English (US) 
English (GB) 
English (CA) 
English (AU) 
English (NZ) 
English (ZA) 
Español (ES) 
Español (MX) 
Español (AR) 
Português (BR) 
Português (PT) 
Deutsch (DE) 
Deutsch (AT) 
Français (FR) 
Français (BE) 
Français (CA) 
Italiano (IT) 
日本語 (JA) 
中文 (ZH / CN) 
हिन्दी (HI) 
עברית (HE) 
العربية (AR) 
한국어 (KO) 
Nederlands (NL) 
Polski (PL) 
Türkçe (TR) 
Українська (UK) 
Русский (RU) 
Magyar (HU) 
Română (RO) 
Čeština (CS) 
Български (BG) 
Ελληνικά (EL) 
Svenska (SV) 
Dansk (DA) 
Norsk (NB) 
Suomi (FI) 
Bahasa Indonesia (ID) 
Tiếng Việt (VI) 
Tagalog (PH) 
ไทย (TH) 
Latviešu (LV) 
Lietuvių (LT) 
Eesti (ET) 
Slovenčina (SK) 
Slovenski (SL) 
Hrvatski (HR) 
Македонски (MK) 
Қазақ (KK) 
Azərbaycan (AZ) 
বাংলা (BN) 
Bạn có biết rằng việc điều hành doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh có thể dễ dàng hơn khi bạn có trong tay một ứng dụng lập lịch trình vệ sinh đặc biệt không? Trong thời đại tự động hóa và số hóa tổng thể, các doanh nghiệp vệ sinh cũng coi những nguyên tắc này như một áo giáp. Đó không chỉ là về sử dụng thiết bị vệ sinh thế hệ mới. Triển khai ứng dụng theo dõi thời gian phù hợp cho các công ty vệ sinh có thể cải thiện đáng kể việc lập lịch trình, độ chính xác của bảng lương và quản lý tổng thể. Bạn có muốn tìm hiểu thêm về cơ hội này không?
Cách Chọn Phần Mềm Kế Toán Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Vệ Sinh
Chọn phần mềm kế toán lý tưởng cho doanh nghiệp vệ sinh cần xem xét một số yếu tố quan trọng để đảm bảo giải pháp đáp ứng các nhu cầu đặc thù của ngành.
1. Các Tính Năng Cốt Lõi Cần Có:
- Hóa đơn và Thanh toán: Tạo hóa đơn tự động phù hợp với dịch vụ vệ sinh.
- Theo dõi Chi phí: Giám sát chi phí liên quan đến vật tư và nhân công.
- Quản lý Bảng lương: Xử lý thanh toán cho nhân viên một cách hiệu quả.
- Báo cáo Tài chính: Tạo báo cáo để đưa ra quyết định thông minh.
2. Các Yếu Tố Xem Xét Bổ Sung:
- Giao diện Thân thiện với Người dùng: Đảm bảo dễ sử dụng cho nhân viên ở mọi cấp độ.
- Khả năng Truy cập Di động: Tiếp cận tính năng khi di chuyển cho nhân viên hiện trường.
- Khả năng Tích hợp: Kết nối liền mạch với các công cụ khác như CRM và ứng dụng lập lịch trình.
3. Tính Năng Nâng Cao Của Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian:
- Theo dõi GPS: Giám sát vị trí của nhân viên trong giờ làm việc.
- Thông báo Tự động: Nhắc nhở nhân viên về các nhiệm vụ hoặc ca làm việc sắp tới.
- Báo cáo Tùy chỉnh: Cung cấp thông tin chi tiết về phân bổ thời gian và năng suất.
