10 parasta siivousalan ohjelmistoratkaisua tehokkuuden lisäämiseksi vuonna 2025

Tiesitkö, että siivouspalvelualan liiketoiminnan pyörittäminen voi olla vielä helpompaa, kun käsilläsi on erityinen siivousaikataulu-sovellus? Yleistyvän automaation ja digitalisaation aikana myös siivousyritykset omaksuvat nämä periaatteet käyttöönsä. Tämä ei koske vain uuden sukupolven siivousvälineitä. Oikean ajan seurantaan tarkoitetun sovelluksen käyttöönotto siivousyrityksille voi merkittävästi parantaa aikataulutusta, palkanmaksun tarkkuutta ja yleistä hallintoa. Haluatko oppia lisää tästä mahdollisuudesta?

Kuinka valita paras kirjanpito-ohjelmisto siivousyrityksille

Ihanteellisen kirjanpito-ohjelmiston valitseminen siivousyrityksille sisältää useiden kriittisten tekijöiden arvioinnin, jotta ratkaisu vastaa alakohtaisia tarpeita.

1. Pakolliset ydintoiminnot:

• Laskutus ja invointi: Automatisoitu laskutus mukautettuna siivouspalveluille.
• Kulujen seuranta: Kulujen seuranta tarvikkeisiin ja työvoimaan liittyen.
• Palkanlaskennan hallinta: Tehokas työntekijöiden maksujen käsittely.
• Taloudellinen raportointi: Raporttien luominen päätöksenteon tueksi.

2. Lisähuomiot:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Helppokäyttöisyys henkilöstölle kaikilla tasoilla.
• Mobiilikäyttö: Ominaisuuksien käyttömahdollisuus kenttähenkilöstölle liikkeellä ollessa.
• Integraatiomahdollisuudet: Saumaton yhteys muihin työkaluihin, kuten CRM- ja aikataulusovelluksiin.

3. Kehittyneitä ominaisuuksia, jotka parantavat ajanseurantasovelluksia:

• GPS-seuranta: Työntekijöiden sijaintien seuranta työaikojen aikana.
• Automaattiset muistutukset: Henkilöstön ilmoittaminen tulevista tehtävistä tai vuoroista.
• Räätälöitävät raportit: Yksityiskohtaisia näkemyksiä ajankäytöstä ja tuottavuudesta.

10 parasta ajanseurantasovellusta siivousyrityksille

Tässä ovat 10 parasta ajanseurantasovellusta, jotka nostavat tehokkuutta siivousyrityksissä:

1. Shifton

Arvosana: 9.5/10

Shifton-sovelluksen käytön edut

Shifton-siivousaikataulusovelluksen parannettujen mahdollisuuksien lisäksi odottaa sinua lisää etuja.

Älykkäämpi formaatti siivousaikataulullesi

Ei enää aikaa vievää ja sekavaa paperityötä! Sen sijaan, että loisit lukuisia asiakirjoja, Excel-taulukoita, muistiinpanoja ja muita papereita, käytät yhtä työkalua, joka tarjoaa sinulle kaikki tarvittavat kirjautumiset, tehtäväpohjat, palkkalaskelmat ja muuta.Tämä älykäs työkalu on enemmän kuin pelkkä asiakirjojen kokoaja. Shiftonissa voit suunnitella omia mallipohjia ja lisätä niihin kenttiä, päivämääriä jne. Voit mukauttaa paperityösi ohjelmistossa tehokkaaksi ja käteväksi yrityksesi kannalta henkilökohtaisesti.

Pääsy ja käyttö siivousaikataulusovellukseen mistä tahansa

Ei tarvitse pysyä toimistokoneen tai kannettavan äärellä käyttääksesi Shiftonia. Saat pääsyn ohjelmistoon internetin välityksellä mistä tahansa. Tämä lisää ratkaisuidesi ja koko yrityksen toiminnan joustavuutta, sillä voit muuttaa aikataulua, korvata henkilökuntaa ja kerätä heidän kirjautumisensa mistä tahansa.

Automaattisten prosessien määrittäminen toistuville tai tärkeille työnkuluille

Voit toteuttaa automaatiota siivouspalvelujen aikataulutusohjelmiston avulla useilla tasoilla.

• Luo automatisoidut prosessit toistuville työnkuluille.
• Hallitse pääsytasoja jokaiselle työntekijälle tarjotaksesi heille tarpeeksi toimintoja sovelluksessa.
• Luo automaattisia ilmoituksia ja ponnahdusikkunoita, jotka informoivat henkilöstöä automaattisesti ja muistuttavat heitä tehtävistä, vuoroista, tarkistuslistojen suorittamisesta jne.

