2025 yılında Verimliliği Artıracak En İyi 10 Temizlik İşletmesi Yazılım Çözümü

Temizlik hizmetleri alanında işinizi yürütmenin elinizin altında özel bir temizlik planlama uygulaması olduğunda daha da kolay olabileceğini biliyor musunuz? Genel otomasyon ve dijitalleşme çağında, temizlik işletmeleri de bu ilkeleri zırh olarak kullanmaktadır. Bu sadece yeni nesil temizlik cihazlarını kullanmakla ilgili değil. Temizlik şirketleri için doğru zaman takip uygulamasını uygulamak, planlamayı, maaş doğruluğunu ve genel yönetimi önemli ölçüde iyileştirebilir. Bu fırsat hakkında daha fazla bilgi almak ister misiniz?

Temizlik İşletmeleri için En İyi Muhasebe Yazılımını Nasıl Seçilir

Temizlik işletmeleri için ideal muhasebe yazılımını seçmek, çözümün sektöre özgü ihtiyaçları karşıladığından emin olmak için birkaç kritik faktörü değerlendirmeyi içerir.

1. Sahip Olunması Gereken Temel Özellikler:

• Fatura ve Faturalama: Temizlik hizmetlerine göre özelleştirilmiş otomatik faturalama.
• Gider Takibi: Malzeme ve iş gücüyle ilgili giderlerin izlenmesi.
• Ödeme Yönetimi: Çalışan ödemelerinin verimli şekilde işlenmesi.
• Mali Raporlama: Bilgilendirilmiş karar vermek için raporlar oluşturma.

2. Ek Hususlar:

• Kullanıcı Dostu Arayüz: Her seviye çalışanın kullanımını kolaylaştırma.
• Mobil Erişilebilirlik: Saha personelinin hareket halindeyken özellere ulaşabilmesi.
• Entegrasyon Yetenekleri: CRM ve planlama uygulamaları gibi diğer araçlarla sorunsuz bağlantı.

3. Zaman Takibi Uygulamalarını Güçlendiren İleri Özellikler:

• GPS Takibi: Çalışanların çalışma saatleri sırasında yerlerinin izlenmesi.
• Otomatik Hatırlatmalar: Personeli yaklaşan görevler veya vardiyalar hakkında bilgilendirme.
• Özelleştirilebilir Raporlar: Zaman tahsisi ve verimlilik hakkında ayrıntılı bilgiler.

Temizlik Şirketleri için En İyi 10 Zaman Takip Uygulaması

İşte temizlik işletmelerinde verimliliği artırmak için tasarlanan en iyi 10 zaman takip uygulaması:

1. Shifton

Puanlama: 9.5/10

Shifton uygulamasının kullanımının avantajları

Shifton temizlik planlama uygulamasının artırılmış fırsatlarının yanı sıra, daha fazla fayda sizi bekliyor.

Temizlik planlamanız için daha akıllı bir format

Artık zaman alıcı ve karmaşık kağıt işleri yok! Birçok Doküman, Excel tablosu, not ve diğer kağıtlar oluşturmak yerine, size gerekli tüm girişleri, atama şablonlarını sunan tek bir araç kullanırsınız.maaş grafikleri vb.Bu akıllı araç sadece bir belge toplayıcıdan daha fazlasıdır. Shifton'da şablonlarınızı tasarlayabilir ve bunlara alanlar, tarihler vb. ekleyebilirsiniz. Şirketinize özel verimli ve uygun hale getirmek için yazılım içinde kağıt işlerinizde özelleştirme yapabilirsiniz.

Temizlik planlama uygulamasına her yerden erişim ve kullanım

Shifton ile çalışmak için ofis bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza bağlı kalmanıza gerek yoktur. İnternet üzerinden her yerden yazılıma erişim sağlayın. Bu, çözümünüzün ve şirketin tüm operasyonunun esnekliğini artırır, çünkü takvimi değiştirebilir, personel değişimi sağlayabilir ve her yerden onları çıkışlarını toplayabilirsiniz.

Tekrar eden veya önemli iş akışları için otomatik prosedürler kurun

Çeşitli seviyelerde temizlik hizmetleri planlama yazılımıyla otomasyon uygulayabilirsiniz.

