Как подать заявку на идентификационный номер EIN – пошаговое руководство

Идентификационный номер работодателя (EIN) — это девятизначный налоговый ID, который IRS использует для идентификации бизнеса. Если вы нанимаете работников, открываете бизнес-счёт в банке или подаете федеральные налоги, вам нужно будет подать заявку на EIN. К счастью, процесс бесплатный, быстрый и может быть выполнен полностью онлайн.

Зачем вашему бизнесу нужен идентификационный номер (EIN)?

• Быстро открывайте финансовые счета. Большинство банков настаивают на наличии EIN, прежде чем они позволят вам открыть расчетный или торговый счет.

• Отделяйте бизнес и личные налоги. Регистрация с EIN сохраняет ваш номер социального страхования в тайне и создает ясную аудиторскую дорожку.

• Нанимайте сотрудников и ведите начисление зарплаты. IRS требует EIN для удержания подоходных налогов и отчета о заработной плате.

• Регистрация на налог с продаж штата. Многие штаты не выдадут разрешения на перепродажу или продажу, пока вы не подадите заявку на EIN.

• Создавайте доверие. Поставщики и инвесторы рассматривают EIN как доказательство того, что ваша компания реальна и готова к росту.

Пошаговая инструкция: Как подать заявку на идентификационный номер онлайн в 2025 году

Полезно знать: IRS все еще предлагает варианты факса и почты, но онлайн-заявка одобряется за считанные минуты и предоставляет мгновенное подтверждающее письмо.

Шаг 1 – Соберите основные данные

Подготовьте следующие данные:

1. Юридическое название компании (или ваше собственное имя для индивидуального предпринимательства)

2. Торговое название или DBA, если оно отличается

3. Имя и SSN/ITIN ответственного лица

4. Почтовый адрес и телефон бизнеса

5. Тип сущности: LLC, корпорация, партнёрство, некоммерческая организация, траст или индивидуальный предприниматель

6. Первая дата выплаты заработной платы (если вы планируете нанимать персонал)

Сбор этих данных заранее ускоряет момент, когда вы подаете заявку на EIN.

Шаг 2 – Перейдите в Помощник по EIN на сайте IRS

Перейдите на сайт irs.gov и выполните поиск “EIN online”. Помощник по EIN работает с 7:00 до 22:00 по восточному времени, с понедельника по пятницу. Нажмите Начать заявку и выберите тип вашей сущности.

Шаг 3 – Ответьте на вопросы о вашей личности

Система спрашивает, почему вы подаете заявку (например, открытие нового бизнеса). Подтвердите ответственного лица — этот человек контролирует средства компании и будет подписывать налоговые декларации.

Шаг 4 – Укажите информацию о бизнесе

Введите адрес, округ и штат, в котором размещается бизнес. Если вы работаете из дома, это нормально — просто используйте свой домашний адрес.

Шаг 5 – Опишите ваши виды деятельности

Выберите вашу отрасль — от «Розничная торговля» до «Технологии». IRS использует это для присвоения правильных налоговых кодов.

Шаг 6 – Получите ваш EIN мгновенно

Нажмите Отправить. В течение нескольких секунд вы увидите ваш новый девятизначный номер и подтверждающее письмо CP 575 в формате PDF. Сохраните, распечатайте и храните его с другими официальными документами.

Что делать, если вы не можете подать заявку на EIN онлайн?

• Международные владельцы без места жительства в США должны отправить факс или почту с формой SS-4 в IRS.

• Сущности, которым нужно несколько EIN в один день (редко) также должны использовать форму SS-4, так как веб-сайт ограничивает одну заявку от ответственного лица каждые 24 часа.

• Технические перерывы в системе. Если Помощник по EIN закрыт на техобслуживание, вы все равно можете отправить факс на номер 855-641-6935 и получить номер в течение четырех рабочих дней.

Распространенные ошибки при подаче заявки на EIN

Часто задаваемые вопросы

Есть ли плата за подачу заявления?
Нет. IRS выдает EIN бесплатно.

Нужен ли EIN LLC с одним владельцем?
Да, если у вас есть сотрудники, вы выбираете налогообложение S-corp или хотите открыть бизнес-счета в банке. В противном случае, можно использовать свой SSN.

Могу ли я повторно использовать старый EIN?
Нет. Как только присвоено, EIN остается с этой сущностью навсегда, даже если меняется собственник.

Заключение

Для подачи заявки на EIN в 2025 году вам понадобится всего 15 минут, подключение к Интернету и некоторые основные бизнес-данные. Завершение онлайн-формы IRS дает вам мгновенный налоговый ID, который открывает банковские счета, услуги по начислению заработной платы и регистрации в штатах. Следуя простым шагам выше — и избегая распространенных ошибок — вы быстро получите ваш Идентификационный номер работодателя и обеспечите полное соответствие вашей компании.