Mahdollista joustava aikataulu

Shifton-siivoaikataulusovelluksen avulla voit mukauttaa aikataulua muuttuviin olosuhteisiin helposti. Joku sairastui? Ei ongelmaa! Kirjaudu sovellukseen ja vaihda sairas työntekijä toiseen vaihtamalla vuorot! Sama toimii vapaapäivien, sairauspäivien, lomien ja minkä tahansa kiireellisen tarpeen kohdalla tehdä muutoksia aikatauluun.

Luo siivousraportteja yhdellä napsautuksella

Analysointi ja raportointi on liiketoiminnan hallinnan välttämätön osa. Shiftonin avulla sinun ei tarvitse kerätä raportteja työntekijöiltäsi tai istua Excelin ääressä tuntikausia yrittäen summata tietoja. Sen tekee automaattisesti siivouspalvelusi aikataulutusohjelmisto. Valitset vain, mitä haluat saada raportiksi, ja se toimitetaan kattavassa ja jäsennellyssä muodossa.

Palkanmaksu tehdyistä työtunneista. Automaattinen laskenta

Palkkajärjestelyt ylitöiden kanssa, bonusten ja sanktioiden määrääminen sekä työntekijöiden informoiminen kuukausittaisista ansioistaan. Kaikki tämä on mahdollista tässä siivousaikataulusovelluksessa. Tämä vaihtoehto helpottaa elämääsi (tai kirjanpitäjäsi elämää) ja minimoi virheiden mahdollisuuden palkanlaskennassa.

Motivoi työntekijöitäsi ylityöbonuksilla

Shifton on apurisi henkilöstön motivoinnissa. Ohjelmisto mahdollistaa bonusjärjestelmän kehittämisen palkitaksesi parhaat työntekijäsi ja määrätäksesi sanktioita huonosti työskenteleville. Tämä on paras motivaatio, koska henkilökuntasi näkee sinut lojaalina ja oikeudenmukaisena pomona, joka huolehtii ylityötä tekevistä työntekijöistä ja tarjoaa reilun politiikan laiskoille tai hyödyttömille.Useimmat ongelmat siivousyrityksissä liittyvät ajan käyttöön ja viestinnän puutteeseen. Molemmat syyt voidaan poistaa lisäämällä automaatioratkaisuja, kuten Shifton. Siivousaikataulusovelluksen avulla voi tehdä koko työprosessista, asiakaspyyntöjen vastaanottamisesta työntekijöiden palkanmaksuun, sujuvampaa ja virheetöntä.Kohokohdat:Shifton tarjoaa kattavan ratkaisun, joka on räätälöity siivousyrityksille, keskittyen työvoiman hallinnan ja operatiivisen tehokkuuden optimointiin.Arvostelut:Käyttäjät kehuvat Shiftonin intuitiivista käyttöliittymää ja sen vankkaa ominaisuusjoukkoa, huomaten merkittäviä parannuksia aikataulutuksessa ja ajanhallinnassa.Hinnoittelu:Shifton tarjoaa joustavia hinnoittelusuunnitelmia alkaen 1 dollarista per käyttäjä kuukaudessa, ja ilmainen kokeilu on saatavilla.

2. Connecteam

Arvosana: 9.3/10Keskeiset ominaisuudet:

• Aikakello: GPS-pohjainen ajanseuranta.
• Tehtävien hallinta: Tehtävien tehokas määrittely ja seuranta.
• Viestintävälineet: Sovelluksen sisäinen chat ja päivitykset.
• Koulutusmoduulit: Työntekijöiden perehdytys ja koulutus sovelluksen sisällä.

Kohokohdat:Connecteam on monitoimiratkaisu, joka yhdistää ajanseurannan vahvoihin viestintä- ja tehtävänhallintaominaisuuksiin, mikä tekee siitä ihanteellisen siivousyrityksille.Arvostelut:Käyttäjät arvostavat Connecteamin monipuolisuutta ja kykyä mukauttaa ominaisuuksia vastaamaan heidän erityisiä liiketoimintatarpeitaan.Hinnoittelu:Connecteam tarjoaa ilmaisen suunnitelman pienille tiimeille, ja premium-suunnitelmat alkavat 29 dollarista kuukaudessa enintään 30 käyttäjälle.

