คุณรู้หรือไม่ว่าการดำเนินธุรกิจในอุตสาหกรรมบริการทำความสะอาดสามารถทำให้สะดวกขึ้นได้เมื่อคุณมีแอปพลิเคชันการจัดตารางการทำความสะอาดที่มือ? ในยุคของความอัตโนมัติและการแปลงเป็นดิจิทัลโดยรวม ธุรกิจทำความสะอาดก็นำหลักการเหล่านี้มาใช้เช่นกัน ไม่ใช่แค่การใช้เครื่องมือทำความสะอาดยุคใหม่ การเลือกใช้แอปพลิเคชันการติดตามเวลาอย่างถูกต้องสำหรับบริษัททำความสะอาดสามารถปรับปรุงการขยายเวลา การประมวลผลเงินเดือน และการจัดการโดยรวมได้อย่างมาก คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสนี้หรือไม่?
วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาด
การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาดต้องประเมินปัจจัยที่สำคัญหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขปัญหาตรงกับความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรม
1. คุณสมบัติหลักที่ต้องมี:
- การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน: การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับบริการทำความสะอาด
- การติดตามค่าใช้จ่าย: การติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์และแรงงาน
- การจัดการเงินเดือน: การประมวลผลการชำระเงินของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
- การรายงานทางการเงิน: สร้างรายงานเพื่อการตัดสินใจที่มีข้อมูลรองรับ
2. การพิจารณาเพิ่มเติม:
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: เพื่อให้การใช้งานสะดวกสำหรับพนักงานทุกระดับ
- การเข้าถึงผ่านมือถือ: เข้าถึงฟีเจอร์ได้ทุกที่สำหรับพนักงานภาคสนาม
- ความสามารถในการรวมระบบ: การเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น CRM และแอปพลิเคชันการจัดตารางได้อย่างราบรื่น
3. คุณสมบัติขั้นสูงที่เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานแอปติดตามเวลา:
- การติดตามด้วย GPS: การติดตามตำแหน่งของพนักงานในช่วงเวลาทำงาน
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: แจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับงานที่จะถึงหรือการเปลี่ยนกะ
- รายงานที่ปรับแต่งได้: การแสดงข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดในเรื่องการจัดเวลาหรือประสิทธิภาพการทำงาน
10 แอปพลิเคชันติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับบริษัททำความสะอาด
นี่คือ 10 แอปพลิเคชันติดตามเวลาชั้นนำที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับประสิทธิภาพในธุรกิจทำความสะอาด:1. Shifton
คะแนน: 9.5/10ข้อดีของการใช้งานแอปพลิเคชัน Shifton
นอกจากโอกาสที่เพิ่มขึ้นของแอปการจัดตารางทำความสะอาด Shifton แล้ว บริการเพิ่มเติมยังรออยู่สำหรับคุณรูปแบบที่ชาญฉลาดกว่าในการจัดตารางทำความสะอาดของคุณ
ไม่ต้องเสียเวลากับกระดาษเอกสารที่วุ่นวายอีกต่อไป! แทนที่จะสร้างเอกสารจำนวนมาก สเปรดชีต Excel โน้ต และเอกสารอื่น ๆ คุณสามารถใช้เครื่องมือเดียวที่ให้คุณตรวจสอบสิ่งที่ต้องการทั้งหมด แม่แบบการมอบหมายงาน แผนภูมิการจ่ายเงิน ฯลฯเครื่องมืออัจฉริยะนี้ไม่ใช่แค่การรวมเอกสาร ใน Shifton คุณสามารถออกแบบแม่แบบของคุณและเพิ่มฟิลด์ วันที่ ฯลฯ คุณสามารถปรับแต่งงานเอกสารของคุณภายในซอฟต์แวร์เพื่อทำให้มีประสิทธิภาพและสะดวกสำหรับบริษัทของคุณส่วนตัวเข้าถึงและใช้แอปการจัดตารางทำความสะอาดจากทุกที่
