10 Softwares Inovadores para Melhorar a Eficiência de Empresas de Limpeza em 2025

Você sabia que administrar seu negócio no nicho de serviços de limpeza pode ser ainda mais fácil quando você tem um aplicativo especial de agendamento de limpeza ao seu alcance? Em tempos de automação e digitalização generalizadas, as empresas de limpeza também adotam esses princípios como armadura. Isso não se trata apenas de usar dispositivos de limpeza de última geração. A implementação do aplicativo certo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza pode melhorar significativamente o agendamento, a precisão da folha de pagamento e o gerenciamento geral. Você quer saber mais sobre esta oportunidade?

Como Escolher o Melhor Software de Contabilidade para Empresas de Limpeza

Selecionar o software de contabilidade ideal para empresas de limpeza envolve avaliar vários fatores críticos para garantir que a solução atenda às necessidades específicas do setor.

1. Funcionalidades Essenciais Necessárias:

• Faturamento e Cobrança: Faturamento automatizado adaptado para serviços de limpeza.
• Controle de Despesas: Monitoramento de despesas relacionadas a suprimentos e mão de obra.
• Gestão de Folha de Pagamento: Processamento eficiente dos pagamentos dos funcionários.
• Relatórios Financeiros: Geração de relatórios para tomada de decisões informadas.

2. Considerações Adicionais:

• Interface Amigável: Garantir facilidade de uso para funcionários em todos os níveis.
• Acessibilidade Móvel: Acesso a recursos em movimento para funcionários de campo.
• Capacidades de Integração: Conexão perfeita com outras ferramentas, como CRM e aplicativos de agendamento.

3. Recursos Avançados que Melhoram os Aplicativos de Rastreamento de Tempo:

• Rastreamento por GPS: Monitoramento das localizações dos funcionários durante o horário de trabalho.
• Lembretes Automatizados: Notificar a equipe sobre tarefas ou turnos futuros.
• Relatórios Personalizáveis: Insights detalhados sobre alocação de tempo e produtividade.

Os 10 Melhores Aplicativos de Rastreamento de Tempo para Empresas de Limpeza

Aqui estão os 10 principais aplicativos de rastreamento de tempo projetados para aumentar a eficiência nas empresas de limpeza:

1. Shifton

Pontuação: 9.5/10

Vantagens de usar o aplicativo Shifton

Além das oportunidades ampliadas do aplicativo de agendamento de limpeza Shifton, mais benefícios aguardam por você.

Um formato mais inteligente para o seu agendamento de limpeza

Chega de papelada demorada e bagunçada! Em vez de criar inúmeros documentos, planilhas do Excel, notas e outros papéis, você usa a única ferramenta que fornece todos os check-ins necessários, modelos de tarefas, gráficos de folha de pagamento, etc.Esta ferramenta inteligente é mais do que apenas um agregador de documentos. No Shifton, você pode projetar seus modelos e adicionar campos, datas, etc. Você pode personalizar sua documentação dentro do software para torná-la eficiente e conveniente para sua empresa pessoalmente.

Acesse e use o aplicativo de agendamento de limpeza de qualquer lugar

Não há necessidade de ficar preso ao computador ou laptop do escritório para operar com o Shifton. Acesse o software via Internet de qualquer lugar. Isso aumenta a flexibilidade de suas soluções e toda a operação da empresa, pois você pode alterar o cronograma, fornecer substitutos de equipe e coletar suas saídas de qualquer lugar.

Configure procedimentos automatizados para fluxos de trabalho repetitivos ou importantes

Você pode implementar a automação com a ajuda de software de agendamento de serviços de limpeza em vários níveis.

• Crie procedimentos automatizados para fluxos de trabalho repetitivos.
• Gerencie os níveis de acesso de cada funcionário para fornecer-lhes funções adequadas no aplicativo.
• Crie notificações e pop-ups automatizados para informar sua equipe automaticamente e lembrá-los sobre tarefas, turnos, conclusão de listas de verificação, etc.

Permitir um cronograma flexível

Com o software de agendamento de serviços de limpeza Shifton, você pode ajustar o cronograma para circunstâncias em mudança com facilidade. Alguém adoeceu? Sem problema! Basta entrar no aplicativo e substituir um funcionário doente por outro alterando os turnos! O mesmo vale para folgas, dias de doença, feriados e qualquer necessidade emergente de fazer alterações na programação.