• Tekrar eden iş akışları için otomatik prosedürler oluşturun.
• Her çalışanın uygulamadaki işlevlerini sağlamak için erişim seviyelerini yönetin.
• Personelinizi otomatik olarak bilgilendirmek ve onlara görev, vardiya, kontrol listesinin tamamlanması hakkında hatırlatmalar yapmak için otomatik bildirimler ve açılır pencereler oluşturun.

Esnek bir program yapma imkanı verin

Shifton temizlik hizmetleri planlama yazılımı ile programı değişen koşullara kolaylıkla uyarlayabilirsiniz. Birisi hastalandı mı? Sorun değil! Sadece uygulamayı açın ve hastalanan bir çalışanı değiştirerek vardiyaları değiştirin! Aynı şey izin günleri, hastalık günleri, tatiller ve programda değişiklik yapmak için acil ihtiyaçlar için de geçerlidir.

Tek tıkla temizlik raporları oluşturun

Analiz ve raporlama iş yönetiminin vazgeçilmez bir parçasıdır. Shifton ile, raporları çalışanlarınızdan toplamak veya saatlerce Excel'de oturmak zorunda kalmazsınız. Bu, temizlik hizmetleri planlama yazılımınız tarafından otomatik olarak yapılır. Sadece rapor olarak ne istediğinizi seçin ve kapsamlı ve yapılandırılmış bir formda sağlanacaktır.

Çalışılan saatler için maaş. Otomatik hesaplama

Fazla mesailerle maaş düzenlemeleri yapın, primler ve cezalar atayın ve çalışanlarınıza bu ay ne kadar kazandıkları hakkında şeffaf bilgi verin. Tüm bunlar bu temizlik planlama uygulamasında mümkündür. Bu seçenek, hayatınızı (veya muhasebecinizin hayatını) kolaylaştırır ve maaş bordrosunda hata yapma olasılığını minimuma indirir.

Çalışanlarınızı fazla mesai primleriyle motive edin

Shifton, personel motivasyonunda sizin yardımcınızdır. Yazılım, en iyi çalışanlarınızı ödüllendirecek bir prim sistemi geliştirmenize ve kötü çalışanlara cezalar vermenize olanak tanır. Bu, en iyi motivasyondur, çünkü personeliniz sizi fazla çalışan çalışanlara önem veren ve tembel veya işe yaramaz olanlar için adil bir politika sağlayan sadık ve adil bir patron olarak görür.Temizlik işletmelerindeki çoğu sorun zaman harcamaları ve iletişim eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Bu nedenlerin her ikisi de Shifton gibi otomasyon çözümleri ekleyerek ortadan kaldırılabilir. Bir temizlik planlama uygulaması yardımıyla, müşterilerden başvuru alımından personelinize maaş ödemeye kadar iş sürecinin tamamını kusursuz ve akıcı hale getirebilirsiniz.Öne Çıkanlar:Shifton, temizlik işletmelerine personel yönetimi optimizasyonu ve operasyonel verimlilik odaklı kapsamlı bir çözüm sunar.İncelemeler:Kullanıcılar, Shifton'u sezgisel arayüzü ve sağlam özellik seti için övüyor, planlama ve zaman yönetiminde önemli iyileşmeler olduğunu belirtiyorlar.Fiyatlandırma:Shifton, kişi başına ayda 1 dolardan başlayan esnek fiyatlandırma planları sunar, ayrıca ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

2. Connecteam

Puanlama: 9.3/10Anahtar Özellikler:

• Zaman Saati: GPS özellikli zaman takibi.
• Görev Yönetimi: Görevleri verimli şekilde atayın ve izleyin.
• İletişim Araçları: Uygulama içi sohbet ve güncellemeler.
• Eğitim Modülleri: Uygulama içinde çalışanları alıştırma ve eğitme.

Öne Çıkanlar:Connecteam, zaman takibini robust iletişim ve görev yönetimi özellikleriyle birleştiren hepsi bir arada bir çözüm sunar, temizlik şirketleri için idealdir.İncelemeler:Kullanıcılar, Connecteam'in çok yönlülüğünü ve özellikleri kendi iş ihtiyaçlarına göre özelleştirebilme yeteneğini takdir ediyorlar.Fiyatlandırma:Connecteam, küçük ekipler için ücretsiz bir plan sunarken, premium planlar aylık 29 dolardan başlayan fiyatlarla 30 kullanıcıya kadar mevcuttur.

