mới.Hơn nữa, Shifton thường nhấn mạnh việc hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ, cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa giúp các doanh nghiệp triển khai và tối ưu hóa việc sử dụng nền tảng một cách hiệu quả. Mức độ hỗ trợ này có thể rất quan trọng đối với các công ty có thể cần sự hướng dẫn chi tiết hơn trong quá trình chuyển đổi sang phần mềm mới.Nhìn chung, các doanh nghiệp tìm kiếm một bộ tính năng mạnh mẽ, sự linh hoạt trong việc lập lịch trình và hỗ trợ cá nhân hóa có thể thấy Shifton phù hợp hơn When I Work.Shifton vs. When I Work: Ưu và Nhược điểm
Shifton cung cấp một bộ tính năng bao gồm đào tạo nhân viên, theo dõi hiệu suất và công cụ tương tác, làm cho nó trở thành lựa chọn vững chắc cho các tổ chức tập trung vào quản lý toàn diện.- Lịch trình Tùy chỉnh: Cho phép các tùy chọn lập lịch linh hoạt, phù hợp với nhu cầu kinh doanh đặc biệt và sở thích của nhân viên.
- Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng: Nhiều người dùng nhận thấy giao diện của Shifton dễ hiểu và dễ dàng điều hướng, điều này có thể nâng cao năng suất và giảm thời gian đào tạo.
- Hỗ Trợ Khách Hàng Mạnh Mẽ: Shifton thường nhấn mạnh vào việc hỗ trợ khách hàng cá nhân hóa, giúp doanh nghiệp xử lý sự cố và tối ưu hóa việc sử dụng nền tảng hiệu quả.
- Tích Hợp: Có ít tùy chọn tích hợp hơn với các hệ thống nhân sự và tiền lương khác so với một số đối thủ cạnh tranh, điều này có thể hạn chế khả năng tương tác dữ liệu đối với các tổ chức lớn.
- Cấu Trúc Giá: Mặc dù linh hoạt, giá có thể không phù hợp tốt với mọi quy mô doanh nghiệp, ảnh hưởng tiềm tàng đến các doanh nghiệp nhỏ cố gắng quản lý chi phí.
- Khả Năng Truy Cập Di Động: Nền tảng có ứng dụng di động mạnh mẽ, hỗ trợ giao tiếp và quản lý lịch trình của nhân viên khi di chuyển, nâng cao tính linh hoạt của lực lượng lao động.
- Tích Hợp Phổ Biến: Cung cấp tích hợp rộng rãi với các hệ thống nhân sự và tiền lương nổi tiếng, giúp hợp lý hóa hoạt động cho các doanh nghiệp đã sử dụng các công cụ này.
- Hỗ Trợ Khách Hàng 24/7: When I Work thường cung cấp hỗ trợ suốt ngày đêm, đảm bảo rằng người dùng có thể nhận được sự hỗ trợ bất cứ khi nào họ cần.
- Các Tính Năng Quản Lý Nhân Viên Hạn Chế: Mặc dù mạnh mẽ trong việc lập lịch trình, When I Work có thể thiếu một số công cụ quản lý nhân viên toàn diện mà Shifton cung cấp, điều này có thể là một điểm trừ cho các công ty tập trung vào hiệu suất và sự tương tác.
- Chi Phí Cho Các Tính Năng Cao Cấp: Một số tính năng và chức năng chỉ có tại các cấp đăng ký cao hơn, điều này có thể dẫn đến chi phí bổ sung cho các doanh nghiệp muốn có nhiều khả năng mạnh mẽ hơn.
