A 10 legjobb takarítóipari szoftvermegoldás, amelyek növelik a hatékonyságot 2025-ben

Tudta, hogy a takarító szolgáltatások területén működő vállalkozását még egyszerűbbé teheti, ha kéznél van egy speciális takarítási beosztás-készítő alkalmazás? Az általános automatizálás és digitalizáció korában a takarító vállalkozások is páncélként veszik ezek elveit. Ez nem csak az új generációs takarító eszközök használatáról szól. A megfelelő időkövető alkalmazás bevezetése a takarító cégek számára jelentősen javíthatja az ütemezést, a bérszámfejtés pontosságát és az általános menedzsmentet. Szeretne többet megtudni erről a lehetőségről?

Hogyan válasszuk ki a legjobb könyvelő szoftvert takarító vállalkozások számára

A megfelelő könyvelő szoftver kiválasztása a takarító vállalkozások számára a megoldás iparág-specifikus igényekhez való igazodását szolgáló kritikus tényezők értékelését jelenti.

1. Alapvető funkciók:

• Számlázás és számlakibocsátás: Automatizált számlázás a takarítási szolgáltatásokra szabva.
• Költségkövetés: A kellékekhez és munkaerőhöz kapcsolódó költségek nyomon követése.
• Bérszámfejtés kezelése: A munkavállalói kifizetések hatékony feldolgozása.
• Pénzügyi jelentések: Jelentések készítése a megalapozott döntéshozatal érdekében.

2. További szempontok:

• Felhasználóbarát felület: Az egyszerű kezelhetőség biztosítása minden szinten.
• Mobil elérhetőség: A funkciókhoz való hozzáférés menet közben, a helyszíni dolgozók számára.
• Integrációs képességek: Zökkenőmentes kapcsolódás más eszközökkel, mint a CRM és az ütemezési alkalmazások.

3. Fejlett időkövető alkalmazás funkciók:

• GPS Követés: A munkavállalók helyzetének nyomon követése munkaidőben.
• Automatizált emlékeztetők: A közeledő feladatokról vagy váltásokról értesítés a dolgozóknak.
• Testreszabható jelentések: Részletes betekintést ad az időkihasználásba és a termelékenységbe.

A 10 legjobb időkövető alkalmazás takarító cégek számára

Íme, a 10 legjobb időkövető alkalmazás, amelyek növelik a hatékonyságot a takarító vállalkozásokban:

1. Shifton

Értékelés: 9,5/10

A Shifton alkalmazás használatának előnyei

A Shifton takarító időbeosztás készítő alkalmazás növelt lehetőségein túl további előnyökre is számíthat.

Okosabb formátum a takarítási beosztáshoz

Nincs több időigényes és kaotikus papírmunka! Számtalan dokumentum, Excel táblázat, jegyzetek és más papírok helyett egyetlen eszközt használhat, amely minden szükséges bejelentkezést, hozzárendelési sablont, bérszámfejtés grafikonokat stb. biztosít.Ez az okos eszköz több mint egy dokumentum-aggregátor. A Shiftont használva megtervezheti a saját sablonjait, és hozzáadhat mezőket, dátumokat stb. Az alkalmazáson belül személyre szabhatja a papírmunkát, hogy hatékony és kényelmes legyen az Ön cégének.

A takarítási időbeosztás alkalmazás elérhetősége és használata bárhonnan

Nincs szükség arra, hogy az irodai számítógéphez vagy laptophoz ragaszkodjon a Shifton kezelésére. Az interneten keresztül bárhonnan elérheti a szoftvert. Ez növeli a megoldásai rugalmasságát és az egész vállalat működését, mivel bárhonnan módosíthatja az ütemtervet, helyettesítheti a személyzetet, és gyűjtheti be a bejelentkezéseiket.

Automatizált eljárások beállítása ismétlődő vagy fontos munkafolyamatokhoz

A takarítási szolgáltatások ütemezési szoftverének segítségével különböző szinteken valósíthat meg automatizálást.

• Hozzon létre automatizált eljárásokat az ismétlődő munkafolyamatokhoz.
• Kezelje az alkalmazottak hozzáférési szintjét, hogy elegendő funkciót biztosítson számukra az alkalmazásban.
• Létrehozhat automatizált értesítéseket és felbukkanó üzeneteket, hogy automatikusan tájékoztassa munkatársait és emlékeztesse őket a megbízások, műszakok, ellenőrzőlisták teljesítéséről stb.