Gere relatórios de limpeza com um único clique

A análise e os relatórios são uma parte indispensável da gestão empresarial. Com o Shifton, você não precisa coletar relatórios de seus funcionários ou passar horas no Excel tentando resumir dados. Isso é feito automaticamente pelo seu software de agendamento de serviços de limpeza. Você só seleciona o que deseja obter como relatório, e ele será fornecido de forma abrangente e estruturada.

Folha de pagamento pelas horas trabalhadas. Cálculo automático

Arranjos salariais com horas extras, atribuir bônus e penalidades, e fornecer aos seus funcionários informações transparentes sobre quanto ganharam neste mês. Tudo isso é possível neste aplicativo de agendamento de limpeza. Essa opção facilita sua vida (ou a vida do seu contador) e minimiza a possibilidade de erros na folha de pagamento.

Motivar seus funcionários com bônus por horas extras

O Shifton é seu ajudante na motivação da equipe. O software permite que você desenvolva um sistema de bônus para recompensar seus melhores colaboradores e atribuir penalidades àqueles que trabalham mal. Essa é a melhor motivação, pois sua equipe o considera um chefe leal e justo que cuida dos funcionários sobrecarregados e fornece uma política justa para aqueles que são preguiçosos ou inúteis.A maioria dos problemas nas empresas de limpeza está relacionada às despesas de tempo e à falta de comunicação. Ambas essas razões podem ser removidas ao adicionar soluções de automação como o Shifton. Com a ajuda de um aplicativo de agendamento de limpeza, você pode tornar todo o processo de trabalho, desde o recebimento de aplicações de clientes até o pagamento de salários à sua equipe, direto e impecável.Destaques:O Shifton oferece uma solução abrangente adaptada para empresas de limpeza, focando na otimização da gestão da força de trabalho e na eficiência operacional.Avaliações:Os usuários elogiam o Shifton por sua interface intuitiva e conjunto de recursos robusto, observando melhorias significativas no agendamento e gerenciamento de tempo.Preços:O Shifton oferece planos de preços flexíveis a partir de $1 por usuário por mês, com um teste gratuito disponível.

2. Connecteam

Pontuação: 9.3/10Principais Funcionalidades:

• Relógio de Ponto: Rastreamento de tempo habilitado por GPS.
• Gerenciamento de Tarefas: Atribuir e monitorar tarefas eficientemente.
• Ferramentas de Comunicação: Chat no aplicativo e atualizações.
• Módulos de Treinamento: Integração e treinamento de funcionários dentro do aplicativo.

Destaques:O Connecteam é uma solução tudo-em-um que combina rastreamento de tempo com recursos robustos de comunicação e gestão de tarefas, ideal para empresas de limpeza.Avaliações:Os usuários apreciam a versatilidade do Connecteam e a capacidade de personalizar recursos para atender às suas necessidades específicas de negócios.Preços:O Connecteam oferece um plano gratuito para pequenas equipes, com planos premium a partir de $29 por mês para até 30 usuários.

3. Hubstaff — Bom para Monitoramento de Funcionários

Pontuação: 9,0/10Principais Funcionalidades:

• Rastreamento de Tempo: Opções automáticas e manuais de rastreamento de tempo.
• Monitoramento de GPS e Localização: Rastreie a localização dos funcionários durante o horário de trabalho.
• Monitoramento de Produtividade: Captura de tela e níveis de atividade.
• Integração de Folha de Pagamento: Automatize a folha de pagamento com base nas horas rastreadas.

Destaques:O Hubstaff fornece insights detalhados sobre as atividades dos funcionários, tornando-o adequado para empresas que exigem monitoramento abrangente.Avaliações:Os usuários valorizam os relatórios detalhados do Hubstaff e a capacidade de monitorar equipes remotas de forma eficaz.Preços:Os planos começam em $7 por usuário por mês, com um teste gratuito de 14 dias disponível.

