Top 10 Softwarelösungen für Reinigungsunternehmen zur Steigerung der Effizienz im Jahr 2025

Wusstest du, dass das Führen deines Unternehmens im Reinigungsdienst noch einfacher sein kann, wenn du eine spezielle App zur Reinigungsplanung zur Hand hast? In Zeiten der allgemeinen Automatisierung und Digitalisierung nutzen auch Reinigungsunternehmen diese Prinzipien als Rüstung. Das bezieht sich nicht nur auf die Nutzung von High-Tech-Reinigungsgeräten. Die Implementierung der richtigen Zeiterfassungs-App für Reinigungsfirmen kann die Terminplanung, die Genauigkeit der Lohnabrechnung und die gesamte Verwaltung erheblich verbessern. Möchtest du mehr über diese Möglichkeit erfahren?

Wie man die beste Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen auswählt

Die Auswahl der idealen Buchhaltungssoftware für Reinigungsfirmen erfordert die Bewertung mehrerer entscheidender Faktoren, um sicherzustellen, dass die Lösung die branchenspezifischen Anforderungen erfüllt.

1. Unverzichtbare Kernfunktionen:

• Rechnungsstellung und Abrechnung: Automatisierte Rechnungsstellung, zugeschnitten auf Reinigungsdienste.
• Ausgabenverfolgung: Überwachung von Ausgaben im Zusammenhang mit Materialien und Arbeit.
• Lohnverwaltungs: Effiziente Abwicklung von Mitarbeiterzahlungen.
• Finanzberichte: Erstellung von Berichten für fundierte Entscheidungsfindung.

2. Zusätzliche Überlegungen:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Sicherstellung der einfachen Verwendung für Mitarbeiter auf allen Ebenen.
• Mobile Erreichbarkeit: Zugriff auf Funktionen unterwegs für Außendienstmitarbeiter.
• Integrationsfähigkeit: Nahtlose Verbindung mit anderen Tools wie CRM- und Planungs-Apps.

3. Erweiterte Funktionen zur Verbesserung von Zeiterfassungs-Apps:

• GPS-Tracking: Überwachung der Standorte von Mitarbeitern während der Arbeitszeiten.
• Automatische Erinnerungen: Benachrichtigung der Mitarbeiter über bevorstehende Aufgaben oder Schichten.
• Anpassbare Berichte: Detaillierte Einblicke in Zeitverteilung und Produktivität.

Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen

Hier sind die Top 10 Zeiterfassungs-Apps, die entwickelt wurden, um die Effizienz in Reinigungsunternehmen zu steigern:

1. Shifton

Bewertung: 9,5/10

Vorteile der Nutzung der Shifton-App

Neben den erweiterten Möglichkeiten der Shifton-Reinigungsplanungs-App warten noch mehr Vorteile auf dich.

Ein intelligenteres Format für deine Reinigungsplanung

Keine zeitraubende und unordentliche Papierarbeit mehr! Statt zahlreiche Dokumente, Excel-Tabellen, Notizen und andere Papiere zu erstellen, verwendest du das eine Tool, das dir alle notwendigen Check-Ins, Zuordnungsvorlagen, Lohnabrechnung-Grafiken usw. bietet.Dieses intelligente Tool ist mehr als nur ein Dokumentensammler. In Shifton kannst du deine Vorlagen entwerfen und Felder, Termine usw. hinzufügen. Du kannst deine Unterlagen innerhalb der Software anpassen, um sie für dein Unternehmen persönlich effizient und praktisch zu gestalten.

Greife von überall auf die Reinigungsplanungs-App zu und nutze sie

Es ist nicht nötig, an deinen Bürocomputer oder Laptop gebunden zu sein, um mit Shifton zu arbeiten. Greife über das Internet von überall auf die Software zu. Dies erhöht die Flexibilität deiner Lösungen und den gesamten Betrieb des Unternehmens, da du den Plan ändern, Personalersatz anordnen und ihre Checkouts von überall erfassen kannst.

Richte automatische Abläufe für wiederkehrende oder wichtige Workflows ein

Du kannst mit der Hilfe von Planungssoftware für Reinigungsdienste auf verschiedenen Ebenen Automatisierung implementieren.