Rugalmas munkarend biztosítsa

A Shifton takarítási szolgáltatások ütemezési szoftverével egyszerűen igazíthatja az ütemezést a változó körülményekhez. Valaki megbetegedett? Semmi gond! Csak jelentkezzen be az alkalmazásba, és helyettesítsen egy beteg alkalmazottat mással a műszak megváltoztatásával! Ugyanez érvényes a szabadnapokra, a betegszabadságokra, az ünnepekre és bármilyen sürgős változtatási igényre az ütemtervben.

Takarítási jelentések generálása egyetlen kattintással

Az elemzés és a jelentéskészítés elengedhetetlen része az üzletmenedzsmentnek. A Shiftont használva nem kell jelentéseket gyűjtenie az alkalmazottaitól, vagy órákig az Excel előtt ülnie az adatok összeadásával. Ezt a takarítási szolgáltatások ütemezési szoftvere automatikusan elvégzi. Csak válassza ki, mit szeretne jelentésként megkapni, és az átfogó és strukturált formában biztosítva lesz.

Bérszámfejtés a ledolgozott órákra. Automatikus kiszámítás

Bérmegállapodások túlórával, bónuszok és büntetések kiosztása, és átlátható információ biztosítása arról, hogy az alkalmazottak mennyit kerestek ebben a hónapban. Mindez lehetséges ebben a takarítási időbeosztás készítő alkalmazásban. Ez az opció megkönnyíti az ön (vagy a könyvelője) életét, és minimalizálja a hibák lehetőségét a bérszámfejtésben.

Motiválja alkalmazottait túlóra bónuszokkal

A Shifton az ön segítője a munkatársai motiválásában. A szoftver lehetővé teszi, hogy bónusz rendszert dolgozzon ki legjobb munkavállalóinak jutalmazására, és büntetéseket szabjon ki azoknak, akik rosszul dolgoznak. Ez a legjobb motiváció, mivel a személyzet úgy tekinti önt, mint egy lojális és igazságos főnököt, aki gondoskodik a túlterhelt alkalmazottakról, és igazságos politikát biztosít azoknak, akik lusták vagy haszontalanok.A takarító vállalkozások legnagyobb problémái időpazarláshoz és a kommunikáció hiányához kapcsolódnak. Mindkét ok megszűntethető automatikus megoldások, például a Shifton hozzáadásával. A takarítási időbeosztás alkalmazás segítségével a teljes munkafolyamat, az ügyfelektől érkező jelentkezések fogadásától a személyzet fizetéséig zökkenőmentesen és hibátlanul válik.Jellemzők:A Shifton átfogó megoldást kínál, amely a takarító vállalkozások számára van kialakítva, és a munkafolyamat-optimalizálásra és a működési hatékonyságra összpontosít.Vélemények:A felhasználók dicsérik a Shifton intuitív felületét és robusztus funkcióit, és jelentős javulásokat tapasztaltak az ütemezésben és az időgazdálkodásban.Árak:A Shifton rugalmas árazási terveket kínál, amelyek felhasználónként havonta 1 dollártól kezdődnek, próbaidőszak áll rendelkezésre.

2. Connecteam

Értékelés: 9,3/10Főbb jellemzők:

• Időóra: GPS-alapú időkövetés.
• Feladatkezelés: Feladatok hatékony kiosztása és ellenőrzése.
• Kommunikációs eszközök: Alkalmazáson belüli chat és frissítések.
• Képzési modulok: Alkalmazottak betanítása és képzése az alkalmazás keretein belül.

Jellemzők:A Connecteam egy mindent magába foglaló megoldás, amely az időkövetést robusztus kommunikációs és feladatkezelési funkciókkal ötvözi, ideális a takarító cégek számára.Vélemények:A felhasználók értékelik a Connecteam sokoldalúságát és azt, hogy a funkciókat testre szabhatják az üzleti igényeik szerint.Árak:A Connecteam ingyenes csomagot kínál kis csapatok számára, a prémium csomagok ára havonta 29 dollár 30 felhasználóig.