3. Hubstaff — Hyvä työntekijöiden seurannalle

Pisteet: 9.0/10Keskeiset ominaisuudet:

• Ajanseuranta: Automaattiset ja manuaaliset ajanseuranta vaihtoehdot.
• GPS ja sijainnin seuranta: Seuraa työntekijöiden sijaintia työaikana.
• Tuottavuuden seuranta: Kuvakaappaukset ja aktiivisuustasot.
• Palkkalaskennan integrointi: Automaattinen palkanlaskenta seurattujen tuntien perusteella.

Kohokohdat:Hubstaff tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja työntekijöiden toiminnasta, mikä tekee siitä sopivan yrityksille, jotka vaativat kattavaa seurantaa.Arvostelut:Käyttäjät arvostavat Hubstaffin yksityiskohtaista raportointia ja kykyä seurata etätiimejä tehokkaasti.Hinnoittelu:Suunnitelmat alkavat 7 dollarista per käyttäjä kuukaudessa, ja saatavilla on 14 päivän ilmainen kokeilu.

4. ClockShark — Hyvä projektitarjousten luomiseen

Pisteet: 8.8/10Keskeiset ominaisuudet:

• Ajanseuranta: GPS-pohjainen sisään- ja uloskirjautuminen.
• Työkustannusten laskenta: Laske kustannuksia ja luo tarjouksia.
• Aikataulutus: Vedä ja pudota työvuorojen määritys.
• Integrointi: Synkronointi kirjanpito-ohjelmistojen, kuten QuickBooks, kanssa.

Kohokohdat:ClockShark on suunniteltu kenttäpalveluliiketoimintaan, tarjoten ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat työkustannusten laskentaa ja aikataulutusta.Arvostelut:Käyttäjät korostavat helppoutta luoda tarkkoja tarjouksia ja intuitiivista aikataulutustyökalua.Hinnoittelu:Hinnoittelu alkaa 16 dollarista per käyttäjä kuukaudessa, ja saatavilla on ilmainen kokeilu.

5. ezClocker — Hyvä pienyrityksille

Pisteet: 8.5/10Keskeiset ominaisuudet:

• Ajanseuranta: Yksinkertainen sisään- ja uloskirjautumistoiminto.
• GPS-varmennus: Varmista, että työntekijät ovat oikeassa paikassa.
• Aikataulutus: Perustyökalut vuorosuunnitteluun.
• Palkkaraportit: Vie tiedot palkkalaskentaa varten.

Kohokohdat:ezClocker tarjoaa selkeän ratkaisun, joka on ihanteellinen pienille siivousyrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaista ajanseurantaa ilman monimutkaisuutta.Arvostelut:Käyttäjät arvostavat sen yksinkertaisuutta ja edullisuutta, mikä tekee siitä helposti lähestyttävän startup-yrityksille ja pienille yrityksille.Hinnoittelu:Suunnitelmat alkavat 10 dollarista kuukaudessa enintään 15 työntekijälle, ja saatavilla on 30 päivän ilmainen kokeilu.

6. QuickBooks Online — Paras ohjelmisto pienille siivousliiketoiminnoille

Pisteet: 9.2/10Keskeiset ominaisuudet:

• Automaattinen laskutus ja laskutus, räätälöity siivouspalveluille.
• Kuluseuranta siivoustarvikkeiden kustannusten ja työvoiman seuraamiseen.
• Palkanlaskennan hallinta työntekijän palkkojen ja verovelvoitteiden käsittelyyn.
• Taloudellinen raportointi kannattavuuden ja kassavirran seuraamiseen.
• Integrointi aikatauluohjelmistojen kanssa saumattomaan työnkulun hallintaan.

Kohokohdat: QuickBooks Online on voimakas kirjanpidon ratkaisu pienille siivousyrityksille, tarjoten kattavan taloushallinnan, automaattisen laskutuksen ja reaaliaikaisen kulujen seurannan.Arvostelut: Käyttäjät ylistävät QuickBooksia sen vankista taloudellisista ominaisuuksista, helppokäyttöisyydestä ja laajoista integrointivaihtoehdoista, mutta jotkut huomauttavat, että se saattaa olla ylivoimainen niille, jotka eivät ole tuttuja kirjanpito-ohjelmistojen kanssa.Hinnoittelu: Hinnoittelu alkaa 30 dollarista kuukaudessa, ja saatavilla on 30 päivän ilmainen kokeilu.