4. ClockShark — Bom para Criar Orçamentos de Projetos

Pontuação: 8,8/10Principais Funcionalidades:

• Rastreamento de Tempo: Registro de entrada/saída baseado em GPS.
• Custos de Trabalho: Calcule custos e crie orçamentos.
• Agendamento: Atribuições de turnos de arrastar e soltar.
• Integração: Sincronize com softwares de contabilidade como QuickBooks.

Destaques:O ClockShark é projetado para empresas de serviços de campo, oferecendo recursos que simplificam a definição de custos e o agendamento.Avaliações:Os usuários destacam a facilidade de criar orçamentos precisos e a interface intuitiva de agendamento.Preços:Os preços começam em $16 por usuário por mês, com um teste gratuito disponível.

5. ezClocker — Bom para Pequenos Negócios

Pontuação: 8,5/10Principais Funcionalidades:

• Rastreamento de Tempo: Funcionalidade simples de entrada/saída.
• Verificação de GPS: Garanta que os funcionários estejam no local correto.
• Agendamento: Ferramentas básicas de planejamento de turnos.
• Relatórios de Folha de Pagamento: Exporte dados para processamento de folha de pagamento.

Destaques:O ezClocker oferece uma solução simplificada ideal para pequenas empresas de limpeza que precisam de rastreamento de tempo essencial sem complexidade.Avaliações:Os usuários apreciam sua simplicidade e acessibilidade, tornando-o acessível para startups e pequenas empresas.Preços:Os planos começam em $10 por mês para até 15 funcionários, com um teste gratuito de 30 dias.

6. QuickBooks Online — Melhor Software para Pequenas Empresas de Limpeza

Pontuação: 9,2/10Principais Funcionalidades:

• Faturação e cobrança automatizadas elaboradas para serviços de limpeza.
• Rastreamento de despesas para monitorar os custos de suprimentos de limpeza e mão de obra.
• Gestão de folha de pagamento para lidar com salários de funcionários e conformidade fiscal.
• Relatórios financeiros para monitorar lucratividade e fluxo de caixa.
• Integração com software de agendamento para gestão de fluxo de trabalho contínuo.

Destaques: O QuickBooks Online é uma solução poderosa de contabilidade para pequenas empresas de limpeza, oferecendo gestão financeira completa, faturação automatizada e rastreamento de despesas em tempo real.Avaliações: Os usuários elogiam o QuickBooks por seus robustos recursos financeiros, facilidade de uso e amplas opções de integração, mas alguns observam que pode ser complicado para aqueles que não estão familiarizados com softwares de contabilidade.Preços: O preço começa em $30 por mês, com um teste gratuito de 30 dias disponível.

7. Xero — Melhor para Empresas de Limpeza em Crescimento

Pontuação: 9,0/10Principais Funcionalidades:

• Faturamento automatizado para contratos de limpeza recorrentes.
• Rastreamento e categorização de despesas para monitorar os custos dos suprimentos de limpeza.
• Conciliação bancária para sincronizar transações em tempo real.
• Integração de folha de pagamento para processamento de salário sem complicações.
• Acesso multiusuário para gerenciar várias localidades e equipes.

Destaques: O Xero é ideal para empresas de limpeza em crescimento que precisam de soluções contábeis escaláveis. Com sua funcionalidade baseada na nuvem, permite que gerentes e contadores colaborem remotamente e acessem dados financeiros em tempo real.Avaliações: Os usuários apreciam a interface limpa do Xero, as funcionalidades de automação e as fortes opções de integração com outras ferramentas de negócios. Alguns mencionam que a curva de aprendizado pode ser íngreme para quem é novo em softwares de contabilidade.Preços: Os preços começam em $13 por mês, com planos que aumentam de acordo com o número de faturas e usuários. Um teste gratuito de 30 dias está disponível.

8. FreshBooks — Melhor para Cobranças por Hora e Baseadas em Projetos

Pontuação: 9.1/10Principais Funcionalidades:

• Faturamento personalizável para trabalhos de limpeza por hora e a preço fixo.
• Rastreamento de tempo para cobrar clientes com precisão com base nas horas trabalhadas.
• Gestão de despesas com digitalização de recibos.
• Lembretes automáticos de pagamentos atrasados para melhorar o fluxo de caixa.
• Ferramentas de colaboração em equipe para acompanhar o progresso do projeto.

