Знали ли вы, что управление вашим бизнесом в нише клининговых услуг может быть еще проще, если у вас под рукой есть специальное приложение для планирования уборки? В эпоху всеобщей автоматизации и цифровизации клининговые компании также берут эти принципы на вооружение. Это касается не только использования современных устройств для уборки. Внедрение подходящего приложения для учета рабочего времени в клининговых компаниях может значительно улучшить планирование, точность расчета заработной платы и общее управление. Хотите узнать больше об этой возможности?
Как выбрать лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для клинингового бизнеса
Выбор идеального программного обеспечения для бухгалтерского учета для клининговых компаний включает в себя оценку нескольких критически важных факторов, чтобы убедиться, что решение соответствует специфическим требованиям отрасли.
1. Основные функции, обязательные к наличию:
- Выставление счетов и выставление счетов: Автоматизированное выставление счетов, адаптированное к клининговым услугам.
- Учет расходов: Мониторинг расходов, связанных с расходными материалами и трудом.
- Управление заработной платой: Эффективная обработка выплаты заработной платы сотрудникам.
- Финансовая отчетность: Создание отчетов для обоснованного принятия решений.
2. Дополнительные соображения:
- Простой в использовании интерфейс: Обеспечение простоты использования для сотрудников всех уровней.
- Мобильная доступность: Доступ к функциям на ходу для полевых сотрудников.
- Возможности интеграции: Беспрепятственное соединение с другими инструментами, такими как CRM и приложения для планирования.
3. Расширенные функции, улучшающие приложения для отслеживания времени:
- GPS отслеживание: Мониторинг местоположения сотрудников в рабочее время.
- Автоматические напоминания: Уведомление сотрудников о предстоящих заданиях или сменах.
- Настраиваемые отчеты: Подробная информация о распределении времени и производительности.
10 лучших приложений для отслеживания времени для клининговых компаний
Вот топ 10 приложений для отслеживания времени, предназначенных для повышения эффективности работы клининговых компаний:1. Shifton
Оценка: 9.5/10Преимущества использования приложения Shifton
Кроме расширенных возможностей приложения Shifton для планирования уборки, вас ждут дополнительные преимущества.Более умный формат для вашего планирования уборки
Больше никакой утомляющей и грязной документации! Вместо создания множества документов, таблиц Excel, заметок и других бумаг вы используете один инструмент, который предоставляет все необходимые проверки, шаблоны заданий, графики заработной платы и т. д.Этот умный инструмент - это больше, чем просто агрегатор документов. В Shifton вы можете создавать свои шаблоны и добавлять к ним поля, даты и т. д. Вы можете настраивать документы в программном обеспечении так, чтобы это было эффективно и удобно именно для вашей компании.Доступ и использование приложения для планирования уборки из любого места
Нет необходимости привязываться к офисному компьютеру или ноутбуку для работы с Shifton. Получите доступ к программному обеспечению через Интернет из любого места. Это увеличивает гибкость ваших решений и всю работу компании, поскольку вы можете изменять расписание, предоставлять замены персонала и собирать их предполагаемые результаты из любого места.Настройка автоматизированных процессов для повторяющихся или важных рабочих процессов
Вы можете реализовать автоматизацию с помощью программного обеспечения для планирования клининговых услуг на различных уровнях.- Создавайте автоматизированные процедуры для повторяющихся рабочих процессов.
- Управляйте уровнями доступа для каждого сотрудника, чтобы предоставить им достаточное количество функций в приложении.
- Создавайте автоматизированные уведомления и всплывающие окна для автоматического информирования персонала и напоминания им о заданиях, сменах, выполнении контрольных списков и т.д.