3. Hubstaff — Çalışan İzleme İçin İyi

Puanlama: 9.0/10Anahtar Özellikler:

• Zaman Takibi: Otomatik ve manuel zaman izleme seçenekleri.
• GPS ve Konum İzleme: Çalışan konumlarını çalışma saatleri sırasında takip edin.
• Verimlilik İzleme: Ekran görüntüleri ve etkinlik seviyeleri.
• Bordro Entegrasyonu: Takip edilen saatlere göre bordroyu otomatikleştirin.

Öne Çıkanlar:Hubstaff, çalışan faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgiler sunarak kapsamlı izleme gerektiren işletmeler için uygundur.İncelemeler:Kullanıcılar, Hubstaff'ın ayrıntılı raporlamasını ve uzaktan çalışan ekipleri etkili bir şekilde izleyebilme kabiliyetini değerlendiriyorlar.Fiyatlandırma:Planlar, kullanıcı başına aylık 7 dolardan başlamaktadır ve 14 günlük ücretsiz deneme süresi mevcuttur.

4. ClockShark — Proje Teklifleri Oluşturma İçin İyi

Puanlama: 8.8/10Anahtar Özellikler:

• Zaman Takibi: GPS tabanlı giriş/çıkış.
• İşletme Maliyeti: Maliyetleri hesaplayın ve teklifler oluşturun.
• Planlama: Sürükleyip bırakma vardiya atamaları.
• Entegrasyon: QuickBooks gibi muhasebe yazılımlarıyla senkronize edin.

Öne Çıkanlar:ClockShark, iş maliyetlendirmeyi ve planlamayı basitleştiren özellikler sunarak saha hizmeti işletmeleri için tasarlanmıştır.İncelemeler:Kullanıcılar, doğru teklif oluşturmanın kolaylığını ve sezgisel planlama arayüzünü vurguluyorlar.Fiyatlandırma:Fiyatlar, kullanıcı başına aylık 16 dolardan başlıyor ve ücretsiz deneme süresi mevcuttur.

5. ezClocker — Küçük İşletmeler İçin İyi

Puanlama: 8.5/10Anahtar Özellikler:

• Zaman Takibi: Basit giriş/çıkış işlevselliği.
• GPS Doğrulama: Çalışanların doğru konumda olduklarından emin olun.
• Planlama: Temel vardiya planlama araçları.
• Bordro Raporları: Bordro işleme için veri dışa aktarımı.

Öne Çıkanlar:ezClocker, küçük temizlik işletmeleri için gerekli zaman takibi olmadan karmaşıklık arayanlar için basit bir çözüm sunar.İncelemeler:Kullanıcılar, basitliği ve uygun fiyatlılığı sayesinde girişimler ve küçük işletmeler için erişilebilirliğini takdir ediyorlar.Fiyatlandırma:Planlar, 15 çalışana kadar aylık 10 dolardan başlamaktadır ve 30 günlük ücretsiz deneme süresi mevcuttur.

6. QuickBooks Online — Küçük Temizlik İşletmeleri İçin En İyi Yazılım

Puanlama: 9.2/10Anahtar Özellikler:

• Temizlik hizmetlerine özel otomatik faturalandırma ve fatura düzenleme.
• Temizlik malzeme maliyetleri ve iş gücünü izlemek için harcama takibi.
• Çalışan maaşlarını ve vergi uyumunu yönetmek için bordro yönetimi.
• Kârlılığı ve nakit akışını izlemek için finansal raporlama.
• Kesintisiz iş akışı yönetimi için planlama yazılımıyla entegrasyon.

Öne Çıkanlar: QuickBooks Online, küçük temizlik işletmeleri için uçtan uca finansal yönetim, otomatik faturalandırma ve anlık harcama takibi sunan güçlü bir muhasebe çözümüdür.İncelemeler: Kullanıcılar, QuickBooks'un sağlam finansal özelliklerini, kullanım kolaylığını ve geniş entegrasyon seçeneklerini övüyorlar, ancak bazıları muhasebe yazılımına aşina olmayanlar için karmaşık olabileceğini belirtiyor.Fiyatlandırma: Fiyatlar, aylık 30 dolardan başlar ve 30 günlük ücretsiz deneme süresi mevcuttur.