10 Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Tốt Nhất Cho Công Ty Vệ Sinh
Dưới đây là 10 ứng dụng theo dõi thời gian hàng đầu được thiết kế để nâng cao hiệu quả trong các doanh nghiệp vệ sinh:1. Shifton
Đánh giá: 9.5/10Ưu điểm của việc sử dụng ứng dụng Shifton
Ngoài những cơ hội được nâng cao của ứng dụng lên lịch trình vệ sinh Shifton, còn nhiều lợi ích khác đang chờ đợi bạn.Định dạng thông minh hơn cho việc lập lịch trình vệ sinh của bạn
Không còn những tài liệu giấy tốn thời gian và lộn xộn! Thay vì tạo hàng loạt Doc, bảng tính Excel, ghi chú và các giấy tờ khác, bạn sử dụng một công cụ cung cấp cho bạn tất cả việc điểm danh cần thiết, mẫu phân công, biểu đồ bảng lương, v.v.Công cụ thông minh này còn hơn cả một bộ tập hợp tài liệu. Trong Shifton, bạn có thể thiết kế mẫu riêng của mình và thêm vào các trường, ngày tháng, v.v. Bạn có thể tùy chỉnh công việc giấy tờ của mình trong phần mềm để làm cho nó hiệu quả và tiện lợi cho công ty của bạn.Truy cập và sử dụng ứng dụng lập lịch trình vệ sinh từ bất kỳ đâu
Không cần phải dính với máy tính văn phòng hoặc laptop của bạn để sử dụng Shifton. Truy cập phần mềm qua Internet từ bất cứ đâu. Điều này tăng cường sự linh hoạt trong các giải pháp của bạn và hoạt động chung của công ty, vì bạn có thể thay đổi lịch trình, thay thế nhân viên và thu thập điểm danh của họ từ bất kỳ đâu.Thiết lập quy trình tự động cho quy trình lặp lại hoặc quan trọng
Bạn có thể triển khai tự động hóa với sự hỗ trợ của phần mềm lập lịch dịch vụ vệ sinh ở nhiều cấp độ khác nhau.- Tạo quy trình tự động cho các quy trình lặp lại.
- Quản lý cấp độ truy cập cho từng nhân viên để cung cấp cho họ đủ chức năng trong ứng dụng.
- Tạo thông báo và pop-up tự động để thông báo cho nhân viên của bạn tự động và nhắc nhở họ về các phân công, ca làm việc, hoàn thành danh sách kiểm tra, v.v.
Cho phép một lịch trình linh hoạt
Với phần mềm lập lịch dịch vụ vệ sinh Shifton, bạn có thể điều chỉnh lịch trình theo các hoàn cảnh thay đổi một cách dễ dàng. Có ai đó bị ốm? Không vấn đề gì! Chỉ cần vào ứng dụng và thay thế nhân viên bị ốm bằng người khác bằng cách thay đổi các ca làm việc! Điều này cũng áp dụng cho ngày nghỉ, ngày ốm, ngày lễ và bất kỳ nhu cầu khẩn cấp nào để thực hiện thay đổi trong lịch trình.Tạo báo cáo vệ sinh chỉ bằng một cú nhấp chuột
Phân tích và báo cáo là một phần không thể thiếu trong quản lý kinh doanh. Với Shifton, bạn không cần thu thập báo cáo từ nhân viên hoặc ngồi trước Excel trong nhiều giờ để cố gắng tổng hợp dữ liệu. Điều đó được thực hiện tự động bởi phần mềm lập lịch dịch vụ vệ sinh của bạn. Bạn chỉ cần chọn những gì bạn muốn có làm báo cáo và nó sẽ được cung cấp dưới dạng toàn diện và có cấu trúc.Bảng lương cho giờ làm việc. Tính toán tự động
Các sắp xếp tiền lương với giờ làm thêm, phân bổ tiền thưởng và hình phạt, và cung cấp cho nhân viên của bạn thông tin minh bạch về số tiền họ kiếm được trong tháng này. Tất cả những điều đó đều có thể trong ứng dụng lập lịch dịch vụ vệ sinh này. Tùy chọn đó làm cho cuộc sống của bạn (hoặc cuộc sống của kế toán của bạn) dễ dàng hơn và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi trong bảng lương.Khuyến khích nhân viên của bạn với các khoản thưởng làm thêm