7. Xero — Paras kasvaville siivousyrityksille

Pisteet: 9.0/10Keskeiset ominaisuudet:

• Automaattinen laskutus toistuville siivoussopimuksille.
• Kulujen seuranta ja luokittelu siivoustarvikekustannusten seuraamiseen.
• Pankkien täsmäytys reaaliaikaisiin tapahtumien synkronointiin.
• Palkkalaskennan integrointi saumattomaan palkanmaksuun.
• Monen käyttäjän pääsy useiden sijaintien ja tiimien hallintaan.

Kohokohdat: Xero on ihanteellinen kasvaville siivousyrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvia kirjanpitoratkaisuja. Pilvipohjaisena ratkaisuna se mahdollistaa johtajien ja kirjanpitäjien yhteistyön etänä ja pääsyn taloustietoihin reaaliajassa.Arvostelut: Käyttäjät arvostavat Xeron selkeää käyttöliittymää, automaatiotoimintoja ja vahvoja integrointimahdollisuuksia muihin liiketoimintatyökaluihin. Jotkut mainitsevat, että ohjelmiston oppimiskynnys voi olla korkea uusille käyttäjille.Hinnoittelu: Hinnoittelu alkaa 13 dollarista kuukaudessa, ja hinnat nousevat laskujen ja käyttäjien määrän mukaan. 30 päivän ilmainen kokeilu on saatavilla.

8. FreshBooks — Paras tunti- ja projektipohjaiseen laskutukseen

Arvosana: 9.1/10Keskeiset ominaisuudet:

• Mukautettava laskutus tunti- ja kiinteähintaisille siivouskeikoille.
• Ajanseuranta laskutusta varten työtuntien perusteella.
• Kulujen hallinta kuittiskannauksen avulla.
• Automaattiset myöhäisten maksujen muistutukset kassavirran parantamiseksi.
• Tiimiyhteistyötyökalut projektin etenemisen seuraamiseen.

Kohokohdat: FreshBooks sopii erinomaisesti siivousyrityksille, jotka laskuttavat asiakkaitaan tunti- tai projektipohjaisesti. Se yksinkertaistaa laskutusta, ajanseurantaa ja talousraportointia, mikä helpottaa sopimusten ja toistuvien siivouspalvelujen hallintaa.Arvostelut: Käyttäjät korostavat FreshBooksin helppokäyttöisyyttä, vahvoja laskutustoimintoja ja mobiilikäyttömahdollisuuksia. Jotkut raportoivat, että edistyneet kirjanpitotoiminnot ovat rajalliset verrattuna QuickBooksiin ja Xeroon.Hinnoittelu: Suunnitelmat alkavat 17 dollarista kuukaudessa, ja 30 päivän ilmaiskokeilu on saatavilla.

9. Zoho Books — Paras budjettiystävällinen vaihtoehto

Arvosana: 8.7/10Keskeiset ominaisuudet:

• Automatisoitu kirjanpito tulojen ja menojen seurantaan.
• Verovelvoitteet verojen laskentaan ja ilmoittamiseen.
• Laskujen hallinta verkkopohjaisilla maksuvaihtoehdoilla.
• Monivaluuttatuki kansainvälisille siivoussopimuksille.
• Varaston hallinta siivoustarvikkeiden seurantaa varten.

Kohokohdat: Zoho Books on kustannustehokas vaihtoehto pienille ja keskisuurille siivousyrityksille, jotka etsivät edullista mutta kattavaa kirjanpito-ohjelmistoa. Se tarjoaa olennaiset taloudelliset työkalut ilman premium-vaihtoehtojen korkeita kustannuksia.Arvostelut: Käyttäjät arvostavat Zoho Booksin edullisuutta, helppoa integrointia Zohon ekosysteemiin ja automaattisia laskutustoimintoja. Jotkut mainitsevat, että asiakastuen vastausajat voivat olla hitaita.Hinnoittelu: Suunnitelmat alkavat 15 dollarista kuukaudessa, ja ilmainen versio on saatavilla yrityksille, joiden tulot alittavat tietyn rajan.

10. Sage Intacct — Paras kaupallinen siivousohjelmisto

Arvosana: 9.3/10Keskeiset ominaisuudet:

• Kattava taloushallinto kaupallisille siivousyrityksille.
• AI-pohjainen automaatio kulujen ja tulojen seurantaan.
• Edistyksellinen raportointi ja analytiikka reaaliaikaisiin taloudellisiin näkemyksiin.
• Skaalautuva pilvipohjainen alusta suurten tiimien tukemiseksi.
• Integraatio ERP- ja CRM-järjestelmien kanssa saumattomaan toimintaan.

