Надихаємо малі бізнеси на успіх

Homebase проти When I Work: Основні функції

Основні функції Homebase:

• Розклад працівників: Створення розкладів ще ніколи не було простішим. Перетягування змін, встановлення доступності та надсилання миттєвих сповіщень – все в одному місці. Ця функція – порятунок для таких бізнесів, як роздрібна торгівля, де зміни можуть відбуватися миттєво.
• Відстеження часу і табелі обліку робочого часу: Завдяки функції часових годинників, працівники можуть зареєструватися/вийти використовуючи мобільні чи планшетні пристрої, а система автоматично створює табелі обліку робочого часу.
• Інструменти для найму: Homebase пропонує інтегровані інструменти для розміщення вакансій, прийому заявок та відстеження кандидатів, що особливо цінно для бізнесів з високим обігом персоналу (таких, як ресторани чи роздрібна торгівля). Це допомагає бізнесу швидше наймати і вводити в посаду працівників.
• Інтеграція з обліком заробітної плати: Homebase інтегрується з популярними системами обліку заробітної плати, спрощуючи обробку зарплат шляхом автоматичного імпорту робочого часу та створення точних платіжних документів.

Основні функції When I Work:

• Облік часу: When I Work має класні і надійні інструменти обліку часу. Працівники можуть входити і виходити використовуючи свої смартфони, зменшуючи ручні помилки та спрощуючи процес обліку часу.
• Управління змінами: Менеджери можуть створювати зміни, призначати співробітників і замінювати зміни, а працівники можуть запитувати зміни або брати доступні зміни. Це особливо корисно для бізнесів, як роздрібна торгівля та охорона здоров’я, де розклади можуть змінюватися миттєво.
• Комунікація в команді: Вбудоване і просте обмін повідомленнями дозволяє менеджерам швидко обговорювати зміни в графіках, нагадування та оголошення з командою.
• Інтеграція з обліком заробітної плати: Як і Homebase, When I Work інтегрується з основними постачальниками обліку заробітної плати, що полегшує менеджерам точне проведення обліку заробітної плати.

Homebase проти When I Work: Подібності

Обидві платформи хмарні, тому менеджер або працівник можуть увійти з будь-якого місця, щоб переглянути графіки, відстежити свої години та здійснювати комунікацію. Це особливо ефективно для організацій із багатоофісними локаціями або компаній з віддаленими членами команди.

1. Розклад працівників: Обидві платформи пропонують зручні інструменти створення розкладу, що дозволяють менеджерам призначати зміни, керувати доступністю і здійснювати коригування на ходу.
2. Комунікація в команді: Обидві платформи сприяють швидкій комунікації через інтегровані функції обміну повідомленнями, надаючи своєчасні оновлення про розклади або надзвичайні ситуації.
3. Підтримка мобільних додатків: І Homebase, і When I Work пропонують мобільні додатки, які дозволяють членам команди переглядати свої розклади, запитувати відпустки або перевіряти оновлення. В індустріях, таких як гостинність, це одна з найкорисніших функцій, адже працівники можуть легко отримати доступ до своїх розкладів, навіть коли вони в дорозі.

Homebase проти When I Work: Відмінності

Цільова аудиторія: Порівнюючи Homebase і When I Work, перший ідеально підходить для малого бізнесу з простими потребами в розкладі та обліку часу. Його клієнти – це маленькі ресторани і бутики, кол-центри і місцеві служби таксі. З іншого боку, When I Work більше підходить для великих і складніших команд, особливо тих, які потребують інструменту для планування зарплат і продуктивності.

Найм та зарахування: Homebase включає інструменти для розміщення вакансій, управління заявками та відстеження кандидатів. When I Work не включає спеціалізованого модуля для найму.

Цінові моделі: Homebase має безкоштовний план, що охоплює основні функції розкладу і обліку часу, що робить його відмінним вибором для стартапів. Платні плани починаються від $20 на місяць за локацію за додаткові можливості. Платні плани When I Work починаються від $1.50 за користувача на місяць, але вони пропонують більш розширені функції, такі як інтеграція з обліком заробітної плати і звітність.

Налаштування: When I Work пропонує більше налаштувань, що ідеально підходить для великих компаній або тих, у кого складні потреби в розкладі, наприклад, постачальників медичних послуг. Homebase простіший і більш упорядкований, що краще підходить для малого бізнесу.

Homebase проти When I Work: Плюси і мінуси

Плюси Homebase:

• Безкоштовний план з основними функціями — чудово для малих бізнесів, що тільки починають.
• Включає інструменти для найму, що зручно для бізнесів з високим обігом персоналу.
• Легка інтеграція з постачальниками обліку заробітної плати, такими як QuickBooks та Gusto.