Shifton vs. When I Work: Giá cả
Shifton và When I Work có cấu trúc giá khác nhau đáp ứng các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.Shifton thường cung cấp mô hình dựa trên đăng ký, giá thường phụ thuộc vào số lượng nhân viên và các tính năng được chọn. Họ có thể cung cấp các kế hoạch giá theo từng cấp cho phép các tổ chức chọn gói phù hợp với ngân sách và yêu cầu của họ, nhưng chi tiết giá cụ thể có thể thay đổi và khách hàng tiềm năng thường cần liên hệ với Shifton để có báo giá phù hợp.When I Work cũng có một mô hình giá cước. Họ thường cung cấp một kế hoạch cơ bản cho việc lập lịch trình và theo dõi thời gian, với chi phí bổ sung cho các tính năng nâng cao như báo cáo nâng cao, tích hợp tiền lương và công cụ thuê tuyển. Như Shifton, When I Work khuyến khích các doanh nghiệp quan tâm yêu cầu báo giá để biết chi tiết hơn về giá dựa trên nhu cầu cụ thể của họ.Cả hai nền tảng có thể cung cấp chiết khấu cho gói đăng ký hàng năm so với thanh toán hàng tháng, và chi phí cuối cùng sẽ phụ thuộc vào các tính năng đã chọn, số lượng người dùng và bất kỳ tùy chỉnh nào cần thiết. Doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu cụ thể của họ và liên hệ với các nền tảng để có thông tin giá chính xác.5 Khuyến Nghị Khi Chọn Giữa Shifton và When I Work
Khi quyết định giữa Shifton và When I Work, hãy xem xét các khuyến nghị sau để giúp hướng dẫn lựa chọn của bạn:- Xác Định Nhu Cầu Chính Của Bạn: Đánh giá xem trọng tâm chính của bạn là lập lịch trình cho nhân viên, theo dõi thời gian hay quản lý lực lượng lao động toàn diện. Nếu bạn ưu tiên lập lịch trình và giao tiếp thời gian thực, When I Work có thể phù hợp hơn. Ngược lại, nếu bạn cần một loạt tính năng quản lý nhân viên rộng rãi hơn, Shifton có thể là lựa chọn tốt hơn.
- Đánh Giá Giao Diện Người Dùng và Khả Năng Sử Dụng: Tận dụng các thử nghiệm miễn phí hoặc bản trình diễn do cả hai nền tảng cung cấp để đánh giá giao diện người dùng và độ dễ sử dụng. Một hệ thống trực quan và thân thiện với người dùng có thể cải thiện đáng kể sự tham gia của nhân viên và giảm thời gian đào tạo.
- Cân Nhắc Yêu Cầu Tích Hợp: Xem xét các công cụ và hệ thống hiện tại mà tổ chức của bạn sử dụng. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào phần mềm nhân sự hoặc tiền lương cụ thể, hãy tìm kiếm nền tảng tích hợp tốt hơn với hệ thống hiện tại của bạn. When I Work được biết đến với khả năng tích hợp rộng rãi, trong khi Shifton có thể có ít tùy chọn hơn.
- Phân Tích Mô Hình Giá: So sánh cấu trúc giá của cả hai nền tảng, cân nhắc quy mô và ngân sách tổ chức của bạn. Tìm các chi phí ẩn tiềm tàng, chẳng hạn như phí cho các tính năng bổ sung hoặc số lượng nhân viên lớn hơn. Đảm bảo rằng nền tảng đã chọn cung cấp kế hoạch giá phù hợp với giới hạn tài chính của bạn.
- Thu Thập Phản Hồi Từ Các Nhóm: Tham gia với các nhóm hoặc bộ phận liên quan sẽ sử dụng phần mềm. Thu thập ý kiến của họ về các tính năng họ thấy quan trọng nhất và sở thích của họ về trải nghiệm người dùng. Cách tiếp cận hợp tác này có thể giúp đảm bảo rằng nền tảng được chọn đáp ứng nhu cầu của những người sử dụng nó hàng ngày.
Mười Câu Hỏi Bạn Phải Đặt Ra Khi Chọn Giữa Shifton và When I Work
Khi chọn lựa giữa Shifton và When I Work, việc đặt ra đúng câu hỏi có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Dưới đây là mười câu hỏi thiết yếu cần cân nhắc:- Các tính năng cốt lõi của mỗi nền tảng là gì? Hiểu các tính năng chính mà mỗi giải pháp cung cấp có thể giúp bạn xác định giải pháp nào phù hợp hơn với nhu cầu của mình.
- Cấu trúc giá như thế nào? Hỏi về các cấp giá, mỗi kế hoạch bao gồm những gì và liệu có bất kỳ chi phí bổ sung nào cho các tính năng hoặc dịch vụ không.
- Bạn có thể tích hợp với hệ thống nhân sự và tiền lương hiện có của chúng tôi không? Kiểm tra xem các nền tảng có hỗ trợ tích hợp với các công cụ bạn hiện đang sử dụng không để tránh sự gián đoạn trong quy trình công việc của bạn.
- Giao diện người dùng như thế nào và nhân viên có dễ dàng điều hướng không? Một giao diện thân thiện với người dùng là rất quan trọng để đảm bảo sự tham gia của nhân viên và giảm thiểu thời gian đào tạo.
- Mức độ hỗ trợ khách hàng như thế nào? Hỏi về các loại hỗ trợ (ví dụ: điện thoại, email, trò chuyện) và tính khả dụng (24/7 so với giờ làm việc) được cung cấp bởi mỗi nền tảng.