7. Xero — Büyüyen Temizlik İşletmeleri İçin En İyisi

Puanlama: 9.0/10Anahtar Özellikler:

• Tekrarlayan temizlik sözleşmeleri için otomatik faturalandırma.
• Temizlik malzeme maliyetlerini izlemek için harcama takibi ve kategorize etme.
• Gerçek zamanlı işlem senkronizasyonu için banka mutabakatı.
• Sorunsuz maaş işlemi için bordro entegrasyonu.
• Çoklu kullanıcı erişimi, birden fazla konum ve ekibi yönetmek için.

Öne Çıkanlar: Xero, büyüyen temizlik işletmelerinin ölçeklenebilir muhasebe çözümlerine ihtiyaç duyduğu durumlar için idealdir. Bulut tabanlı işlevselliği sayesinde, yöneticilerin ve muhasebecilerin uzaktan işbirliği yapmasına ve finansal verilere gerçek zamanlı olarak erişmesine olanak tanır.İncelemeler: Kullanıcılar, Xero'nun temiz arayüzünü, otomasyon özelliklerini ve diğer iş araçlarıyla güçlü entegrasyon seçeneklerini takdir ediyor. Bazıları, muhasebe yazılımlarına yeni olanlar için öğrenme eğrisinin dik olabileceğinden bahsediyor.Fiyatlandırma: Fiyatlandırma, ayda 13 dolardan başlar ve fatura ve kullanıcı sayısına bağlı olarak artar. 30 günlük ücretsiz deneme mevcuttur.

8. FreshBooks — Saatlik ve Proje Bazlı Faturalandırma için En İyisi

Puanlama: 9.1/10Anahtar Özellikler:

• Saatlik ve sabit ücretli temizlik işleri için özelleştirilebilir faturalandırma.
• Çalışılan saatlere dayalı olarak müşterileri doğru bir şekilde faturalandırmak için zaman takibi.
• Fiş tarama ile gider yönetimi.
• Nakit akışını iyileştirmek için otomatik geç ödeme hatırlatıcıları.
• Proje ilerlemesini takip etmeye yönelik takım işbirliği araçları.

Öne Çıkanlar: FreshBooks, müşterilerini saatlik ya da proje bazlı ücretlendiren temizlik işletmeleri için mükemmel bir uyum sağlar. Faturalandırmayı, zaman takibini ve finansal raporlamayı basitleştirir, bu da sözleşmelerin ve düzenli temizlik hizmetlerinin yönetilmesini kolaylaştırır.İncelemeler: Kullanıcılar, FreshBooks'un kullanım kolaylığını, güçlü faturalandırma özelliklerini ve mobil erişilebilirliğini vurguluyor. Bazıları, gelişmiş muhasebe özelliklerinin QuickBooks ve Xero'ya kıyasla sınırlı olduğunu bildiriyor.Fiyatlandırma: Planlar ayda 17 dolardan başlar ve 30 günlük ücretsiz deneme sunulmaktadır.

9. Zoho Books — Bütçe Dostu En İyi Seçenek

Puanlama: 8.7/10Anahtar Özellikler:

• Gelir ve gider takibi için otomatik muhasebe.
• Vergi hesaplama ve beyanı için uyumluluk araçları.
• Çevrimiçi ödeme seçenekleri ile fatura yönetimi.
• Uluslararası temizlik sözleşmeleri için çoklu para birimi desteği.
• Temizlik malzemelerinin takip edilmesi için envanter yönetimi.

Öne Çıkanlar: Zoho Books, uygun maliyetli ancak güçlü muhasebe yazılımı arayan küçük ve orta ölçekli temizlik işletmeleri için uygun fiyatlı bir alternatiftir. Premium rakiplerin yüksek maliyetleri olmadan temel finansal araçlar sunar.İncelemeler: Kullanıcılar, Zoho Books'un uygun fiyatını, Zoho'nun ekosistemi ile kolay entegrasyonunu ve otomatik faturalaşma özelliklerini takdir ediyor. Bazıları, müşteri desteği yanıt sürelerinin yavaş olabileceğini belirtmektedir.Fiyatlandırma: Planlar ayda 15 dolardan başlar ve belirli bir gelir eşiğinin altındaki işletmeler için ücretsiz bir sürüm mevcuttur.

10. Sage Intacct — En İyi Ticari Temizlik Yazılımı

Puanlama: 9.3/10Anahtar Özellikler:

• Ticari temizlik işletmeleri için kapsamlı finansal yönetim.
• Gider ve gelir takibi için AI destekli otomasyon.
• Gerçek zamanlı finansal içgörüler için gelişmiş raporlama ve analizler.
• Geniş ekipleri desteklemek için ölçeklenebilir bulut tabanlı platform.
• Sorunsuz operasyonlar için ERP ve CRM sistemleriyle entegrasyon.

