10 อันดับซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาดที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในปี 2025

คุณรู้หรือไม่ว่าการดำเนินธุรกิจในอุตสาหกรรมบริการทำความสะอาดสามารถทำให้สะดวกขึ้นได้เมื่อคุณมีแอปพลิเคชันการจัดตารางการทำความสะอาดที่มือ? ในยุคของความอัตโนมัติและการแปลงเป็นดิจิทัลโดยรวม ธุรกิจทำความสะอาดก็นำหลักการเหล่านี้มาใช้เช่นกัน ไม่ใช่แค่การใช้เครื่องมือทำความสะอาดยุคใหม่ การเลือกใช้แอปพลิเคชันการติดตามเวลาอย่างถูกต้องสำหรับบริษัททำความสะอาดสามารถปรับปรุงการขยายเวลา การประมวลผลเงินเดือน และการจัดการโดยรวมได้อย่างมาก คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสนี้หรือไม่?

วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาด

การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาดต้องประเมินปัจจัยที่สำคัญหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขปัญหาตรงกับความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรม

1. คุณสมบัติหลักที่ต้องมี:

• การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน: การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับบริการทำความสะอาด
• การติดตามค่าใช้จ่าย: การติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์และแรงงาน
• การจัดการเงินเดือน: การประมวลผลการชำระเงินของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
• การรายงานทางการเงิน: สร้างรายงานเพื่อการตัดสินใจที่มีข้อมูลรองรับ

2. การพิจารณาเพิ่มเติม:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: เพื่อให้การใช้งานสะดวกสำหรับพนักงานทุกระดับ
• การเข้าถึงผ่านมือถือ: เข้าถึงฟีเจอร์ได้ทุกที่สำหรับพนักงานภาคสนาม
• ความสามารถในการรวมระบบ: การเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น CRM และแอปพลิเคชันการจัดตารางได้อย่างราบรื่น

3. คุณสมบัติขั้นสูงที่เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานแอปติดตามเวลา:

• การติดตามด้วย GPS: การติดตามตำแหน่งของพนักงานในช่วงเวลาทำงาน
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: แจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับงานที่จะถึงหรือการเปลี่ยนกะ
• รายงานที่ปรับแต่งได้: การแสดงข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดในเรื่องการจัดเวลาหรือประสิทธิภาพการทำงาน

10 แอปพลิเคชันติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับบริษัททำความสะอาด

1. Shifton

ข้อดีของการใช้งานแอปพลิเคชัน Shifton

รูปแบบที่ชาญฉลาดกว่าในการจัดตารางทำความสะอาดของคุณ

เข้าถึงและใช้แอปการจัดตารางทำความสะอาดจากทุกที่

ตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติสำหรับกระบวนการที่ซ้ำซ้อนหรือสำคัญ

• สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับกระบวนการที่มีการทำซ้ำๆ
• จัดการระดับการเข้าถึงสำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้พวกเขามีฟังก์ชันที่เพียงพอในแอป
• สร้างการแจ้งเตือนและป๊อปอัปอัตโนมัติเพื่อแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับการมอบหมายงาน การเปลี่ยนกะ การทำรายการเช็คลิสต์เสร็จสิ้น ฯลฯ อย่างอัตโนมัติ

อนุญาตให้มีตารางที่ยืดหยุ่น

สร้างรายงานการทำความสะอาดในคลิกเดียว

เงินเดือนตามชั่วโมงที่ทำงาน การคำนวณอัตโนมัติ

เพิ่มแรงบันดาลใจให้พนักงานด้วยโบนัสจากการทำงานล่วงเวลา

2. Connecteam

• นาฬิกาเวลา: การติดตามเวลาพร้อม GPS
• การจัดการงาน: มอบหมายและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• เครื่องมือสื่อสาร: แชทและอัปเดตภายในแอป
• โมดูลการฝึกอบรม: ต้อนรับและฝึกอบรมพนักงานในแอปได้

3. Hubstaff — เหมาะสำหรับการติดตามพนักงาน

• การติดตามเวลา: มีตัวเลือกการติดตามเวลาอัตโนมัติและแบบแมนนวล
• GPS และการติดตามสถานที่: ติดตามตำแหน่งพนักงานในช่วงเวลาทำงาน
• การตรวจสอบประสิทธิภาพ: ภาพหน้าจอและระดับกิจกรรม
• การรวมบัญชีเงินเดือน: ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติตามชั่วโมงที่ติดตาม

