Огляд QuickBooks Time 2025: Прямолінійний гід з цінами, функціями та підводними каменями

Ключова лінія: QuickBooks Time робить багато - GPS, розклад, пробіг - але цінник і нестабільний трекер понаднормової роботи залишають простір для кращої вартості.

Швидкий огляд

• Загальний бал: 7.3/10
• Найкраще для: Компаній, які вже працюють в екосистемі Intuit
• Ціни: Від $20 базова + $8 за користувача/місяць

Чому ви можете довіряти цьому огляду

Ми використовували QuickBooks Time протягом 30 днів у компанії з доставки з 25 людьми, зареєструвавши 2 100 змін. Дані нижче взяті з реальних експорти зарплати, GPS-карти та опитувань співробітників.

Чому бізнеси обирають QuickBooks Time

QuickBooks Time почав своє існування як TSheets і продовжує рекламувати три основні переваги:

1. Глибока інтеграція з Intuit - Синхронізує години прямо у рахунки QuickBooks Online.
2. Зайві функції в одному додатку - GPS, планування, кіоск-годинник, пробіг, face-ID.
3. Бренд для підприємств - Ім'я QuickBooks відчувається «офіційним» для бухгалтерів.

Ціни простими словами

Плани	Місячна вартість	Що ви отримуєте
Преміум	$20 базова + $8/користувач	Слідкування за часом, планування, GPS, базові звіти
Еліт	$40 базова + $10/користувач	Усе в Преміум плюс пробіг, підписи, бюджети проєктів

Реальність перевірити: Команда з 30 користувачами на Еліт платить $340/місяць, порівняно з $49 на Shifton Advanced. QuickBooks Time є в 6 разів дорожчим для однакової кількості працівників.

Переваги та недоліки на перший погляд

Переваги	Недоліки
Перетягнути-і-залишити розкладник виглядає чудово	Базове + місцеве ціноутворення швидко зростає
Геопаркан GPS запобігає фальшивим запускам	Надійні розрахунки понаднормової роботи
Кіоск з розпізнаванням облич	Мобільний додаток завалюється на старіших Android
Гладка синхронізація з QuickBooks Online	База знань підтримки слабка

Практична зручність та інтерфейс

Веб-панель керування

The QuickBooks Time веб-UI тримає основні вкладки — Часовий циферблат, Розклад, Проекти — зліва. Іконки чіткі, час завантаження ≈1,5 с на 4G. Недолік: вікна накопичуються замість заміщення, швидко засмічуючи екран.

Мобільний додаток для робочої сили

Співробітники люблять просту зелену кнопку «Часу». Інтервал GPS-пінгу автоматично налаштовується для збереження заряду, але синхронізація офлайн відставала до 8 хвилин. Менеджери скаржилися на спливаючі оголошення для кредитів Intuit.

Глибоке занурення в основні функції

1 Відстеження часу

Заходьте через мобільний, веб або кіоск. QuickBooks Time реєструє початок/зупинку плюс перерви. Розпізнавання облич відлякує фальшиві запускаючі удари, але помиляється при слабкому освітленні.

2 Планування співробітників

Перетягніть ім'я на календар, кольоровий код змін, опублікуйте. Персонал отримує повідомлення. Пропущено: зміна змін — менеджери повинні редагувати вручну.

3 GPS і геофенсинг

Встановіть радіус; якщо працівник намагається зареєструватися поза зоною, QuickBooks Time блокує дію. Працює, але витрачає 6 % додаткової енергії батареї на день.

4 Відстеження пробігу

План Elite автоматично реєструє поїздки та експортує журнали, готові до IRS. У тестах недооцінено відстань на 4 % порівняно з одометром.

5 Понаднормовий та подвійний час

Глючно — система не виявила 16 з 220 понаднормових записів. Intuit стверджує, що скоро вийде патч.

Безпека і відповідність

• SOC 2 Тип II сертифіковано
• TLS 1.2 на ходу, AES‑256 у спокої
• Відсутність відповідності HIPAA: організації охорони здоров'я повинні бути обережними

QuickBooks Time проти ключових конкурентів

30 користувачів	QuickBooks Time Еліт	TimeCamp Ultimate	Команда Hubstaff	Shifton Advanced
Місячна вартість	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Планування	✔	✔	✔	✔
Точність понаднормової роботи	✖	✔	✔	✔
Безкоштовний план	✖	✖	✖	✔ на перших 25 користувачів

Термін впровадження

1. День 1: Імпортуйте клієнтів та коди зарплат через CSV.
2. День 2: Запустіть майстер, налаштуйте правила понаднормових, створіть геофенси.
3. День 3: Розподіліть QR-коди приєднання співробітникам.
4. Тиждень 2: Аудит GPS-карти, налаштуйте налаштування батареї.
5. Місяць 1: Експортуйте першу зарплату, перевірте підсумки понаднормових.

Реальний сценарій ROI

Сантехнічна фірма втрачає 2 % рахункових годин через помилки в паперовому табелі. QuickBooks Time має виправити це, вартує $1 200 на місяць. Але програмне забезпечення коштує $340, чистий прибуток $860. Shifton на $49 забезпечує подібне виправлення, чистий прибуток $1 051. Математика має значення.

Часті питання

Чи є QuickBooks Time безкоштовним? Ні - 30-денна пробна версія, потім оплата.Чи відстежує QuickBooks Time PTO? Так, адміністратори затверджують запити.Чи можу я вимкнути GPS? Так за роллю. Менеджери часто вимагають це для польового персоналу.Чи інтегрується QuickBooks Time з Gusto? Тільки через Zapier.

Вирок та рекомендація

QuickBooks Time добре керує основним відстеженням та прямо підключається до QuickBooks Online. Якщо ви закріплені в Intuit і згодні з вищими тарифами, це солідна ставки. Якщо ви хочете так само точні години, кращу логіку понаднормової роботи та легший рахунок, Shifton Advanced є розумнішим вибором.