- Có ứng dụng di động nào không và chúng hoạt động như thế nào? Xác định xem cả hai nền tảng có cung cấp ứng dụng di động không và đánh giá mức độ hiệu quả của các ứng dụng này cho việc lập lịch trình và giao tiếp khi di chuyển.
- Các khả năng báo cáo và phân tích mà mỗi nền tảng cung cấp là gì? Hiểu mức độ báo cáo sẵn có có thể giúp bạn phân tích dữ liệu lực lượng lao động và đưa ra quyết định sáng suốt.
- Mỗi nền tảng có thể tùy chỉnh đến mức nào? Tìm hiểu xem bạn có thể tùy chỉnh các tính năng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức mình hay không và liệu việc tùy chỉnh có yêu cầu chi phí bổ sung không.
- Quy trình gia nhập hệ thống như thế nào? Hỏi về đào tạo và hỗ trợ được cung cấp trong suốt quá trình thiết lập ban đầu để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ sang hệ thống mới.
- Bạn có thể cung cấp các nghiên cứu điển hình hoặc lời chứng thực từ các doanh nghiệp tương tự không? Yêu cầu tham khảo hoặc câu chuyện thành công từ các công ty khác trong ngành của bạn để hiểu hiệu quả của mỗi nền tảng.
Shifton vs. When I Work: Trường Hợp Sử Dụng
Shifton lý tưởng cho:- Chuỗi Bán Lẻ Lớn: Khả năng lập lịch trình tiên tiến của Shifton cho phép quản lý tạo và quản lý các mẫu ca làm phức tạp ở nhiều địa điểm khác nhau. Với các công cụ tự phục vụ, nhân viên có thể chọn thêm ca và quản lý lịch trình của họ một cách độc lập, giảm gánh nặng hành chính cho quản lý.
- Doanh Nghiệp Khách Sạn: Các khách sạn thường phải đối mặt với nhu cầu nhân sự biến động. Shifton có thể giúp quản lý các vai trò đa dạng (lễ tân, dọn phòng, ăn uống) đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định lao động. Các tính năng báo cáo của nền tảng cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất nhân sự và chi phí lao động.
- Cơ sở Y tế: Các cơ sở y tế cần lập lịch chính xác do tải bệnh nhân biến đổi và yêu cầu nhân viên đặc biệt. Shifton hỗ trợ quản lý cả nhân viên bán thời gian và toàn thời gian, cho phép điều chỉnh lịch trình dễ dàng dựa trên nhu cầu bệnh nhân.
- Các Công Ty Sản Xuất: Shifton xử lý hiệu quả các vòng quay ca làm và quản lý giờ làm thêm, đảm bảo tuân thủ luật lao động và quy định an toàn. Việc tích hợp các chức năng HR giúp tối giản hóa quá trình gia nhập và theo dõi hiệu suất của nhân viên.
- Trung tâm Cuộc Gọi: Với nhu cầu nhân sự liên tục tại các thời điểm khác nhau, lịch trình tùy chỉnh của Shifton giúp đảm bảo duy trì đủ nhân viên ở mọi thời điểm. Các thông báo tự động về thay đổi ca làm tăng cường giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.
- Doanh Nghiệp Nhỏ Đến Vừa: Giao diện thân thiện của When I Work hoàn hảo cho các nhóm nhỏ, cho phép họ tạo lịch trình nhanh chóng và thông báo thay đổi ca làm ngay lập tức. Nhân viên có thể xem lịch trình của họ trên thiết bị di động, giúp quản lý thời gian dễ dàng hơn.
- Công Ty Quản Lý Sự Kiện: Điều chỉnh nhanh chóng mức nhân sự là điều cần thiết trong quản lý sự kiện. When I Work cho phép các nhà tổ chức sự kiện dễ dàng lập lịch và giao tiếp với nhân viên tạm thời, đảm bảo các ca làm được lấp đầy khi cần thiết.
- Phòng Tập Thể Hình: Khả năng quản lý lịch trình lớp học và sự sẵn sàng của huấn luyện viên rất quan trọng. When I Work giúp phòng tập thể hình xuất bản lịch trình lớp học trực tuyến, cho phép khách hàng đặt lớp và giữ cho các huấn luyện viên cập nhật lịch làm việc của mình.
