Как решить распространенные проблемы с составлением рабочих расписаний

Сложности при составлении рабочих графиков и решения

Если вы менеджер, отвечающий за график работы компании, и читаете эту статью, то, скорее всего, у вас есть проблемы с составлением расписания сотрудников!Предлагаем вам ознакомиться с тремя наиболее распространенными проблемами, которые возникают при создании рабочего расписания, и их оптимальными решениями. Начните внедрять уже сегодня!

Проблема №1: Создание расписания в последнюю минуту

Откладывать составление рабочего расписания на последний момент - не лучшая идея. Менеджеры должны заботиться о том, чтобы график смен сотрудников был доступен как можно скорее. В противном случае многим работникам придется выбирать между личными проблемами и работой.

Решение:

Планируйте график смен заранее, чтобы дать всем сотрудникам возможность ознакомиться с расписанием и внести необходимые изменения при необходимости. Многочисленные шаблоны онлайн-сервиса Shifton позволяют сделать это буквально в несколько кликов!

Проблема №2: Неравномерное распределение смен

Внося изменения в расписание вручную, любой менеджер может совершить просчет в распределении смен. В итоге может случиться так, что одни работники недоработают положенные часы, в то время как другие, наоборот, придут к переработке, которая может также вылиться в невольное нарушение закона о труде.

Решение:

Чтобы избежать подобного сценария, используйте Shifton - автоматизированный сервис для составления рабочих расписаний и графиков смен. В таком случае у сотрудников не будет повода упрекнуть менеджера в небрежности и невнимательности!

Проблема №3: Отсутствие современных инструментов

Менеджеры, которые до сих пор используют ручку и бумагу для создания графика работы компании, не только усложняют себе жизнь, но и чаще допускают ошибки. Кроме того, огромное количество звонков и сообщений, поступающих на личные телефоны руководителей и сотрудников, отнимает много времени, что приводит к отсутствию разграничения между работой и личной жизнью.

Решение:

С помощью простого в использовании программного обеспечения, такого как Shifton, вы можете значительно упростить планирование работы сотрудников и общение внутри компании. Тем более, что уведомления приходят на мобильную версию онлайн приложения практически моментально, а сотрудники могут обмениваться сменами самостоятельно, экономя менеджерам уйму времени.Автоматизируя составление расписания работы сотрудников с помощью онлайн-сервиса Shifton, вы можете получать стабильные результаты, совершать меньше ошибок, сократить расходы, повысить продуктивность и общую удовлетворенность сотрудников.Если вы все еще не используете Shifton для своего бизнеса, то самое время начать. Регистрируйтесь и попробуйте все возможности онлайн приложения бесплатно в течение всего тестового периода!