• Erstelle automatische Abläufe für wiederkehrende Workflows.
• Verwaltung der Zugriffsebenen für jeden Mitarbeiter, um ihnen genug Funktionen in der App bereitzustellen.
• Erstelle automatische Benachrichtigungen und Popups, um dein Personal automatisch zu informieren und an Aufgaben, Schichten, Checklistenabschlüsse usw. zu erinnern.

Ermögliche einen flexiblen Zeitplan

Mit der Shifton-Software für Reinigungsdienste kannst du den Zeitplan ganz einfach an veränderte Umstände anpassen. Ist jemand krank geworden? Kein Problem! Öffne einfach die App und ersetze einen kranken Mitarbeiter durch einen anderen, indem du die Schichten änderst! Das funktioniert genauso bei freien Tagen, Krankentagen, Feiertagen und jedem dringenden Bedarf, den Zeitplan zu ändern.

Erstelle Reinigungsberichte mit einem Klick

Analyse und Berichterstattung sind ein unverzichtbarer Teil des Unternehmensmanagements. Mit Shifton musst du keine Berichte von deinen Mitarbeitern sammeln oder Stunden in Excel verbringen, um Daten zusammenzufassen. Das wird automatisch von deiner Planungssoftware für Reinigungsdienste erledigt. Du wählst einfach aus, was du als Bericht erhalten möchtest, und es wird in einer umfassenden und strukturierten Form bereitgestellt.

Lohnabrechnung für geleistete Arbeitsstunden. Automatische Berechnung

Lohnvereinbarungen mit Überstunden, Zuweisung von Boni und Strafen und die Bereitstellung transparenter Informationen für deine Mitarbeiter über ihre Verdienste in diesem Monat. All das ist in dieser Reinigungsplanungs-App möglich. Diese Option erleichtert das Leben (oder das deines Buchhalters) und minimiert die Möglichkeit von Fehlern in der Lohnabrechnung.

Motiviere deine Mitarbeiter mit Überstundenboni

Shifton ist dein Helfer in der Mitarbeitermotivation. Die Software ermöglicht es dir, ein Bonussystem zu entwickeln, um deine besten Mitarbeiter zu belohnen und Strafen für diejenigen zu verhängen, die schlecht arbeiten. Das ist die beste Motivation, da deine Mitarbeiter dich als treuen und fairen Chef sehen, der sich um die Überstunden der Mitarbeiter kümmert und eine faire Politik für jene bietet, die faul oder nutzlos sind.Die meisten Probleme in Reinigungsfirmen stehen in Zusammenhang mit Zeitaufwand und mangelnder Kommunikation. Beide Gründe können durch die Einführung automatisierter Lösungen wie Shifton beseitigt werden. Mit der Hilfe einer Reinigungsplanungs-App kann der gesamte Arbeitsprozess, von der Aufnahme der Kundenanfragen bis zur Auszahlung der Gehälter an dein Personal, reibungslos und fehlerfrei ablaufen.Highlights:Shifton bietet eine umfassende Lösung, die speziell auf Reinigungsfirmen zugeschnitten ist, mit Schwerpunkt auf der Optimierung der Personalverwaltung und betrieblichen Effizienz.Bewertungen:Benutzer loben Shifton für seine intuitive Benutzeroberfläche und robuste Funktionsvielfalt, was erhebliche Verbesserungen in der Terminplanung und Zeitmanagement bewirkt hat.Preise:Shifton bietet flexible Preismodelle ab 1 $ pro Benutzer und Monat, wobei eine kostenlose Testversion verfügbar ist.

2. Connecteam

Bewertung: 9,3/10Hauptfunktionen:

• Zeituhr: GPS-gestützte Zeiterfassung.
• Aufgabenmanagement: Aufgaben effizient zuweisen und überwachen.
• Kommunikationstools: In-App-Chat und Updates.
• Schulungsmodule: Mitarbeiter im Rahmen der App einarbeiten und schulen.

Highlights:Connecteam ist eine All-in-One-Lösung, die Zeiterfassung mit robusten Kommunikations- und Aufgabenmanagement-Funktionen kombiniert, ideal für Reinigungsfirmen.Bewertungen:Nutzer schätzen die Vielseitigkeit von Connecteam und die Möglichkeit, Funktionen individuell an ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse anzupassen.Preise:Connecteam bietet einen kostenlosen Plan für kleine Teams, Premium-Pläne beginnen bei 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer.