Позволить гибкий график
С помощью программного обеспечения для планирования клининговых услуг Shifton вы можете легко корректировать расписание в зависимости от изменяющихся обстоятельств. Кто-то заболел? Нет проблем! Просто войдите в приложение и замените больного сотрудника на другого, поменяв смену! То же самое касается выходных, больничных, праздников и любых экстренных нужд в изменении расписания.Создавайте отчеты об уборке одним щелчком
Анализ и отчетность являются неотъемлемой частью управления бизнесом. С помощью Shifton вам не нужно собирать отчеты от ваших сотрудников или сидеть за Excel часами, пытаясь подвести итоги. Это делается автоматически вашим программным обеспечением для планирования клининговых услуг. Вам просто нужно выбрать, какой отчет вы хотите получить, и он будет предоставлен в понятной и структурированной форме.Зарплата за отработанные часы. Автоматический расчет
Оформляйте заработную плату с учетом переработок, назначайте бонусы и штрафы, и предоставляйте своим сотрудникам прозрачную информацию о том, сколько они заработали в этом месяце. Все это возможно в этом приложении для планирования уборки. Эта опция облегчает вашу жизнь (или жизнь вашего бухгалтера) и сводит к минимуму возможность ошибок в начислении заработной платы.Мотивируйте своих сотрудников бонусами за переработки
Shifton — ваш помощник в мотивации персонала. Программное обеспечение позволяет разработать бонусную систему для награды ваших лучших работников и назначить штрафы для тех, кто работает плохо. Это лучшая мотивация, поскольку ваш персонал считает вас лояльным и справедливым начальником, который заботится о сотрудниках, которые перерабатывают, и предоставляет справедливую политику для тех, кто ленивая или бесполезен.Большинство проблем в клининговых компаниях связаны с временными расходами и отсутствием коммуникации. Обе эти причины могут быть устранены с помощью добавления автоматизированных решений, таких как Shifton. С помощью приложения для планирования уборки вы можете сделать весь процесс работы, от получения заявок от клиентов до выплаты заработной платы персоналу, безупречным и эффективным.Особенности:Shifton предлагает комплексное решение, адаптированное для клининговых компаний, сосредоточенное на оптимизации управления персоналом и операционной эффективности.Отзывы:Пользователи хвалят Shifton за его интуитивно понятный интерфейс и надежный набор функций, отмечая существенные улучшения в планировании и управлении временем.Цены:Shifton предлагает гибкие тарифные планы, начиная с $1 за пользователя в месяц, с возможностью бесплатного пробного периода.2. Connecteam
Оценка: 9.3/10Ключевые особенности:- Часы учета рабочего времени: Отслеживание времени с GPS.
- Управление задачами: Эффективное назначение и мониторинг задач.
- Инструменты для общения: Чат и обновления в приложении.
- Модули обучения: Ввод и обучение сотрудников в рамках приложения.
3. Hubstaff — Отлично для мониторинга сотрудников
Оценка: 9.0/10Ключевые особенности:- Учёт рабочего времени: автоматическое и ручное отслеживание времени.
- GPS и мониторинг местоположения: отслеживание местоположения сотрудников во время работы.
- Мониторинг продуктивности: скриншоты и уровни активности.
- Интеграция с системами оплаты труда: автоматизация расчёта зарплаты на основе учтённых часов.
4. ClockShark — Отлично для создания смет проектов
Оценка: 8.8/10Ключевые особенности:- Учёт рабочего времени: система входа/выхода на основе GPS.
- Оценка затрат: расчёт затрат и создание смет.
- Планирование: назначение смен с помощью перетаскивания.
- Интеграция: синхронизация с бухгалтерским ПО, таким как QuickBooks.
5. ezClocker — Подходит для малого бизнеса
Оценка: 8.5/10Ключевые особенности:- Учёт рабочего времени: простая функция входа/выхода.
- Проверка с помощью GPS: убедитесь, что сотрудники находятся в нужном месте.
- Планирование: основные инструменты планирования смен.
- Отчёты о зарплате: экспорт данных для обработки зарплаты.
6. QuickBooks Online — Лучший софт для малых клининговых компаний
Оценка: 9.2/10Ключевые особенности:- Автоматическая выписка счетов и выставление счетов для клининговых услуг.
- Учёт расходов для мониторинга затрат на чистящие средства и рабочую силу.
- Управление зарплатой для обработки заработной платы и соблюдения налоговых требований.
- Финансовая отчётность для отслеживания прибыльности и потока денежных средств.
- Интеграция с программами планирования для упрощения управления рабочим процессом.
7. Xero — Лучше всего подходит для растущих клининговых компаний
Оценка: 9.0/10Ключевые особенности:- Автоматическая выписка счетов для периодических клининговых контрактов.
- Учёт расходов и их категоризация для мониторинга затрат на чистящие средства.
