Наші найкращі вибори
Сервіс Shifton
Гнучке програмне забезпечення для планування для бізнесу з прибирання.Connecteam
Для компаній з прибирання планування може бути тимчасозатратним завданнямWhen I Work
Програмне забезпечення для планування змін для бізнесуЩо таке додаток для планування змін працівників?
Управління робочими змінами вручну може бути складним завданням, особливо для бізнесу з динамічними потребами в персоналі. Додаток для планування змін працівників автоматизує планування змін, допомагаючи менеджерам створювати ефективні розклади, зменшувати конфлікти й відстежувати трудові витрати. Ці інструменти спрощують управління робочою силою, гарантують, що правильні працівники знаходяться в правильному місці в потрібний час. Більшість сучасного програмного забезпечення для планування змін працівників інтегруються з платіжною, HR та комунікаційними засобами, полегшуючи координацію команд у декількох місцях. Незалежно від того, чи ви керуєте малим кафе чи великою роздрібною мережею, додаток для планування спрощує операції та підвищує продуктивність.Як вибрати найкращі додатки для планування змін працівників
Пошук найкращого програмного забезпечення для планування робочої сили вимагає оцінювання різних аспектів, від основних функцій до користувацького досвіду.Важливі основні функції
Якісне програмне забезпечення для планування персоналу повинно включати:- Планування змін та автоматизація – можливість створювати, редагувати та автоматично генерувати розклади.
- Самообслуговування працівників – працівники можуть змінювати зміни, запитувати відгул і перевіряти свої розклади.
- Відстеження часу та інтеграція з платіжними системами – синхронізація з платіжними системами для точного розрахунку зарплат.
- Мобільна доступність – додаток для планування змін повинен бути простим у використанні на смартфонах.
- Сповіщення та попередження – автоматичні оновлення про зміни в розкладі для зменшення непорозумінь.
Як ми оцінюємо та тестуємо додатки
Щоб забезпечити об'єктивність, я проаналізував кожний додаток для планування на основі:- Зручність у використанні – чи є інтерфейс інтуїтивним? Чи можуть нові користувачі швидко орієнтуватися в ньому?
- Функції та налаштування – чи пропонує програма гнучке планування для різних галузей?
- Інтеграційні можливості – чи може програма синхронізуватися з платіжними системами, HR та платформами для обміну повідомленнями?
- Ціна та масштабованість – чи є програма економічно вигідною для малих команд та великих організацій?
- Підтримка клієнтів та відгуки – що говорять реальні користувачі про свій досвід?
10 найкращих додатків для планування змін працівників 2025 року
Правильний інструмент для планування змін працівників може трансформувати, як ви керуєте змінами та наявністю команди. Нижче наведено детальний огляд найкращих варіантів для бізнесу у 2025 році.1. Shifton
Короткий огляд Shifton спрощує планування змін завдяки потужній автоматизації та зручному інтерфейсу. Опис Розроблений для бізнесу будь-якого розміру, Shifton пропонує гнучке планування, обмін змінами та функції командної співпраці. Його інструменти автоматизації усувають конфлікти розкладiв і зменшують навантаження на адміністраторів. Візуальні відчуття Чистий, інтуїтивний інтерфейс з мінімальною кривою навчання робить його ідеальним як для менеджерів, так і для працівників. Ключові особливості- Автоматичне планування на основі доступності працівників
- Запити на обмін змінами та відгул
- Сповіщення та попередження в реальному часі
- Інтеграція з платіжними та комунікаційними інструментами
✅ Переваги:
-
Легке управління змінами та автоматизація
-
Підтримка кількох локацій та команд
-
Зручність для мобільних пристроїв для планування на ходу
❌ Недоліки:
-
Відсутність вбудованого відстеження продуктивності
2. Connecteam
Короткий огляд Connecteam – це універсальна програма для планування змін, розроблена для команд без робочого столу. Опис Вона пропонує планування, комунікацію та управління завданнями на одній платформі. З інтуїтивним планувальником "перетягни та відпусти", менеджери можуть призначати зміни, відстежувати години працівників і відправляти оновлення в реальному часі. Візуальні відчуття Стильний, динамічно працюючий з мобільних пристроїв дизайн робить його ідеальним для бізнесу з віддаленими чи мобільними працівниками. Ключові особливості- Побудовник розкладів "перетягни та відпусти"
- Часове відстеження за допомогою GPS та геозонування
- Доступність працівників та запити на зміну
- Користувацькі форми та контрольні списки для щоденних операцій
✅ Переваги:
- Комплексне рішення для управління персоналом
- Зручне для мобільних пристроїв та легке для навігації
- Пропонує вбудовані інструменти для комунікації
❌ Недоліки:
- Розширені функції доступні лише у вищих тарифних планах
3. Deputy