3. Hubstaff – Gut für Mitarbeiterüberwachung

Bewertung: 9,0/10Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung: Automatische und manuelle Zeiterfassungsoptionen.
• GPS- und Standortüberwachung: Verfolgen Sie die Standorte der Mitarbeiter während der Arbeitszeiten.
• Produktivitätsüberwachung: Screenshots und Aktivitätslevel.
• Lohnabrechnungsintegration: Automatisierte Lohnabrechnungen basierend auf erfassten Stunden.

Highlights:Hubstaff bietet detaillierte Einblicke in die Aktivitäten der Mitarbeiter und eignet sich für Unternehmen, die eine umfassende Überwachung benötigen.Bewertungen:Nutzer schätzen die detaillierten Berichte von Hubstaff und die effektive Überwachung von Remote-Teams.Preise:Pläne beginnen bei 7 $ pro Benutzer pro Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

4. ClockShark – Gut zur Erstellung von Projektangeboten

Bewertung: 8,8/10Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung: GPS-basierte Stempeluhren.
• Kalkulation von Jobkosten: Kostenermittlung und Angebotserstellung.
• Planung: Drag-and-Drop-Schichtzuweisungen.
• Integration: Synchronisation mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks.

Highlights:ClockShark ist für Außendienstunternehmen konzipiert und bietet Funktionen, die die Kalkulation von Aufträgen und die Planung vereinfachen.Bewertungen:Nutzer heben die Einfachheit der Erstellung von genauen Angeboten und die intuitive Planungsoberfläche hervor.Preise:Preisgestaltung beginnt bei 16 $ pro Nutzer pro Monat, mit einer kostenlosen Testversion verfügbar.

5. ezClocker – Gut für kleine Unternehmen

Bewertung: 8,5/10Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung: Einfache Stempeluhren-Funktionalität.
• GPS-Verifikation: Sicherstellen, dass Mitarbeiter am richtigen Standort sind.
• Planung: Grundlegende Schichtplanungswerkzeuge.
• Lohnabrechnungsberichte: Datenexport für Lohnabrechnung.

Highlights:ezClocker bietet eine unkomplizierte Lösung, ideal für kleine Reinigungsfirmen, die eine einfache Zeiterfassung ohne Komplexität benötigen.Bewertungen:Nutzer schätzen die Einfachheit und Erschwinglichkeit, was es für Start-ups und kleine Unternehmen zugänglich macht.Preise:Pläne beginnen bei 10 $ pro Monat für bis zu 15 Mitarbeiter, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase.

6. QuickBooks Online – Beste Software für kleine Reinigungsfirmen

Bewertung: 9,2/10Hauptfunktionen:

• Automatisierte Rechnungsstellung und Abrechnung, maßgeschneidert für Reinigungsdienste.
• Kostenverfolgung zur Überwachung der Kosten für Reinigungsmittel und Arbeitskräfte.
• Lohnabrechnung zur Verwaltung von Mitarbeiterlöhnen und steuerlicher Konformität.
• Finanzberichterstattung zur Überwachung von Rentabilität und Cashflow.
• Integration mit Planungssoftware für ein nahtloses Workflow-Management.

Highlights: QuickBooks Online ist eine leistungsstarke Buchhaltungslösung für kleine Reinigungsfirmen, die umfassendes Finanzmanagement, automatisierte Rechnungsstellung und Echtzeit-Kostenerfassung bietet.Bewertungen: Nutzer loben QuickBooks für seine robusten finanziellen Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und breite Integrationsmöglichkeiten, bemerken jedoch, dass es für diejenigen, die mit Buchhaltungssoftware nicht vertraut sind, überwältigend sein kann.Preisgestaltung: Die Preise beginnen bei 30 $ pro Monat, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase verfügbar.

7. Xero – Am besten für wachsende Reinigungsfirmen

Bewertung: 9,0/10Hauptfunktionen:

• Automatisierte Rechnungsstellung für wiederkehrende Reinigungsverträge.
• Kostenverfolgung und Kategorisierung zur Überwachung der Kosten für Reinigungsmittel.
• Bankabstimmung für das Echtzeit-Synchronisieren von Transaktionen.
• Lohnabrechnungsintegration für nahtlose Gehaltsverarbeitung.
• Mehrbenutzerzugriff zur Verwaltung mehrerer Standorte und Teams.

