Чи знаєте ви, що управління бізнесом у сфері послуг з прибирання може бути ще простішим, якщо у вас є спеціальний додаток для планування робіт з прибирання? У часи загальної автоматизації та діджиталізації, бізнес з прибирання також приймає ці принципи як озброєння. Йдеться не лише про використання нових пристроїв для прибирання. Впровадження правильного додатку для обліку часу для компаній з прибирання може значно покращити планування, точність нарахування заробітної плати та загальне управління. Хочете дізнатися більше про цю можливість?
Як обрати найкраще програмне забезпечення для обліку для бізнесу з прибирання
Вибір ідеального програмного забезпечення для обліку для бізнесу з прибирання передбачає оцінку кількох критично важливих факторів, щоб переконатися, що рішення відповідає галузевим потребам.
1. Основні обов'язкові функції:
- Виставлення рахунків та білінг: Автоматизоване виставлення рахунків, адаптоване до послуг з прибирання.
- Облік витрат: Відстеження витрат, пов'язаних з постачанням та працею.
- Управління заробітною платою: Ефективна обробка виплат співробітникам.
- Фінансові звіти: Генерація звітів для прийняття обґрунтованих рішень.
2. Додаткові міркування:
- Зручний інтерфейс: Забезпечення легкості використання для співробітників на всіх рівнях.
- Мобільний доступ: Доступ до функцій на ходу для польових працівників.
- Можливості інтеграції: Безперебійне з'єднання з іншими інструментами, такими як CRM та додатки для планування.
3. Розширені функції, що покращують додатки для відстеження часу:
- GPS-трекінг: Відстеження місцезнаходження співробітників під час робочих годин.
- Автоматизовані нагадування: Повідомлення співробітників про майбутні завдання або зміни.
- Налаштовувані звіти: Деталізовані дані про розподіл часу та продуктивність.
10 найкращих додатків для відстеження часу для компаній з прибирання
Ось топ 10 додатків для відстеження часу, розроблених для підвищення ефективності в бізнесі з прибирання:1. Shifton
Оцінка: 9.5/10Переваги використання додатку Shifton
Окрім розширених можливостей додатку Shifton для планування прибирання, вас чекають ще більше переваг.Розумніший формат вашого планування прибирання
Забудьте про трудомісткі й безладні паперові роботи! Замість створення численних документів, таблиць Excel, записок та інших паперів, ви використовуєте єдиний інструмент, який надає вам всі необхідні реєстрації, шаблони завдань, графіки зарплати тощо.Цей інтелектуальний інструмент є більше ніж просто агрегатор документів. У Shifton ви можете створювати свої шаблони і додавати до них поля, дати тощо. Ви можете налаштовувати ваші документи в межах програмного забезпечення, щоб зробити їх ефективними та зручними саме для вашої компанії.Доступ і використання додатка для планування прибирання з будь-якого місця
Немає потреби прив'язуватись до офісного комп'ютера чи ноутбука, щоб працювати з Shifton. Отримайте доступ до програмного забезпечення через Інтернет з будь-якого місця. Це збільшує гнучкість ваших рішень та операцій всієї компанії, оскільки ви можете змінювати розклад, враховувати заміни та збирати зняття з роботи з будь-якого місця.Налаштуйте автоматизовані процедури для повторюваних або важливих робочих процесів
Ви можете впровадити автоматизацію за допомогою програмного забезпечення для планування послуг з прибирання на різних рівнях.- Створюйте автоматизовані процедури для повторюваних робочих процесів.
- Керуйте рівнями доступу для кожного співробітника, щоб надати їм достатньо функцій у додатку.
- Створюйте автоматизовані повідомлення та спливаючі вікна для автоматичного інформування вашого персоналу та нагадування про завдання, зміни, завершення контрольних списків тощо.
