¿Sabías que administrar tu negocio en el nicho de servicios de limpieza puede ser aún más fácil cuando tienes una aplicación especial de programación de limpiezas a tu alcance? En tiempos de automatización y digitalización generalizada, las empresas de limpieza también toman estos principios como armadura. No se trata solo de usar dispositivos de limpieza de nueva generación. Implementar la aplicación adecuada de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza puede mejorar significativamente la programación, la precisión de la nómina y la gestión general. ¿Quieres saber más sobre esta oportunidad?
Cómo Elegir el Mejor Software de Contabilidad para Empresas de Limpieza
Seleccionar el software de contabilidad ideal para las empresas de limpieza implica evaluar varios factores críticos para garantizar que la solución cumpla con las necesidades específicas del sector.
1. Características Básicas Imprescindibles:
- Facturación: Facturación automatizada adaptada a los servicios de limpieza.
- Seguimiento de Gastos: Monitoreo de gastos relacionados con suministros y mano de obra.
- Gestión de Nómina: Procesamiento eficiente de los pagos a empleados.
- Informes Financieros: Generación de informes para la toma de decisiones informada.
2. Consideraciones Adicionales:
- Interfaz Fácil de Usar: Asegurando la facilidad de uso para el personal en todos los niveles.
- Accesibilidad Móvil: Acceso a funciones en tránsito para el personal de campo.
- Capacidades de Integración: Conexión fluida con otras herramientas como CRM y aplicaciones de programación.
3. Funciones Avanzadas que Mejoran las Aplicaciones de Seguimiento de Tiempo:
- Seguimiento GPS: Monitoreo de las ubicaciones de los empleados durante las horas de trabajo.
- Recordatorios Automatizados: Notificación al personal sobre tareas o turnos próximos.
- Informes Personalizables: Información detallada sobre la asignación de tiempo y productividad.
Las 10 Mejores Aplicaciones de Seguimiento de Tiempo para Empresas de Limpieza
Aquí están las 10 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo diseñadas para elevar la eficiencia en las empresas de limpieza:1. Shifton
Puntuación: 9.5/10Ventajas de usar la aplicación Shifton
Además de las oportunidades mejoradas del aplicativo de programación de limpiezas de Shifton, más beneficios te esperan.Un formato más inteligente para tu programación de limpiezas
¡No más papeleo tedioso y desordenado! En lugar de crear numerosos documentos, hojas de Excel, notas y otros papeles, usas una herramienta que te proporciona todos los registros necesarios, plantillas de asignación, gráficos de nómina, etc.Esta herramienta inteligente es más que un mero agregador de documentos. En Shifton, puedes diseñar tus plantillas y añadirles campos, fechas, etc. Puedes personalizar tus documentos dentro del software para hacerlos eficientes y convenientes para tu empresa personalmente.Accede y utiliza la aplicación de programación de limpiezas desde cualquier lugar
No es necesario quedarse en la computadora de tu oficina o portátil para operar con Shifton. Accede al software vía Internet desde cualquier lugar. Esto aumenta la flexibilidad de tus soluciones y toda la operación de la empresa, ya que puedes cambiar el horario, proporcionar reemplazos de personal y recopilar sus salidas desde cualquier lugar.Configura procedimientos automatizados para flujos de trabajo repetitivos o importantes
Puedes implementar la automatización con la ayuda del software de programación de servicios de limpieza en varios niveles.- Crea procedimientos automatizados para flujos de trabajo repetitivos.
- Gestiona los niveles de acceso para cada empleado para proporcionarles suficientes funciones en la aplicación.
- Crea notificaciones y ventanas emergentes automatizadas para informar a tu personal automáticamente y recordarles las asignaciones, turnos, completación de listas de verificación, etc.