Shifton là người trợ giúp của bạn trong việc thúc đẩy nhân viên. Phần mềm cho phép bạn phát triển một hệ thống thưởng để thưởng cho những nhân viên tốt nhất của bạn và áp dụng hình phạt cho những người làm việc kém. Đó là động lực tốt nhất vì nhân viên của bạn coi bạn là một ông chủ trung thành và công bằng, người quan tâm đến nhân viên làm việc quá sức và cung cấp chính sách công bằng cho những người lười biếng hoặc không hữu dụng.Hầu hết các vấn đề trong doanh nghiệp vệ sinh liên quan đến chi phí thời gian và thiếu giao tiếp. Cả hai lý do này đều có thể bị loại bỏ bằng cách thêm các giải pháp tự động như Shifton. Với sự trợ giúp của ứng dụng lập lịch dịch vụ vệ sinh, bạn có thể làm cho toàn bộ quá trình làm việc, từ nhận đơn từ khách hàng đến trả lương cho nhân viên của bạn, được sắp xếp liền mạch và không có lỗi.Điểm nổi bật:Shifton cung cấp một giải pháp toàn diện được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vệ sinh, tập trung vào việc tối ưu hóa quản lý lực lượng lao động và hiệu quả hoạt động.Nhận xét:Người dùng khen ngợi Shifton vì giao diện thân thiện và bộ tính năng mạnh mẽ, nhận thấy sự cải thiện đáng kể trong lập lịch và quản lý thời gian.Giá cả:Shifton cung cấp các kế hoạch giá linh hoạt, bắt đầu từ 1 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và có một thời gian thử nghiệm miễn phí.2. Connecteam
Đánh giá: 9.3/10Tính năng chính:- Đồng hồ Thời gian: Theo dõi thời gian có GPS.
- Quản lý Nhiệm vụ: Phân công và theo dõi nhiệm vụ hiệu quả.
- Công cụ Giao tiếp: Trò chuyện và cập nhật trong ứng dụng.
- Mô-đun Đào tạo: Đưa và đào tạo nhân viên trong ứng dụng.
3. Hubstaff — Tốt cho Giám sát Nhân viên
Điểm số: 9.0/10Tính năng chính:- Theo dõi thời gian: Tùy chọn theo dõi thời gian tự động và thủ công.
- Theo dõi GPS và Vị trí: Theo dõi vị trí nhân viên trong giờ làm việc.
- Giám sát Năng suất: Ảnh chụp màn hình và mức độ hoạt động.
- Tích hợp Bảng lương: Tự động hóa bảng lương dựa trên giờ đã theo dõi.
4. ClockShark — Tốt cho Tạo Báo Giá Dự Án
Điểm số: 8.8/10Tính năng chính:- Theo dõi thời gian: Chấm công ra/vào dựa trên GPS.
- Tính chi phí công việc: Tính toán chi phí và tạo báo giá.
- Lập lịch: Kéo thả phân công ca làm việc.
- Tích hợp: Đồng bộ với phần mềm kế toán như QuickBooks.
5. ezClocker — Tốt cho Doanh nghiệp Nhỏ
Điểm số: 8.5/10Tính năng chính:- Theo dõi thời gian: Chức năng chấm công ra/vào đơn giản.
- Xác minh GPS: Đảm bảo nhân viên ở đúng vị trí.
- Lập kế hoạch lịch: Công cụ lập kế hoạch ca cơ bản.
- Báo cáo Bảng lương: Xuất dữ liệu để xử lý bảng lương.
6. QuickBooks Online — Phần Mềm Tốt Nhất cho Doanh Nghiệp Vệ Sinh Nhỏ
Điểm số: 9.2/10Tính năng chính:- Lập hóa đơn và thanh toán tự động được điều chỉnh cho dịch vụ vệ sinh.
- Theo dõi chi phí để giám sát chi phí cung cấp vệ sinh và nhân công.
- Quản lý bảng lương để xử lý tiền lương nhân viên và tuân thủ thuế.
- Báo cáo tài chính để theo dõi lợi nhuận và dòng tiền.
- Tích hợp với phần mềm lập kế hoạch cho quản lý quy trình công việc liền mạch.
7. Xero — Tốt nhất cho Doanh nghiệp Vệ sinh Phát triển
Điểm số: 9.0/10Tính năng chính:- Lập hóa đơn tự động cho các hợp đồng vệ sinh định kỳ.