ไม่จำเป็นต้องติดคอมพิวเตอร์หรือแลปท็อปในสำนักงานเพื่อใช้งานกับ Shifton คุณสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ผ่านอินเทอร์เน็ตจากทุกที่ ซึ่งจะเพิ่มความยืดหยุ่นในการแก้ปัญหาของคุณและการดำเนินงานของทั้งบริษัทเมื่อคุณสามารถเปลี่ยนแปลงตาราง ทำการเปลี่ยนแปลงพนักงาน และรวบรวมการเลิกงานของพวกเขาจากทุกที่ตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติสำหรับกระบวนการที่ซ้ำซ้อนหรือสำคัญ
คุณสามารถนำการอัตโนมัติมาใช้ด้วยความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำความสะอาดในหลายระดับ- สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับกระบวนการที่มีการทำซ้ำๆ
- จัดการระดับการเข้าถึงสำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อให้พวกเขามีฟังก์ชันที่เพียงพอในแอป
- สร้างการแจ้งเตือนและป๊อปอัปอัตโนมัติเพื่อแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับการมอบหมายงาน การเปลี่ยนกะ การทำรายการเช็คลิสต์เสร็จสิ้น ฯลฯ อย่างอัตโนมัติ
อนุญาตให้มีตารางที่ยืดหยุ่น
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางบริการทำความสะอาด Shifton คุณสามารถปรับตารางให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย มีใครป่วยหรือไม่? ไม่มีปัญหา! เพียงเข้าแอปและแทนที่พนักงานป่วยด้วยคนอื่นโดยเปลี่ยนแปลงกะ! นี้ก็สามารถใช้ได้กับวันหยุด วันลาป่วย วันหยุดพิเศษ และความต้องการฉุกเฉินในการเปลี่ยนแปลงในตารางสร้างรายงานการทำความสะอาดในคลิกเดียว
การวิเคราะห์และการรายงานเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ของการบริหารจัดการธุรกิจ ด้วย Shifton คุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมรายงานจากพนักงานของคุณหรือนั่งอยู่ที่ Excel เป็นเวลาหลายชั่วโมงเพื่อสรุปข้อมูล สิ่งนั้นจะถูกทำโดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางบริการทำความสะอาดของคุณ คุณเพียงแค่เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ส่งเป็นรายงาน และมันจะถูกจัดเตรียมไว้ในรูปแบบที่ครอบคลุมและมีโครงสร้างเงินเดือนตามชั่วโมงที่ทำงาน การคำนวณอัตโนมัติ
การจัดการค่าจ้างพร้อมรับช่วงเวลาทำงานที่ยาวขึ้น มอบโบนัสและบทลงโทษ และให้ข้อมูลที่ชัดเจนแก่พนักงานเกี่ยวกับรายได้ที่พวกเขาได้รับในเดือนนี้ ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ในแอปการจัดตารางทำความสะอาด นี้ช่วยให้ชีวิตของคุณ (หรือชีวิตของบัญชีของคุณ) ง่ายขึ้นและลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเพิ่มแรงบันดาลใจให้พนักงานด้วยโบนัสจากการทำงานล่วงเวลา
Shifton เป็นผู้ช่วยในการกระตุ้นพนักงานของคุณ ซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณพัฒนาระบบโบนัสเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานที่ดีที่สุดและมอบบทลงโทษแก่พนักงานที่ทำงานไม่ดี นี่คือแรงบันดาลใจที่ดีที่พนักงานของคุณเห็นว่าคุณเป็นหัวหน้าที่ซื่อสัตย์และมีความยุติธรรมที่ดูแลพนักงานที่ทำงานเกินเหตุและให้มีการแข่งขันที่เป็นธรรมสำหรับผู้ที่ขี้เกียจหรือหมดประสิทธิภาพปัญหาส่วนใหญ่ในธุรกิจทำความสะอาดเกี่ยวข้องกับการใช้เวลาที่มากและขาดการสื่อสาร ทั้งสองเหตุนั้นสามารถถูกกำจัดได้ด้วยการเพิ่มโซลูชันอัตโนมัติอย่าง Shifton ด้วยความช่วยเหลือจากแอปการจัดตารางทำความสะอาด คุณสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดของการทำงาน จากการรับใบสมัครจากลูกค้าถึงการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณ ราบรื่นและไร้ข้อผิดพลาดไฮไลต์:Shifton เสนอความโซลูชั่นที่ครอบคลุมที่มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการแรงงานและการดำเนินงานรีวิว:ผู้ใช้ยกย่อง Shifton สำหรับอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายและชุดฟีเจอร์ที่แข็งแกร่ง โดยเน้นว่าปรับปรุงการจัดตารางเวลาและการจัดการเวลาอย่างมีนัยสำคัญราคา:Shifton มีแผนการราคาที่ยืดหยุ่นเริ่มต้นที่ $1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน พร้อมการทดลองใช้ฟรี2. Connecteam