Highlights: Xero ist ideal für wachsende Reinigungsunternehmen, die skalierbare Buchhaltungslösungen benötigen. Dank seiner Cloud-basierten Funktionen ermöglicht es Managern und Buchhaltern, aus der Ferne zusammenzuarbeiten und Finanzdaten in Echtzeit abzurufen.Bewertungen: Benutzer schätzen Xeros übersichtliches Interface, die Automatisierungsfunktionen und die starken Integrationsoptionen mit anderen Geschäftstools. Einige erwähnen, dass die Lernkurve für Neueinsteiger in Buchhaltungssoftware steil sein kann.Preisgestaltung: Die Preise beginnen bei 13 US-Dollar pro Monat, mit Plänen, die sich je nach Anzahl der Rechnungen und Benutzer erhöhen. Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

8. FreshBooks — Beste Wahl für stunden- und projektbasierte Abrechnung

Bewertung: 9,1/10Hauptfunktionen:

• Anpassbare Rechnungsstellung für stunden- und festpreisbasierte Reinigungsarbeiten.
• Zeiterfassung für eine genaue Abrechnung der geleisteten Stunden.
• Kostenverwaltung mit Belegerfassung.
• Automatisierte Mahnungen bei verspäteten Zahlungen zur Verbesserung des Cashflows.
• Tools zur Zusammenarbeit im Team zur Verfolgung des Projektfortschritts.

Highlights: FreshBooks ist eine ausgezeichnete Option für Reinigungsunternehmen, die ihre Kunden stunden- oder projektbezogen abrechnen. Es vereinfacht die Abrechnung, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung, was die Verwaltung von Verträgen und wiederkehrenden Reinigungsdiensten erleichtert.Bewertungen: Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit von FreshBooks, die starken Rechnungsfunktionen und die mobile Zugänglichkeit hervor. Einige berichten, dass die erweiterten Buchhaltungsfunktionen im Vergleich zu QuickBooks und Xero begrenzt sind.Preisgestaltung: Die Pläne starten bei 17 US-Dollar pro Monat, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.

9. Zoho Books — Beste budgetfreundliche Option

Bewertung: 8,7/10Hauptfunktionen:

• Automatisierte Buchhaltung zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben.
• Steuerkonformitätstools zur Berechnung und Einreichung von Steuern.
• Rechnungsmanagement mit Online-Zahlungsoptionen.
• Unterstützung mehrerer Währungen für internationale Reinigungsverträge.
• Bestandsverwaltung zur Verfolgung von Reinigungsmaterialien.

Highlights: Zoho Books ist eine kostengünstige Alternative für kleine und mittelständische Reinigungsunternehmen, die eine erschwingliche und dennoch robuste Buchhaltungssoftware suchen. Es bietet wesentliche Finanzwerkzeuge, ohne die hohen Kosten von Premium-Wettbewerbern.Bewertungen: Benutzer schätzen die Erschwinglichkeit von Zoho Books, die einfache Integration in das Zoho-Ökosystem und die automatisierten Rechnungsfunktionen. Einige erwähnen, dass die Antwortzeiten des Kundensupports langsam sein können.Preisgestaltung: Die Pläne starten bei 15 US-Dollar pro Monat, mit einer kostenlosen Version für Unternehmen unter einem bestimmten Umsatzschwellenwert.

10. Sage Intacct — Beste Software für gewerbliche Reinigung

Bewertung: 9,3/10Hauptfunktionen:

• Umfassendes Finanzmanagement für gewerbliche Reinigungsunternehmen.
• KI-gesteuerte Automatisierung für Ausgaben- und Einnahmenverfolgung.
• Erweiterte Berichterstattung und Analysen für finanzielle Einblicke in Echtzeit.
• Skalierbare Cloud-basierte Plattform zur Unterstützung großer Teams.
• Integration mit ERP- und CRM-Systemen für nahtlose Abläufe.

