Você sabia que administrar seu negócio no nicho de serviços de limpeza pode ser ainda mais fácil quando você tem à mão um aplicativo especial de agendamento de limpeza? Em tempos de automação e digitalização, as empresas de limpeza também adotam esses princípios como arma. Isso não é apenas sobre o uso de dispositivos de limpeza de nova geração. Implementar o aplicativo certo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza pode melhorar significativamente o agendamento, a precisão da folha de pagamento e a gestão geral. Quer saber mais sobre essa oportunidade?
Como Escolher o Melhor Software de Contabilidade para Empresas de Limpeza
Selecionar o software de contabilidade ideal para empresas de limpeza envolve a avaliação de vários fatores críticos para garantir que a solução atenda às necessidades específicas do setor.
1. Funcionalidades Essenciais:
- Faturamento e Cobrança: Faturamento automatizado adaptado para serviços de limpeza.
- Rastreamento de Despesas: Monitoramento de despesas relacionadas a suprimentos e mão de obra.
- Gestão de Folha de Pagamento: Processamento eficiente dos pagamentos de funcionários.
- Relatórios Financeiros: Geração de relatórios para decisões bem informadas.
2. Considerações Adicionais:
- Interface Amigável: Garantir facilidade de uso para a equipe em todos os níveis.
- Acessibilidade Móvel: Acesso às funcionalidades em movimento para a equipe de campo.
- Capacidades de Integração: Conexão fluida com outras ferramentas como CRM e aplicativos de agendamento.
3. Recursos Avançados que Melhoram Apps de Rastreamento de Tempo:
- Rastreamento GPS: Monitoramento das localizações dos funcionários durante o horário de trabalho.
- Lembretes Automatizados: Notificação da equipe sobre tarefas ou turnos próximos.
- Relatórios Personalizáveis: Informações detalhadas sobre alocação de tempo e produtividade.
Os 10 Melhores Apps de Rastreamento de Tempo para Empresas de Limpeza
Aqui estão os 10 principais aplicativos de rastreamento de tempo projetados para aumentar a eficiência em empresas de limpeza:1. Shifton
Pontuação: 9,5/10Vantagens de usar a aplicação Shifton
Além das oportunidades aprimoradas do aplicativo de agendamento de limpeza Shifton, mais benefícios aguardam você.Um formato mais inteligente para o seu agendamento de limpeza
Chega de papelada demorada e desorganizada! Em vez de criar inúmeros documentos, planilhas do Excel, notas e outros papéis, você usa uma única ferramenta que fornece todos os check-ins necessários, modelos de atribuição, gráficos de pagamento e etc.Esta ferramenta inteligente é mais do que apenas um agregador de documentos. No Shifton, você pode criar seus modelos e adicionar a eles campos, datas, etc. Você pode personalizar sua documentação dentro do software para torná-la eficiente e conveniente para sua empresa pessoalmente.Acesse e use o aplicativo de agendamento de limpeza de qualquer lugar
Não há necessidade de se prender ao computador do escritório ou laptop para operar com Shifton. Obtenha acesso ao software via Internet de qualquer lugar. Isso aumenta a flexibilidade das suas soluções e de toda a operação da empresa, já que você pode alterar o cronograma, fornecer substituições de equipe e coletar seus check-outs de qualquer lugar.Configure procedimentos automatizados para fluxos de trabalho repetitivos ou importantes
Você pode implementar a automação com a ajuda do software de agendamento de serviços de limpeza em vários níveis.- Crie procedimentos automatizados para fluxos de trabalho repetitivos.
- Gerencie os níveis de acesso de cada funcionário para fornecer-lhes funções suficientes no aplicativo.
- Crie notificações automatizadas e pop-ups para informar sua equipe automaticamente e lembrá-los sobre atribuições, turnos, conclusão de listas de verificação, etc.