Permitir un horario flexible
Con el software de programación de servicios de limpieza Shifton, puedes ajustar el horario a las circunstancias cambiantes con facilidad. ¿Alguien se enfermó? ¡No hay problema! Solo entra en la aplicación y reemplaza a un empleado enfermo con otro cambiando los turnos. Lo mismo ocurre con los días libres, los días de enfermedad, las vacaciones y cualquier necesidad emergente de hacer cambios en el horario.Genera informes de limpieza con un solo clic
El análisis y la presentación de informes son una parte indispensable de la gestión empresarial. Con Shifton, no necesitas recopilar informes de tus empleados o sentarte en Excel durante horas tratando de resumir datos. Eso se hace automáticamente con tu software de programación de servicios de limpieza. Simplemente seleccionas lo que deseas obtener como informe, y se proporcionará en una forma comprensible y estructurada.Nómina por horas trabajadas. Cálculo automático
Acuerdos salariales con horas extras, asigna bonificaciones y sanciones, y proporciona a tus empleados información transparente sobre cuánto ganaron este mes. Todo eso es posible en esta aplicación de programación de limpiezas. Esa opción facilita tu vida (o la vida de tu contador) y minimiza la posibilidad de errores en la nómina.Motiva a tus empleados con bonificaciones por horas extras
Shifton es tu ayudante en la motivación del personal. El software te permite desarrollar un sistema de bonificaciones para recompensar a tus mejores trabajadores y asignar sanciones para aquellos que trabajan mal. Esa es la mejor motivación, ya que tu personal te considera un jefe leal y justo que se preocupa por los empleados que trabajan en exceso y proporciona una política justa para aquellos que son perezosos o inútiles.La mayoría de los problemas en las empresas de limpieza están relacionados con el gasto de tiempo y la falta de comunicación. Ambas razones se pueden eliminar agregando soluciones de automatización como Shifton. Con la ayuda de una aplicación de programación de limpiezas, puedes hacer que todo el proceso de trabajo, desde recibir solicitudes de clientes hasta pagar salarios a tu personal, sea fluido y sin fallos.Destacados:Shifton ofrece una solución integral diseñada para empresas de limpieza, centrada en optimizar la gestión de la fuerza laboral y la eficiencia operativa.Reseñas:Los usuarios alaban a Shifton por su interfaz intuitiva y conjunto de funciones robusto, notando mejoras significativas en la programación y la gestión del tiempo.Precios:Shifton ofrece planes de precios flexibles desde $1 por usuario al mes, con una prueba gratuita disponible.2. Connecteam
Puntuación: 9.3/10Características Clave:- Reloj de Tiempo: Seguimiento de tiempo habilitado por GPS.
- Gestión de Tareas: Asignación y monitoreo de tareas de manera eficiente.
- Herramientas de Comunicación: Chat en la aplicación y actualizaciones.
- Módulos de Formación: Incorporación y formación de empleados dentro de la aplicación.
3. Hubstaff — Bueno para el Monitoreo de Empleados
Puntuación: 9.0/10Características Clave:- Seguimiento de Tiempo: Opciones de seguimiento de tiempo automático y manual.
- GPS y Monitoreo de Ubicación: Rastrear ubicaciones de empleados durante las horas de trabajo.
- Monitoreo de Productividad: Capturas de pantalla y niveles de actividad.
- Integración de Nómina: Automatizar nóminas según las horas rastreadas.
4. ClockShark — Bueno para Crear Cotizaciones de Proyectos
Puntuación: 8.8/10Características Clave:- Seguimiento de Tiempo: Registro de entrada/salida basado en GPS.
- Coste de Trabajo: Calcular costos y crear cotizaciones.
- Programación: Asignación de turnos mediante arrastrar y soltar.
- Integración: Sincronización con software de contabilidad como QuickBooks.
5. ezClocker — Bueno para Pequeñas Empresas
Puntuación: 8.5/10Características Clave:- Seguimiento de Tiempo: Funcionalidad simple de registro de entrada/salida.
- Verificación por GPS: Asegurar que los empleados estén en la ubicación correcta.
- Programación: Herramientas básicas de planificación de turnos.
- Informes de Nómina: Exportar datos para procesamiento de nómina.
6. QuickBooks Online — El Mejor Software para Pequeñas Empresas de Limpieza
Puntuación: 9.2/10Características Clave:- Facturación y cobro automatizado adaptado para servicios de limpieza.
- Seguimiento de gastos para monitorear costos de suministros de limpieza y mano de obra.
- Gestión de Nómina para manejar salarios de empleados y cumplimiento tributario.
- Informes Financieros para seguir la rentabilidad y flujo de caja.
- Integración con software de programación para una gestión de flujo de trabajo sin fisuras.
7. Xero — El Mejor para Empresas de Limpieza en Crecimiento
Puntuación: 9.0/10Características Clave:- Facturación automatizada para contratos de limpieza recurrentes.