3. Hubstaff — Jó választás a munkavállalói megfigyeléshez

Értékelés: 9.0/10Főbb jellemzők:

• Időkövetés: Automatikus és manuális időkövetési lehetőségek.
• GPS és helymeghatározás: A munkavállalók helyzetének nyomon követése munkaidőben.
• Produktivitás figyelés: Képernyőképek és aktivitási szintek.
• Bérszámfejtés integráció: Bérszámfejtés automatizálása a nyomon követett órák alapján.

Jellemzők:A Hubstaff részletes betekintést nyújt a munkavállalói tevékenységekbe, így alkalmas olyan vállalkozások számára, amelyek átfogó felügyeletet igényelnek.Vélemények:A felhasználók értékelik a Hubstaff részletes jelentéseit és a távoli csapatok hatékony megfigyelésének lehetőségét.Árak:A csomagok ára havi 7 dollár egy felhasználóra, 14 napos ingyenes próbaidővel.

4. ClockShark — Jó választás projekt árajánlatok készítéséhez

Értékelés: 8.8/10Főbb jellemzők:

• Időkövetés: GPS alapú be- és kijelentkezés.
• Munka költségszámítás: Költségszámítás és árajánlatok készítése.
• Ütemezés: Húzd és ejtsd műszakkezelés.
• Integráció: Szinkronizálás könyvelő szoftverekkel, mint például a QuickBooks.

Jellemzők:A ClockShark terepi szolgáltatásokat nyújtó vállalkozások számára készült, egyszerűsítve a munkaköltséghez és ütemezéshez kapcsolódó feladatokat.Vélemények:A felhasználók kiemelik a pontos árajánlatok készítésének egyszerűségét és az intuitív ütemezési felületet.Árak:Az árak havi 16 dollárnál kezdődnek egy felhasználóra, ingyenes próbaidőszakkal.

5. ezClocker — Jó választás kisvállalkozások számára

Értékelés: 8.5/10Főbb jellemzők:

• Időkövetés: Egyszerű be- és kiállási funkciók.
• GPS ellenőrzés: Biztosítsa, hogy az alkalmazottak a megfelelő helyen legyenek.
• Ütemezés: Alapvető műszaktervezési eszközök.
• Bérlisták: Adatok exportálása bérszámfejtési folyamathoz.

Jellemzők:Az ezClocker egyszerű megoldást kínál olyan kis tisztítóvállalkozások számára, amelyek alapvető időkövetést igényelnek bonyolultság nélkül.Vélemények:A felhasználók értékelik az egyszerűséget és megfizethetőséget, amely elérhetővé teszi az induló és kisvállalkozások számára.Árak:A csomagok havi 10 dollártól kezdődnek 15 alkalmazottra, 30 napos ingyenes próbaidővel.

6. QuickBooks Online — Legjobb szoftver kis tisztítóvállalkozások számára

Értékelés: 9.2/10Főbb jellemzők:

• Automatizált számlázás és számlakiegyenlítés, kifejezetten tisztító szolgáltatásokhoz.
• Költségkövetés a tisztítószer költségek és a munkaerő nyomon követésére.
• Bérszámfejtés kezelése az alkalmazottak fizetésének és az adómegfelelés kezelésére.
• Pénzügyi jelentések a jövedelmezőség és a pénzügyi forgalom nyomon követésére.
• Integráció az ütemezési szoftverekkel a gördülékeny munkahelyi folyamatkezelés érdekében.

Kiemelések: A QuickBooks Online egy erős könyvelési megoldást kínál kis tisztítóvállalkozások számára, beleértve a teljes pénzügyi menedzsmentet, az automatizált számlázást és a valós idejű költségkövetést.Vélemények: A felhasználók dicsérik a QuickBooks robusztus pénzügyi funkcióit, a könnyű kezelhetőséget és a széleskörű integrációs lehetőségeket, de néhányan megjegyzik, hogy azok számára, akik nem ismerik a könyvelő szoftvereket, némileg túlzó lehet.Árazás: A kezdő ár havi 30 dollár, 30 napos ingyenes próbaidővel.

7. Xero — Legjobb választás növekvő tisztítóvállalkozások számára

Értékelés: 9.0/10Főbb jellemzők:

• Automatizált számlázás ismétlődő tisztító szerződésekhez.
• Költségkövetés és kategorizálás a tisztítószer költségek ellenőrzésére.
• Bankegyeztetés a tranzakciók valós idejű szinkronizálása érdekében.
• Bérszámfejtés integráció a zökkenőmentes bérfeldolgozáshoz.
• Több felhasználó hozzáférése, hogy több helyszínt és csapatot kezelhessen.