4. ClockShark — ดีสำหรับการคำนวณค่าใช้จ่ายโครงการ

• การติดตามเวลา: การบันทึกเวลาเข้า/ออกตาม GPS
• การคำนวณต้นทุนงาน: คำนวณค่าใช้จ่ายและสร้างใบเสนอราคา
• การจัดตารางเวลา: การกำหนดกะงานแบบลากและวาง
• การรวมการทำงาน: ซิงค์กับซอฟต์แวร์การบัญชี เช่น QuickBooks

5. ezClocker — ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• การติดตามเวลา: ฟังก์ชั่นที่เข้าใช้งาน-ออกงานที่ง่าย
• การตรวจสอบด้วย GPS: ให้มั่นใจว่าพนักงานอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้อง
• การจัดตารางเวลา: เครื่องมือวางแผนกะพื้นฐาน
• รายงานบัญชีเงินเดือน: ส่งออกข้อมูลสำหรับการประมวลผลบัญชีเงินเดือน

6. QuickBooks Online — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็ก

• ใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติที่ออกแบบสำหรับบริการทำความสะอาด
• การติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการตรวจสอบค่าซัพพลายและแรงงาน
• การจัดการบัญชีเงินเดือนสำหรับการจัดการค่าจ้างพนักงานและการปฏิบัติตามภาษี
• รายงานการเงินเพื่อติดตามผลกำไรและกระแสเงินสด
• การรวมกับซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาเพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์อย่างราบรื่น

7. Xero — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาดที่กำลังเติบโต

• การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับสัญญาการทำความสะอาดที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
• การติดตามและการจัดประเภทค่าใช้จ่ายเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายซัพพลาย
• การกระทบยอดธนาคารเพื่อตรงตามธุรกรรมแบบเรียลไทม์
• การรวมบัญชีเงินเดือนสำหรับการประมวลผลเงินเดือนที่ไม่ยุ่งยาก
• การเข้าถึงหลายผู้ใช้สำหรับการจัดการหลายสถานที่และทีมงาน

8. FreshBooks — ดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงและตามโครงการ

• การออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้สำหรับงานทำความสะอาดตามชั่วโมงและอัตราคงที่
• การติดตามเวลาเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างถูกต้องตามชั่วโมงที่ทำงาน
• การจัดการค่าใช้จ่ายพร้อมสแกนใบเสร็จรับเงิน
• การเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสด
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ

9. Zoho Books — ตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด

• การทำบัญชีอัตโนมัติสำหรับการติดตามรายรับและค่าใช้จ่าย
• เครื่องมือสำหรับความสอดคล้องกับภาษีเพื่อคำนวณและยื่นภาษี
• การจัดการใบแจ้งหนี้พร้อมตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์
• สนับสนุนหลายสกุลเงินสำหรับสัญญาทำความสะอาดระหว่างประเทศ
• การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับการติดตามอุปกรณ์ทำความสะอาด

10. Sage Intacct — ซอฟต์แวร์ทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ที่ดีที่สุด

• การจัดการทางการเงินที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจทำความสะอาดเชิงพาณิชย์
• การทำงานอัตโนมัติด้วย AI สำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้
• การรายงานขั้นสูงและการวิเคราะห์เพื่อให้อินไซต์ทางการเงินแบบเรียลไทม์
• แพลตฟอร์มคลาวด์ที่สามารถขยายได้เพื่อสนับสนุนทีมขนาดใหญ่
• การผนวกรวมกับระบบ ERP และ CRM เพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่น

ตารางเปรียบเทียบ

แอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดคืออะไร?

• การติดตามเวลาของพนักงานผ่านการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือการตั้งเวลาเริ่ม/หยุดอัตโนมัติ
• การยืนยันด้วย GPS เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานสนามเข้างานและออกงานจากไซต์งานจริง
• การรวมระบบเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้เพื่อง่ายต่อการจัดการการเงิน
• การกำหนดงานและการจัดการการเปลี่ยนงานเพื่อจัดระเบียบทีมทำความสะอาดให้มีประสิทธิภาพ
• การติดตามการผลิตและรายงานสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

แอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดทำงานอย่างไร?