Öne Çıkanlar: Sage Intacct, gelişmiş finansal izleme, raporlama ve otomasyona ihtiyaç duyan ticari temizlik şirketleri için tasarlanmıştır. Birden fazla konumu, ekibi ve karmaşık finansal iş akışlarını yöneten işletmeler için tasarlanmış üst düzey bir çözümdür.İncelemeler: Kullanıcılar, Sage Intacct'in güçlü otomasyonunu, ölçeklenebilirliğini ve derin raporlama yeteneklerini övüyor. Ancak, bazıları fiyatının birçok küçük işletmenin karşılayamayacağı kadar yüksek olduğunu belirtiyor.Fiyatlandırma: İşletme büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre özel fiyatlandırma. İstek üzerine ücretsiz demolar sunulmaktadır.Seni tamamen anlıyorum. Bu hataları bir daha yapmayacağım. Belirlenen yapıya göre yazmaya devam ediyorum, yatay çizgiler yok, yeni başlıklar yok ve her bölümü tamamen açıklıyorum. Düzenlemeler gerekiyorsa — bana söyle, hemen yaparım.

Karşılaştırma Tablosu

Temizlik işyerleri için en iyi zaman izleme uygulamalarını karşılaştırmanıza yardımcı olmak amacıyla, bunların temel özellikleri, fiyatlandırmaları ve uygunluklarının yan yana dökümü:

Yazılım	En İyi Kullanım Alanı	Ana Özellikler	Fiyatlandırma
Shifton	İş gücü planlama ve zaman izleme	Çalışan planlaması, bordro entegrasyonu, zaman izleme	$1/kullanıcı/ay'dan itibaren
Connecteam	Ekip iletişimi ve mobil takip	GPS zaman saati, görev yönetimi, eğitim modülleri	$29/ay'dan itibaren (30 kullanıcıya kadar)
Hubstaff	Çalışan izlemesi ve verimlilik takibi	Konum izleme, verimlilik raporları, bordro entegrasyonu	$7/kullanıcı/ay'dan itibaren
ClockShark	Proje bazlı temizlik işyerleri	GPS giriş/çıkış, iş maliyetlendirme, vardiya planlama	Resmi web sitesinde fiyat bilgisi mevcut
ezClocker	Küçük temizlik işleri	Basit zaman izleme, bordro raporları, mobil erişim	$10/ay'dan itibaren (15 kullanıcıya kadar)
QuickBooks Online	Küçük temizlik işi muhasebesi	Otomatik faturalama, harcama takibi, bordro yönetimi	$30/ay'dan itibaren
Xero	Büyüyen temizlik işleri	Ölçeklenebilir finansal yönetim, otomatik muhasebe	$13/ay'dan itibaren
FreshBooks	Saatlik ve proje bazlı temizlik hizmetleri	Zaman izleme, müşteri faturalama, otomatik hatırlatıcılar	$17/ay'dan itibaren
Zoho Books	Bütçe dostu muhasebe	Otomatik vergi hesaplamaları, fatura takibi, envanter yönetimi	$15/ay'dan itibaren
Sage Intacct	Büyük ticari temizlik işyerleri	AI odaklı otomasyon, gelişmiş finansal raporlama, ERP entegrasyonu	Özel fiyatlandırma

Özelliklerin ve fiyatlandırmanın net bir karşılaştırması, temizlik işyerlerinin ihtiyaçlarına, bütçelerine ve operasyon ölçeklerine en uygun zaman izleme uygulamasını seçmelerine yardımcı olur.

Temizlik Şirketleri için Zaman İzleme Uygulamaları Nelerdir?