Kiemelések: A Xero ideális a növekvő takarító vállalkozások számára, amelyek skálázható könyvelési megoldásokat igényelnek. Felhőalapú funkcióinak köszönhetően lehetővé teszi a menedzserek és könyvelők számára, hogy távolról együttműködjenek, és valós időben hozzáférjenek a pénzügyi adatokhoz.Vélemények: A felhasználók értékelik a Xero tiszta felületét, automatizálási funkcióit és erős integrációs lehetőségeit más üzleti eszközökkel. Néhányan megjegyzik, hogy a tanulási görbe meredek lehet azok számára, akik újak a könyvelőszoftverek terén.Árazás: Az árazás havi 13 dollártól indul, a tervek a számlák és felhasználók száma alapján növekednek. 30 napos ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésre.

8. FreshBooks — Legjobb időalapú és projekt alapú számlázásra

Pontszám: 9.1/10Főbb jellemzők:

• Testreszabható számlázás óradíjas és fix díjas takarítási munkákhoz.
• Időkövetés, hogy pontosan számlázhasson az elvégzett órák alapján.
• Kiadáskezelés nyugtaszkenneléssel.
• Automatikus késedelmi fizetési emlékeztetők a pénzforgalom javítására.
• Csapatmunka-eszközök a projekt előrehaladásának nyomon követésére.

Kiemelések: A FreshBooks kiválóan alkalmas olyan takarító vállalkozásoknak, amelyek óradíjas vagy projektalapú díjazást alkalmaznak. Egyszerűsíti a számlázást, az időkövetést és a pénzügyi jelentést, így könnyebben kezelhetővé teszi a szerződéseket és az ismétlődő takarítási szolgáltatásokat.Vélemények: A felhasználók kiemelik a FreshBooks könnyű használatát, erős számlázási funkcióit és mobil elérhetőségét. Néhányan jelentik, hogy a fejlett könyvelési funkciók korlátozottak a QuickBooks-hoz és a Xero-hoz képest.Árazás: A tervek havi 17 dollártól indulnak, és 30 napos ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésre.

9. Zoho Books — Legjobb költséghatékony választás

Pontszám: 8.7/10Főbb jellemzők:

• Automatizált könyvelés a bevételek és kiadások nyomon követéséhez.
• Adómegfelelőségi eszközök az adók kiszámításához és benyújtásához.
• Számlakezelés online fizetési lehetőségekkel.
• Több valutát támogató nemzetközi takarítási szerződésekhez.
• Készletkezelés a takarítószerek nyomon követéséhez.

Kiemelések: A Zoho Books költséghatékony alternatíva a kis- és középvállalkozások számára, amelyek megfizethető, ám robusztus könyvelési szoftvert keresnek. Alapvető pénzügyi eszközöket kínál, anélkül, hogy a prémium versenytársak magas költségeivel járna.Vélemények: A felhasználók értékelik a Zoho Books megfizethetőségét, a Zoho ökoszisztémával való egyszerű integrációt és az automatikus számlázási funkcióit. Néhányan megjegyzik, hogy az ügyfélszolgálat válaszidői lassúak lehetnek.Árazás: A tervek havi 15 dollártól kezdődnek, ingyenes verzió is elérhető azon vállalkozások számára, amelyek bevételei bizonyos szint alatt vannak.

10. Sage Intacct — Legjobb kereskedelmi takarítási szoftver

Értékelés: 9,3/10Főbb jellemzők:

• Átfogó pénzügyi menedzsment kereskedelmi takarító vállalkozások számára.
• AI-alapú automatizálás a kiadások és bevételek nyomon követésére.
• Fejlett jelentések és elemzések a valós idejű pénzügyi betekintéshez.
• Skalálható felhőalapú platform nagy csapatok támogatására.
• Integráció az ERP- és CRM-rendszerekkel a zökkenőmentes működés érdekében.