- Сверка банковских операций для синхронизации транзакций в реальном времени.
- Интеграция с зарплатой для удобного процесса начисления зарплаты.
- Доступ для нескольких пользователей для управления несколькими локациями и командами.
8. FreshBooks — Лучший для почасовой и проектной оплаты
Оценка: 9.1/10Ключевые особенности:- Настраиваемые счета для почасовых и фиксированных клининговых работ.
- Отслеживание времени для точного выставления счетов клиентам на основе отработанных часов.
- Управление расходами с возможностью сканирования квитанций.
- Автоматизированные напоминания о просроченных платежах для улучшения денежного потока.
- Инструменты для сотрудничества команды по отслеживанию прогресса проектов.
9. Zoho Books — Лучшая бюджетная альтернатива
Оценка: 8.7/10Ключевые особенности:- Автоматизированное ведение учета для отслеживания доходов и расходов.
- Инструменты для соблюдения налогового законодательства для расчета и подачи налоговых деклараций.
- Управление счетами с возможностью онлайн-оплаты.
- Поддержка мультивалютности для международных клининговых контрактов.
- Управление запасами для отслеживания клининговых материалов.
10. Sage Intacct — Лучшее программное обеспечение для коммерческого клининга
Оценка: 9.3/10Ключевые особенности:- Комплексное финансовое управление для компаний по коммерческому клинингу.
- Автоматизация на основе ИИ для отслеживания расходов и доходов.
- Продвинутая отчетность и аналитика для получения финансовой информации в реальном времени.
- Масштабируемая облачная платформа для поддержки больших команд.
- Интеграция с ERP и CRM системами для бесперебойной работы.
Таблица сравнения
Чтобы помочь вам сравнить лучшие приложения для отслеживания рабочего времени для клининговых компаний, вот разбивка их ключевых особенностей, цен и пригодности:Программное обеспечение | Лучшее для | Ключевые особенности | Цены |
Shifton | Планирование рабочих смен и отслеживание времени | Планирование сотрудников, интеграция с расчетом зарплаты, отслеживание времени | От $1/пользователь/месяц |
Connecteam | Командная связь и мобильное отслеживание | GPS-тайм-клок, управление задачами, обучающие модули | От $29/месяц (до 30 пользователей) |
Hubstaff | Мониторинг сотрудников и отслеживание производительности | Отслеживание местоположения, отчёты о производительности, интеграция с расчетом зарплаты | От $7/пользователь/месяц |
ClockShark | Проектно-ориентированные клининговые компании | GPS-учет рабочего времени, определение стоимости работ, планирование смен | Цены доступны на официальном сайте |
ezClocker | Малый бизнес в сфере клининга | Простое отслеживание времени, отчеты о заработной плате, мобильный доступ | От $10/месяц (до 15 пользователей) |
QuickBooks Online | Бухгалтерия для малого бизнеса в сфере клининга | Автоматическое выставление счетов, отслеживание расходов, управление зарплатой | От $30/месяц |
Xero | Растущие клининговые компании | Масштабируемое управление финансами, автоматизированное ведение бухгалтерии | От $13/месяц |
FreshBooks | Почасовые и проектно-ориентированные клининговые услуги | Отслеживание времени, выставление счетов клиентам, автоматические напоминания | От $17/месяц |
Zoho Books | Бюджетная бухгалтерия | Автоматические расчеты налогов, отслеживание счетов-фактур, управление запасами | От $15/месяц |
Sage Intacct | Крупные коммерческие клининговые компании | Автоматизация на основе ИИ, расширенная финансовая отчетность, интеграция ERP | Индивидуальная стоимость |
Что такое приложения для отслеживания времени для клининговых компаний?
Приложение для отслеживания времени для клининговых компаний — это цифровое решение, разработанное для мониторинга, записи и оптимизации рабочих часов сотрудников. Эти приложения помогают владельцам клининговых бизнесов, менеджерам и сотрудникам отслеживать время, затраченное на различные задания, управлять назначениями задач и обеспечивать точность расчета заработной платы.Ключевые функции этих приложений включают:- Отслеживание времени сотрудников через ручной ввод или автоматические таймеры.
- Проверка с помощью GPS, чтобы убедиться, что уборщики входят и выходят с рабочих мест.