Temizlik şirketleri için bir zaman izleme uygulaması, çalışanların çalışma saatlerini izlemek, kaydetmek ve optimize etmek için tasarlanmış dijital bir çözümdür. Bu uygulamalar, temizlik işletmesi sahipleri, yöneticileri ve çalışanların farklı görevler üzerinde harcanan zamanı izlemelerine, iş atamalarını yönetmelerine ve bordro doğruluğunu sağlamalarına yardımcı olur.Bu uygulamaların ana işlevleri şunlardır:

• Manuel giriş veya otomatik başlat/durdur zamanlayıcılar aracılığıyla çalışan zaman takibi.
• Temizlikçilerin iş sahalarından giriş-çıkış yaptıklarını doğrulamak için GPS doğrulaması.
• Bordro ve faturalama entegrasyonu için finansal yönetimi kolaylaştırma.
• Temizlik ekiplerini etkili bir şekilde organize etmek için iş planlaması ve vardiya yönetimi.
• Verimlilik takibi ve performans analizi için raporlama.

Zaman izleme yazılımını kullanarak, temizlik işletmeleri bordro süreçlerini optimize edebilir, zaman hırsızlığını önleyebilir ve iş gücü yönetimini geliştirebilir.

Temizlik Şirketleri için Zaman İzleme Uygulamaları Nasıl Çalışır?

Zaman izleme uygulamaları, çalışanların çalışma saatlerinin kaydedilmesini otomatikleştirerek doğru bordro işlemesini ve iş maliyetlendirmesini sağlar. Genellikle şunları içerir:

• Çalışanların mobil veya masaüstü uygulamaları üzerinden kullandığı giriş/çıkış fonksiyonları.
• Çalışanların belirlenmiş iş yerlerinde olduklarını doğrulamak için GPS takibi.
• Yöneticilerin görevleri planlamasına ve ilerlemeyi takip etmesine olanak tanıyan iş atama özellikleri.
• Ücretlerin gerçek çalışma saatleriyle eşleşmesini sağlamak için maaş otomasyonu.
• Verimlilik ve maliyetler hakkında işletme sahiplerine içgörüler sağlamak için gerçek zamanlı raporlama.

Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması kullanarak, işletme sahipleri çalışan performansını daha iyi görebilir, idari iş yükünü azaltabilir ve operasyonel verimliliği artırabilir.

Temizlik Şirketleri İçin Zaman Takip Uygulamalarının Faydaları

Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması uygulamak, iş gücü verimliliğini artırmaktan iş yasalarına uyum sağlamaya kadar birçok avantaj sunar. Temizlik işletmelerinde bu araçların kullanılmasıyla elde edilen ana faydalar aşağıda belirtilmiştir.

Verimliliği Artırır

Zaman takip uygulamaları işletmelerin verimsizlikleri ortadan kaldırmasına, zaman hırsızlığını azaltmasına ve temizlik işlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamasına yardımcı olur. Doğru zaman takibiyle yöneticiler şunları yapabilir:

• Her iş için doğru sayıda çalışan atayarak çalışan planlamasını optimize edin.
• Çalışanların ne zaman ve nerede çalıştığını izleyerek boşta geçen süreyi azaltın.
• İş akışı darboğazlarını bularak iş sürecini hızlandırın.
• Manuel işlem gecikmelerini ortadan kaldırmak için zaman çizelgesi onaylarını otomatikleştirin.

Gerçek zamanlı izleme ile temizlik işletmeleri daha sorunsuz çalışır ve müşterilere kaliteli ve zamanında hizmet sağlar.

Çalışanları Sorumlu ve Üretken Tutar

Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması çalışanların sorumlu ve odaklanmış kalmasını şu yollarla sağlar:

• Yetkisiz giriş-çıkışları veya erken çıkışları önlemek için iş başlama ve bitiş sürelerini izlemek.
• Temizlikçilerin doğru iş yerinde olduklarını doğrulamak için GPS doğrulaması kullanmak.
• En iyi performans gösteren çalışanları belirlemek için performans raporları sağlamak.
• Çalışanların kendi çalışma kayıtlarını görmelerine izin vererek şeffaflığı teşvik etmek.

Çalışanlar zamanının takip edildiğini bildiklerinde, daha üretken kalma ve görevleri verimli bir şekilde tamamlama eğilimindedirler.

Zaman ve Çaba Tasarrufu Sağlar

Manuel zaman takibi ve maaş işleme zaman alıcıdır ve hatalara açıktır. Zaman takip yazılımı kullanmak temizlik işletmelerine şunları yapma imkanı tanır:

• Gerçek çalışma saatlerine göre maaş hesaplamalarını otomatikleştirir.
• Manual zaman çizelgelerini dijital kayıtlarla değiştirerek evrak işlerini minimize eder.
• Takip edilen çalışma saatlerinden doğrudan müşteri faturaları oluşturarak faturalandırmayı kolaylaştırır.
• Yöneticilerin işletme büyümesine odaklanmasını sağlayarak idari yükü azaltır.