Короткий огляд Deputy — це потужне рішення для управління персоналом та складання графіків, яке спрощує управління робочими ресурсами. Опис Цей додаток для планування дозволяє бізнесу створювати оптимізовані графіки, відслідковувати години працівників та легко керувати відповідністю. Його AI-управління автоматичним плануванням мінімізує конфлікти та витрати на понаднормову роботу. Візуальні відчуття Чистий та сучасний інтерфейс з панеллю, що відображає всі аналітичні дані планування з першого погляду. Ключові особливості- Автоматичне планування на основі AI
- Управління змінами та доступністю
- Інтеграції з платіжними системами та POS
- Відстеження дотримання трудового законодавства
✅ Переваги:
- Планування на основі AI економить час
- Безшовні інтеграції з платіжними системами та HR
- Надійне управління відповідністю
❌ Недоліки:
- Можливості налаштування можуть бути обмеженими
4. QuickBooks Time
Короткий огляд QuickBooks Time (раніше TSheets) — це додаток для планування роботи з вбудованим відстеженням часу. Опис Цей інструмент ідеально підходить для бізнесів, які потребують управління змінами працівників та одночасного відстеження оплачуваних годин. Він інтегрується з QuickBooks для легкого оброблення заробітної плати. Візуальні відчуття Професійний та простий інтерфейс, розроблений для легкого навігації. Ключові особливості- Відстеження часу з GPS
- Планування змін та оповіщення про понаднормову роботу
- Інтеграція з QuickBooks для обробки заробітної плати
- Зручний для мобільних пристроїв застосунок для відстеження на місці
✅ Переваги:
- Ідеально для бізнесів, що вже використовують QuickBooks
- Точне відстеження часу з геозагородженням
- Допомагає відстежувати оплачувані години
❌ Недоліки:
- Бракує розширених функцій управління змінами
5. Homebase
Короткий огляд Homebase — це найкращий додаток для планування, розроблений для малого бізнесу, що управляє погодинними працівниками. Опис Він спрощує складання розкладу працівників, відстеження часу та інтеграцію з заробітною платою. Завдяки вбудованим повідомленням команди він покращує комунікацію на робочому місці. Візуальні відчуття Дружній, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який ідеально підходить для малих команд. Ключові особливості- Розклад змін в один клік
- Синхронізація відстеження часу та заробітної плати
- Вбудований командний чат та обмін повідомленнями
- Інструменти для найму та онбордингу
✅ Переваги:
- Доступний безкоштовний план для малих бізнесів
- Комплексне управління персоналом
- Легка заміна змін та сповіщення
❌ Недоліки:
- Деякі просунуті функції вимагають платні плани
6. Sling
Короткий огляд Sling - це програма для розкладу змін з потужними інструментами комунікації в команді. Опис Розроблений для компаній будь-якого розміру, Sling пропонує планування розкладу, відстеження часу та внутрішню комунікацію. Функція відстеження бюджету допомагає керівникам контролювати трудові витрати. Візуальні відчуття Мінімалістичний, але насичений функціями дизайн, що робить все простим. Ключові особливості- Планування перетягуванням
- Нагадування та сповіщення про зміни
- Відстеження витрат для запобігання перевитратам
- Внутрішня комунікація та оголошення
✅ Переваги:
- Доступна безкоштовна версія
- Допомагає контролювати трудові витрати
- Вбудовані інструменти комунікації
❌ Недоліки:
- Деякі інтеграції є обмеженими
7. ClockShark
Короткий огляд ClockShark - це додаток для розкладу роботи з GPS-відстеженням для польових команд. Опис Цей інструмент планування розроблений для будівельних і сервісних компаній, яким необхідно в реальному часі відстежувати розташування співробітників. Візуальні відчуття Міцний, функціональний дизайн, що враховує потреби будівельних майданчиків. Ключові особливості- Часове відстеження на основі GPS
- Планування співробітників і призначення завдань
- Режим офлайн для віддалених локацій
- Інтеграція з обліком заробітної плати та виставленням рахунків
✅ Переваги:
- GPS-відстеження для кращого управління персоналом
- Офлайн-функціональність для віддалених команд
- Легка система призначення завдань
❌ Недоліки:
- Не підходить для офісних бізнесів
8. Findmyshift
Короткий огляд Findmyshift - це онлайн-додаток для розкладу із простими інструментами планування змін. Опис Доступний інструмент планування, орієнтований на легкість використання. Це веб-додаток, тому немає потреби в установці програмного забезпечення. Візуальні відчуття Простий, але функціональний дизайн, який виконує поставлені задачі. Ключові особливості- Побудовник розкладів "перетягни та відпусти"
- Нагадування та оповіщення про зміни
- Експорт даних для обліку заробітної плати та звітування
- Хмарний доступ з будь-якого пристрою
✅ Переваги:
- Доступна ціна для малих команд
- Простий інтерфейс для швидкого планування
- Не потребує установки
❌ Недоліки:
- Бракує просунутих функцій автоматизації
9. When I Work
Короткий огляд When I Work - це додаток для розкладу персоналу, призначений для погодинних робочих кадрів. Опис Цей інструмент для складання графіків спрощує планування змін, облік часу та комунікацію в команді. Широко використовується у роздрібній торгівлі та гостинності. Візуальні відчуття Сучасний, відполірований інтерфейс, який легко навігається. Ключові особливості- Самостійне складання графіку працівниками