- Seguimiento y categorización de gastos para monitorear costos de suministros de limpieza.
- Conciliación bancaria para sincronizar transacciones en tiempo real.
- Integración de nómina para un procesamiento de salarios sin interrupciones.
- Acceso multiusuario para gestionar múltiples ubicaciones y equipos.
8. FreshBooks — Mejor para Facturación por Hora y por Proyecto
Puntuación: 9.1/10Características Clave:- Facturación personalizable para trabajos de limpieza por hora y de tarifa fija.
- Seguimiento del tiempo para facturar a los clientes con precisión según las horas trabajadas.
- Gestión de gastos con escaneo de recibos.
- Recordatorios automatizados de pagos atrasados para mejorar el flujo de efectivo.
- Herramientas de colaboración para equipos para seguir el progreso del proyecto.
9. Zoho Books — Mejor Opción Económica
Puntuación: 8.7/10Características Clave:- Contabilidad automatizada para el seguimiento de ingresos y gastos.
- Herramientas de cumplimiento fiscal para calcular y presentar impuestos.
- Gestión de facturas con opciones de pago en línea.
- Soporte para múltiples divisas en contratos de limpieza internacionales.
- Gestión de inventario para el seguimiento de suministros de limpieza.
10. Sage Intacct — Mejor Software de Limpieza Comercial
Puntuación: 9.3/10Características Clave:- Gestión financiera integral para empresas de limpieza comercial.
- Automatización impulsada por IA para el seguimiento de gastos e ingresos.
- Informes avanzados y análisis para obtener información financiera en tiempo real.
- Plataforma escalable basada en la nube para apoyar a grandes equipos.
- Integración con sistemas ERP y CRM para operaciones sin problemas.
Tabla Comparativa
Para ayudarte a comparar las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza, aquí tienes un desglose comparativo de sus características clave, precios y adecuación:Software | Mejor Para | Características Clave | Precios |
Shifton | Programación de personal y seguimiento del tiempo | Programación de empleados, integración de nómina, seguimiento del tiempo | Desde $1/usuario/mes |
Connecteam | Comunicación del equipo y seguimiento móvil | Reloj de tiempo GPS, gestión de tareas, módulos de formación | Desde $29/mes (hasta 30 usuarios) |
Hubstaff | Monitoreo de empleados y seguimiento de productividad | Seguimiento de ubicación, informes de productividad, integración de nómina | Desde $7/usuario/mes |
ClockShark | Empresas de limpieza basadas en proyectos | Reloj de GPS, cálculo de costos de trabajo, programación de turnos | Precios disponibles en el sitio web oficial |
ezClocker | Pequeñas empresas de limpieza | Seguimiento de tiempo simple, informes de nómina, acceso móvil | Desde $10/mes (hasta 15 usuarios) |
QuickBooks Online | Contabilidad para pequeñas empresas de limpieza | Facturación automática, seguimiento de gastos, gestión de nómina | Desde $30/mes |
Xero | Empresas de limpieza en crecimiento | Gestión financiera escalable, contabilidad automatizada | Desde $13/mes |
FreshBooks | Servicios de limpieza por hora y basados en proyectos | Seguimiento del tiempo, facturación a clientes, recordatorios automáticos | Desde $17/mes |
Zoho Books | Contabilidad económica | Cálculos automáticos de impuestos, seguimiento de facturas, gestión de inventario | Desde $15/mes |
Sage Intacct | Grandes empresas de limpieza comercial | Automatización impulsada por IA, informes financieros avanzados, integración ERP | Precio personalizado |
¿Qué Son las Aplicaciones de Seguimiento de Tiempo para Empresas de Limpieza?
Una aplicación de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza es una solución digital diseñada para monitorear, registrar y optimizar las horas de trabajo de los empleados. Estas aplicaciones ayudan a los propietarios, gerentes y empleados de negocios de limpieza a rastrear el tiempo dedicado a diferentes tareas, manejar asignaciones de trabajo y asegurar la precisión de la nómina.Las funcionalidades clave de estas aplicaciones incluyen:- Seguimiento del tiempo de los empleados mediante entrada manual o temporizadores automáticos de inicio/detención.
- Verificación por GPS para garantizar que los limpiadores entren y salgan en los sitios de trabajo.