- Doanh nghiệp Dịch vụ và Giao Hàng: Các tính năng theo dõi thời gian và lập lịch trình của When I Work giúp quản lý lực lượng lao động di động. Nhân viên có thể check-in và out thông qua thiết bị di động của họ, giúp quản lý thời gian và quy trình trả lương dễ dàng hơn.
- Tổ Chức Phi Lợi Nhuận và Tổ Chức Tình Nguyện: When I Work có thể giúp các tổ chức phi lợi nhuận quản lý lịch trình tình nguyện một cách hiệu quả, đảm bảo mọi sự kiện đều có đủ nhân viên. Tình nguyện viên có thể dễ dàng đăng ký ca làm và giao tiếp với các điều phối viên theo thời gian thực.
Suy Nghĩ Cuối Cùng về Shifton vs. When I Work: Nên Chọn Phần Mềm Nào Cho Doanh Nghiệp
Việc chọn đúng nền tảng quản lý lực lượng lao động có thể tác động đáng kể đến hiệu quả hoạt động, sự hài lòng của nhân viên và sự thành công chung của doanh nghiệp bạn. Cả Shifton và When I Work đều cung cấp các tính năng có giá trị phù hợp với các loại tổ chức khác nhau. Dưới đây là một số điểm cần cân nhắc giúp bạn xác định giải pháp nào có thể phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.Khi Nào Nên Chọn Shifton:- Nhu cầu lập lịch phức tạp: Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong môi trường mà các mẫu ca phức tạp và vai trò đa dạng là tiêu chuẩn - chẳng hạn như trong y tế, khách sạn hoặc chuỗi bán lẻ lớn - Shifton có thể là lựa chọn tốt hơn. Các tính năng lập lịch mạnh mẽ của nó cho phép tùy chỉnh tinh tế và quản lý hiệu quả lực lượng lao động đa dạng.
- Yêu cầu tuân thủ và báo cáo: Đối với các tổ chức phải điều hướng các quy định lao động nghiêm ngặt và yêu cầu báo cáo, Shifton cung cấp công cụ toàn diện để đảm bảo tuân thủ. Khả năng báo cáo chi tiết giúp quản lý theo dõi giờ làm, thời gian làm thêm và chi phí lao động một cách hiệu quả.
- Tích hợp chức năng HR: Nếu doanh nghiệp của bạn cần một giải pháp toàn diện vượt ra ngoài việc lập lịch, bao gồm việc gia nhập, quản lý hiệu suất và hồ sơ nhân viên, tính năng tích hợp HR của Shifton có thể tối giản hóa các quá trình này, làm cho quản lý lực lượng lao động trở nên toàn diện hơn.
- Đơn giản và dễ sử dụng: Nếu tổ chức của bạn nhỏ hơn hoặc nếu bạn cần một cách tiếp cận đơn giản hơn để lập lịch, When I Work cung cấp giao diện trực quan dễ dàng cho nhân viên sử dụng. Ứng dụng di động của nó cho phép truy cập nhanh vào lịch trình và cho phép nhân viên quản lý yêu cầu ca làm trực tiếp.
- Linh hoạt cho các doanh nghiệp hướng dịch vụ: Đối với các doanh nghiệp như quán cà phê, phòng tập thể hình hoặc dịch vụ giao hàng nơi nhu cầu nhân sự có thể thay đổi nhanh chóng và nơi giao tiếp nhóm là rất quan trọng, When I Work xuất sắc. Các tính năng giao tiếp theo thời gian thực của nó tạo điều kiện cho những điều chỉnh lịch trình ngay lập tức, đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru trong suốt thời gian cao điểm.
- Chi phí hiệu quả cho những đội nhóm nhỏ hơn: When I Work thường có chi phí hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. Nếu tổ chức của bạn có ngân sách hạn chế cho phần mềm, bạn có thể thấy When I Work cung cấp các chức năng bạn cần mà không có sự phức tạp và chi phí liên quan đến nền tảng lớn hơn như Shifton.
- Chọn Shifton nếu bạn yêu cầu khả năng lập lịch tiên tiến, công cụ tuân thủ mạnh mẽ, và tích hợp HR toàn diện cho lực lượng lao động lớn hơn.
- Chọn When I Work nếu bạn ưu tiên sự đơn giản, cần một giải pháp linh hoạt cho một nhóm nhỏ hơn, và ưu tiên giao tiếp theo thời gian thực.
Chi tiết hơn về chủ đề:
Shifton vs 7Shifts: Tổng Quan So Sánh
Shifton vs. Deputy: Tổng Quan So Sánh
Shifton vs. Connecteam: Tổng Quan So Sánh