- Theo dõi và phân loại chi phí để giám sát chi phí cung cấp vệ sinh.
- Đối chiếu ngân hàng để đồng bộ hóa giao dịch theo thời gian thực.
- Tích hợp bảng lương cho xử lý tiền lương liền mạch.
- Truy cập đa người dùng để quản lý nhiều địa điểm và nhóm.
8. FreshBooks — Tốt nhất cho Tính giờ và Dự án
Điểm số: 9.1/10Tính năng chính:- Hóa đơn tùy chỉnh cho các công việc vệ sinh theo giờ và giá cố định.
- Theo dõi thời gian để tính hóa đơn chính xác dựa trên giờ làm việc.
- Quản lý chi phí với quét biên lai.
- Tự động nhắc nhở thanh toán trễ để cải thiện dòng tiền.
- Công cụ hợp tác nhóm để theo dõi tiến độ dự án.
9. Zoho Books — Tùy chọn Giá cả Thân thiện Nhất
Điểm số: 8.7/10Tính năng chính:- Sổ sách tự động để theo dõi thu nhập và chi phí.
- Công cụ tuân thủ thuế để tính toán và nộp thuế.
- Quản lý hóa đơn với các tùy chọn thanh toán trực tuyến.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ cho các hợp đồng làm sạch quốc tế.
- Quản lý hàng tồn kho để theo dõi nguồn cung cấp vệ sinh.
10. Sage Intacct — Phần Mềm Vệ Sinh Thương Mại Tốt Nhất
Đánh giá: 9.3/10Tính năng chính:- Quản lý tài chính toàn diện cho các doanh nghiệp vệ sinh thương mại.
- Tự động hóa dựa trên AI để theo dõi chi phí và doanh thu.
- Báo cáo và phân tích nâng cao để có cái nhìn tài chính theo thời gian thực.
- Nền tảng đám mây có thể mở rộng hỗ trợ các đội lớn.
- Tích hợp với các hệ thống ERP và CRM để hoạt động liền mạch.
Bảng So Sánh
Để giúp bạn so sánh các ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất cho các doanh nghiệp làm sạch, sau đây là sự phân tích song song của các tính năng chính, giá cả và sự phù hợp của chúng:| Phần Mềm | Phù Hợp Nhất Cho | Các Tính Năng Chính | Giá Cả |
| Shifton | Lên lịch trình làm việc và theo dõi thời gian | Lên lịch trình nhân viên, tích hợp bảng lương, theo dõi thời gian | Từ $1/người dùng/tháng |
| Connecteam | Giao tiếp đội ngũ và theo dõi trên di động | Đồng hồ thời gian GPS, quản lý công việc, module đào tạo | Từ $29/tháng (tối đa 30 người dùng) |
| Hubstaff | Giám sát nhân viên và theo dõi năng suất | Theo dõi vị trí, báo cáo năng suất, tích hợp bảng lương | Từ $7/người dùng/tháng |
| ClockShark | Doanh nghiệp làm sạch theo dự án | GPS vào/ra ca, tính chi phí công việc, lên lịch làm việc | Giá có sẵn trên trang web chính thức |
| ezClocker | Doanh nghiệp làm sạch nhỏ | Theo dõi thời gian đơn giản, báo cáo bảng lương, truy cập di động | Từ $10/tháng (tối đa 15 người dùng) |
| QuickBooks Online | Kế toán doanh nghiệp làm sạch nhỏ | Lập hóa đơn tự động, theo dõi chi phí, quản lý bảng lương | Từ $30/tháng |
| Xero | Doanh nghiệp làm sạch đang phát triển | Quản lý tài chính linh hoạt, sổ sách kế toán tự động | Từ $13/tháng |
| FreshBooks | Dịch vụ làm sạch theo giờ và theo dự án | Theo dõi thời gian, lập hóa đơn cho khách hàng, nhắc nhở tự động | Từ $17/tháng |
| Zoho Books | Kế toán tiết kiệm | Tính toán thuế tự động, theo dõi hóa đơn, quản lý tồn kho | Từ $15/tháng |
| Sage Intacct | Doanh nghiệp làm sạch thương mại lớn | Tự động hóa dựa trên AI, báo cáo tài chính nâng cao, tích hợp ERP | Giá tùy chỉnh |
Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Cho Các Công Ty Làm Sạch Là Gì?