- Облік робочого часу та експорт даних для нарахування заробітної плати
- Управління змінами та доступністю
- Автоматичні сповіщення
✅ Переваги:
- Простий та інтуїтивно зрозумілий дизайн
- Чудово підходить для управління погодинними працівниками
- Мобільна версія для легкого доступу
❌ Недоліки:
- Деякі просунуті функції вимагають платні плани
10. На Годиннику
Короткий огляд На Годиннику - це програмне забезпечення для робочих графіків з обліком робочого часу та інтеграцією із заробітною платою. Опис Недорога опція для малих бізнесів, допомагає контролювати робочий час та ефективно управляти змінами. Візуальні відчуття Прямолінійний та практичний дизайн з необхідними інструментами. Ключові особливості- Облік робочого часу із системою за і проти
- Планування змін та експорт даних для нарахування зарплати
- GPS відстеження для віддалених працівників
- Управління понаднормовою роботою та перервами
✅ Переваги:
- Доступні ціни для малих бізнесів
- Точний облік робочого часу з GPS
- Просте та ефективне планування
❌ Недоліки:
- Обмежена інтеграція з іншими HR інструментами
Порівняльна Таблиця Найкращих Додатків для Планування Робочого Часу
| Програмне забезпечення | Найкраще Для | Основні Особливості | Ціноутворення |
| Shifton | Бізнеси, яким потрібне автоматизоване складання графіків | Автоматичне планування, обмін змінами, синхронізація заробітної плати | $1.00 за працівника/місяць |
| Connecteam | Мобільні та віддалені команди | GPS відстеження, командний чат, управління завданнями | Безкоштовний план, платні плани від $29/місяць |
| Deputy | Оптимізація змін з використанням ІІ | Автоматичне планування, відстеження відповідності | Від $3.50/користувач/місяць |
| QuickBooks Time | Бізнеси, які використовують QuickBooks | Облік часу, інтеграція заробітної плати | Від $20/місяць + $8/користувач |
| Homebase | Малі бізнеси з погодинними працівниками | Безкоштовний план, інструменти для найму, командні повідомлення | Безкоштовний план, платні плани від $20/місяць |
| Sling | Команди, які орієнтовані на бюджет | Безкоштовне планування, облік витрат, повідомлення | Безкоштовний план, платні від $2/користувач/місяць |
| ClockShark | Будівельні та польові команди | GPS облік робочого часу, призначення робіт | Від $30/місяць + $7/користувач |
| Findmyshift | Просте планування змін | Планування за допомогою перетягування, експорт для нарахування зарплати | Від $25/команда/місяць |
| When I Work | Управління погодинним персоналом | Обміни змінами, експорт для нарахування зарплати, сповіщення | Безкоштовний пробний, платний від $2/користувач/місяць |
| На Годиннику | Малі бізнеси, яким потрібен облік робочого часу | Система обліку часу, управління понаднормовою роботою | Від $3/користувача/місяць |
Як вибрати найкращі програми для планування робочого графіка для вашого бізнесу
З такою великою кількістю додатків для планування робочого графіка, вибір правильного залежить від ваших конкретних потреб. Ось що потрібно врахувати перед прийняттям рішення:- Розмір бізнесу та галузь – деякі програми найкраще підходять для невеликих команд, тоді як інші обслуговують великі підприємства. Бізнеси, що працюють на місцевості, можуть потребувати GPS-трекінгу, тоді як роздрібні магазини можуть віддати перевагу функціоналу обміну змінами.
- Автоматизація та функції штучного інтелекту – якщо ви хочете зекономити час, шукайте онлайн-генератор розкладів, що оптимізує зміни на основі доступності працівників.
- Можливості інтеграції – переконайтеся, що програма для розкладів роботи синхронізується з вашою системою розрахунку заробітної плати, HR та інструментами зв'язку для безперебійного управління.
- Користувацький досвід – програмне забезпечення для планування розкладів повинно бути простим у використанні як для менеджерів, так і для співробітників. Мобільний дизайн обов'язковий.
- Бюджет та масштабованість – деякі рішення пропонують безкоштовні плани, але з ростом вашого бізнесу ви можете потребувати додаткових функцій. Переконайтеся, що цінова модель відповідає вашому бюджету.
- Підтримка та надійність – шукайте програми з сильною клієнтською підтримкою та високою надійністю роботи. Планування робочого графіка занадто важливе, щоб ризикувати простоєм програмного забезпечення.
Остаточні думки
Ось короткий резюме основних висновків з цього порівняння:- Автоматичне та AI-зроблене планування – інструменти, як Shifton та Deputy, пропонують автоматичне планування для зменшення адміністративної роботи.
- Рішення для конкретних галузей – ClockShark чудово підходить для команд на місцевості, тоді як Homebase ідеально підходить для невеликих підприємств.
- Інтеграції мають значення – QuickBooks Time найкраще підходить для бізнесів, що використовують QuickBooks для розрахунку заробітної плати.
- Доступні варіанти – Findmyshift та Sling пропонують безкоштовні плани для малих команд.
- Масштабованість та гнучкість – When I Work та Connecteam надають функції, які зростають разом із вашим бізнесом.