- Интеграция с расчетом заработной платы и выставлением счетов для упрощения финансового управления.
- Планирование задач и управление сменами для эффективной организации рабочих команд.
- Отслеживание производительности и отчетность для анализа эффективности.
Как работают приложения для отслеживания времени для клининговых компаний?
Приложения для отслеживания времени работают, автоматизируя процесс записи рабочих часов сотрудников, обеспечивая точную обработку заработной платы и расчет стоимости работ. Обычно они включают:- Функции входа/выхода на работу, которые сотрудники используют через мобильные или настольные приложения.
- GPS-трекинг для проверки того, что сотрудники находятся на своих назначенных рабочих местах.
- Функции назначения задач, которые позволяют менеджерам планировать задачи и отслеживать их выполнение.
- Автоматизация расчета заработной платы для обеспечения соответствия заработка реальным отработанным часам.
- Отчеты в реальном времени для предоставления владельцам бизнеса информации о продуктивности и затратах.
Преимущества приложений для отслеживания времени для клининговых компаний
Внедрение приложения для отслеживания времени в клининговых компаниях предлагает многочисленные преимущества: от улучшения эффективности рабочей силы до обеспечения соблюдения трудовых законов. Ниже приведены ключевые преимущества использования этих инструментов в клининговом бизнесе.Повышает эффективность
Приложения для отслеживания времени помогают бизнесу устранить неэффективность, сократить кражи времени и обеспечить выполнение уборочных работ в запланированные сроки. Благодаря точному отслеживанию времени менеджеры могут:- Оптимизировать расписание сотрудников, назначая нужное количество работников на каждую работу.
- Сокращать время простоя, контролируя, когда и где работают сотрудники.
- Улучшить время выполнения работы, выявляя узкие места в рабочем процессе.
- Автоматизировать утверждение табелей для устранения задержек с ручной обработкой.
Поддерживает ответственность и производительность сотрудников
Приложение для отслеживания времени в клининговых компаниях гарантирует, что сотрудники остаются ответственными и сосредоточенными, благодаря:- Отслеживанию времени начала и окончания работы, чтобы предотвратить несанкционированные входы или преждевременные выходы.
- Использованию GPS-верификации для подтверждения, что уборщики находятся в правильном месте работы.
- Предоставлению отчетов о производительности для выявления лучших сотрудников.
- Поощрению прозрачности, позволяя сотрудникам просматривать свои рабочие журналы.
Экономия времени и усилий
Ручное отслеживание времени и расчет заработной платы занимают много времени и подвержены ошибкам. Использование программного обеспечения для отслеживания времени позволяет клининговым компаниям:- Автоматизировать расчеты заработной платы на основе фактически отработанных часов.
- Минимизировать бумажную работу, заменяя ручные табели цифровыми записями.
- Оптимизировать выставление счетов, генерируя счета клиентам на основе отслеженных рабочих часов.
- Сокращать административную нагрузку, освобождая менеджеров для концентрации на развитии бизнеса.
Точная биллинг и расчет заработной платы
Одним из самых больших вызовов для клининговых компаний является обеспечение правильной выставки счетов клиентам и справедливой оплаты труда сотрудников. Приложения для отслеживания времени улучшают точность биллинга и расчета заработной платы благодаря:- Записи точных рабочих часов для устранения ошибок недоплаты или переплаты.
- Генерации автоматических счетов на основе продолжительности работы и ставок.
- Отслеживанию сверхурочной работы и перерывов для соблюдения трудового законодательства.
- Интеграции с программным обеспечением для расчета заработной платы для обеспечения беспроблемных расчетов заработной платы.
Помогает соблюдать трудовое законодательство
Соблюдение трудового законодательства является важным для клининговых компаний, особенно для тех, которые работают с почасовыми работниками или подрядчиками. Приложение для отслеживания времени для клининговых компаний помогает бизнесу:- Отслеживать сверхурочные часы, чтобы предотвратить нарушения трудового законодательства.
- Соблюдать перерывы, контролируя периоды отдыха.
- Сохранять цифровые записи для предоставления доказательств соблюдения в случае проверок.
- Предотвращать споры по заработной плате, предлагая прозрачное отслеживание рабочего времени.
Какие проблемы испытывают клининговые компании в организации рабочего процесса?