Temizlik iş sahipleri ve yöneticileri kıymetli zaman ve çaba tasarrufu yaparak müşteri hizmeti ve genişlemeye odaklanabilir.

Doğru Faturalandırma ve Maaş

Temizlik işletmeleri için en büyük zorluklardan biri müşterilerin doğru şekilde faturalandırıldığından ve çalışanların adil bir şekilde ödendiğinden emin olmaktır. Zaman takip uygulamaları faturalandırma ve maaş doğruluğunu artırır:

• Eksik veya fazla ödeme hatalarını ortadan kaldırmak için tam çalışma saatlerini kaydeder.
• İş süresi ve oranlara dayalı otomatik faturalar oluşturur.
• Fazla mesai ve molaları izleyerek iş yasalarına uyumu sağlar.
• Maaş yazılımı ile entegre ederek kesintisiz maaş hesaplamalarını sağlar.

Doğruluğu artırarak işletmeler müşteri ile yaşanabilecek anlaşmazlıklardan kaçınır ve çalışanların adil şekilde tazmin edilmesi sağlanır.

İş Yasalarına Uymanıza Yardımcı Olur

İş yasalarına uyum, özellikle saatlik çalışanlar veya müteahhitlere sahip temizlik şirketleri için önemlidir. Bir temizlik şirketi zaman izleme uygulaması işletmelere şunları yapmada yardımcı olur:

• Fazla mesai saatlerini izleyerek iş yasalarını ihlal etmeyi önler.
• Dinlenme sürelerini izleyerek mola uyumunu sağlar.
• Denetimler sırasında uyum sağladığını kanıtlamak için dijital kayıtlar tutar.
• Şeffaf çalışma saati takibi sunarak maaş anlaşmazlıklarını önler.

Güvenilir zaman takip yazılımı kullanarak temizlik şirketleri, yasal sorunlardan uzak dururken etik çalışma prensiplerini korur.

Temizlik Şirketlerinin İş Süreçlerinin Organizasyonunda Karşılaştığı Zorluklar Nelerdir?

Bir temizlik şirketi işletiyorsanız, bu zorluklardan en az birini yaşamış olmanız kaçınılmaz değil mi?

• Vardiya atama saatler alır. Şirketinizde temizlikçi olarak çalışan bir ekibiniz varsa, zaten her temizleyicinin becerilerini ve üretkenliğini dikkate alarak onların programını yönetmek ve benzer şekilde etkili çalışacak dengeli ekipler oluşturmak için vardiyaları atamak zaman gerektirir.
• Saatleri izlemek hatalara yol açabilir. Çalışma saatlerini kendiniz izlemeye çalışırsanız ve küçük bir hata bile yapsanız, bu tüm kaosa ve daha sonra maaş hatalarına yol açabilir.
• Sahadan gelen raporlar genellikle kaybolur. Ayrıca, tamamlanan işler hakkında raporlama için otomatik algoritmalarınız yoksa sonuçları nasıl kontrol edebilirsiniz?

Harika bir haber var. Tüm bu sorunlar, işletmenize bir miktar işletme otomasyonu uygulamaya karar verdiğinizde azalabilir, yani bir temizlik planlama uygulaması tanıtarak.

Temizlik Planlama Uygulaması Hangi Sorunları Çözer?

Herhangi bir temizlik işletmesi yazılımının ana fikri, şirketin eşzamanlı olarak çalışmasını, iletişim kurmasını ve sonuçları kontrol etmesini sağlayacak kullanışlı bir ekosistem yaratmaktır. Özellikle, Shifton bu şekilde %100 çalışır. Shifton gibi bir temizlik planlama uygulaması kullanılarak neler çözülebilir?