• ฟังก์ชั่นการบันทึกเข้า/ออกที่พนักงานใช้งานผ่านแอพมือถือหรือเดสก์ท็อป.
• ติดตาม GPS เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานอยู่ที่สถานที่ทำงานที่ได้รับมอบหมาย.
• คุณสมบัติการมอบหมายงานที่ช่วยให้ผู้จัดการจัดตารางงานและติดตามความคืบหน้าได้.
• การทำบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับชั่วโมงการทำงานจริง.
• รายงานแบบเรียลไทม์เพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายแก่เจ้าของธุรกิจ.

ประโยชน์ของแอพติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาด

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

• เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดตารางพนักงานโดยการมอบหมายพนักงานจำนวนที่เหมาะสมต่อหนึ่งงาน.
• ลดเวลาว่างงานโดยการติดตามว่าพนักงานกำลังทำงานที่ไหนและเมื่อไร.
• ปรับปรุงระยะเวลาการหมุนของงานโดยการระบุปัญหาช่องทางการทำงาน.
• ทำให้งานการอนุมัติใบเวลาทำงานเป็นอัตโนมัติเพื่อลดการดำเนินการด้วยตนเองล่าช้า.

ช่วยให้พนักงานรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพ

• ติดตามเวลาที่เริ่มและสิ้นสุดงานเพื่อป้องกันการบันทึกเวลาเข้า-ออกที่ไม่ถูกต้องหรือเกินเวลา.
• ใช้การยืนยันด้วย GPS เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานทำความสะอาดอยู่ในสถานที่ทำงานที่ถูกต้อง.
• ให้รายงานผลการปฏิบัติงานเพื่อระบุพนักงานที่มีประสิทธิภาพที่สุด.
• กระตุ้นความโปร่งใสโดยให้พนักงานเข้าดูบันทึกการทำงานของตนเอง.

ประหยัดเวลาและความพยายาม

• คำนวณค่าจ้างโดยอัตโนมัติตามเวลาการทำงานจริง.
• ลดปริมาณงานเอกสารโดยแทนที่ใบเวลาทำงานด้วยบันทึกดิจิทัล.
• ทำให้งานใบแจ้งหนี้มีประสิทธิภาพโดยสร้างบิลลูกค้าจากเวลาทำงานที่ติดตามได้โดยตรง.
• ลดภาระงานด้านธุรการ ทำให้ผู้จัดการมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นที่การเติบโตของธุรกิจ.

การเรียกเก็บเงินและจ่ายค่าจ้างที่แม่นยำ

• บันทึกเวลาในการทำงานอย่างแม่นยำเพื่อลดข้อผิดพลาดในการจ่ายค่าจ้างเกินหรือต่ำที่ไม่จำเป็น.
• สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามระยะเวลาและอัตรางาน.
• ติดตามการทำงานล่วงเวลาและพักเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบด้านแรงงาน.
• เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์เงินเดือนเพื่อให้มั่นใจในการคำนวณค่าจ้างอย่างต่อเนื่อง.

ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

• ติดตามชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาเพื่อป้องกันการละเมิดกฎหมายแรงงาน.
• มั่นใจว่าปฏิบัติตามการพักอย่างถูกต้องโดยการตรวจสอบช่วงเวลาพัก.
• เก็บบันทึกดิจิทัลเพื่อให้เป็นหลักฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบในกรณีที่มีการตรวจสอบ.
• ป้องกันข้อพิพาทเรื่องค่าจ้างโดยเสนอบันทึกการทำงานที่โปร่งใส.

ความท้าทายที่บริษัททำความสะอาดพบเจอในการจัดระเบียบกระบวนการทำงานคืออะไร?

• การจัดตารางเวลางานใช้เวลาหลายชั่วโมง ถ้าคุณมีทีมทำงานเป็นพนักงานทำความสะอาดในบริษัทของคุณ มันจำเป็นต้องใช้เวลาเพื่อจัดการตารางเวลาของพวกเขาและมอบหมายงานโดยคำนึงถึงทักษะและประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละพนักงานเพื่อสร้างทีมที่สมดุลที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพพอๆ กัน.
• การติดตามชั่วโมงทำงานอาจเกิดข้อผิดพลาด ถ้าคุณพยายามติดตามชั่วโมงการทำงานด้วยตนเอง และคุณเกิดทำผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย มันอาจนำไปสู่ความวุ่นวายทั้งหมดและต่อไปคือข้อผิดพลาดการจ่ายเงินเดือน.
• รายงานจากสนามมักสูญหาย นอกจากนี้ถ้าคุณไม่มีอัลกอริทึมที่เป็นอัตโนมัติสำหรับการรายงานงานที่เสร็จสิ้น คุณจะควบคุมผลลัพธ์อย่างไร?