Надайте можливість гнучкого графіка
З програмним забезпеченням для планування послуг з прибирання Shifton ви можете легко змінювати розклад відповідно до змінюючихся обставин. Хтось захворів? Немає проблем! Простіше вводьте додаток і замінюйте хворого співробітника іншим, змінивши зміни! Те ж саме стосується вихідних днів, лікарняних, відпусток та будь-які екстрені зміни у розкладі.Генеруйте звіти про прибирання в один клік
Аналіз та звітність - це незамінна частина управління бізнесом. З Shifton вам не потрібно збирати звіти від співробітників або годинами сидіти за Excel, намагаючись підсумувати дані. Це робить ваше програмне забезпечення для планування послуг з прибирання автоматично. Ви просто вибираєте, що хочете отримати у вигляді звіту, і він буде представлений у зрозумілій і структурованій формі.Зарплата за відпрацьовані години. Автоматичний розрахунок
Угоди про оплату праці з понаднормовими, призначення бонусів і штрафів, а також надання вашим співробітникам прозорою інформації про те, скільки вони заробили цього місяця. Все це можливо в цьому додатку для планування прибирання. Ця опція полегшує ваше життя (або життя вашого бухгалтера) та мінімізує можливість помилок у заробітній платі.Мотивуйте своїх співробітників бонусами за понаднормові
Shifton - це ваш помічник у мотивації персоналу. Програмне забезпечення дозволяє розробити систему бонусів для нагородження найкращих працівників та призначення штрафів для тих, хто працює погано. Це найкраща мотивація, оскільки ваш персонал вважає вас лояльним і справедливим начальником, який дбає про працівників, що перепрацьовують, і надає чесну політику для тих, хто є лінивим або марним.Більшість проблем у бізнесі з прибирання пов'язані з витратами часу та відсутністю комунікації. Обидві ці причини можна усунути шляхом додавання рішень для автоматизації, таких як Shifton. За допомогою додатку для планування прибирання можна зробити весь процес роботи, від отримання заявок від клієнтів до виплати зарплати персоналу, безперешкодним та бездоганним.Основні моменти:Shifton пропонує комплексне рішення, спеціалізоване для бізнесу з прибирання, зосереджуючись на оптимізації управління персоналом та операційної ефективності.Відгуки:Користувачі хвалять Shifton за його інтуїтивний інтерфейс і великі можливості, зазначаючи значні поліпшення в плануванні та управлінні часом.Ціни:Shifton надає гнучкі тарифні плани, починаючи від $1 за користувача на місяць, з можливістю безкоштовного пробного періоду.2. Connecteam
Оцінка: 9.3/10Ключові функції:- Часовий годинник: Відстеження часу з підтримкою GPS.
- Управління завданнями: Ефективне призначення та контроль завдань.
- Інструменти комунікації: Вбудований чат і оновлення.
- Навчальні модулі: Адаптація та навчання співробітників у межах додатку.
3. Hubstaff — Гарне для моніторингу співробітників
Оцінка: 9.0/10Ключові функції:- Відстеження часу: Автоматичні та ручні опції відстеження часу.
- GPS та моніторинг місцезнаходжень: Відстеження місцезнаходжень співробітників у робочий час.
- Моніторинг продуктивності: Скриншоти та рівні активності.
- Інтеграція з оплатою праці: Автоматизація розрахунку зарплати на основі відстежених годин.
4. ClockShark — Гарне для створення проектних кошторисів
Оцінка: 8.8/10Ключові функції:- Відстеження часу: За допомогою GPS-заснованого вхід/виходу.
- Вартість робіт: Розрахунок витрат та створення кошторисів.
- Планування: Призначення змін шляхом перетягування.
- Інтеграція: Синхронізація з бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як QuickBooks.
5. ezClocker — Гарне для малих бізнесів
Оцінка: 8.5/10Ключові функції:- Відстеження часу: Просте функціонування входу/виходу.
- GPS перевірка: Переконуватися, що співробітники перебувають у правильному місці.
- Планування: Базові інструменти планування змін.
- Звіти з оплати праці: Експорт даних для обробки заробітної плати.
6. QuickBooks Online — Найкраще програмне забезпечення для малих бізнесів з прибирання
Оцінка: 9.2/10Ключові функції:- Автоматизоване виставлення рахунків та виставлення рахунків на основі потреб прибирання.
- Відстеження витрат для контролю витрат на засоби для чищення та робочу силу.
- Керування зарплатами для обробки заробітної плати та податкової відповідності.
- Фінансові звіти для відстеження прибутковості та потоку грошей.
- Інтеграція з програмним забезпеченням для планування для безперебійного управління робочим процесом.
7. Xero — Найкраще для бізнесів з прибирання, що зростають
Оцінка: 9.0/10Ключові функції:- Автоматизоване виставлення рахунків для повторюваних контрактів на прибирання.