Destaques: O FreshBooks é uma excelente opção para empresas de limpeza que cobram clientes por hora ou por projeto. Ele simplifica a cobrança, o rastreamento de tempo e os relatórios financeiros, tornando mais fácil gerenciar contratos e serviços de limpeza recorrentes.Avaliações: Os usuários destacam a facilidade de uso do FreshBooks, suas fortes funcionalidades de faturamento e acessibilidade móvel. Alguns relatam que os recursos avançados de contabilidade são limitados em comparação com o QuickBooks e o Xero.Preços: Os planos começam em $17 por mês, com um teste gratuito de 30 dias disponível.

9. Zoho Books — Melhor Opção Econômica

Pontuação: 8.7/10Principais Funcionalidades:

• Contabilidade automatizada para rastreamento de receitas e despesas.
• Ferramentas de conformidade fiscal para calcular e declarar impostos.
• Gestão de faturas com opções de pagamento online.
• Suporte a várias moedas para contratos de limpeza internacionais.
• Gestão de inventário para rastrear suprimentos de limpeza.

Destaques: O Zoho Books é uma alternativa econômica para pequenas e médias empresas de limpeza que procuram um software contábil acessível, mas robusto. Ele oferece ferramentas financeiras essenciais sem os altos custos dos concorrentes premium.Avaliações: Os usuários apreciam a acessibilidade do Zoho Books, a fácil integração com o ecossistema da Zoho e as funcionalidades de faturamento automatizado. Alguns mencionam que o tempo de resposta do suporte ao cliente pode ser lento.Preços: Os planos começam em $15 por mês, com uma versão gratuita disponível para empresas com receita abaixo de um determinado limite.

10. Sage Intacct — Melhor Software para Limpeza Comercial

Pontuação: 9.3/10Principais Funcionalidades:

• Gestão financeira abrangente para empresas de limpeza comercial.
• Automação orientada por IA para rastreamento de despesas e receitas.
• Relatórios e análises avançados para insights financeiros em tempo real.
• Plataforma escalável baseada na nuvem para suportar grandes equipes.
• Integração com sistemas ERP e CRM para operações contínuas.

Destaques: O Sage Intacct é adaptado para empresas de limpeza comercial que precisam de rastreamento financeiro avançado, relatórios e automação. É uma solução de alto nível projetada para empresas que gerenciam várias localizações, equipes e fluxos financeiros complexos.Avaliações: Os usuários elogiam as poderosas capacidades de automação, escalabilidade e relatórios detalhados do Sage Intacct. No entanto, alguns observam que seu custo é mais alto do que muitas pequenas empresas podem pagar.Preços: Preços personalizados com base no tamanho e nas necessidades do negócio. Demonstrações gratuitas estão disponíveis mediante solicitação.Entendi você completamente. Não vou mais cometer esses erros. Continuo escrevendo conforme a estrutura definida, sem linhas horizontais, sem novos cabeçalhos e com a explicação completa de cada seção. Se precisar de ajustes, avise-me e eu os farei imediatamente.

Tabela de Comparação

Para ajudar você a comparar os melhores aplicativos de acompanhamento de tempo para empresas de limpeza, aqui está uma análise lado a lado de seus principais recursos, preços e adequação:

Software	Melhor Para	Principais Recursos	Preço
Shifton	Agendamento de equipes e acompanhamento de tempo	Agendamento de funcionários, integração de folha de pagamento, acompanhamento de tempo	A partir de $1/usuário/mês
Connecteam	Comunicação de equipe e acompanhamento móvel	Relógio de ponto GPS, gestão de tarefas, módulos de treinamento	A partir de $29/mês (até 30 usuários)
Hubstaff	Monitoramento de funcionários e rastreamento de produtividade	Rastreamento de localização, relatórios de produtividade, integração de folha de pagamento	A partir de $7/usuário/mês
ClockShark	Empresas de limpeza baseadas em projetos	Relógio de ponto GPS, custeio de trabalhos, agendamento de turnos	Preços disponíveis no site oficial
ezClocker	Pequenas empresas de limpeza	Acompanhamento de tempo simples, relatórios de folha de pagamento, acesso móvel	A partir de $10/mês (até 15 usuários)
QuickBooks Online	Contabilidade para pequenas empresas de limpeza	Faturamento automatizado, rastreamento de despesas, gerenciamento de folha de pagamento	A partir de $30/mês
Xero	Empresas de limpeza em crescimento	Gerenciamento financeiro escalável, contabilidade automatizada	A partir de $13/mês
FreshBooks	Serviços de limpeza por hora e baseados em projetos	Acompanhamento de tempo, faturamento de clientes, lembretes automáticos	A partir de $17/mês
Zoho Books	Contabilidade econômica	Cálculos de impostos automatizados, acompanhamento de faturas, gestão de inventário	A partir de $15/mês
Sage Intacct	Grandes empresas de limpeza comercial	Automação impulsionada por IA, relatórios financeiros avançados, integração ERP	Preço personalizado