คะแนน: 9.3/10คุณสมบัติเด่น:- นาฬิกาเวลา: การติดตามเวลาพร้อม GPS
- การจัดการงาน: มอบหมายและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- เครื่องมือสื่อสาร: แชทและอัปเดตภายในแอป
- โมดูลการฝึกอบรม: ต้อนรับและฝึกอบรมพนักงานในแอปได้
3. Hubstaff — เหมาะสำหรับการติดตามพนักงาน
คะแนน: 9.0/10คุณสมบัติเด่น:- การติดตามเวลา: มีตัวเลือกการติดตามเวลาอัตโนมัติและแบบแมนนวล
- GPS และการติดตามสถานที่: ติดตามตำแหน่งพนักงานในช่วงเวลาทำงาน
- การตรวจสอบประสิทธิภาพ: ภาพหน้าจอและระดับกิจกรรม
- การรวมบัญชีเงินเดือน: ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติตามชั่วโมงที่ติดตาม
4. ClockShark — ดีสำหรับการคำนวณค่าใช้จ่ายโครงการ
คะแนน: 8.8/10คุณสมบัติเด่น:- การติดตามเวลา: การบันทึกเวลาเข้า/ออกตาม GPS
- การคำนวณต้นทุนงาน: คำนวณค่าใช้จ่ายและสร้างใบเสนอราคา
- การจัดตารางเวลา: การกำหนดกะงานแบบลากและวาง
- การรวมการทำงาน: ซิงค์กับซอฟต์แวร์การบัญชี เช่น QuickBooks
5. ezClocker — ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
คะแนน: 8.5/10คุณสมบัติเด่น:- การติดตามเวลา: ฟังก์ชั่นที่เข้าใช้งาน-ออกงานที่ง่าย
- การตรวจสอบด้วย GPS: ให้มั่นใจว่าพนักงานอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้อง
- การจัดตารางเวลา: เครื่องมือวางแผนกะพื้นฐาน
- รายงานบัญชีเงินเดือน: ส่งออกข้อมูลสำหรับการประมวลผลบัญชีเงินเดือน
6. QuickBooks Online — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็ก
คะแนน: 9.2/10คุณสมบัติเด่น:- ใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติที่ออกแบบสำหรับบริการทำความสะอาด
- การติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการตรวจสอบค่าซัพพลายและแรงงาน
- การจัดการบัญชีเงินเดือนสำหรับการจัดการค่าจ้างพนักงานและการปฏิบัติตามภาษี
- รายงานการเงินเพื่อติดตามผลกำไรและกระแสเงินสด
- การรวมกับซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาเพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์อย่างราบรื่น
7. Xero — ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาดที่กำลังเติบโต
คะแนน: 9.0/10คุณสมบัติเด่น:- การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับสัญญาการทำความสะอาดที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
- การติดตามและการจัดประเภทค่าใช้จ่ายเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายซัพพลาย
- การกระทบยอดธนาคารเพื่อตรงตามธุรกรรมแบบเรียลไทม์
- การรวมบัญชีเงินเดือนสำหรับการประมวลผลเงินเดือนที่ไม่ยุ่งยาก
- การเข้าถึงหลายผู้ใช้สำหรับการจัดการหลายสถานที่และทีมงาน
8. FreshBooks — ดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงินตามชั่วโมงและตามโครงการ
คะแนน: 9.1/10คุณสมบัติเด่น:- การออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้สำหรับงานทำความสะอาดตามชั่วโมงและอัตราคงที่
- การติดตามเวลาเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างถูกต้องตามชั่วโมงที่ทำงาน