Kohokohdat: Sage Intacct on räätälöity kaupallisille siivousyrityksille, jotka tarvitsevat edistynyttä talousseurantaa, raportointia ja automaatiota. Se on huipputason ratkaisu yrityksille, jotka hallinnoivat useita paikkoja, tiimejä ja monimutkaisia taloudellisia työprosesseja.Arvostelut: Käyttäjät ylistävät Sage Intacctin tehokasta automaatiota, skaalautuvuutta ja syvällisiä raportointiominaisuuksia. Jotkut kuitenkin toteavat, että sen hinnat ovat korkeammat kuin mitä monilla pienillä yrityksillä on varaa.Hinnoittelu: Mukautettu hinnoittelu yrityksen koon ja tarpeiden mukaan. Ilmaisia demoja on saatavilla pyynnöstä.Ymmärsin sinut täysin. En enää tee näitä virheitä. Jatkan kirjoittamista annetun rakenteen mukaan, ilman vaakasuoria viivoja, ilman uusia otsikoita ja jokaisen osuuden täydellä käsittelyllä. Jos tarvitaan korjauksia, kerro minulle, ja teen ne heti.

Vertailutaulukko

Auttaaksemme sinua vertailemaan parhaita siivousalan ajanseurantasovelluksia, tässä on vierekkäinen erittely niiden keskeisistä ominaisuuksista, hinnoittelusta ja soveltuvuudesta:

Ohjelmisto	Paras sopivuus	Keskeiset ominaisuudet	Hinnoittelu
Shifton	Työvoiman aikataulutus ja ajanseuranta	Työntekijöiden aikataulutus, palkanlaskennan integrointi, ajanseuranta	Alkaen $1/käyttäjä/kuukausi
Connecteam	Tiimiviestintä ja mobiiliseuranta	GPS-aikakello, tehtävien hallinta, koulutusmoduulit	Alkaen $29/kuukausi (enintään 30 käyttäjää)
Hubstaff	Työntekijöiden valvonta ja tuottavuusseuranta	Sijainninseuranta, tuottavuusraportit, palkanlaskennan integrointi	Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi
ClockShark	Projektiperusteiset siivousyritykset	GPS-kirjautuminen sisään/ulos, kustannusarvio, työvuorojen suunnittelu	Hinnoittelu saatavilla virallisesta verkkosivustosta
ezClocker	Pienet siivousyritykset	Yksinkertainen ajanseuranta, palkanmaksuraportit, mobiilikäyttö	Alkaen $10/kuukausi (enintään 15 käyttäjää)
QuickBooks Online	Pienten siivousyritysten kirjanpito	Automaattinen laskutus, kulujen seuranta, palkkahallinnon hoito	Alkaen $30/kuukausi
Xero	Kasvavat siivousyritykset	Skaalautuva taloushallinto, automaattinen kirjanpito	Alkaen $13/kuukausi
FreshBooks	Tuntiperusteiset ja projektiperusteiset siivouspalvelut	Ajanseuranta, asiakaslaskutus, automaattiset muistutukset	Alkaen $17/kuukausi
Zoho Books	Budjettiystävällinen kirjanpito	Automaattiset verolaskelmat, laskujen seuranta, varastonhallinta	Alkaen $15/kuukausi
Sage Intacct	Suuret kaupalliset siivousyritykset	AI-johtoinen automaatio, kehittynyt talousraportointi, ERP-integraatio	Mukautettu hinnoittelu

Selkeä ominaisuuksien ja hinnoittelun vertailu auttaa siivousyrityksiä valitsemaan parhaan siivousyrityksille sopivan ajanseurantasovelluksen, joka vastaa heidän tarpeitaan, budjettiaan ja toimintojensa laajuutta.

Mitä ovat siivousyritysten ajanseurantasovellukset?