Permitir um cronograma flexível
Com o software de agendamento de serviços de limpeza Shifton, você pode ajustar o cronograma para circunstâncias mutáveis com facilidade. Alguém ficou doente? Sem problema! Basta entrar no aplicativo e substituir um funcionário doente por outro, alterando os turnos! O mesmo vale para dias de folga, dias de doença, feriados e qualquer necessidade emergente de mudanças no cronograma.Gere relatórios de limpeza com um único clique
A análise e a criação de relatórios são partes indispensáveis da gestão de negócios. Com o Shifton, você não precisa coletar relatórios dos seus colaboradores ou passar horas no Excel tentando somar dados. Isso é feito automaticamente pelo seu software de agendamento de serviços de limpeza. Você só seleciona o que deseja obter como relatório, e ele será fornecido de forma abrangente e estruturada.Folha de pagamento por horas trabalhadas. Cálculo automático
Ajustes salariais com horas extras, atribuição de bônus e penalidades, e fornecer aos seus funcionários informações transparentes sobre o quanto ganharam neste mês. Tudo isso é possível neste aplicativo de agendamento de limpeza. Essa opção facilita sua vida (ou a vida do seu contador) e minimiza a possibilidade de erros na folha de pagamento.Motivar seus funcionários com bônus por horas extras
O Shifton é seu auxiliar na motivação da equipe. O software permite que você desenvolva um sistema de bônus para recompensar seus melhores trabalhadores e aplicar penalidades àqueles que trabalham mal. Esta é a melhor motivação, pois sua equipe o considera um chefe leal e justo, que se preocupa com os funcionários sobrecarregados e oferece uma política justa para aqueles que são preguiçosos ou inúteis.A maioria dos problemas em empresas de limpeza está relacionada a despesas de tempo e falta de comunicação. Ambos os motivos podem ser eliminados ao adicionar soluções de automação como o Shifton. Com a ajuda de um aplicativo de agendamento de limpeza, você pode tornar todo o processo de trabalho, desde o recebimento de solicitações de clientes até o pagamento de salários à sua equipe, simplificado e perfeito.Destaques:O Shifton oferece uma solução abrangente adaptada para empresas de limpeza, focando na otimização da gestão de força de trabalho e na eficiência operacional.Avaliações:Os usuários elogiam o Shifton por sua interface intuitiva e conjunto de recursos robusto, observando melhorias significativas no agendamento e na gestão de tempo.Preços:O Shifton oferece planos de preços flexíveis a partir de $1 por usuário por mês, com um teste gratuito disponível.2. Connecteam
Pontuação: 9,3/10Funcionalidades Principais:- Relógio de Ponto: Rastreamento de tempo habilitado por GPS.
- Gerenciamento de Tarefas: Atribuir e monitorar tarefas eficientemente.
- Ferramentas de Comunicação: Chat no aplicativo e atualizações.
- Módulos de Treinamento: Integração e treinamento de funcionários dentro do aplicativo.
3. Hubstaff — Bom para Monitoramento de Funcionários
Pontuação: 9.0/10Funcionalidades Principais:- Rastreamento de Tempo: Opções automáticas e manuais de controle de tempo.
- Monitoramento de GPS e Localização: Acompanhe localizações dos funcionários durante o horário de trabalho.
- Monitoramento de Produtividade: Capturas de tela e níveis de atividade.
- Integração de Folha de Pagamento: Automatize a folha de pagamento com base nas horas rastreadas.
4. ClockShark — Bom para Criar Orçamentos de Projetos
Pontuação: 8.8/10Funcionalidades Principais:- Rastreamento de Tempo: Registro de ponto com base em GPS.
- Custo de Trabalho: Calcule custos e crie orçamentos.
- Agendamento: Atribuições de turnos por arrastar e soltar.
- Integração: Sincronize com softwares de contabilidade como QuickBooks.
5. ezClocker — Bom para Pequenas Empresas
Pontuação: 8.5/10Funcionalidades Principais:- Rastreamento de Tempo: Funcionalidade simples de entrada/saída.
- Verificação de GPS: Certifique-se de que os funcionários estejam na localização correta.
- Agendamento: Ferramentas básicas de planejamento de turnos.
- Relatórios de Folha de Pagamento: Exporte dados para processamento de folha de pagamento.
6. QuickBooks Online — Melhor Software para Pequenas Empresas de Limpeza
Pontuação: 9.2/10Funcionalidades Principais:- Faturamento e cobrança automatizados voltados para serviços de limpeza.
- Controle de despesas para monitorar custos de suprimentos de limpeza e mão de obra.
- Gestão de folha de pagamento para lidar com salários de funcionários e conformidade tributária.
- Relatórios financeiros para acompanhar a lucratividade e o fluxo de caixa.
- Integração com software de agendamento para gestão fluída de workflow.
7. Xero — Melhor para Empresas de Limpeza em Crescimento
Pontuação: 9.0/10Funcionalidades Principais:- Faturamento automatizado para contratos de limpeza recorrentes.
