Огляд Clockify 2025: Відвертість щодо цін, функцій, плюсів і мінусів

Огляд Clockify 2025: Відвертість щодо цін, функцій, плюсів і мінусів
Написано
Дарія Олієшко
Опубліковано
1 Сер 2025
Час читання
3 - 5 хв читання

Чому обрати Clockify у 2025 році?

Якщо вам потрібний інструмент для відстеження часу, який дозволяє необмеженій кількості користувачів вводити години безкоштовно, Clockify все ще займає провідні позиції у більшості списків «найкращих безкоштовних трекерів» — і небезпідставно. Він охоплює основи (таймер, ручні записи, табелі обліку робочого часу) без обмеження кількості проєктів або місць. Це само по собі робить Clockify привабливим для команд з обмеженим бюджетом або фрілансерів, які тільки починають. Крім того, платні рівні відкривають доступ до планування, прогнозування, GPS, знімків екрана та інших потужних функцій, щоб ви могли залишатися в одній екосистемі в міру зростання вашої компанії. TechRadar навіть називає Clockify «найкращим безкоштовним додатком для відстеження часу» 2025 року, підкреслюючи його щедрий вічно безкоштовний план і можливість роботи на різних платформах.

Менеджерам подобається те, що права доступу встановлюються за ролями, експорт можна здійснювати у PDF/CSV/Excel, а для глибшої інтеграції існує API. З іншого боку, інтерфейс може здаватися незграбним на тлі нових конкурентів, а інтеграції з платіжними системами явно відсутні. Незважаючи на це, якщо вам потрібен надійний, недорогий і знайомий інструмент, Clockify заслуговує на велику увагу.

Швидкий вердикт на перший погляд

  • Загальна оцінка: 7.2/10

  • Найкраще підходить для: Малих і середніх команд, яким потрібний простий облік часу плюс надійні звіти

  • Безкоштовний план: Так — необмежена кількість користувачів, необмежена кількість проєктів

  • Головний плюс: Багатофункціональні звіти, які можна розгорнути будь-яким чином

  • Головний мінус: Відсутність вбудованого посилання на платіжну систему; інтерфейс потребує оновлення

Коротко кажучи, Clockify вирішує основи, але спотикається на прагненні бути всеохопним. Якщо ви можете жити без вбудованої платіжної системи та елегантного інтерфейсу, співвідношення ціни та вартості важко перевершити.

Плани та розподіл цін

Clockify пропонує один щедрий безкоштовний рівень та чотири платних варіанти з річною оплатою: Basic ($3.99/користувач), Standard ($5.49/користувач), Pro ($7.99/користувач) та Enterprise ($11.99/користувач).

Безкоштовний

  • Необмежена кількість користувачів, проєктів та введених записів часу

  • Табелі обліку робочого часу, режим кіоску, таймер Pomodoro

  • Базові звіти

Достатньо для фрілансерів або невеликих команд, яким потрібно лише відслідковувати години.

Базовий

  • Додає відстеження перерв, виставлення рахунків, затвердження присутності

  • Настроюваний експорт і шаблони проєктів

  • Ідеально, коли адміністративні завдання додаються, а точність має більше значення

Стандартний

  • Відкриває цілі та нагадування, роль менеджера, історичні ставки

  • Найкраще для сервісних агентств, що виставляють різні погодинні тарифи за фазами

Pro

  • Вводить планування, прогнозування, витрати та GPS

  • Ідеально, якщо вам потрібно планувати місткість на кілька тижнів вперед та контролювати витрати

Підприємницький

  • SSO, журнали аудиту, налаштовані піддомени

  • Орієнтований на великі організації, що повинні відповідати кожній вимозі щодо безпеки

На всіх рівнях можна оплачувати помісячно (трохи дорожче) чи річно (дешевше), і кожне оновлення включає безкоштовну 30-хвилинну сесію з впровадження — корисно, якщо ви вводите Clockify одразу для десятків співробітників.

Глюки з основними функціями

Основи відстеження часу

Запустити таймер так само просто, як натиснути кнопку відтворення, призначити проєкт, і зупинити, коли закінчите. Ви також можете ввести час вручну, округлити його для розрахунку заробітної плати пізніше або позначити записи такими, що підлягають оплаті/не підлягають оплаті. Для працівників на місці без смартфонів ви можете налаштувати планшет у режимі кіоску, де всі вводять ПІН для початку роботи.

У той час як відстеження є точним до секунди, перемикання між завданнями без зупинки таймера неможливе, якщо ви не в режимі кіоску — це невеликий, але дратівливий момент.

Потужність звітів

Ось де Clockify сяє. Створюйте звіти за клієнтом, проєктом, тегом або місяцем; експортуйте їх у PDF, CSV або Excel; і навіть діліться живими панелями. Менеджери можуть створювати «командні звіти», щоб бачити місткість, понаднормові години або залишки невикористаних відгулів за мить. Звіти про витрати також є гнучкими, групуючи витрати за командою, категорією або нотаткою. Загалом, звітність отримує солідну оцінку 10/10 на більшості сайтів із відгуками.

Планування та управління місткістю

Графіки живуть лише в тижневому поданні сітки — щоденного вигляду немає. Копіювати зміни з понеділка на вівторок для одного і того ж співробітника неможливо; ви повинні перетягувати блоки вручну. На яскравій стороні, смуги місткості показують точно, наскільки близько кожна людина до повної завантаженості, тому ризик понаднормової роботи одразу стає очевидним.

