Чому Geofence важливий у 2025-му році

Написано

Дарія Олієшко

Опубліковано

3 Сер 2025

Час читання

3 - 5 хв читання

Як налаштувати Geofence для ефективного контролю присутності співробітників

A Geofence це віртуальний кордон, який ви малюєте на карті, щоб система приймала вхід до роботи лише в межах цієї лінії. Результат? Менше головного болю через крадіжку часу, краще дотримання трудового законодавства та миттєвий огляд того, хто знаходиться на робочому майданчику.

Що ви дізнаєтеся

Як Geofence фактично працює простою мовою.
Інструменти, які надає Shifton, щоб створити його за менш ніж п'ять хвилин.
Покроковий майстер для запуску вашої першої Geofence—з ілюстраціями.
Поради щодо усунення несправностей, коли персонал не може зайти до роботи.
Професійні хитрощі для зв'язку кількох завдань з однією Geofence.

1 Основи геозони

Думайте про Geofence як про цифровий паркан для собак. Ви обираєте центральну точку — скажімо, 1600 Main St. — потім змінюєте радіус. Телефони всередині кола можуть зайти до роботи; телефони за його межами — ні. Shifton використовує GPS, Wi‑Fi та вежі стільникового зв'язку, щоб пінгувати пристрій кожні 30–90 секунд, балансуючи точність із зарядом батареї.Головний момент: без Geofence персонал міг би зайти на роботу прямо зі свого ліжка; з нею — йому потрібно бути на робочому майданчику.

2 Контрольний список перед створенням

Підтвердьте точність адреси. Якщо Google Maps показує шпильку в неправильному місці, ваша Geofence не спрацює.
Обирайте радіус мудро. 250 футів для кафе, 1 000 футів для будівельних майданчиків.
Оновіть мобільний додаток. Старі версії можуть ігнорувати нову Geofence логіку.
Повідомте персонал. Двохрядкове SMS — “Нова Geofence завтра; увімкніть GPS”.
Чи вибрати автоматичне виключення годин? Shifton може автоматично виключати працівників, як тільки вони покидають Geofence; оберіть так або ні зараз.

3 Майстер геозони за п'ять хвилин

Крок 1 — Відкрити Розділ ▶ Локації ▶ Додати локацію

Натисніть Geofence вкладку, натисніть Додати локаціюі назвіть її “Склад A”.

Крок 2 — Настроїти адресу

Введіть вулицю, виберіть правильну пропозицію Google. Shifton поставить синю шпильку — перемістіть її, якщо потрібно.

Крок 3 — Змінити радіус

Встановіть ваш Geofence розмір: від 250 футів до 5 000 футів. На карті бачите затінене коло, щоб точно знати, що покрито.

Крок 4 — Додати завдання

Позначте, які завдання чи проекти належать до цієї Geofence. Користувачі побачать ці завдання лише всередині кола.

Крок 5 — Вибрати поведінку при перегляд годин

Опція A: Нічого не робити. Опція B: Автоматичне виключення годин + потрібно схвалення менеджера для редагування. Ми рекомендуємо Опцію B.

Крок 6 — Зберегти ▶ Опублікувати

Hit Зберегти локацію, потім Зберегти зміни. Ваша Geofence активна. Персонал побачить спливаюче вікно з пропозицією ввімкнути служби локації при наступному вході.

4 Що бачать працівники

У мобільному Системі часу на карті показано зелене коло ( Geofence) і синю точку (користувач). Якщо точка за межами кола, кнопка Вхід відключено. Як тільки всередині, кнопка стає зеленою. Просто.Якщо користувач залишає Geofence під час зміни, Shifton відправляє push-повідомлення: “Ви залишили зону роботи — поверніться або виключіть годинник”. Якщо автоматичне виключення годин увімкнено, система виключає їх через 3 хвилини і відкриває Форму запиту на редагування .

5 Типові помилки геозони та їх виправлення

Проблема	Причина	Fix
Телефон всередині кола, але не може зайти до роботи	Переходи GPS	Попросіть користувача перемкнути режим польоту ВИМК/УВІМК, щоб оновити супутники.
Вхід дозволений милями відсутність	Дозволів на місцезнаходження встановлено на Приблизний	Встановити на Точний в налаштуваннях телефону; Geofence потребує високої точності.
Карта показує неправильну адресу	Адміністративна помилка	Редагувати локацію ▶ ввести правильну адресу.
Скарги на розряджання батареї	Інтервал пінгу занадто щільний	У налаштуваннях змініть Geofence оновлення з 30 с до 90 с.

6 Розширені рухи Geofence

Накладені зони: Створюйте перекриваючі кола для робочих майданчиків з кількома орендарями; кожна робота дотримується своєї Geofence.
Слід хлібних крихт у реальному часі: Увімкніть слід хлібних крихт для спостереження рівня в реальному часі за переміщенням користувача з одного Geofence в інший.
Активація на основі розкладу: Автоматично включайте або вимикайте геозону на основі часу початку/закінчення змін для зменшення розряджання батареї та уникнення сповіщень поза робочим часом.

7 Поширені запитання про Geofence в Shifton

Geofence працює офлайн? Так. Додаток зберігає пінги локально і синхронізується, коли знову в мережі.Чи можу я обмежити кількість геозон? Базовий план включає 5 геозон; Pro — необмежено.Чи буде Geofence автоматично вважати користувачів за годинами? Ні за замовчуванням — ручне натискання дозволяє уникнути випадкової крадіжки часу. Автоматичний вхід — це перемикач, доступний адміністраторам.Як видалити геозону? Локації ▶ значок кошика ▶ Підтвердити. Користувачі втрачають доступ негайно.

8 Основні метрики для відстеження після запуску

Винятки в системі входу: Скільки спроб за межами Geofence щотижня.
Середній час запізнення: Порівняйте до та після запуску Geofence.
Ручні редагування зміни: Висока кількість свідчить про те, що радіус занадто строгий.
Точність понаднормових: Переконайтеся, що виходи зареєстровані, коли користувачі залишають всі виклики, що управляються Geofence.

Висновок

Гарно налаштована Geofence перетворює хаотичні відмітки надійні, верифіковані години на локації. У 2025 році, з гібридними екіпажами та детальнішими перевірками трудового законодавства, це найшвидший спосіб підвищити точність розрахунку заробітної плати. Створіть один сьогодні в Shifton; весь процес займає менше часу, ніж прогулянка за кавою.