Ajanseurantasovellus siivousyrityksille on digitaalinen ratkaisu, joka on suunniteltu valvomaan, tallentamaan ja optimoimaan työntekijöiden työaikoja. Nämä sovellukset auttavat siivousyritysten omistajia, johtajia ja työntekijöitä seuraamaan eri tehtäviin käytettyä aikaa, hallitsemaan työtehtäviä ja varmistamaan palkanlaskennan tarkkuuden.Näiden sovellusten keskeiset toiminnot ovat:

• Työntekijöiden ajanseuranta manuaalisella kirjauksella tai automaattisilla aloitus/lopetuskellottimilla.
• GPS-varmennus varmistamaan, että siivoojat kirjautuvat sisään ja ulos työpaikoilta.
• Palkka- ja laskutusintegrointi sujuvaan taloudenhallintaan.
• Työvuorojen suunnittelu ja hallinta siivoustiimien järjestämiseksi tehokkaasti.
• Tuottavuuden seuranta ja raportointi suorituskyvyn analysointiin.

Ajanseurantaohjelmistojen avulla siivousyritykset voivat optimoida palkanlaskentaprosessit, estää ajan varastamisen ja parantaa työvoiman hallintaa.

Kuinka ajanseurantasovellukset toimivat siivousyrityksille?

Ajanseurantasovellukset automatisoivat työntekijöiden työaikojen kirjaamisen prosessin varmistaen tarkan palkanlaskennan ja kustannusten hallinnan. Ne sisältävät tyypillisesti:

• Sisään- ja uloskirjautumistoiminnot, joita työntekijät käyttävät mobiili- tai työpöytäsovellusten kautta.
• GPS-seuranta varmistaakseen, että työntekijät ovat nimetyillä työpaikoillaan.
• Työnjakotoiminnot, joiden avulla esimiehet voivat aikatauluttaa tehtäviä ja seurata niiden edistymistä.
• Palkanlaskennan automatisointi varmistaakseen, että palkat vastaavat todellisia työaikoja.
• Reaaliaikainen raportointi antaa yrityksen omistajille näkemyksiä tuottavuudesta ja kustannuksista.

Ajanseurantasovelluksen avulla siivousalan yrityksen omistajat saavat paremman näkyvyyden työntekijöiden suoritukseen, vähentävät hallinnollista työtaakkaa ja parantavat toimintatehokkuutta.

Ajanseurantasovellusten edut siivousyrityksille

Ajanseurantasovelluksen käyttöönotto siivousyrityksissä tarjoaa lukuisia etuja, aina työvoiman tehokkuuden parantamisesta työvoimalakien noudattamisen varmistamiseen. Alla on tärkeimmät edut näiden työkalujen käytöstä siivousalalla.

Parantaa tehokkuutta

Ajanseurantasovellukset auttavat yrityksiä poistamaan tehottomuuksia, vähentämään ajan varastamista ja varmistamaan, että siivoustyöt valmistuvat aikataulussa. Tarkalla ajan seurannalla esimiehet voivat:

• Optimoida työntekijöiden aikataulut jakamalla oikean määrän työntekijöitä per työtehtävä.
• Vähentää käyttämätöntä aikaa seuraamalla, milloin ja missä työntekijät työskentelevät.
• Parantaa työn kääntöaikoja tunnistamalla työprosessin pullonkaulat.
• Automatisoida työaikataulujen hyväksynnät poistamaan manuaalisen käsittelyn viiveet.

Reaaliaikaisella seurannalla siivousyritykset toimivat sujuvammin varmistaen asiakkaille korkealaatuista ja täsmällistä palvelua.

Pitää työntekijät vastuullisina ja tuottavina

Ajanseurantasovellus varmistaa, että siivousyritysten työntekijät pysyvät vastuussa ja keskittyneinä:

• Seuraamalla työn aloitus- ja lopetusaikoja estääkseen luvattomat sisäänkirjautumiset tai aikaiset uloskirjautumiset.
• Käyttämällä GPS-varmennusta varmistaakseen, että siivoojat ovat oikeassa työpaikassa.
• Tarjoamalla suorituskykyraportteja tunnistaakseen parhaiten suorittavat työntekijät.
• Kannustamalla läpinäkyvyyteen antamalla työntekijöille mahdollisuuden nähdä omat työajankirjansa.

Kun työntekijät tietävät, että heidän aikaansa seurataan, he todennäköisemmin pysyvät tuottavina ja suorittavat tehtävänsä tehokkaasti.

Säästää aikaa ja vaivaa

Manuaalinen ajan seuranta ja palkanlaskenta ovat aikaa vieviä ja alttiita virheille. Ajanseurantaohjelmiston käyttö mahdollistaa siivousyritysten:

• Automatisoida palkkalaskelmat todellisten työtuntien perusteella.
• Vähentää paperityötä korvaamalla manuaaliset työaikataulut digitaalisilla merkeillä.
• Virtaviivaistaa laskutusta luomalla asiakaslaskuja suoraan seuratuista työtunneista.
• Vähentää hallinnollista taakkaa, vapauttaen esimiehet keskittymään liiketoiminnan kasvuun.