Kiemelések: A Sage Intacct a kereskedelmi takarító cégek számára készült, amelyek fejlett pénzügyi nyomkövetésre, jelentésekre és automatizálásra van szükségük. Ez egy magas szintű megoldás, amely több helyszínnel, csapattal és összetett pénzügyi munkafolyamatokkal rendelkező vállalkozások számára készült.Vélemények: A felhasználók dicsérik a Sage Intacct erőteljes automatizálását, skálázhatóságát és mélyreható jelentési képességeit. Azonban néhányan megjegyzik, hogy az ára magasabb lehet, mint amit sok kisvállalkozás megengedhet magának.Árazás: Az árak a vállalat méretétől és igényeitől függően testreszabhatók. Ingyenes bemutatók kérésre elérhetők.Teljesen megértettem. Többé nem követem el ezeket a hibákat. Folytatom az írást a megadott struktúrában, vízszintes vonalak és új címsorok nélkül, minden szakasz teljes körű bemutatásával. Ha szükség van korrekciókra, kérlek szólj, és azonnal elvégzem.

Összehasonlító táblázat

Hogy segítsük a takarítóvállalkozások számára a legjobb időkövetési alkalmazások összehasonlítását, íme egy egymás melletti bontás főbb jellemzőikről, árazásukról és alkalmasságukról:

Szoftver	Legjobb választás	Főbb jellemzők	Árazás
Shifton	Munkaerő ütemezés és időkövetés	Munkavállalói ütemezés, bérszámfejtés integráció, időkövetés	1$/felhasználó/hónap-tól
Connecteam	Csapatkommunikáció és mobilkövetés	GPS időóra, feladatkezelés, képzési modulok	29$/hónap-tól (legfeljebb 30 felhasználó)
Hubstaff	Munkavállalói megfigyelés és termelékenység követés	Helymeghatározó követés, termelékenységi jelentések, bérszámfejtés integráció	7$/felhasználó/hónap-tól
ClockShark	Projektek alapú takarítócég	GPS be-/kijelentkezés, munka költségelszámolás, műszak ütemezés	Árazás elérhető a hivatalos weboldalon
ezClocker	Kis takarítócég	Egyszerű időkövetés, bérjelentések, mobilhozzáférés	10$/hónap-tól (legfeljebb 15 felhasználó)
QuickBooks Online	Kis takarítócég könyvelés	Automatizált számlázás, költségkövetés, bérszámfejtés menedzsment	30$/hónap-tól
Xero	Növekvő takarítócég	Skálázható pénzügyi menedzsment, automatizált könyvelés	13$/hónap-tól
FreshBooks	Óra- és projektalapú takarítószolgáltatások	Időkövetés, ügyfél számlázás, automatizált emlékeztetők	17$/hónap-tól
Zoho Books	Költségbarát könyvelés	Automatizált adószámítások, számlakövetés, készletkezelés	15$/hónap-tól
Sage Intacct	Nagy kereskedelmi takarítócégek	MI-vezérelt automatizálás, fejlett pénzügyi jelentések, ERP integráció	Egyedi árazás

A funkciók és árazás világos összehasonlítása segíti a takarítóvállalkozásokat a legmegfelelőbb időkövetési alkalmazás kiválasztásában, amely megfelel az igényeiknek, költségvetésüknek és működési léptéküknek.

Mik azok az időkövetési alkalmazások a takarítócégek számára?

Az időkövetési alkalmazások a takarítócégek számára digitális megoldások, amelyek célja a munkavállalói munkaidők nyomon követése, rögzítése és optimalizálása. Ezek az alkalmazások segítenek a takarító vállalkozások tulajdonosainak, vezetőinek és alkalmazottainak nyomon követni az eltöltött időt különböző feladatokon, kezelni a munkafeladatokat és biztosítani a pontos bérszámfejtést.Ezeknek az alkalmazásoknak a legfontosabb funkciói közé tartozik:

• Munkavállalói időkövetés kézi bejegyzéssel vagy automatikus indítási/leállítási időzítőkkel.
• GPS-ellenőrzés annak biztosítására, hogy a takarítók munkaterületeken jelentkezzenek be és ki.
• Bérszámfejtés és számlázás integráció a zökkenőmentes pénzügyi menedzsment érdekében.
• Munkaidő beosztás és műszak menedzsment a takarító csapatok hatékony szervezéséhez.
• Termelékenység követése és jelentések a teljesítményelemzéshez.