- Rastreamento e categorização de despesas para monitorar custos de suprimentos de limpeza.
- Reconciliação bancária para sincronizar transações em tempo real.
- Integração de folha de pagamento para processamento de salários sem falhas.
- Acesso multiusuário para gerenciar múltiplas localizações e equipes.
8. FreshBooks — Melhor para Faturamento por Hora e por Projeto
Pontuação: 9,1/10Funcionalidades Principais:- Faturamento personalizável para trabalhos de limpeza por hora e taxa fixa.
- Rastreamento de tempo para cobrar clientes com precisão com base nas horas trabalhadas.
- Gestão de despesas com digitalização de recibos.
- Lembretes automáticos de pagamento atrasado para melhorar o fluxo de caixa.
- Ferramentas de colaboração em equipe para acompanhar o progresso do projeto.
9. Zoho Books — Melhor Opção Econômica
Pontuação: 8,7/10Funcionalidades Principais:- Contabilidade automatizada para rastreamento de receitas e despesas.
- Ferramentas de conformidade fiscal para cálculo e apresentação de impostos.
- Gestão de faturas com opções de pagamento online.
- Suporte a múltiplas moedas para contratos de limpeza internacionais.
- Gestão de inventário para rastreamento de suprimentos de limpeza.
10. Sage Intacct — Melhor Software de Limpeza Comercial
Pontuação: 9,3/10Funcionalidades Principais:- Gestão financeira abrangente para empresas de limpeza comercial.
- Automação com IA para rastreamento de despesas e receitas.
- Relatórios e análises avançados para insights financeiros em tempo real.
- Plataforma escalável baseada na nuvem para suportar grandes equipes.
- Integração com sistemas ERP e CRM para operações eficientes.
Tabela de Comparação
Para ajudar você a comparar os melhores aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza, aqui está uma análise lado a lado de suas principais funcionalidades, preços e adequação:Software | Melhor Para | Características Principais | Preços |
Shifton | Agendamento de pessoal & controle de tempo | Agendamento de funcionários, integração de folha de pagamento, controle de tempo | A partir de $1/usuário/mês |
Connecteam | Comunicação de equipe & rastreamento móvel | Relógio de ponto GPS, gestão de tarefas, módulos de treinamento | A partir de $29/mês (até 30 usuários) |
Hubstaff | Monitoramento de funcionários & controle de produtividade | Rastreamento de localização, relatórios de produtividade, integração de folha de pagamento | A partir de $7/usuário/mês |
ClockShark | Empresas de limpeza baseadas em projetos | Registro de ponto GPS, cálculo de custo de trabalho, agendamento de turnos | Preços disponíveis no site oficial |
ezClocker | Pequenas empresas de limpeza | Controle de tempo simples, relatórios de folha de pagamento, acesso móvel | A partir de $10/mês (até 15 usuários) |
QuickBooks Online | Contabilidade para pequenas empresas de limpeza | Faturamento automatizado, controle de despesas, gestão de folha de pagamento | A partir de $30/mês |
Xero | Empresas de limpeza em crescimento | Gestão financeira escalável, contabilidade automatizada | A partir de $13/mês |
FreshBooks | Serviços de limpeza por hora e baseados em projeto | Controle de tempo, faturamento de clientes, lembretes automatizados | A partir de $17/mês |
Zoho Books | Contabilidade econômica | Cálculos fiscais automatizados, controle de notas fiscais, gestão de inventário | A partir de $15/mês |
Sage Intacct | Grandes empresas de limpeza comercial | Automação com IA, relatórios financeiros avançados, integração com ERP | Preço sob consulta |
O que são aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza?
Um aplicativo de controle de tempo para empresas de limpeza é uma solução digital projetada para monitorar, registrar e otimizar as horas de trabalho dos funcionários. Esses aplicativos ajudam os proprietários de empresas de limpeza, gerentes e funcionários a controlarem o tempo gasto em diferentes tarefas, gerenciar atribuições de trabalho e garantir a precisão da folha de pagamento.Funcionalidades principais desses aplicativos incluem:- Rastreamento do tempo dos funcionários por entrada manual ou cronômetros automáticos de início/parada.
- Verificação de GPS para garantir que os faxineiros registrem entrada e saída nos locais de trabalho.
- Integração de folha de pagamento e faturamento para gerenciar as finanças de forma simplificada.