- Integración de nómina y facturación para una gestión financiera simplificada.
- Programación de trabajos y gestión de turnos para organizar eficazmente los equipos de limpieza.
- Seguimiento y reporte de productividad para análisis de rendimiento.
¿Cómo Funcionan las Aplicaciones de Seguimiento de Tiempo para Empresas de Limpieza?
Las aplicaciones de seguimiento de tiempo funcionan automatizando el proceso de registro de las horas de trabajo de los empleados, asegurando el procesamiento preciso de la nómina y el cálculo de costos de trabajo. Generalmente incluyen:- Funciones de entrada/salida que los empleados utilizan a través de aplicaciones móviles o de escritorio.
- Seguimiento GPS para verificar que los empleados están en sus lugares de trabajo designados.
- Características de asignación de trabajos que permiten a los gerentes programar tareas y rastrear el progreso.
- Automatización de nómina para asegurar que los salarios coincidan con las horas de trabajo reales.
- Informes en tiempo real para proporcionar a los dueños de negocios información sobre productividad y costos.
Beneficios de las Aplicaciones de Seguimiento de Tiempo para Empresas de Limpieza
Implementar una aplicación de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza ofrece numerosas ventajas, desde mejorar la eficiencia del personal hasta asegurar el cumplimiento de las leyes laborales. A continuación se presentan los beneficios clave de usar estas herramientas en negocios de limpieza.Mejora la Eficiencia
Las aplicaciones de seguimiento de tiempo ayudan a las empresas a eliminar ineficiencias, reducir el robo de tiempo y asegurar que los trabajos de limpieza se completen a tiempo. Con un seguimiento preciso del tiempo, los gerentes pueden:- Optimizar la programación de empleados asignando el número correcto de trabajadores por trabajo.
- Reducir el tiempo de inactividad monitoreando cuándo y dónde están trabajando los empleados.
- Mejorar los tiempos de entrega al identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo.
- Automatizar la aprobación de hojas de tiempo para eliminar retrasos en el procesamiento manual.
Mantiene a los Empleados Responsables y Productivos
Una aplicación de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza asegura que los empleados se mantengan responsables y enfocados al:- Rastrear los tiempos de inicio y fin de trabajos para prevenir entradas o salidas no autorizadas.
- Usar verificación GPS para confirmar que los limpiadores están en el lugar de trabajo correcto.
- Proporcionar informes de rendimiento para identificar a los empleados de mejor desempeño.
- Fomentar la transparencia permitiendo a los empleados ver sus propios registros de trabajo.
Ahorra Tiempo y Esfuerzo
El seguimiento de tiempo manual y el procesamiento de nómina son lentos y propensos a errores. Usar software de seguimiento de tiempo permite a las empresas de limpieza:- Automatizar cálculos de nómina basados en horas de trabajo reales.
- Minimizar la papeleo reemplazando las hojas de tiempo manuales por registros digitales.
- Agilizar la facturación generando las cuentas de los clientes directamente desde las horas de trabajo registradas.
- Reducir la carga administrativa, liberando a los gerentes para que se concentren en el crecimiento del negocio.
Facturación y Nómina Precisas
Uno de los mayores desafíos para las empresas de limpieza es asegurar que los clientes sean facturados correctamente y los empleados sean pagados justamente. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo mejoran la precisión de la facturación y la nómina al:- Registrar con exactitud las horas de trabajo para eliminar errores de pagos insuficientes o excesivos.
- Generar facturas automáticas basadas en la duración del trabajo y las tarifas.
- Rastrear horas extras y descansos para cumplir con las regulaciones laborales.
- Integrar con software de nómina para asegurar cálculos salariales sin problemas.
Ayuda a Cumplir con las Leyes Laborales
El cumplimiento de las leyes laborales es crucial para las empresas de limpieza, especialmente aquellas con trabajadores por horas o contratistas. Una aplicación de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza ayuda a los negocios a:- Rastrear horas extras para prevenir violaciones de las leyes laborales.
- Asegurar el cumplimiento del tiempo de descanso monitoreando los periodos de descanso.
- Mantener registros digitales para proporcionar prueba de cumplimiento en caso de auditorías.
- Prevenir disputas salariales ofreciendo un seguimiento transparente de las horas de trabajo.