Az időkövető szoftver használatával a takarító cégek optimalizálhatják a bérszámfejtési folyamatokat, megelőzhetik az időlopást és javíthatják a munkaerő gazdálkodást.

Hogyan működnek az időkövetési alkalmazások a takarítócégek számára?

Az időkövetési alkalmazások azáltal működnek, hogy automatizálják a munkavállalói munkaórák rögzítésének folyamatát, biztosítva a pontos bérszámfejtés és munka költségelszámolás. Általában a következőket tartalmazzák:

• Be- és kijelentkezési funkciók, amelyeket az alkalmazottak mobil vagy asztali alkalmazásokon keresztül használnak.
• GPS követés annak ellenőrzésére, hogy az alkalmazottak a kijelölt munkaterületeiken vannak-e.
• Munkafeladat-kiosztási funkciók, amelyek lehetővé teszik a vezetőknek a feladatok ütemezését és a haladás nyomon követését.
• Bérszámfejtés automatizálása, hogy a bérek megfeleljenek a valós munkaóráknak.
• Valós idejű jelentéskészítés, hogy a vállalkozástulajdonosok betekintést nyerhessenek a termelékenységbe és költségekbe.

Egy időkövető alkalmazás használatával a takarítócégek tulajdonosai jobban átláthatják az alkalmazottak teljesítményét, csökkenthetik az adminisztratív terheket, és javíthatják a működési hatékonyságot.

Az időkövető alkalmazások előnyei takarítócégek számára

Egy időkövető alkalmazás bevezetése takarítócégek számára számos előnnyel jár, a munkaerő hatékonyságának javításától a munkaügyi szabályok betartásának biztosításáig. Az alábbiakban felsoroljuk ezeknek az eszközöknek a kulcsfontosságú előnyeit a takarítóvállalkozások számára.

Hatékonyság javítása

Az időkövető alkalmazások segítik a vállalkozásokat a hatékonyság hiányosságainak kiküszöbölésében, az időlopás csökkentésében, és biztosítják, hogy a takarítási munkák az ütemterv szerint készüljenek el. A pontos időkövetéssel a vezetők:

• Optimalizálhatják az alkalmazottak ütemezését a megfelelő létszámú munkatársak feladatkiosztásával.
• Csökkentsék a holtidőt azáltal, hogy figyelemmel követik, mikor és hol dolgoznak az alkalmazottak.
• Javítsák a munka átfutási idejét a munkafolyamatok szűk keresztmetszeteinek azonosításával.
• Automatizálják a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyását a kézi feldolgozási késedelmek kiküszöbölése érdekében.

Valós idejű nyomon követés révén a takarítócég zökkenőmentesebben működik, biztosítva, hogy az ügyfelek minőségi és pontos szolgáltatást kapjanak.

Felelősségteljes és hatékony munkavégzést biztosít

Egy időkövető alkalmazás a takarítócégeknél biztosítja, hogy az alkalmazottak felelősségteljesek és fókuszáltak maradjanak azáltal, hogy:

• Nyomon követi a munka kezdési és befejezési időpontjait a jogosulatlan be- és kijelentkezések megakadályozása érdekében.
• GPS-alapú ellenőrzést alkalmaz, hogy meggyőződjön arról, hogy a takarítók a megfelelő munkaterületen vannak-e.
• Teljesítményjelentéseket biztosít a legjobban teljesítő alkalmazottak azonosításához.
• Átláthatóságot ösztönöz azáltal, hogy lehetővé teszi az alkalmazottak számára saját munkanaplóik megtekintését.

Ha az alkalmazottak tudják, hogy idejüket nyomon követik, valószínűbb, hogy produktívak maradnak, és hatékonyan végzik el a feladatokat.

Időt és erőfeszítést takarít meg

A kézi időkövetés és bérszámfejtés időigényes és hajlamos a hibákra. Az időkövető szoftverek használatával a takarítócégek:

• Automatizálják a bérszámításokat a tényleges munkaórák alapján.
• Minimalizálják a papírmunkát a kézi munkaidő-nyilvántartások digitális adatokkal való helyettesítésével.
• Egyszerűsítik a számlázást az ügyfél számlák közvetlen generálásával a nyomon követett munkaórák alapján.
• Csökkentik az adminisztratív terheket, így a vezetők a vállalkozás növekedésére koncentrálhatnak.