• Günlük kontrol listeleri, raporlar ve formların geliştirilmesi ve tanıtılması. Uygulama, bu belgeler için önceden ayarlanmış şablonlar sunar, ayrıca, işletmenizin özelliklerini dikkate alarak kendi şablonunuzu tasarlayabilirsiniz.
• Her bir çalışan için saatlerin doğru takibi. Bu, çalışanlarınızda fazla mesai veya tembellikten kaçınmanıza yardımcı olur.
• Kolay vardiya atamaları ve hizmet çağrıları. Bir kez deneyin, vardiyaları atamanın ne kadar kolay olduğuna şaşırabilirsiniz. Ayrıca, temizlik işletmesi yazılımınıza çevrimiçi erişim sağlayarak neredeyse her yerden bunu yapabilirsiniz.
• Dahili iletişimi geliştirin: Çalışanlarınıza ulaşır ve onlardan anında geri bildirim alabilirsiniz. Bu, yanlış anlaşılmalar veya hatalardan kaçınılmasına yardımcı olur ve ekibinizin sizinle temas halinde olduklarını hissederek size daha sadık olmalarını sağlar.
• Düzenlenmiş İK süreçleri. Çalışanlarınıza dair her şey bir temizlik planlama uygulaması ekosisteminde yapılabilir. Hatta bordro, işe alım ve işten çıkarma süreçleri, sınavlar ve diğer İK departmanı görevleri uygulamada gerçekleştirilebilir.

Temizlik Şirketleri İçin Zaman Takibi Uygulamaları Ne Kadar Maliyetlidir?

Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulamasının maliyeti, özelliklere, kullanıcı sayısına ve otomasyon seviyesine bağlı olarak değişir. Fiyatlandırma modelleri genellikle üç kategoriye ayrılır:

• Ücretsiz Planlar - Küçük takımlar için sınırlı kullanıcı veya kısıtlı işlevsellik ile temel zaman takibi özellikleri.
• Abonelik Tabanlı Planlar - Kullanıcı sayısına veya içerdikleri gelişmiş özelliklere dayalı aylık veya yıllık fiyatlandırma.
• Özel Fiyatlandırma - Büyük temizlik işletmelerine yönelik ölçeklenebilir özellikler içeren kurumsal seviyede çözümler.

Tipik Fiyat Aralıkları:

• Ücretsiz - Bazı platformlar, küçük takımlar (5 kullanıcıya kadar) için temel zaman takibi ile ücretsiz sürümler sunar.
• Kullanıcı başına/aylık $5 - $15 - GPS takibi, raporlama ve bordro entegrasyonu ile giriş seviyesi planlar.
• Kullanıcı başına/aylık $15 - $30 - Büyüyen işletmeler için gelişmiş planlama, iş maliyeti analizi ve faturalama.
• Özel Fiyatlandırma - Büyük ticari temizlik şirketleri, özel destekle birlikte özel kurumsal çözümler gerektirebilir.

Bazı sağlayıcılar yıllık faturalama için indirimler sunar ve birçoğu, işletmelerin taahhüt etmeden önce özellikleri test etmelerine izin veren 7 ile 30 gün arasında değişen ücretsiz deneme sürümleri içerir.Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulamasına yatırım yapmak, daha büyük verimlilik, doğru bordro işlemeyi ve gelişmiş iş gücü yönetimini getirerek her büyüklükteki işletme için değerli bir harcama haline gelir.

Temizlik Şirketleri İçin Zaman Takibi Uygulamalarında Sonuç

Temizlik şirketleri için bir zaman takip uygulaması, operasyonları düzene sokmak, iş gücü sorumluluğunu artırmak ve bordro yönetimini optimize etmek için önemlidir. Bu araçları kullanarak, işletmeler:

• Zaman takibi ve planlamayı otomatikleştirerek verimliliği artırın.
• GPS doğrulaması ve gerçek zamanlı takip ile çalışan sorumluluğunu artırın.
• Muhasebe yazılımı ile entegre edilerek bordro işlemlerinde zaman tasarrufu sağlayın.
• Hizmetler için doğru faturalama yaparak faturalama doğruluğunu artırın.
• Dijital çalışma saatleri ve molalar kayıtları ile iş yasalarına uygunluğu koruyun.

Doğru yazılımı seçmek, işletmenin büyüklüğüne, özellik ihtiyaçlarına ve bütçeye bağlıdır. İster iş gücü planlama için Shifton, ister çalışan izleme için Hubstaff, ya da finansal yönetim için QuickBooks Online olsun, her araç farklı iş ihtiyaçlarına özel benzersiz faydalar sunar.Temizlik şirketleri için en iyi zaman takip uygulamasına yatırım yaparak, işletmeler idari yüklerini azaltabilir, operasyonları optimize edebilir ve mükemmel temizlik hizmetleri sunmaya odaklanabilir.