¿Cuáles son los Desafíos que Enfrentan las Empresas de Limpieza en la Organización del Proceso de Trabajo?
Diriges una empresa de limpieza, y sin duda te has enfrentado al menos una vez a uno de estos desafíos, ¿no es así?- Asignar turnos lleva horas. En caso de que tengas un equipo trabajando como limpiadores en tu empresa, ya requiere tiempo manejar su horario y asignar turnos teniendo en cuenta las habilidades y productividad de cada limpiador para crear equipos equilibrados que trabajen con igual eficacia.
- Rastrear horas puede llevar a errores. Si intentas rastrear las horas de trabajo tú mismo, y cometes incluso un pequeño error, puede llevar a un caos total y posteriormente a errores en la nómina.
- Los informes del campo a menudo se extravían. Además, si no tienes algoritmos automáticos para informar sobre el trabajo realizado, ¿cómo puedes controlar los resultados?
¿Qué Problemas Resuelve la Aplicación de Planificación de Limpieza?
La idea principal de cualquier software para empresas de limpieza es crear un ecosistema conveniente para que la empresa opere, se comunique y verifique resultados simultáneamente. En particular, Shifton funciona al 100% de esta manera. ¿Qué se puede resolver utilizando una aplicación de programación de tareas domésticas como Shifton?- El desarrollo e introducción de listas de verificación diarias, reportes y formularios. La aplicación te proporciona plantillas predefinidas para estos documentos, y además, puedes diseñar tu propia plantilla, teniendo en cuenta las especificidades de tu negocio.
- Seguimiento preciso de horas para cada empleado. Eso es lo que te ayuda a evitar el exceso de trabajo o la pereza en tu personal.
- Asignaciones de turnos y llamadas de servicio fáciles. Prueba una vez, y te sorprenderás de cuán fácil es asignar turnos. Además, puedes hacerlo casi desde cualquier lugar con solo acceder a tu software de negocio de limpieza en línea.
- Mejora la comunicación interna: te comunicas con tu personal y puedes obtener retroalimentación instantánea de ellos. Esto ayuda a evitar malentendidos o errores y hace a tu personal más leal ya que pueden sentir que estás en contacto con ellos.
- Procesos de Recursos Humanos simplificados. Todo lo relacionado con tus empleados se puede hacer en el ecosistema de una aplicación de programación de limpieza. Incluso las nóminas, los procesos de contratación y despido, los exámenes y otras funciones del departamento de RR. HH. se pueden realizar en la aplicación.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza?
El costo de una aplicación de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza varía dependiendo de las características, el número de usuarios y el nivel de automatización. Los modelos de precios generalmente se dividen en tres categorías:- Planes gratuitos – Funciones básicas de seguimiento de tiempo para equipos pequeños, a menudo con usuarios limitados o funcionalidad restringida.
- Planes de suscripción – Precios mensuales o anuales basados en el número de usuarios o características avanzadas incluidas.
- Precios personalizados – Soluciones a nivel empresarial con funciones escalables adaptadas a grandes empresas de limpieza.
Rangos de precios típicos:
- Gratuito – Algunas plataformas ofrecen versiones gratuitas para equipos pequeños (hasta 5 usuarios) con seguimiento de tiempo básico.
- $5 – $15 por usuario/mes – Planes de nivel básico con seguimiento GPS, reportes e integración de nóminas.
- $15 – $30 por usuario/mes – Programación avanzada, costos de trabajo y facturación para negocios en crecimiento.
- Precios personalizados – Las grandes empresas de limpieza comercial pueden requerir soluciones empresariales personalizadas con soporte dedicado.
Conclusión sobre aplicaciones de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza
Una aplicación de seguimiento de tiempo para empresas de limpieza es esencial para optimizar las operaciones, mejorar la responsabilidad de la fuerza laboral y optimizar la gestión de nóminas. Al usar estas herramientas, las empresas pueden:- Aumentar la eficiencia automatizando el seguimiento de tiempo y la programación.
- Mejorar la responsabilidad de los empleados con verificación GPS y seguimiento en tiempo real.
- Ahorrar tiempo en el procesamiento de nóminas al integrarlas con software de contabilidad.
- Mejorar la precisión en la facturación asegurando que los clientes sean cobrados correctamente por los servicios.
- Mantener el cumplimiento de la legislación laboral con registros digitales de horas trabajadas y descansos.