- การจัดการค่าใช้จ่ายพร้อมสแกนใบเสร็จรับเงิน
- การเตือนการชำระเงินล่าช้าอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสด
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ
9. Zoho Books — ตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด
คะแนน: 8.7/10คุณสมบัติเด่น:- การทำบัญชีอัตโนมัติสำหรับการติดตามรายรับและค่าใช้จ่าย
- เครื่องมือสำหรับความสอดคล้องกับภาษีเพื่อคำนวณและยื่นภาษี
- การจัดการใบแจ้งหนี้พร้อมตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์
- สนับสนุนหลายสกุลเงินสำหรับสัญญาทำความสะอาดระหว่างประเทศ
- การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับการติดตามอุปกรณ์ทำความสะอาด
10. Sage Intacct — ซอฟต์แวร์ทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ที่ดีที่สุด
คะแนน: 9.3/10คุณสมบัติเด่น:- การจัดการทางการเงินที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจทำความสะอาดเชิงพาณิชย์
- การทำงานอัตโนมัติด้วย AI สำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้
- การรายงานขั้นสูงและการวิเคราะห์เพื่อให้อินไซต์ทางการเงินแบบเรียลไทม์
- แพลตฟอร์มคลาวด์ที่สามารถขยายได้เพื่อสนับสนุนทีมขนาดใหญ่
- การผนวกรวมกับระบบ ERP และ CRM เพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่น
ตารางเปรียบเทียบ
เพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาด นี่คือการวิเคราะห์ฟีเจอร์หลัก ราคา และความเหมาะสม:ซอฟต์แวร์ | ดีที่สุดสำหรับ | ฟีเจอร์หลัก | ราคา |
Shifton | การจัดตารางเวลาพนักงาน & ติดตามเวลา | การจัดตารางพนักงาน การรวมเงินเดือน การติดตามเวลา | เริ่มต้นที่ $1/ผู้ใช้/เดือน |
Connecteam | การสื่อสารทีม & การติดตามทางมือถือ | นาฬิกา GPS การจัดการงาน โมดูลการฝึกอบรม | เริ่มต้นที่ $29/เดือน (สูงสุด 30 ผู้ใช้) |
Hubstaff | การตรวจสอบพนักงาน & การติดตามการผลิต | การติดตามตำแหน่ง รายงานการผลิต การรวมเงินเดือน | เริ่มต้นที่ $7/ผู้ใช้/เดือน |
ClockShark | ธุรกิจทำความสะอาดตามโปรเจกต์ | เข้านาฬิกาออกด้วย GPS การคำนวณงาน การจัดตารางเวลางาน | ราคาตามที่เว็บไซต์เป็นทางการ |
ezClocker | ธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็ก | ระบบติดตามเวลาอย่างง่าย รายงานเงินเดือน การเข้าถึงผ่านมือถือ | เริ่มต้นที่ $10/เดือน (สูงสุด 15 ผู้ใช้) |
QuickBooks Online | การบัญชีสำหรับธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็ก | การออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การติดตามค่าใช้จ่าย การจัดการเงินเดือน | เริ่มต้นที่ $30/เดือน |
Xero | ธุรกิจทำความสะอาดที่กำลังเติบโต | การจัดการทางการเงินที่ขยายได้ การจัดทำบัญชีอัตโนมัติ | เริ่มต้นที่ $13/เดือน |
FreshBooks | บริการทำความสะอาดรายชั่วโมงและตามโปรเจกต์ | ติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า การเตือนความจำอัตโนมัติ | เริ่มต้นที่ $17/เดือน |
Zoho Books | การบัญชีที่ประหยัดงบประมาณ | การคำนวณภาษีอัตโนมัติ การติดตามใบแจ้งหนี้ การจัดการสินค้าคงคลัง | เริ่มต้นที่ $15/เดือน |
Sage Intacct | ธุรกิจทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่ | การใช้ AI ในงานอัตโนมัติ รายงานทางการเงินขั้นสูง การรวม ERP | การกำหนดราคาที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ |
แอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดคืออะไร?
แอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดคือโซลูชันดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อติดตาม บันทึก และปรับปรุงเวลาในการทำงานของพนักงาน แอปเหล่านี้ช่วยเจ้าของธุรกิจทำความสะอาด ผู้จัดการ และพนักงานติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน จัดการการมอบหมายงาน และรับประกันความแม่นยำของเงินเดือนฟังก์ชั่นการทำงานหลักของแอปเหล่านี้รวมถึง:- การติดตามเวลาของพนักงานผ่านการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือการตั้งเวลาเริ่ม/หยุดอัตโนมัติ
- การยืนยันด้วย GPS เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานสนามเข้างานและออกงานจากไซต์งานจริง
- การรวมระบบเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้เพื่อง่ายต่อการจัดการการเงิน
- การกำหนดงานและการจัดการการเปลี่ยนงานเพื่อจัดระเบียบทีมทำความสะอาดให้มีประสิทธิภาพ
- การติดตามการผลิตและรายงานสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
แอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดทำงานอย่างไร?
แอปติดตามเวลาทำงานโดยการอัตโนมัติกระบวนการบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน เพื่อให้การประมวลผลเงินเดือนและการคำนวณต้นทุนงานมีความถูกต้อง โดยทั่วไปจะมีฟังก์ชัน:- ฟังก์ชั่นการบันทึกเข้า/ออกที่พนักงานใช้งานผ่านแอพมือถือหรือเดสก์ท็อป.
- ติดตาม GPS เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานอยู่ที่สถานที่ทำงานที่ได้รับมอบหมาย.
- คุณสมบัติการมอบหมายงานที่ช่วยให้ผู้จัดการจัดตารางงานและติดตามความคืบหน้าได้.
- การทำบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับชั่วโมงการทำงานจริง.
- รายงานแบบเรียลไทม์เพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายแก่เจ้าของธุรกิจ.
ประโยชน์ของแอพติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาด
การนำแอพติดตามเวลาไปใช้สำหรับบริษัททำความสะอาดมีข้อดีมากมาย ตั้งแต่การปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน ไปจนถึงการมั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน ต่อไปนี้คือประโยชน์สำคัญของการใช้เครื่องมือเหล่านี้ในธุรกิจทำความสะอาด.ปรับปรุงประสิทธิภาพ
แอพติดตามเวลาช่วยธุรกิจลดความไม่ประสิทธิภาพ ลดการสูญเสียเวลา และมั่นใจว่างานทำความสะอาดเสร็จตามกำหนด ด้วยการติดตามเวลาที่แม่นยำ ผู้จัดการสามารถ:- เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดตารางพนักงานโดยการมอบหมายพนักงานจำนวนที่เหมาะสมต่อหนึ่งงาน.
- ลดเวลาว่างงานโดยการติดตามว่าพนักงานกำลังทำงานที่ไหนและเมื่อไร.
- ปรับปรุงระยะเวลาการหมุนของงานโดยการระบุปัญหาช่องทางการทำงาน.
- ทำให้งานการอนุมัติใบเวลาทำงานเป็นอัตโนมัติเพื่อลดการดำเนินการด้วยตนเองล่าช้า.
ช่วยให้พนักงานรับผิดชอบและมีประสิทธิภาพ
แอพติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดช่วยให้พนักงานมีความรับผิดชอบและมีความตั้งใจต่อการทำงานโดย:- ติดตามเวลาที่เริ่มและสิ้นสุดงานเพื่อป้องกันการบันทึกเวลาเข้า-ออกที่ไม่ถูกต้องหรือเกินเวลา.
- ใช้การยืนยันด้วย GPS เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานทำความสะอาดอยู่ในสถานที่ทำงานที่ถูกต้อง.
- ให้รายงานผลการปฏิบัติงานเพื่อระบุพนักงานที่มีประสิทธิภาพที่สุด.
- กระตุ้นความโปร่งใสโดยให้พนักงานเข้าดูบันทึกการทำงานของตนเอง.
ประหยัดเวลาและความพยายาม
การติดตามเวลาและการประมวลผลค่าจ้างด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาด การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยให้ธุรกิจทำความสะอาดสามารถ:- คำนวณค่าจ้างโดยอัตโนมัติตามเวลาการทำงานจริง.