- Відстеження витрат та категоризація для контролю витрат на засоби для прибирання.
- Банківська звірка для синхронізації транзакцій у режимі реального часу.
- Інтеграція з оплатою праці для безперешкодної обробки заробітної плати.
- Доступ для кількох користувачів для управління декількома локаціями та командами.
8. FreshBooks — Найкращий для погодинної та проектної оплати
Оцінка: 9.1/10Ключові функції:- Кастомізовані рахунки для погодинних і фіксованих цін на роботи з прибирання.
- Відстеження часу для точного виставлення рахунків клієнтам за відпрацьовані години.
- Управління витратами зі скануванням чеків.
- Автоматизовані нагадування про прострочену оплату для покращення грошового потоку.
- Інструменти для командної співпраці для відстеження прогресу проекту.
9. Zoho Books — Найкращий бюджетний варіант
Оцінка: 8.7/10Ключові функції:- Автоматизований облік для відстеження доходів та витрат.
- Інструменти дотримання податкового законодавства для розрахунку та подання податків.
- Управління рахунками з можливостями онлайн оплати.
- Підтримка багатовалютності для міжнародних контрактів на прибирання.
- Управління запасами для відстеження засобів для прибирання.
10. Sage Intacct — Найкраще програмне забезпечення для комерційного прибирання
Оцінка: 9.3/10Ключові функції:- Комплексне фінансове управління для компаній з комерційного прибирання.
- Автоматизація на основі AI для відстеження витрат і доходів.
- Розширена звітність та аналітика для фінансових інсайтів у реальному часі.
- Масштабована платформа на основі хмари для підтримки великих команд.
- Інтеграція з системами ERP та CRM для безшовних операцій.
Таблиця порівняння
Щоб допомогти вам порівняти найкращі додатки для відстеження часу для клінінгових бізнесів, ось порівняльний аналіз їх ключових функцій, цін та придатності:Програмне забезпечення | Найкраще для | Ключові функції | Ціни |
Shifton | Розклад роботи та відстеження часу | Планування розкладу, інтеграція з бухгалтерією, відстеження часу | Від $1/користувача/місяць |
Connecteam | Комунікація в команді та мобільне відстеження | GPS-годинник, управління завданнями, модулі навчання | Від $29/місяць (до 30 користувачів) |
Hubstaff | Моніторинг працівників та відстеження продуктивності | Відстеження місцезнаходження, звіти про продуктивність, інтеграція з бухгалтерією | Від $7/користувача/місяць |
ClockShark | Проектні клінінгові компанії | GPS-оприділення в/з, обчислення вартості, розклад змін | Ціни доступні на офіційному сайті |
ezClocker | Малі клінінгові бізнеси | Просте відстеження часу, звіти по зарплаті, мобільний доступ | Від $10/місяць (до 15 користувачів) |
QuickBooks Online | Бухгалтерія для малого клінінгового бізнесу | Автоматизоване виставлення рахунків, відстеження витрат, управління заробітною платою | Від $30/місяць |
Xero | Зростаючі клінінгові бізнеси | Масштабоване фінансове управління, автоматизоване ведення бухобліку | Від $13/місяць |
FreshBooks | Погодинні та проектні клінінгові послуги | Відстеження часу, виставлення рахунків клієнтам, автоматизовані нагадування | Від $17/місяць |
Zoho Books | Бюджетна бухгалтерія | Автоматизовані податкові розрахунки, відстеження рахунків-фактур, управління запасами | Від $15/місяць |
Sage Intacct | Великі комерційні клінінгові компанії | Автоматизація на основі ШІ, розширена фінансова звітність, інтеграція з ERP | Індивідуальні ціни |
Що таке додатки для відстеження часу для клінінгових компаній?
Додаток для відстеження часу для клінінгових компаній — це цифрове рішення, призначене для моніторингу, запису та оптимізації робочого часу працівників. Ці додатки допомагають власникам клінінгових бізнесів, менеджерам та працівникам відстежувати час, витрачений на різні завдання, керувати розподілом робіт і забезпечувати точність розрахунків заробітної плати.Ключові функціональні можливості цих додатків включають:- Відстеження часу працівників за допомогою ручного введення або автоматичних таймерів старт/стоп.
- GPS-верифікація для забезпечення того, щоб працівники входили та виходили з робочих місць.