Мінуси Homebase:

• Відсутність розширених можливостей налаштування, що може бути обмеженням для великих бізнесів.
• Обмежені можливості звітності в порівнянні з When I Work.

Плюси When I Work:

• Широкі можливості інтеграції з обліком заробітної плати, включаючи розширену звітність.
• Високо налаштовані можливості створення розкладу.
• Масштабованість для бізнесів різного розміру, від малих команд до великих корпорацій.

Мінуси When I Work:

• Платні плани починаються від $1.50 за користувача на місяць, що може бути дорогим для малого бізнесу.
• Деякі функції можуть вимагати додаткового навчання для ефективного використання.

Homebase проти When I Work: Ціни

Homebase має чотири плани, один з яких безкоштовний і містить найосновніші інструменти. Інші три плани коштують від 25 до 100 доларів на місяць за локацію (а не за кількість працівників, як більшість подібних сервісів).

When I Work має план, що починається від 1,50 долара за користувача на місяць, і доходить до 5 доларів у найдорожчому плані. Обидві служби можна випробувати безкоштовно на будь-якому тарифі.

5 рекомендацій щодо вибору між Homebase та When I Work

• Розмір і зростання бізнесу: якщо ви – малий бізнес, Homebase є більш доступним і простим варіантом. Порівнюючи Homebase та When I Work, останній краще підходить для великих бізнесів з більш складними потребами.
• Потреби в наймі: якщо потрібно швидко наймати, інтегровані інструменти найму Homebase є великою перевагою.
• Бюджет: безкоштовна версія Homebase ідеальна для малих бізнесів, в той час як When I Work починається з вищої цінової позначки, але пропонує більш просунуті функції.
• Інтеграція з платіжною відомістю: обидві платформи пропонують інтеграцію з платіжною відомістю, але When I Work пропонує більші можливості для складних потреб.
• Кастомізація та масштабованість: для бізнесів, які потребують глибокої кастомізації або мають велику команду, When I Work надає більше гнучкості.

Десять запитань, які ви повинні задати при виборі між Homebase та When I Work

1. Мій бізнес малий з базовими потребами в графіку чи мені потрібні більш складні функції?
2. Як часто я наймаю нових співробітників і чи потрібна мені система, яка допомагає з рекрутингом?
3. Наскільки важливою є інтеграція з платіжною відомістю для мого бізнесу?
4. Який у мене бюджет на програмне забезпечення для управління робочою силою?
5. Чи потрібні мені просунуті функції звітності?
6. Чи отримує мій бізнес вигоду від широкої кастомізації?
7. Яка масштабованість мого бізнесу і чи зросте це програмне забезпечення разом зі мною?
8. Скільки часу я готовий витратити на налаштування та кастомізацію програмного забезпечення?
9. Чи в моєму бізнесі швидке зростання або змінні потреби, які вимагають гнучкого графіку?
10. Чи потрібен мені безкоштовний план для початку без авансових витрат?

Homebase проти When I Work: Використання

Використання Homebase:

Візьмемо, наприклад, невеликий роздрібний магазин або кафе в сусідстві. Ці види бізнесу орієнтовані на гнучкість — зміни в графіку в останню хвилину, управління погодинними змінами, швидке наймання сезонних працівників. Їм не потрібно нічого складного, лише простий спосіб відстежувати години, складати графіки та тримати працівників у курсі. Багато роздрібних магазинів, особливо тих, які мають лише кілька працівників, цінують, наскільки легко налаштовувати графіки, коригувати зміни та швидко спілкуватися з командою без стрімкого навчання.

Використання When I Work:

Медичні установи, наприклад, часто працюють зі складними графіками змін — уявіть лікарів, медсестер та допоміжний персонал, яким потрібне точне планування, щоб все працювало гладко. Можливість платформи інтегруватися з платіжними системами є тут ключовою, оскільки точність в обліку часу та платіжним відомістям є невід’ємною частиною в медичній сфері. Великі компанії з різних галузей, від роздрібних мереж до великих виробничих підприємств, також звертаються до When I Work, коли їм потрібні додаткові можливості для кастомізації.

Заключні думки про Homebase проти When I Work: Що найкраще для бізнесу

Не існує остаточного переможця в порівнянні Homebase та When I Work. Все залежить від ваших потреб і потреб ваших працівників. Homebase є дешевшим і легше розпочати застосовувати швидко, When I Work є дорожчим, але має більше функцій.