- Agendamento de empregos e gestão de turnos para organizar as equipes de limpeza de forma eficaz.
- Rastreamento de produtividade e relatórios para análise de desempenho.
Como funcionam os aplicativos de controle de tempo para empresas de limpeza?
Os aplicativos de controle de tempo funcionam automatizando o processo de registro das horas de trabalho dos funcionários, garantindo processamento preciso de folha de pagamento e cálculo de custo de trabalho. Eles geralmente incluem:- Funções de registro de entrada/saída que os funcionários utilizam por meio de aplicativos móveis ou de desktop.
- Rastreamento por GPS para verificar que os funcionários estão em seus locais de trabalho designados.
- Recursos de atribuição de tarefas que permitem aos gerentes agendar atividades e acompanhar o progresso.
- Automação da folha de pagamento para garantir que os salários correspondam às horas de trabalho reais.
- Relatórios em tempo real para fornecer aos proprietários de empresas informações sobre produtividade e custos.
Benefícios dos Aplicativos de Controle de Tempo para Empresas de Limpeza
Implementar um aplicativo de controle de tempo para empresas de limpeza oferece inúmeras vantagens, desde melhorar a eficiência da força de trabalho até garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Abaixo estão os principais benefícios do uso dessas ferramentas em negócios de limpeza.Melhora a Eficiência
Os aplicativos de controle de tempo ajudam as empresas a eliminar ineficiências, reduzir furtos de tempo e garantir que os trabalhos de limpeza sejam concluídos dentro do prazo. Com um controle de tempo preciso, os gerentes podem:- Otimizar a programação dos funcionários, atribuindo o número correto de trabalhadores por tarefa.
- Reduzir o tempo ocioso monitorando quando e onde os funcionários estão trabalhando.
- Melhorar os prazos de conclusão dos trabalhos, identificando gargalos no fluxo de trabalho.
- Automatizar aprovações de folha de ponto para eliminar atrasos no processamento manual.
Mantém os Funcionários Responsáveis e Produtivos
Um aplicativo de controle de tempo para empresas de limpeza garante que os funcionários permaneçam responsáveis e focados por meio de:- Monitoramento dos horários de início e término do trabalho para evitar registros de entrada não autorizados ou saídas antecipadas.
- Uso de verificação por GPS para confirmar que os limpadores estão no local de trabalho correto.
- Fornecimento de relatórios de desempenho para identificar os funcionários mais eficazes.
- Incentivar a transparência, permitindo que os funcionários vejam seus próprios registros de trabalho.
Economiza Tempo e Esforço
O rastreamento manual de tempo e o processamento da folha de pagamento consomem muito tempo e são propensos a erros. Usar um software de controle de tempo permite que as empresas de limpeza:- Automatizar cálculos de folha de pagamento com base nas horas de trabalho reais.
- Minimizar a papelada substituindo folhas de ponto manuais por registros digitais.
- Simplificar a cobrança gerando faturas para os clientes diretamente a partir das horas de trabalho registradas.
- Reduzir a carga administrativa, liberando os gerentes para se concentrarem no crescimento dos negócios.
Faturamento e Folha de Pagamento Precisos
Um dos maiores desafios para as empresas de limpeza é garantir que os clientes sejam cobrados corretamente e que os funcionários sejam pagos de forma justa. Os aplicativos de controle de tempo melhoram a precisão do faturamento e da folha de pagamento por meio de:- Registro exato das horas trabalhadas para eliminar erros de pagamento insuficiente ou excessivo.
- Geração automática de faturas com base na duração e nas tarifas dos serviços.
- Controle de horas extras e pausas para cumprir os regulamentos trabalhistas.
- Integração com software de folha de pagamento para garantir cálculos salariais contínuos.
Ajuda a Cumprir as Leis Trabalhistas
A conformidade com as leis trabalhistas é crucial para as empresas de limpeza, especialmente aquelas com trabalhadores por hora ou contratados. Um aplicativo de controle de tempo para empresas de limpeza ajuda as empresas a:- Rastrear horas extras para evitar violações das leis trabalhistas.
- Garantir a conformidade com os intervalos, monitorando os períodos de descanso.
- Manter registros digitais para fornecer comprovantes de conformidade em caso de auditorias.
- Prevenir disputas salariais oferecendo controle de horas de trabalho transparente.
Quais São os Desafios Enfrentados pelas Empresas de Limpeza na Organização do Processo de Trabalho?