Siivousalan yritysten omistajat ja esimiehet säästävät arvokasta aikaa ja vaivaa, mikä mahdollistaa keskittymisen asiakaspalveluun ja laajentamiseen.

Tarkka laskutus ja palkanlaskenta

Yksi siivousalan suurimmista haasteista on varmistaa, että asiakkaita laskutetaan oikein ja työntekijöille maksetaan oikeudenmukaisesti. Ajanseurantasovellukset parantavat laskutuksen ja palkkojen tarkkuutta:

• Tallentamalla tarkat työtunnit poistamaan alipalkkaus- tai ylipalkkausvirheet.
• Luomalla automaattiset laskut työajan ja hintojen perusteella.
• Seuraamalla ylityöt ja tauot noudattaakseen työlainsäädäntöä.
• Integroimalla palkanlaskentaohjelmiston kanssa varmistaakseen saumattomat palkkalaskelmat.

Parantamalla tarkkuutta yritykset välttävät kiistat asiakkaiden kanssa ja varmistavat työntekijöille oikeudenmukaisen korvauksen.

Auttaa noudattamaan työlainsäädäntöä

Työlainsäädännön noudattaminen on ratkaisevan tärkeää siivousyrityksille, erityisesti niille, joilla on tuntityöntekijöitä tai alihankkijoita. Ajanseurantasovellus siivousyrityksille auttaa yrityksiä:

• Seuraamaan ylitöitä estääkseen työlainsäädännön rikkomuksia.
• Varmistamaan taukovaatimusten noudattamisen seuraamalla lepojaksoja.
• Ylläpitämään digitaalisia tietoja todistuksena noudattamisesta tarkastusten varalta.
• Estää palkkariitoja tarjoamalla läpinäkyvän työaikaseurannan.

Luotettavan ajanseurantaohjelmiston avulla siivousalan yritykset suojautuvat oikeudellisilta ongelmilta säilyttäen samalla eettiset työskentelytavat.

Mitkä ovat siivousyritysten kohtaamat haasteet työprosessin järjestämisessä?

Johdat siivousyritystä ja olet epäilemättä joskus kohdannut vähintään yhden näistä haasteista, eikö totta?

• Vuorojen jakaminen vie tunteja. Jos sinulla on yrityksessäsi siivoajista koostuva tiimi, se vie jo aikaa aikatauluttaa heidän työskentelynsä ja jakaa vuorot ottaen huomioon jokaisen siivojan taidot ja tuottavuuden luodaksesi tasapainoisia tiimejä, jotka työskentelevät samanaikaisesti tehokkaasti.
• Tuntien seuranta voi johtaa virheisiin. Jos yrität itse seurata työtunteja ja teet edes pienen virheen, se voi johtaa koko kaaokseen ja edelleen palkanlaskentavirheisiin.
• Kenttäraportit menevät usein hukkaan. Lisäksi, jos sinulla ei ole automatisoituja algoritmeja työn suoritusraportointiin, kuinka voit hallita tuloksia?

On hieno uutinen. Kaikki nämä ongelmat voidaan minimoida, kun päätät ottaa käyttöön hieman liiketoiminta-automatiikkaa siivousyrityksesi rutiineihin, nimittäin esittelemällä siivouksen aikataulutussovelluksen.

Mitä ongelmia siivouksen suunnittelusovellus ratkaisee?

Minkä tahansa siivousyrityksen ohjelmiston pääidea on luoda kätevä ekosysteemi, jonka avulla yritys voi toimia, kommunikoida ja tarkistaa tulokset samanaikaisesti. Erityisesti Shifton toimii 100 % tällä tavalla. Mitä ongelmia voi ratkaista käyttämällä taloudenhoitosovellusta kuten Shifton?