Ter uma comparação clara de recursos e preços ajuda as empresas de limpeza a selecionar o melhor aplicativo de acompanhamento de tempo para empresas de limpeza que atenda às suas necessidades, orçamento e escala de operações.

O Que São Aplicativos de Acompanhamento de Tempo para Empresas de Limpeza?

Um aplicativo de acompanhamento de tempo para empresas de limpeza é uma solução digital projetada para monitorar, registrar e otimizar horas de trabalho dos funcionários. Esses aplicativos ajudam proprietários de empresas de limpeza, gerentes e funcionários a acompanhar o tempo gasto em diferentes tarefas, gerenciar atribuições de trabalho e garantir a precisão da folha de pagamento.As funcionalidades principais desses aplicativos incluem:

• Acompanhamento de tempo de funcionários por entrada manual ou temporizadores automáticos de início/parada.
• Verificação por GPS para garantir que os faxineiros marquem ponto ao entrar e sair dos locais de trabalho.
• Integração de folha de pagamento e faturamento para gestão financeira simplificada.
• Agendamento de trabalhos e gestão de turnos para organizar equipes de limpeza de forma eficaz.
• Rastreamento de produtividade e relatórios para análise de desempenho.

Ao usar software de acompanhamento de tempo, as empresas de limpeza podem otimizar processos de folha de pagamento, prevenir roubo de tempo e melhorar a gestão de equipes.

Como Funcionam os Aplicativos de Acompanhamento de Tempo para Empresas de Limpeza?

Os aplicativos de acompanhamento de tempo funcionam automatizando o processo de registro de horas de trabalho dos funcionários, garantindo o processamento preciso da folha de pagamento e do custeio de trabalhos. Tipicamente, incluem:

• Funções de entrada/saída que os funcionários usam via aplicativos móveis ou de desktop.
• Rastreamento por GPS para verificar se os funcionários estão em seus locais de trabalho designados.
• Recursos de atribuição de tarefas que permitem aos gerentes agendar tarefas e acompanhar o progresso.
• Automação de folhas de pagamento para garantir que os salários correspondam às horas trabalhadas reais.
• Relatórios em tempo real para fornecer aos proprietários de empresas informações sobre produtividade e custos.

Ao usar um aplicativo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza, os proprietários obtêm melhor visibilidade do desempenho dos funcionários, reduzem a carga administrativa e melhoram a eficiência operacional.

Benefícios dos Aplicativos de Rastreamento de Tempo para Empresas de Limpeza

Implementar um aplicativo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza oferece inúmeras vantagens, desde melhorar a eficiência da força de trabalho até garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Abaixo estão os principais benefícios de usar essas ferramentas em empresas de limpeza.

Melhora a Eficiência

Os aplicativos de rastreamento de tempo ajudam as empresas a eliminar ineficiências, reduzir o roubo de tempo e garantir que os trabalhos de limpeza sejam concluídos no prazo. Com o rastreamento de tempo preciso, os gerentes podem:

• Otimizar a programação dos funcionários, atribuindo o número certo de trabalhadores por tarefa.
• Reduzir o tempo ocioso monitorando quando e onde os funcionários estão trabalhando.
• Melhorar os tempos de resposta identificando gargalos no fluxo de trabalho.
• Automatizar as aprovações de folhas de ponto para eliminar atrasos no processamento manual.

Com o rastreamento em tempo real, as empresas de limpeza funcionam de forma mais suave, garantindo que os clientes recebam um serviço de alta qualidade e pontual.