- ลดปริมาณงานเอกสารโดยแทนที่ใบเวลาทำงานด้วยบันทึกดิจิทัล.
- ทำให้งานใบแจ้งหนี้มีประสิทธิภาพโดยสร้างบิลลูกค้าจากเวลาทำงานที่ติดตามได้โดยตรง.
- ลดภาระงานด้านธุรการ ทำให้ผู้จัดการมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นที่การเติบโตของธุรกิจ.
การเรียกเก็บเงินและจ่ายค่าจ้างที่แม่นยำ
หนึ่งในความท้าทายใหญ่ของธุรกิจทำความสะอาดคือการมั่นใจว่าลูกค้าได้รับบิลที่ถูกต้องและพนักงานได้รับค่าจ้างที่ยุติธรรม แอพติดตามเวลาช่วยปรับปรุงความแม่นยำในเรื่องการเรียกเก็บเงินและค่าจ้างโดย:- บันทึกเวลาในการทำงานอย่างแม่นยำเพื่อลดข้อผิดพลาดในการจ่ายค่าจ้างเกินหรือต่ำที่ไม่จำเป็น.
- สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามระยะเวลาและอัตรางาน.
- ติดตามการทำงานล่วงเวลาและพักเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบด้านแรงงาน.
- เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์เงินเดือนเพื่อให้มั่นใจในการคำนวณค่าจ้างอย่างต่อเนื่อง.
ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัททำความสะอาด โดยเฉพาะผู้ที่มีพนักงานรายชั่วโมงหรือผู้รับเหมา แอพติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดช่วยให้ธุรกิจ:- ติดตามชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาเพื่อป้องกันการละเมิดกฎหมายแรงงาน.
- มั่นใจว่าปฏิบัติตามการพักอย่างถูกต้องโดยการตรวจสอบช่วงเวลาพัก.
- เก็บบันทึกดิจิทัลเพื่อให้เป็นหลักฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบในกรณีที่มีการตรวจสอบ.
- ป้องกันข้อพิพาทเรื่องค่าจ้างโดยเสนอบันทึกการทำงานที่โปร่งใส.
ความท้าทายที่บริษัททำความสะอาดพบเจอในการจัดระเบียบกระบวนการทำงานคืออะไร?
คุณดำเนินกิจการบริษัททำความสะอาดและคุณคงเคยพบเจอความท้าทายเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งครั้งใช่ไหม?- การจัดตารางเวลางานใช้เวลาหลายชั่วโมง ถ้าคุณมีทีมทำงานเป็นพนักงานทำความสะอาดในบริษัทของคุณ มันจำเป็นต้องใช้เวลาเพื่อจัดการตารางเวลาของพวกเขาและมอบหมายงานโดยคำนึงถึงทักษะและประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละพนักงานเพื่อสร้างทีมที่สมดุลที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพพอๆ กัน.
- การติดตามชั่วโมงทำงานอาจเกิดข้อผิดพลาด ถ้าคุณพยายามติดตามชั่วโมงการทำงานด้วยตนเอง และคุณเกิดทำผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย มันอาจนำไปสู่ความวุ่นวายทั้งหมดและต่อไปคือข้อผิดพลาดการจ่ายเงินเดือน.
- รายงานจากสนามมักสูญหาย นอกจากนี้ถ้าคุณไม่มีอัลกอริทึมที่เป็นอัตโนมัติสำหรับการรายงานงานที่เสร็จสิ้น คุณจะควบคุมผลลัพธ์อย่างไร?
แอพวางแผนการทำความสะอาดแก้ไขปัญหาอะไรบ้าง?