A takarítócég tulajdonosai és vezetői értékes időt és erőfeszítést takarítanak meg, lehetővé téve számukra, hogy a vevőszolgálatra és a terjeszkedésre összpontosítsanak.

Pontos számlázás és bérszámfejtés

A takarítócégek egyik legnagyobb kihívása annak biztosítása, hogy az ügyfelek korrektül számlázva legyenek, és az alkalmazottak igazságosan legyenek kifizetve. Az időkövető alkalmazások javítják a számlázás és a bérszámfejtés pontosságát azáltal, hogy:

• Rögzítik a pontos munkaórákat, kiküszöbölve az alulfizetési vagy túlfizetési hibákat.
• Automatikus számlákat generálnak a munkaidő és díjak alapján.
• Követik a túlórákat és szüneteket, hogy betartsák a munkaügyi szabályozásokat.
• Integrálják a bérszámfejtő szoftverrel a zökkenőmentes bérszámítás érdekében.

A pontosság javításával a vállalkozások elkerülik az ügyfelekkel szembeni vitákat, és biztosítják, hogy az alkalmazottak igazságos kompenzációt kapjanak.

Segítség a munkaügyi szabályok betartásában

A munkaügyi szabályok betartása létfontosságú a takarítócégek számára, különösen azok számára, amelyek órabérben dolgozó munkavállalókkal vagy vállalkozókkal dolgoznak. Egy időkövető alkalmazás a takarítócégek számára segíti a vállalkozásokat:

• Nyomon követni a túlórákat a munkaügyi szabálysértések elkerülése érdekében.
• Biztosítani a szünetidő betartását a pihenési időszakok monitorozásával.
• Digitális nyilvántartások fenntartása a megfelelőség igazolására ellenőrzések esetén.
• Bérviták megelőzése átlátható munkaidő-követés biztosításával.

Megbízható időkövető szoftver használatával a takarítócégek megvédik magukat a jogi problémáktól, miközben etikus munkagyakorlattal dolgoznak.

Milyen kihívásokkal szembesülnek a takarítócégek a munkafolyamat megszervezése során?

Ha takarítócég vezetésével foglalkozol, biztosan legalább egyszer találkoztál ezekkel a kihívásokkal, nemde?

• A műszakok kiosztása órákig tart. Ha van egy csapatod, amely takarítási munkákat végez a cégednél, már eleve időt igényel az ütemezésük kezelése és a műszakok kiosztása, figyelembe véve az egyes takarítók készségeit és hatékonyságát, hogy hasonlóan hatékony csapatokat hozz létre.
• Az órák nyomon követése hibákhoz vezethet. Ha egyedül próbálod követni a munkaórákat, és akár csak egy apró hibát ejtesz, az káoszt okozhat, és további bérszámfejtési hibákhoz vezethet.
• A terepi jelentések gyakran elvesznek. Ráadásul, ha nincsenek automatizált algoritmusok a befejezett munkáról szóló jelentések elkészítésére, hogyan ellenőrizheted az eredményeket?

Van egy jó hír. Mindezek a gondok csökkenthetők, amikor úgy döntesz, hogy egy kis üzleti automatizálást vezetsz be a takarítócéged rutinjába, nevezetesen egy takarítási ütemező alkalmazás bevezetésével.

Milyen problémákat old meg a takarítási tervező alkalmazás?

Bármely takarító vállalkozás szoftverének fő ötlete az, hogy egy kényelmes ökoszisztémát hozzon létre a cég működéséhez, kommunikációjához és az eredmények ellenőrzéséhez egyidejűleg. A Shifton különösen 100%-ban így működik. Mit lehet megoldani egy takarítási ütemezési alkalmazással, mint például a Shifton?