- Інтеграція з обліком заробітної плати та виставленням рахунків для спрощеного фінансового управління.
- Планування робіт і управління змінами для ефективної організації клінінгових команд.
- Відстеження продуктивності та звітність для аналізу результатів.
Як працюють додатки для відстеження часу для клінінгових компаній?
Додатки для відстеження часу працюють шляхом автоматизації процесу запису робочих годин працівників, забезпечуючи точне оброблення заробітної плати і обчислення вартості робіт. Вони зазвичай включають:- Функції входу/виходу, які використовують працівники через мобільні або настільні додатки.
- Відстеження GPS для перевірки знаходження працівників на їхніх робочих місцях.
- Функції призначення завдань, які дозволяють менеджерам планувати завдання і відстежувати прогрес.
- Автоматизація нарахування заробітної плати для забезпечення відповідності зарплат фактичним робочим годинам.
- Звітність у реальному часі, щоб забезпечити власників бізнесу інформацією про продуктивність і витрати.
Переваги додатків для відстеження часу для клінінгових компаній
Впровадження додатку для відстеження часу для клінінгових компаній надає численні переваги, від підвищення ефективності робочої сили до забезпечення відповідності трудовому законодавству. Нижче наведено основні переваги використання цих інструментів у клінінговому бізнесі.Покращує ефективність
Додатки для відстеження часу допомагають бізнесам усунути неефективність, зменшити крадіжки часу та забезпечити виконання клінінгових завдань згідно з графіком. Завдяки точному відстеженню часу, менеджери можуть:- Оптимізувати планування працівників шляхом призначення потрібної кількості робітників на кожне завдання.
- Зменшити простої, контролюючи, коли і де працюють працівники.
- Покращити час виконання завдань, виявляючи вузькі місця у робочих процесах.
- Автоматизувати затвердження табелів, щоб усунути затримки через ручну обробку.
Забезпечує відповідальність і продуктивність працівників
Додаток для відстеження часу для клінінгових компаній забезпечує, щоб працівники залишалися відповідальними та зосередженими, шляхом:- Відстеження часу початку та закінчення завдань, щоб запобігти несанкціонованим входам або раннім виходам.
- Використання GPS для підтвердження знаходження працівників у правильному місці.
- Надання звітів про продуктивність для виявлення найкращих працівників.
- Сприяння прозорості, дозволяючи працівникам переглядати свої власні робочі журнали.
Економить час і зусилля
Ручне відстеження часу і обробка заробітної плати потребують багато часу і схильні до помилок. Використовуючи програмне забезпечення для відстеження часу, клінінгові компанії можуть:- Автоматизувати розрахунок заробітної плати на основі фактичних годин роботи.
- Мінімізувати паперову роботу, замінюючи ручні табелі цифровими записами.
- Оптимізувати виставлення рахунків шляхом створення рахунків для клієнтів безпосередньо з відстежених робочих годин.
- Зменшити адміністративний тягар, звільняючи менеджерів для зосередження на розвитку бізнесу.
Точне виставлення рахунків і заробітної плати
Одним з найбільших викликів для клінінгових компаній є забезпечення правильного виставлення рахунків клієнтам і справедливості оплати праці працівникам. Додатки для відстеження часу покращують точність виставлення рахунків і зарплат шляхом:- Запису точних робочих годин, щоб уникнути помилок недоплати або переплати.
- Генерації автоматичних рахунків на основі тривалості завдання та ставок.
- Відстеження понаднормової роботи та перерв для дотримання трудового законодавства.
- Інтеграції з програмним забезпеченням для нарахування заробітної плати, щоб забезпечити безперебійний розрахунок заробітної плати.
Допомагає дотримуватись трудового законодавства
Дотримання трудового законодавства є вкрай важливим для клінінгових компаній, особливо тих, які мають погодинних працівників або підрядників. Додаток для відстеження часу для клінінгових компаній допомагає бізнесу:- Відстежувати понаднормові години, щоб запобігти порушенням трудового законодавства.
- Забезпечити дотримання перерв шляхом контролю періодів відпочинку.
- Зберігати цифрові записи, щоб надати докази дотримання у випадку аудиту.
- Запобігати трудовим спорам, пропонуючи прозоре відстеження робочих годин.
Які виклики стоять перед клінінговими компаніями в організації робочого процесу?