แนวคิดหลักของซอฟต์แวร์ธุรกิจการทำความสะอาดคือการสร้างระบบนิเวศที่สะดวกสำหรับบริษัทในการดำเนินงาน สื่อสาร และตรวจสอบผลลัพธ์พร้อมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Shifton ทำงาน 100% ในลักษณะนั้น สามารถแก้ไขปัญหาใดได้ด้วยแอปการจัดตารางแม่บ้านเช่น Shifton?- การพัฒนาและแนะนำรายการตรวจสอบรายวัน รายงาน และแบบฟอร์ม แอปจะมอบเทมแพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับเอกสารเหล่านี้ให้คุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถออกแบบเทมแพลตของคุณเองได้โดยคำนึงถึงเฉพาะของธุรกิจของคุณ
- การติดตามเวลาทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไปหรือนิสัยเกียจคร้านในพนักงานของคุณ
- การมอบหมายงานและการเรียกรับการบริการง่ายดาย ลองทำสักครั้งแล้วคุณอาจจะตื่นตาตื่นใจกับความง่ายในการมอบหมายการทำงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถทำได้เกือบทุกที่เพียงแค่คุณเข้าถึงซอฟต์แวร์ของคุณสำหรับธุรกิจการทำความสะอาดทางออนไลน์
- เพิ่มพูนการสื่อสารภายใน: คุณสามารถเข้าถึงพนักงานของคุณและรับข้อเสนอแนะที่รวดเร็วจากพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือข้อผิดพลาด และทำให้พนักงานของคุณมีความภัคดีต่อคุณมากขึ้น เนื่องจากพวกเขาสามารถรู้สึกว่าคุณมีการติดต่อกับพวกเขา
- กระบวนการ HR ที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณสามารถทำได้ในระบบนิเวศของแอปจัดตารางการทำความสะอาด แม้แต่การจัดทำเงินเดือน การจ้างและการเลิกจ้าง การสอบสวน และหน้าที่ต่าง ๆ ของฝ่ายบุคคลสามารถทำได้ในแอป
แอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
ค่าใช้จ่ายแอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ จำนวนผู้ใช้ และระดับของการอัตโนมัติ โดยทั่วไปแล้วรูปแบบการตั้งราคาจะแบ่งออกเป็นสามประเภท:- แผนฟรี – คุณสมบัติการติดตามเวลาขั้นพื้นฐานสำหรับทีมขนาดเล็ก มักจำกัดจำนวนผู้ใช้หรือฟังก์ชันการทำงาน
- แผนสมัครสมาชิก – ราคาจ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปีตามจำนวนผู้ใช้หรือคุณสมบัติขั้นสูงที่รวมอยู่
- ราคาปรับแต่ง – โซลูชันระดับองค์กรมาพร้อมคุณสมบัติปรับขยายได้ออกแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจทำความสะอาดขนาดใหญ่
ช่วงราคาทั่วไป:
- ฟรี – แพลตฟอร์มบางแห่งมีรุ่นฟรีสำหรับทีมเล็ก (สูงสุด 5 ผู้ใช้) พร้อมการติดตามเวลาพื้นฐาน
- $5 – $15 ต่อผู้ใช้/เดือน – แผนระดับเริ่มต้นพร้อมการติดตามด้วย GPS การรายงาน และการรวมระบบเงินเดือน
- $15 – $30 ต่อผู้ใช้/เดือน – การจัดตารางเวลา งาน และใบแจ้งหนี้ขั้นสูงสำหรับธุรกิจที่เติบโต
- ราคาปรับแต่ง – บริษัททำความสะอาดเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่อาจต้องการโซลูชันระดับองค์กรเฉพาะทางพร้อมการสนับสนุนพิเศษ
สรุปเกี่ยวกับแอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาด
แอปติดตามเวลาสำหรับบริษัททำความสะอาดจำเป็นสำหรับการปรับปรุงการดำเนินงาน การเพิ่มความรับผิดชอบของพนักงาน และการจัดการระบบเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ โดยการใช้เครื่องมือเหล่านี้ ธุรกิจสามารถ:- เพิ่มประสิทธิภาพโดยการอัตโนมัติการติดตามเวลาและการจัดตาราง
- ปรับปรุงความรับผิดชอบของพนักงานด้วยการยืนยัน GPS และการติดตามแบบเรียลไทม์
- ประหยัดเวลาในการประมวลผลเงินเดือนโดยการรวมกับซอฟต์แวร์บัญชี
- ปรับปรุงความถูกต้องของการเรียกเก็บเงินโดยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าบริการที่ถูกเรียกเก็บถูกต้อง
- รักษาการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานด้วยการจัดเก็บบันทึกดิจิทัลของชั่วโมงทำงานและช่วงพัก