Mantém os Funcionários Responsáveis e Produtivos

Um aplicativo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza garante que os funcionários permaneçam responsáveis e focados, por meio de:

• Rastreamento dos tempos de início e término das tarefas para evitar entradas não autorizadas ou saídas precoces.
• Uso de verificação por GPS para confirmar que os limpadores estão no local de trabalho correto.
• Fornecimento de relatórios de desempenho para identificar os funcionários com melhor desempenho.
• Incentivar a transparência, permitindo que os funcionários visualizem seus próprios registros de trabalho.

Quando os funcionários sabem que seu tempo está sendo rastreado, é mais provável que permaneçam produtivos e concluam as tarefas de forma eficiente.

Economiza Tempo e Esforço

O rastreamento manual de tempo e o processamento de folha de pagamento são demorados e propensos a erros. Usar software de rastreamento de tempo permite que as empresas de limpeza:

• Automatizem os cálculos de folha de pagamento com base nas horas de trabalho reais.
• Minimizem a papelada substituindo folhas de ponto manuais por registros digitais.
• Simplifiquem a faturação gerando contas de clientes diretamente a partir das horas de trabalho registradas.
• Reduzam a carga administrativa, liberando os gerentes para se concentrarem no crescimento dos negócios.

Os proprietários e gerentes de empresas de limpeza economizam tempo e esforço valiosos, permitindo que se concentrem no atendimento ao cliente e na expansão.

Faturamento e Folha de Pagamento Precisos

Um dos maiores desafios para as empresas de limpeza é garantir que os clientes sejam faturados corretamente e os funcionários sejam pagos de maneira justa. Os aplicativos de rastreamento de tempo melhoram a precisão do faturamento e da folha de pagamento ao:

• Registrar as horas exatas de trabalho para eliminar erros de sub ou sobrepagamento.
• Gerar faturas automáticas com base na duração e nas tarifas do trabalho.
• Rastrear horas extras e intervalos para cumprir as regulamentações trabalhistas.
• Integrar-se com o software de folha de pagamento para garantir cálculos salariais sem falhas.

Ao melhorar a precisão, as empresas evitam disputas com clientes e garantem que os funcionários sejam compensados de forma justa.

Ajuda a Cumprir as Leis Trabalhistas

A conformidade com as leis trabalhistas é crucial para empresas de limpeza, especialmente aquelas com trabalhadores horistas ou contratados. Um aplicativo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza ajuda as empresas a:

• Rastrear horas extras para evitar violações das leis trabalhistas.
• Garantir a conformidade com os períodos de descanso, monitorando os intervalos.
• Manter registros digitais para fornecer prova de conformidade em caso de auditorias.
• Prevenir disputas salariais, oferecendo rastreamento transparente das horas de trabalho.

Ao usar software confiável de rastreamento de tempo, as empresas de limpeza se protegem de problemas legais enquanto mantêm práticas de trabalho éticas.

Quais São os Desafios Enfrentados pelas Empresas de Limpeza na Organização do Processo de Trabalho?

Você administra uma empresa de limpeza e, sem dúvida, já enfrentou pelo menos um desses desafios, não é verdade?

• Atribuir turnos leva horas. Caso você tenha uma equipe trabalhando como limpadores em sua empresa, já requer tempo para gerenciar sua programação e atribuir turnos, levando em consideração as habilidades e produtividade de cada limpador para criar equipes equilibradas que trabalharão de maneira igualmente eficaz.
• Rastrear horas pode levar a erros. Se você tentar rastrear as horas de trabalho sozinho e cometer um pequeno erro, isso pode levar a um caos total e, mais adiante, a erros na folha de pagamento.
• Relatórios do campo frequentemente se perdem. Além disso, se você não tiver algoritmos automatizados para o relatório do trabalho realizado, como pode controlar os resultados?

Há uma ótima notícia. Todos esses problemas podem ser diminuídos quando você decide implementar um pouco de automação empresarial nas rotinas de sua empresa de limpeza, a saber, introduzindo um aplicativo de agendamento de limpeza.

Que Problemas o Aplicativo de Planejamento de Limpeza Resolve?