Clockify на мобільному пристрої

Співробітники отримують майже дзеркальне відображення десктопу: таймер, табель робочого часу, календар і витрати. Адміністратори, однак, втрачають ключові інструменти — немає планування, обмежені фільтри на звітах, немає управління клієнтами та немає відправлення рахунків. Проблему можна вирішити завантаженням звичайного веб-додатка в мобільному браузері, який повністю адаптивний, але трохи не зручний з невеликими іконками. Для передовиків, яким просто потрібно зареєструвати вхід і вихід, мобільний додаток підходить. Для адміністраторів це половинчасте рішення.

В чому полягає його сила

  1. Безкоштовні користувачі без обмежень – Рідкісне серед трекерів з відомим брендом

  2. Деталізовані звіти – Проникніть у будь-яке поле без зведених таблиць Excel

  3. Гнучкий експорт – PDF, CSV, Excel, API, як ви назвете

  4. Синхронізація між пристроями – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, розширення для браузера

  5. Простий інтерфейс для працівників – Підліток зможе розібратися за кілька хвилин

Де він відстає

  1. Застарілий інтерфейс – Форми та меню відчуваються як початок 2010-х

  2. Відсутність вбудованої платіжної системи – Вам потрібні ручні завантаження CSV до Gusto або Xero

  3. Основне управління завданнями – Немає підзавдань, коментарів або вкладень файлів

  4. Один вид планувальника на тиждень – Тяжко побачити загальну картину

  5. Прогалини мобільного адміністратора – Створення змін або затвердження звітів вимагає веб-додатка

Clockify проти Shifton: Який трекер часу підходить вам?

ФункціяClockifyShiftonЧому це важливо
Сидіння в безкоштовному планіНеобмеженоДо 50Великі компанії можуть тестувати без перешкод
Види планувальникаТільки тижневийДень, тиждень, місяць, таймлайнДенний вид допомагає уникнути зіткнень при плануванні змін
Зв'язок із платіжними системамиЕкспорт CSVВбудовані інтеграції з понад 20 API платіжних системЕкономить години кожного платіжного періоду
GPS і геозониGPS так, дорожня карта геозон тількиОбидва живіЗупиняє обмани перед дверима
Інструмент для чатуНемає (зовнішній Pumble)Вбудоване обмін повідомленнямиОдин менше додаток для розглядання
Дизайн інтерфейсуФункціональний, але застарілийСучасний, орієнтований на мобільні пристроїПрийняття збільшується, коли програмне забезпечення виглядає свіжим
Ціни (рівень Pro)$7.99/користувач$6.50/користувачНижча вартість за передові функції

Якщо кількість працівників невелика і вам в основному потрібні табелі обліку робочого часу, Clockify виграє за ціною — безкоштовний важко перевершити. Коли вашій операції потрібне більш розумне планування, автоматична синхронізація платіжних систем або вбудований чат в додатках, Shifton виходить вперед і все-таки коштує менше, ніж рівень Pro у Clockify. У будь-якому випадку, перехід згодом не буде складним, оскільки обидві платформи експортують стандартні файли CSV.

Безпека, підтримка та інтеграції

  • Безпека: 256-бітне SSL, ISO 27001, SOC 2 Type II, двофакторна аутентифікація. Голосова або ідентифікація обличчя відсутні, але дозволи на основі ролей є ретельними.

  • Підтримка: 24/7 електронна пошта, чат, телефон. Середній час першої відповіді менше години, навіть для складних питань про API.

  • Інтеграції: Вбудовані посилання з Jira, Asana, Trello, QuickBooks (лише звітність/виставлення рахунків) та 20+ інших додатків для підвищення продуктивності. Користувачі QuickBooks повідомляють про проблеми синхронізації — середній рейтинг 2.2/5 — тому тестуйте в пісочниці перед впровадженням.

  • API: Повний REST API дозволяє будувати власні зв'язки, але потребує часу для розробки.

    Остаточний вердикт

    Clockify надає потужний удар для продукту, який досі пропонує необмежені безкоштовні місця. Його таймер, звіти та експорт працюють бездоганно, а платні рівні додають достатньо м'язів — GPS, витрати, планування — щоб задовольнити більшість малого та середнього бізнесу. Недолік? Застарілий інтерфейс, відсутність справжнього модуля платіжної системи та незграбні мобільні адміністративні інструменти.

    Для скромних команд, які відстежують години на обмеженому бюджеті, Clockify залишається розумним вибором у 2025 році. Для зростаючих бізнесів, які прагнуть до вдосконаленого планування, зв'язку в реальному часі та прямої синхронізації з платіжною системою, Shifton має перевагу як за функціоналом, так і за ціною.

    У будь-якому випадку, почніть з безкоштовного плану Clockify, одночасно запустіть безкоштовну пробну версію Shifton і дайте вашим менеджерам та передовим співробітникам визначитися. Будь-яка платформа, яка робить відстеження часу непомітним, а не черговим завданням, окупиться багаторазово.

Поділитися цим постом
Дарія Олієшко

Особистий блог, створений для тих, хто шукає перевірені практики.

Відгуки

Рекомендовані статті

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращте управління командою і збільшіть ефективність.