Ứng dụng theo dõi thời gian cho các công ty làm sạch là một giải pháp kỹ thuật số được thiết kế để giám sát, ghi lại và tối ưu hóa giờ công của nhân viên. Những ứng dụng này giúp chủ doanh nghiệp làm sạch, quản lý và nhân viên theo dõi thời gian dành cho các tác vụ khác nhau, quản lý các giao phó công việc và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.Các chức năng chính của các ứng dụng này bao gồm:- Theo dõi thời gian của nhân viên thông qua nhập liệu thủ công hoặc các bộ đếm giờ tự động bắt đầu/dừng.
- Xác minh GPS để đảm bảo nhân viên làm sạch chấm công và rời khỏi địa điểm làm việc.
- Tích hợp bảng lương và lập hóa đơn để quản lý tài chính hiệu quả.
- Lên lịch làm việc và quản lý ca để tổ chức các đội làm sạch hiệu quả.
- Theo dõi năng suất và báo cáo để phân tích hiệu suất.
Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Cho Các Công Ty Làm Sạch Hoạt Động Như Thế Nào?
Ứng dụng theo dõi thời gian hoạt động bằng cách tự động hóa quá trình ghi lại giờ công của nhân viên, đảm bảo xử lý bảng lương và tính chi phí công việc chính xác. Chúng thường bao gồm:- Chức năng chấm công vào/ra mà nhân viên sử dụng thông qua ứng dụng di động hoặc máy tính.
- Theo dõi GPS để xác minh rằng nhân viên đang ở tại địa điểm công việc được chỉ định.
- Tính năng phân công công việc cho phép quản lý lên lịch công việc và theo dõi tiến độ.
- Tự động hóa bảng lương để đảm bảo tiền công phù hợp với số giờ làm việc thực tế.
- Báo cáo theo thời gian thực cung cấp cho chủ doanh nghiệp cái nhìn sâu sắc về năng suất và chi phí.
Lợi Ích Của Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Với Các Công Ty Làm Sạch
Triển khai ứng dụng theo dõi thời gian cho các công ty làm sạch mang lại nhiều lợi ích, từ cải thiện hiệu quả công việc đến đảm bảo tuân thủ luật lao động. Dưới đây là những lợi ích chính của việc sử dụng các công cụ này trong doanh nghiệp làm sạch.Cải Thiện Hiệu Quả
Các ứng dụng theo dõi thời gian giúp doanh nghiệp loại bỏ sự không hiệu quả, giảm trộm cắp thời gian và đảm bảo công việc làm sạch hoàn thành đúng lịch trình. Với việc theo dõi thời gian chính xác, quản lý có thể:- Tối ưu hóa lịch làm việc của nhân viên bằng cách xếp đúng số lượng công nhân cho mỗi công việc.
- Giảm thời gian nhàn rỗi bằng cách giám sát khi nào và ở đâu nhân viên đang làm việc.
- Cải thiện thời gian hoàn thành công việc bằng cách xác định các điểm nghẽn trong quy trình.
- Tự động phê duyệt bảng chấm công để loại bỏ sự chậm trễ xử lý thủ công.
Giữ Cho Nhân Viên Có Trách Nhiệm và Năng Suất
Một ứng dụng theo dõi thời gian cho các công ty làm sạch đảm bảo rằng nhân viên duy trì trách nhiệm và tập trung bằng cách:- Theo dõi thời gian bắt đầu và kết thúc công việc để ngăn chặn việc chấm công trái phép hoặc chấm công sớm.
- Sử dụng xác minh GPS để xác nhận nhân viên làm sạch đang ở đúng địa điểm làm việc.
- Cung cấp báo cáo hiệu suất để xác định nhân viên đạt phong độ cao nhất.
- Khuyến khích sự minh bạch bằng cách cho phép nhân viên xem nhật ký công việc của họ.
Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức
Việc theo dõi thời gian và xử lý bảng lương thủ công tốn nhiều thời gian và dễ gây lỗi. Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian cho phép các công ty làm sạch:- Tự động hóa tính toán bảng lương dựa trên giờ làm việc thực tế.
- Giảm thiểu giấy tờ bằng cách thay thế bảng chấm công thủ công bằng hồ sơ kỹ thuật số.
- Đơn giản hóa việc lập hóa đơn bằng cách tạo hóa đơn cho khách hàng trực tiếp từ các giờ làm việc được theo dõi.
- Giảm gánh nặng hành chính, giải phóng quản lý tập trung vào phát triển kinh doanh.
Hóa Đơn Và Bảng Lương Chính Xác
Một trong những thách thức lớn nhất đối với các công ty làm sạch là đảm bảo khách hàng được tính phí chính xác và nhân viên được trả công công bằng. Các ứng dụng theo dõi thời gian cải thiện độ chính xác của hóa đơn và bảng lương bằng cách:- Ghi lại chính xác giờ làm việc để loại bỏ lỗi thanh toán thiếu hoặc thừa.
- Tạo hóa đơn tự động dựa trên thời gian công việc và mức giá.
- Theo dõi giờ làm thêm và thời gian nghỉ để tuân thủ quy định lao động.
- Tích hợp với phần mềm bảng lương để đảm bảo tính toán lương diễn ra suôn sẻ.
Giúp Bạn Tuân Thủ Luật Lao Động
Tuân thủ luật lao động là điều cần thiết cho các công ty làm sạch, đặc biệt là những công ty có nhân viên làm việc theo giờ hoặc hợp đồng. Một ứng dụng theo dõi thời gian cho các công ty làm sạch giúp doanh nghiệp:- Theo dõi giờ làm thêm để ngăn chặn vi phạm luật lao động.
- Đảm bảo tuân thủ thời gian nghỉ bằng cách giám sát thời gian nghỉ ngơi.
- Duy trì hồ sơ kỹ thuật số để cung cấp bằng chứng tuân thủ trong trường hợp kiểm toán.
- Ngăn chặn tranh chấp tiền lương bằng cách cung cấp theo dõi giờ làm việc minh bạch.
Những Thách Thức Mà Các Công Ty Làm Sạch Đối Mặt Trong Tổ Chức Quy Trình Làm Việc?
Bạn điều hành một công ty làm sạch, chắc chắn bạn đã từng ít nhất một lần gặp phải một trong những thách thức này, phải không?- Phân công ca làm việc mất hàng giờ. Trong trường hợp bạn có một đội ngũ làm việc như các nhân viên làm sạch trong công ty, bạn cần nhiều thời gian để quản lý lịch trình và phân công ca làm việc, tính đến kỹ năng và năng suất của từng nhân viên để tạo ra các đội làm việc cân bằng có thể công tác một cách hiệu quả tương tự.
- Theo dõi giờ làm việc có thể dẫn đến lỗi. Nếu bạn cố gắng tự theo dõi giờ làm việc, và mắc phải một sai lầm nhỏ, điều này có thể dẫn đến sự rối loạn hoàn toàn và xa hơn nữa là lỗi tính toán bảng lương.
- Các báo cáo từ hiện trường thường bị thất lạc. Ngoài ra, nếu bạn không có các thuật toán tự động để báo cáo công việc đã hoàn thành, làm sao bạn có thể kiểm soát kết quả?
Ứng Dụng Lập Kế Hoạch Làm Sạch Giải Quyết Những Vấn Đề Gì?
Ý tưởng chính của bất kỳ phần mềm kinh doanh làm sạch nào là tạo ra một hệ sinh thái thuận tiện để công ty hoạt động, giao tiếp và kiểm tra kết quả đồng thời. Đặc biệt, Shifton hoạt động 100% theo cách đó. Có thể giải quyết những gì bằng ứng dụng lịch trình dọn dẹp như Shifton?- Phát triển và giới thiệu danh sách kiểm tra hàng ngày, báo cáo và biểu mẫu. Ứng dụng cung cấp các mẫu định trước cho các tài liệu này và ngoài ra, bạn có thể thiết kế mẫu riêng của mình, tính đến các đặc điểm của doanh nghiệp của bạn.