แอพวางแผนการทำความสะอาดแก้ไขปัญหาอะไรบ้าง?

• การพัฒนาและแนะนำรายการตรวจสอบรายวัน รายงาน และแบบฟอร์ม แอปจะมอบเทมแพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับเอกสารเหล่านี้ให้คุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถออกแบบเทมแพลตของคุณเองได้โดยคำนึงถึงเฉพาะของธุรกิจของคุณ
• การติดตามเวลาทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไปหรือนิสัยเกียจคร้านในพนักงานของคุณ
• การมอบหมายงานและการเรียกรับการบริการง่ายดาย ลองทำสักครั้งแล้วคุณอาจจะตื่นตาตื่นใจกับความง่ายในการมอบหมายการทำงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถทำได้เกือบทุกที่เพียงแค่คุณเข้าถึงซอฟต์แวร์ของคุณสำหรับธุรกิจการทำความสะอาดทางออนไลน์
• เพิ่มพูนการสื่อสารภายใน: คุณสามารถเข้าถึงพนักงานของคุณและรับข้อเสนอแนะที่รวดเร็วจากพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือข้อผิดพลาด และทำให้พนักงานของคุณมีความภัคดีต่อคุณมากขึ้น เนื่องจากพวกเขาสามารถรู้สึกว่าคุณมีการติดต่อกับพวกเขา
• กระบวนการ HR ที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณสามารถทำได้ในระบบนิเวศของแอปจัดตารางการทำความสะอาด แม้แต่การจัดทำเงินเดือน การจ้างและการเลิกจ้าง การสอบสวน และหน้าที่ต่าง ๆ ของฝ่ายบุคคลสามารถทำได้ในแอป

แอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

• แผนฟรี – คุณสมบัติการติดตามเวลาขั้นพื้นฐานสำหรับทีมขนาดเล็ก มักจำกัดจำนวนผู้ใช้หรือฟังก์ชันการทำงาน
• แผนสมัครสมาชิก – ราคาจ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปีตามจำนวนผู้ใช้หรือคุณสมบัติขั้นสูงที่รวมอยู่
• ราคาปรับแต่ง – โซลูชันระดับองค์กรมาพร้อมคุณสมบัติปรับขยายได้ออกแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจทำความสะอาดขนาดใหญ่

ช่วงราคาทั่วไป:

• ฟรี – แพลตฟอร์มบางแห่งมีรุ่นฟรีสำหรับทีมเล็ก (สูงสุด 5 ผู้ใช้) พร้อมการติดตามเวลาพื้นฐาน
• $5 – $15 ต่อผู้ใช้/เดือน – แผนระดับเริ่มต้นพร้อมการติดตามด้วย GPS การรายงาน และการรวมระบบเงินเดือน
• $15 – $30 ต่อผู้ใช้/เดือน – การจัดตารางเวลา งาน และใบแจ้งหนี้ขั้นสูงสำหรับธุรกิจที่เติบโต
• ราคาปรับแต่ง – บริษัททำความสะอาดเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่อาจต้องการโซลูชันระดับองค์กรเฉพาะทางพร้อมการสนับสนุนพิเศษ

สรุปเกี่ยวกับแอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาด

• เพิ่มประสิทธิภาพโดยการอัตโนมัติการติดตามเวลาและการจัดตาราง
• ปรับปรุงความรับผิดชอบของพนักงานด้วยการยืนยัน GPS และการติดตามแบบเรียลไทม์
• ประหยัดเวลาในการประมวลผลเงินเดือนโดยการรวมกับซอฟต์แวร์บัญชี
• ปรับปรุงความถูกต้องของการเรียกเก็บเงินโดยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าบริการที่ถูกเรียกเก็บถูกต้อง
• รักษาการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานด้วยการจัดเก็บบันทึกดิจิทัลของชั่วโมงทำงานและช่วงพัก