Вы управляете клининговой компанией, и, несомненно, по крайней мере один раз сталкивались с одной из этих проблем, не так ли?- Назначение смен занимает часы. В случае, если у вас есть команда, работающая уборщиками в вашей компании, вам уже требуется время для управления их расписанием и назначения смен, принимая во внимание навыки и производительность каждого уборщика, чтобы создать сбалансированные команды, которые будут работать одинаково эффективно.
- Отслеживание часов может привести к ошибкам. Если вы пытаетесь самостоятельно отслеживать рабочие часы и допустите даже небольшую ошибку, это может привести к полному хаосу и в дальнейшем — ошибкам в расчетах заработной платы.
- Отчеты с мест часто теряются. К тому же, если у вас нет автоматизированных алгоритмов для отчетности о выполненной работе, как вы можете контролировать результаты?
Какие проблемы решает приложение для планирования уборки?
Основная идея любого программного обеспечения для клинингового бизнеса заключается в создании удобной экосистемы для одновременной работы, общения и проверки результатов. В частности, Shifton работает именно так. Что можно решить с помощью приложения для расписания уборки, такого как Shifton?- Разработка и внедрение ежедневных контрольных списков, отчетов и форм. Приложение предоставляет вам предварительно настроенные шаблоны для этих документов, а также вы можете создать свой собственный шаблон с учетом специфики вашего бизнеса.
- Точное отслеживание часов для каждого сотрудника. Это помогает избежать переработок или лени в коллективе.
- Легкое назначение смен и вызовы на обслуживание. Попробуйте это один раз, и вы удивитесь, как легко назначать смены. Кроме того, вы можете делать это практически из любого места, просто получив доступ к вашему программному обеспечению для клинингового бизнеса онлайн.
- Улучшите внутреннюю коммуникацию: вы связываетесь с вашим персоналом и можете получить мгновенную обратную связь от них. Это помогает избежать недоразумений или ошибок и делает ваш персонал более лояльным к вам, так как они чувствуют, что вы с ними на связи.
- Упрощенные HR-процессы. Все, что касается ваших сотрудников, можно осуществлять в экосистеме приложения для планирования уборки. Даже расчеты заработной платы, процессы найма и увольнения, экзамены и другие обязанности отдела кадров могут выполняться в приложении.
Сколько стоят приложения для отслеживания времени для клининговых компаний?
Стоимость приложения для отслеживания времени для клининговых компаний варьируется в зависимости от функций, количества пользователей и уровня автоматизации. Модели ценообразования обычно делятся на три категории:- Бесплатные планы – Основные функции отслеживания времени для небольших команд, часто с ограниченным количеством пользователей или функциями.
- Планы на основе подписки – Месячная или годовая оплата, основанная на количестве пользователей или включенных дополнительных функциях.
- Индивидуальное ценообразование – Решения корпоративного уровня с масштабируемыми функциями, адаптированными для крупных клининговых компаний.
Типичные ценовые диапазоны:
- Бесплатно – Некоторые платформы предлагают бесплатные версии для небольших команд (до 5 пользователей) с основным отслеживанием времени.
- $5 – $15 за пользователя/месяц – Планы начального уровня с GPS-отслеживанием, отчетностью и интеграцией с расчетом заработной платы.
- $15 – $30 за пользователя/месяц – Продвинутое планирование, расчет стоимости работы и выставление счетов для растущих компаний.
- Индивидуальное ценообразование – Крупные коммерческие клининговые компании могут потребовать индивидуальных корпоративных решений с выделенной поддержкой.
Основные выводы о приложениях для отслеживания времени для клининговых компаний
Приложение для отслеживания времени для клининговых компаний необходимо для упрощения операций, повышения ответственности сотрудников и оптимизации управления зарплатой. Используя эти инструменты, компании могут:- Повышать эффективность, автоматизируя отслеживание времени и составление расписаний.
- Улучшать ответственность сотрудников с помощью GPS-подтверждения и отслеживания в реальном времени.
- Экономить время на обработке заработной платы, интегрируясь с бухгалтерским программным обеспечением.
- Повышать точность выставления счетов, гарантируя, что клиенты правильно оплачивают услуги.
- Соблюдать трудовое законодательство с помощью цифровых записей рабочего времени и перерывов.