• Napi ellenőrzőlisták, jelentések és űrlapok fejlesztése és bevezetése. Az alkalmazás előre megadott sablonokat kínál ezekhez a dokumentumokhoz, emellett saját sablont is tervezhet, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait.
• A dolgozók munkaóráinak pontos nyomon követése. Ez segít elkerülni a túlzott munkát vagy a lustaságot a személyzet körében.
• Egyszerű műszakbeosztás és szervizhívások. Próbálja ki egyszer, és meglepődhet, milyen könnyű a műszakokat kiosztani. Emellett szinte bárhonnan megteheti, csak hozzáférést kell szereznie az online takarítási üzlet szoftveréhez.
• A belső kommunikáció javítása: kapcsolatba léphet a személyzetével, és azonnali visszajelzést kaphat tőlük. Ez segít elkerülni a félreértéseket vagy hibákat, és lojálisabbá teszi Önhöz a személyzetet, mivel érezhetik, hogy kapcsolatban van velük.
• Zökkenőmentes HR folyamatok. Minden, ami az alkalmazottait érinti, megvalósítható a takarítási ütemezési alkalmazás ökoszisztémájában. Még a bérszámfejtés, a felvételi és elbocsátási folyamatok, a vizsgálatok és más HR osztályi feladatok is végrehajthatók az alkalmazásban.

Mennyibe Kerülnek az Időkövető Alkalmazások Takarító Vállalkozások Számára?

Az időkövető alkalmazás költsége takarító vállalkozások számára a funkcióktól, a felhasználók számától és az automatizálás szintjétől függően változik. Az árazási modellek általában három kategóriába esnek:

• Ingyenes Csomagok – Alapvető időkövetési funkciók kis csapatoknak, gyakran korlátozott felhasználókkal vagy korlátozott funkcionalitással.
• Előfizetés Alapú Csomagok – Havi vagy éves árképzés a felhasználók számától vagy az extra funkcióktól függően.
• Egyedi Árazás – Vállalati szintű megoldások nagyobb takarítócégek számára, skálázható funkciókkal.

Tipikus Árfekvés:

• Ingyenes – Néhány platform kis csapatok számára (legfeljebb 5 felhasználó) kínál ingyenes verziókat alapvető időkövetéssel.
• 5–15 USD felhasználónként/hónap – Belépő szintű csomagok GPS követéssel, jelentésekkel és bérszámfejtés integrációval.
• 15–30 USD felhasználónként/hónap – Fejlett ütemezés, munkaköltségvetés, és számlázás a növekvő vállalkozások számára.
• Egyedi Árazás – Nagyobb kereskedelmi takarítócégek egyedi vállalati megoldásokat igényelhetnek dedikált támogatással.

Néhány szolgáltató kedvezményeket kínál éves számlázás esetén, és sokan ingyenes próbaverziókat tartalmaznak, amelyek 7-től 30 napig terjednek, így a vállalkozások tesztelhetik a funkciókat, mielőtt elköteleződnének.Az időkövető alkalmazásba való befektetés takarító vállalatok számára nagyobb hatékonyságot, pontos bérszámfejtést és jobb munkaerő-gazdálkodást biztosít, ami így megéri a ráfordítást minden méretű vállalkozás számára.

Az Időkövető Alkalmazások Lényegi Fontossága Takarító Vállalatok Számára

Az időkövető alkalmazás takarító vállalatok számára nélkülözhetetlen az üzemeltetés racionalizálásához, a munkaerő felelősségre vonhatóságának javításához és a bérszámfejtés optimalizálásához. Ezek az eszközök lehetővé teszik a vállalkozások számára:

• A hatékonyság növelését az időkövetés és az ütemezés automatizálásával.
• Az alkalmazottak felelősségre vonhatóságának javítását GPS-alapú hitelesítéssel és valós idejű követéssel.
• Időmegtakarítást a bérszámfejtés feldolgozásánál könyvelési szoftverrel való integráció révén.
• A számlázás pontosságának növelését azáltal, hogy biztosítja, az ügyfelek pontosan fizetnek a szolgáltatásokért.
• Munkajogi törvényeknek való megfelelés fenntartását a munkaidő és szünetek digitális nyilvántartásával.

A megfelelő szoftver kiválasztása a vállalkozás méretétől, a funkcionális követelményektől és a költségvetéstől függ. Legyen szó Shiftonról a munkaerő ütemezéséhez, Hubstaffról az alkalmazottak monitorozásához, vagy QuickBooks Online-ról a pénzügyi menedzsmenthez, minden eszköz különböző előnyöket kínál, a különböző üzleti igényekhez igazítva.Az időkövető alkalmazásba való befektetéssel takarító vállalatok csökkenthetik az adminisztratív terheket, optimalizálhatják a működést, és koncentrálhatnak a kiváló takarítási szolgáltatások nyújtására.