- Theo dõi chính xác thời gian làm việc của từng nhân viên. Đây là yếu tố giúp bạn tránh việc làm quá sức hoặc lười biếng trong nhân viên.
- Phân công ca làm việc và cuộc gọi dịch vụ dễ dàng. Thử một lần và bạn sẽ ngạc nhiên về cách dễ dàng phân công ca làm việc. Ngoài ra, bạn có thể làm điều này gần như từ mọi nơi chỉ bằng cách truy cập vào phần mềm của bạn cho doanh nghiệp làm sạch trực tuyến.
- Tăng cường giao tiếp nội bộ: bạn có thể liên hệ với nhân viên của mình và nhận được phản hồi ngay lập tức từ họ. Điều này giúp tránh những hiểu lầm hoặc lỗi lầm và làm nhân viên của bạn trung thành hơn với bạn khi họ cảm thấy bạn đang kết nối với họ.
- Quy trình HR được tinh giản. Tất cả những gì liên quan đến nhân viên của bạn có thể thực hiện trong hệ sinh thái của ứng dụng lịch trình dọn dẹp. Thậm chí bảng lương, quy trình tuyển dụng và sa thải, kiểm tra và các nhiệm vụ khác của phòng HR đều có thể thực hiện trong ứng dụng.
Ứng dụng theo dõi thời gian cho các công ty làm sạch có giá bao nhiêu?
Giá của một ứng dụng theo dõi thời gian cho các công ty làm sạch thay đổi tùy thuộc vào tính năng, số lượng người dùng và mức độ tự động hóa. Các mô hình giá thường rơi vào ba loại:- Kế hoạch miễn phí – Tính năng theo dõi thời gian cơ bản cho các nhóm nhỏ, thường có số lượng người dùng hạn chế hoặc chức năng bị hạn chế.
- Kế hoạch dựa trên thuê bao – Giá hàng tháng hoặc hàng năm dựa trên số lượng người dùng hoặc tính năng nâng cao đi kèm.
- Giá tùy chỉnh – Giải pháp ở cấp độ doanh nghiệp với các tính năng mở rộng dành riêng cho các doanh nghiệp làm sạch lớn.
Phạm vi giá thông thường:
- Miễn phí – Một số nền tảng cung cấp phiên bản miễn phí cho các nhóm nhỏ (tối đa 5 người dùng) với theo dõi thời gian cơ bản.
- $5 – $15 mỗi người dùng/tháng – Các kế hoạch ban đầu với theo dõi GPS, báo cáo và tích hợp bảng lương.
- $15 – $30 mỗi người dùng/tháng – Lịch trình nâng cao, tính toán chi phí công việc và lập hóa đơn cho các doanh nghiệp đang phát triển.
- Giá tùy chỉnh – Các công ty làm sạch thương mại lớn có thể cần các giải pháp doanh nghiệp tùy chỉnh với hỗ trợ chuyên dụng.
Tổng kết về ứng dụng theo dõi thời gian cho các công ty làm sạch
Một ứng dụng theo dõi thời gian cho các công ty làm sạch là cần thiết để tối ưu hóa hoạt động, cải thiện trách nhiệm lực lượng lao động và tối ưu hóa quản lý bảng lương. Bằng cách sử dụng những công cụ này, các doanh nghiệp có thể:- Tăng hiệu suất bằng cách tự động hóa theo dõi thời gian và lập thời gian biểu.
- Cải thiện trách nhiệm của nhân viên với việc xác nhận GPS và theo dõi thời gian thực.
- Tiết kiệm thời gian xử lý bảng lương bằng cách tích hợp với phần mềm kế toán.
- Tăng độ chính xác của thanh toán bằng cách đảm bảo khách hàng được tính phí một cách chính xác cho các dịch vụ.
- Duy trì tuân thủ luật lao động với hồ sơ kỹ thuật số về giờ làm việc và giờ nghỉ.