• Päivittäisten tarkastuslistojen, raporttien ja lomakkeiden kehittäminen ja käyttöönotto. Sovellus tarjoaa valmiita mallipohjia näille asiakirjoille, ja lisäksi voit suunnitella oman mallin ottaen huomioon yrityksesi erityistarpeet.
• Tarkka työntekijöiden työtuntien seuranta. Tämä auttaa välttämään ylitöitä tai laiskuutta henkilöstössäsi.
• Helppo vuorojen jakaminen ja palvelukutsut. Kokeile sitä kerran, ja saatat yllättyä siitä, kuinka helppoa vuorojen jakaminen on. Lisäksi voit tehdä sen lähes mistä tahansa pääsemällä käsiksi siivousyrityksen ohjelmistoosi verkossa.
• Paranna sisäistä viestintää: sinä tavoitat henkilöstösi, ja voit saada heiltä välitöntä palautetta. Tämä auttaa välttämään väärinkäsityksiä tai virheitä ja tekee henkilöstöstäsi uskollisempaa, kun he tuntevat, että olet heidän kanssaan yhteydessä.
• Virtaviivaiset HR-prosessit. Kaikki, mikä koskee työntekijöitäsi, voidaan hoitaa siivousaikataulusovelluksen ekosysteemissä. Jopa palkkalaskelmat, palkkaamis- ja irtisanomisprosessit, kokeet ja muut henkilöstöosaston tehtävät voidaan suorittaa sovelluksessa.

Kuinka paljon siivousyritysten ajanseurantatavat maksavat?

Siivousyritysten ajanseurantatavan hinta vaihtelee ominaisuuksien, käyttäjien määrän ja automaatiotason mukaan. Hinnoittelumallit jakautuvat yleensä kolmeen kategoriaan:

• Ilmaiset suunnitelmat – Perustoiminnot pienille tiimeille, usein rajoitetuilla käyttäjämäärillä tai rajatulla toiminnallisuudella.
• Tilauspohjaiset suunnitelmat – Kuukausi- tai vuosimaksu perustuen käyttäjämäärään tai mukana oleviin edistyneisiin ominaisuuksiin.
• Mukautettu hinnoittelu – Yritystasoiset ratkaisut, joissa on skaalautuvat ominaisuudet suurille siivousyrityksille.

Tyypilliset hintahaarukat:

• Ilmainen – Jotkut alustat tarjoavat ilmaisversioita pienille tiimeille (enintään 5 käyttäjää) perustason ajanseurannalla.
• $5 – $15 per käyttäjä/kuukausi – Aloitustason suunnitelmat GPS-seurannalla, raportoinnilla ja palkkahallinnon integraatiolla.
• $15 – $30 per käyttäjä/kuukausi – Edistynyt aikataulutus, työn kustannuslaskenta ja laskutus kasvaville yrityksille.
• Mukautettu hinnoittelu – Suuret kaupalliset siivousyritykset voivat tarvita yritysratkaisuja omistautuneella tuella.

Jotkut tarjoajat tarjoavat alennuksia vuosilaskutukselle, ja monet sisältävät ilmaisia kokeiluja, jotka kestävät 7–30 päivää, jolloin yritykset voivat testata ominaisuuksia ennen sitoutumista.Investoimalla ajanseurantasovellukseen siivousyrityksille varmistetaan suurempi tehokkuus, tarkka palkkahallinto ja parannettu työvoimanhallinta, mikä tekee siitä kannattavan kulun kaikenkokoisille yrityksille.

Yhteenveto siivousyritysten ajanseurantasovelluksista

Siivousyritysten ajanseurantasovellus on olennainen toimintojen virtaviivaistamiseksi, työvoiman vastuullisuuden parantamiseksi ja palkkahallinnon optimoimiseksi. Näiden työkalujen avulla yritykset voivat:

• Lisätä tehokkuutta automatisoimalla ajanseuranta ja aikataulutus.
• Parantaa työntekijöiden vastuullisuutta GPS-varmennuksella ja reaaliaikaisella seurannalla.
• Säästää aikaa palkanlaskennassa integroimalla kirjanpito-ohjelmistoon.
• Parantaa laskutuksen tarkkuutta varmistamalla, että asiakkailta veloitetaan oikein palveluista.
• Noudattaa työlainsäädäntöä tallentamalla digitaalisesti työajat ja tauot.

Sopivan ohjelmiston valinta riippuu yrityksen koosta, ominaisuusvaatimuksista ja budjetista. Olipa kyseessä Shifton työvoiman aikataulutukseen, Hubstaff työntekijöiden seuranta, tai QuickBooks Online taloushallintoon, jokainen työkalu tarjoaa ainutlaatuisia etuja eri liiketoimintatarpeisiin.Investoimalla parhaaseen ajanseurantasovellukseen siivousyrityksille yritykset voivat vähentää hallinnollisia rasitteita, optimoida toimintaa ja keskittyä tarjoamaan erinomaisia siivouspalveluja.