A ideia principal de qualquer software de negócios de limpeza é criar um ecossistema conveniente para a empresa operar, comunicar e verificar resultados simultaneamente. Em particular, a Shifton funciona 100% desse jeito. O que pode ser resolvido usando um aplicativo de agendamento para limpeza como a Shifton?

• O desenvolvimento e introdução de listas de verificação diárias, relatórios e formulários. O aplicativo fornece modelos predefinidos para esses documentos, além disso, você pode criar seu próprio modelo, levando em conta as especificidades do seu negócio.
• Rastreamento preciso das horas de cada funcionário. Isso ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho ou a preguiça em sua equipe.
• Atribuições de turnos e chamadas de serviço fáceis. Experimente uma vez, e você pode se surpreender com a facilidade de atribuir turnos. Além disso, você pode fazê-lo quase de qualquer lugar apenas acessando seu software para negócios de limpeza online.
• Melhorar a comunicação interna: você entra em contato com sua equipe e pode obter respostas instantâneas deles. Isso ajuda a evitar mal-entendidos ou erros, e torna sua equipe mais leal a você, pois eles podem sentir que você está em contato com eles.
• Processos de RH simplificados. Tudo o que diz respeito aos seus funcionários pode ser feito no ecossistema de um aplicativo de agendamento de limpeza. Até mesmo folhas de pagamento, processos de contratação e demissão, exames e outras funções do departamento de RH podem ser realizadas no aplicativo.

Quanto Custam os Apps de Rastreamento de Tempo para Empresas de Limpeza?

O custo de um aplicativo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza varia dependendo de recursos, número de usuários e nível de automação. Os modelos de preços geralmente se enquadram em três categorias:

• Planos Gratuitos – Recursos básicos de rastreamento de tempo para pequenas equipes, muitas vezes com usuários limitados ou funcionalidade restrita.
• Planos Baseados em Assinatura – Preços mensais ou anuais com base no número de usuários ou recursos avançados incluídos.
• Preços Personalizados – Soluções em nível empresarial com recursos escaláveis adaptados para grandes empresas de limpeza.

Faixas de Preços Típicas:

• Gratuito – Algumas plataformas oferecem versões gratuitas para pequenas equipes (até 5 usuários) com rastreamento de tempo básico.
• $5 – $15 por usuário/mês – Planos de nível de entrada com rastreamento por GPS, relatórios e integração com folha de pagamento.
• $15 – $30 por usuário/mês – Agendamento avançado, cálculo de custos de trabalho e faturamento para empresas em crescimento.
• Preços Personalizados – Grandes empresas de limpeza comercial podem exigir soluções empresariais personalizadas com suporte dedicado.

Alguns fornecedores oferecem descontos para cobrança anual, e muitos incluem testes gratuitos que variam de 7 a 30 dias, permitindo que as empresas testem recursos antes de se comprometerem.Investir em um aplicativo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza garante maior eficiência, processamento preciso de folhas de pagamento e melhor gestão da força de trabalho, tornando-o um custo vantajoso para empresas de todos os tamanhos.

Considerações Finais sobre Aplicativos de Rastreamento de Tempo para Empresas de Limpeza

Um aplicativo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza é essencial para simplificar operações, melhorar a responsabilidade da força de trabalho e otimizar o gerenciamento da folha de pagamento. Usando essas ferramentas, as empresas podem:

• Aumentar a eficiência automatizando o rastreamento de tempo e agendamentos.
• Melhorar a responsabilidade dos funcionários com verificação por GPS e rastreamento em tempo real.
• Economizar tempo no processamento da folha de pagamento integrando com software contábil.
• Aumentar a precisão de faturamento garantindo que os clientes sejam cobrados corretamente pelos serviços.
• Manter conformidade com as leis trabalhistas com registros digitais das horas de trabalho e intervalos.

Escolher o software certo depende do tamanho da empresa, requisitos de recursos e orçamento. Seja o Shifton para agendamento de força de trabalho, o Hubstaff para monitoramento de funcionários ou o QuickBooks Online para gerenciamento financeiro, cada ferramenta oferece benefícios únicos adaptados a diferentes necessidades de negócios.Ao investir no melhor aplicativo de rastreamento de tempo para empresas de limpeza, as empresas podem reduzir a carga administrativa, otimizar operações e focar em fornecer excelentes serviços de limpeza.