Ви керуєте клінінговою компанією, і, безсумнівно, не раз стикалися з однією з цих проблем, чи не так?- Призначення змін займає години. Якщо у вас є команда, яка працює клінінгом у вашій компанії, це вже вимагає часу для управління їхнім графіком і призначення змін, з урахуванням навичок і продуктивності кожного клінера, щоб створити збалансовані команди, які працюватимуть однаково ефективно.
- Відстеження годин може призвести до помилок. Якщо ви намагаєтеся самостійно вести облік робочих годин, і ви зробите навіть маленьку помилку, це може призвести до хаосу і, в подальшому, помилок в нарахуванні заробітної плати.
- Звіти з місця часто губляться. Крім того, якщо у вас немає автоматизованих алгоритмів для звітування про виконану роботу, як ви можете контролювати результати?
Які проблеми вирішує додаток для планування клінінгу?
Основна ідея будь-якого програмного забезпечення для прибирання полягає в створенні зручної екосистеми, щоб компанія могла одночасно працювати, спілкуватися та перевіряти результати. Зокрема, Shifton працює саме так. Що можна вирішити за допомогою додатка для розкладу домашнього обслуговування, такого як Shifton?- Розробка та впровадження щоденних чек-листів, звітів та форм. Додаток надає вам готові шаблони для цих документів, крім того, ви можете розробити власний шаблон, враховуючи специфіку вашого бізнесу.
- Точний облік годин для кожного співробітника. Це допомагає уникнути перевтоми чи ліні серед вашого персоналу.
- Легке призначення змін та сервісних дзвінків. Спробуйте один раз, і ви можете бути здивовані, наскільки легко призначаються зміни. Крім того, ви можете робити це майже з будь-якого місця, просто отримавши доступ до вашого програмного забезпечення для бізнесу з прибирання онлайн.
- Покращення внутрішньої комунікації: ви зв'язуєтеся зі своїм персоналом і отримуєте миттєвий відгук від них. Це допомагає уникнути непорозумінь або помилок і робить ваш персонал більш лояльним до вас, оскільки вони відчувають, що ви на зв'язку з ними.
- Оптимізовані процеси управління персоналом. Все, що стосується ваших співробітників, може бути виконано в екосистемі додатка для розкладу прибирань. Навіть зарплати, процеси найму та звільнення, огляди та інші обов'язки HR-відділу можуть виконуватись в додатку.
Скільки коштують додатки для відстеження часу для компаній з прибирання?
Вартість додатку для відстеження часу для компаній з прибирання залежить від функцій, кількості користувачів та рівня автоматизації. Моделі цін зазвичай поділяються на три категорії:- Безкоштовні плани – Основні функції відстеження часу для невеликих груп, часто з обмеженою кількістю користувачів або функціональністю.
- Абонентські плани – Щомісячна або річна оплата, заснована на кількості користувачів або вдосконалених функціях.
- Індивідуальна ціна – Рішення корпоративного рівня з масштабними функціями, розробленими для великих компаній з прибирання.
Типові цінові діапазони:
- Безкоштовно – Деякі платформи пропонують безкоштовні версії для невеликих команд (до 5 користувачів) з основним відстеженням часу.
- $5 – $15 за користувача/місяць – Початкові плани з GPS-відстеженням, звітністю та інтеграцією з платіжною відомістю.
- $15 – $30 за користувача/місяць – Просунуте планування, вартість робіт і виставлення рахунків для зростаючого бізнесу.
- Індивідуальні ціни – Великі комерційні компанії з прибирання можуть вимагати індивідуальних корпоративних рішень з виділеною підтримкою.
Підсумок щодо додатків для відстеження часу для компаній з прибирання
Додаток для відстеження часу для компаній з прибирання є важливим для оптимізації операцій, покращення відповідальності робочої сили та оптимізації управління заробітною платою. Використовуючи ці інструменти, компанії можуть:- Підвищити ефективність, автоматизуючи відстеження часу та планування.
- Покращити відповідальність співробітників за допомогою GPS-підтвердження і відстеження в реальному часі.
- Економити час на обробці заробітної плати, інтегруючись з бухгалтерським програмним забезпеченням.
- Покращити точність виставлення рахунків, забезпечуючи правильне стягнення плати з клієнтів за послуги.
- Зберігати відповідність трудовим законам з цифровими записами робочих годин і перерв.