Você gerencia uma empresa de limpeza e certamente já enfrentou ao menos um desses desafios, não é mesmo?- A atribuição de turnos leva horas. Se você tem uma equipe trabalhando como faxineiros em sua empresa, já leva tempo para gerenciar o cronograma e atribuir turnos levando em consideração as habilidades e produtividade de cada faxineiro para criar equipes equilibradas que funcionarão de forma igualmente eficaz.
- O rastreamento de horas pode levar a erros. Se você tentar acompanhar as horas de trabalho sozinho e cometer até mesmo um pequeno erro, isso pode levar a um caos total e, posteriormente, a erros na folha de pagamento.
- Relatórios de campo frequentemente se perdem. Além disso, se você não tem algoritmos automatizados para relatar o trabalho realizado, como pode controlar os resultados?
Quais Problemas o Aplicativo de Planejamento de Limpeza Resolve?
A principal ideia de qualquer software de limpeza é criar um ecossistema conveniente para a empresa operar, comunicar e verificar resultados simultaneamente. Em particular, o Shifton funciona 100% dessa maneira. O que pode ser resolvido usando um aplicativo de agendamento de limpeza como o Shifton?- Desenvolvimento e introdução de listas de verificação diárias, relatórios e formulários. O aplicativo oferece modelos pré-definidos para esses documentos e, além disso, você pode criar seu próprio modelo, levando em conta as especificidades do seu negócio.
- Acompanhamento preciso das horas de cada funcionário. Isso ajuda a evitar sobrecarga de trabalho ou preguiça na sua equipe.
- Atribuição fácil de turnos e chamadas de serviço. Experimente uma vez, e você pode se surpreender com a facilidade de atribuir turnos. Além disso, você pode fazer isso quase de qualquer lugar, acessando seu software de negócios de limpeza online.
- Melhore a comunicação interna: você entra em contato com sua equipe e pode receber feedback instantâneo deles. Isso ajuda a evitar mal-entendidos ou erros e torna sua equipe mais leal a você, já que eles sentem que você está em contato com eles.
- Processos de RH simplificados. Tudo que diz respeito aos seus funcionários pode ser feito no ecossistema de um aplicativo de agendamento de limpeza. Até mesmo folhas de pagamento, processos de contratação e demissão, exames e outras funções do departamento de RH podem ser realizados no aplicativo.
Quanto Custa um Aplicativo de Controle de Tempo para Empresas de Limpeza?
O custo de um aplicativo de controle de tempo para empresas de limpeza varia dependendo das funcionalidades, do número de usuários e do nível de automação. Os modelos de preços geralmente se enquadram em três categorias:- Planos Gratuitos – Recursos básicos de controle de tempo para equipes pequenas, muitas vezes com usuários limitados ou funcionalidades restritas.
- Planos Baseados em Assinatura – Preços mensais ou anuais baseados no número de usuários ou nos recursos avançados incluídos.
- Preço Personalizado – Soluções em nível empresarial com recursos escalonáveis adaptados para grandes empresas de limpeza.
Faixas de Preço Típicas:
- Grátis – Algumas plataformas oferecem versões gratuitas para equipes pequenas (até 5 usuários) com controle de tempo básico.
- $5 – $15 por usuário/mês – Planos básicos com rastreamento por GPS, relatórios e integração de folha de pagamento.
- $15 – $30 por usuário/mês – Agendamento avançado, cálculo de custo de trabalho e faturamento para empresas em crescimento.
- Preço Personalizado – Grandes empresas de limpeza comercial podem necessitar de soluções empresariais personalizadas com suporte dedicado.
Conclusão sobre Aplicativos de Controle de Tempo para Empresas de Limpeza
Um aplicativo de controle de tempo para empresas de limpeza é essencial para otimizar operações, melhorar a responsabilidade da força de trabalho e otimizar a gestão de folha de pagamento. Usando essas ferramentas, as empresas podem:- Aumentar a eficiência automatizando o controle de tempo e agendamento.
- Melhorar a responsabilidade dos funcionários com verificação por GPS e rastreamento em tempo real.
- Economizar tempo no processamento de folha de pagamento integrando com software de contabilidade.
- Aprimorar a precisão do faturamento garantindo que os clientes sejam cobrados corretamente pelos serviços.
- Manter a conformidade com as leis trabalhistas com registros digitais de horas de trabalho e intervalos.