Highlights: Sage Intacct ist zugeschnitten auf gewerbliche Reinigungsfirmen, die fortschrittliche Finanzverfolgung, Berichtsfunktion und Automatisierung benötigen. Es ist eine High-End-Lösung, die für Unternehmen mit mehreren Standorten, Teams und komplexen finanziellen Abläufen konzipiert ist.Bewertungen: Benutzer loben die leistungsstarke Automatisierung, Skalierbarkeit und umfassenden Berichterstattungsfähigkeiten von Sage Intacct. Einige weisen jedoch darauf hin, dass die Preisgestaltung höher ist, als viele kleine Unternehmen sich leisten können.Preisgestaltung: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Unternehmensgröße und Bedürfnissen. Kostenlose Demos sind auf Anfrage erhältlich.Habe dich voll und ganz verstanden. Ich werde diese Fehler nicht mehr machen. Ich schreibe weiterhin nach der vorgegebenen Struktur, ohne horizontale Linien, ohne neue Überschriften und mit vollständiger Ausführung jedes Abschnitts. Falls Anpassungen nötig sind, lass es mich wissen und ich nehme sie umgehend vor.

Vergleichstabelle

Um Ihnen bei der Auswahl der besten Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen zu helfen, finden Sie hier einen Vergleich ihrer wichtigsten Funktionen, Preise und Eignung:

Software	Am besten geeignet für	Wichtige Funktionen	Preise
Shifton	Personalplanung & Zeiterfassung	Mitarbeiterplanung, Lohnabrechnungsintegration, Zeiterfassung	Ab $1/Benutzer/Monat
Connecteam	Teamkommunikation & Mobilverfolgung	GPS-Zeituhr, Aufgabenverwaltung, Schulungsmodule	Ab $29/Monat (bis zu 30 Benutzer)
Hubstaff	Mitarbeiterüberwachung & Produktivitätsüberwachung	Ortung, Produktivitätsberichte, Lohnabrechnungsintegration	Ab $7/Benutzer/Monat
ClockShark	Projektbasierte Reinigungsunternehmen	GPS-Zeitstempel, Job-Kostenrechnung, Schichtplanung	Preise auf der offiziellen Website erhältlich
ezClocker	Kleine Reinigungsunternehmen	Einfache Zeiterfassung, Lohnabrechnungsberichte, mobiler Zugriff	Ab $10/Monat (bis zu 15 Benutzer)
QuickBooks Online	Buchhaltung für kleine Reinigungsunternehmen	Automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Lohnverwaltung	Ab $30/Monat
Xero	Wachsende Reinigungsunternehmen	Skalierbares Finanzmanagement, automatisierte Buchführung	Ab $13/Monat
FreshBooks	Stunden- und projektbasierte Reinigungsdienste	Zeiterfassung, Kundenabrechnung, automatisierte Erinnerungen	Ab $17/Monat
Zoho Books	Kostengünstige Buchführung	Automatisierte Steuerberechnungen, Rechnungsverfolgung, Bestandsverwaltung	Ab $15/Monat
Sage Intacct	Große kommerzielle Reinigungsunternehmen	KI-gestützte Automatisierung, erweiterte Finanzberichterstattung, ERP-Integration	Individuelle Preisgestaltung

Ein klarer Vergleich von Funktionen und Preisen hilft Reinigungsunternehmen, die beste Zeiterfassungs-App auszuwählen, die ihren Bedürfnissen, ihrem Budget und ihrem Betriebsumfang entspricht.

Was sind Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen?

Eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen ist eine digitale Lösung, die dazu entwickelt wurde, Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu überwachen, aufzuzeichnen und zu optimieren. Diese Apps helfen Unternehmern, Managern und Mitarbeitern von Reinigungsunternehmen, die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen, Arbeitsaufträge zu verwalten und die Genauigkeit der Lohnabrechnung zu gewährleisten.Kernfunktionen dieser Apps sind:

• Zeiterfassung der Mitarbeiter durch manuelle Eingabe oder automatische Start/Stopp-Timer.
• GPS-Verifizierung, um sicherzustellen, dass die Reinigungskräfte sich an den Arbeitsplätzen ein- und ausstempeln.
• Lohn- und Rechnungsintegration für ein reibungsloses Finanzmanagement.
• Arbeitsplanung und Schichtmanagement, um Reinigungsteams effektiv zu organisieren.
• Produktivitätsverfolgung und Berichterstattung zur Leistungsanalyse.

Durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware können Reinigungsunternehmen Lohnabrechnungsprozesse optimieren, Zeitdiebstahl verhindern und das Personalmanagement verbessern.

Wie funktionieren Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen?

Zeiterfassungs-Apps automatisieren den Prozess der Aufzeichnung von Arbeitsstunden der Mitarbeiter und sorgen so für eine genaue Lohnabrechnung und Job-Kostenrechnung. Sie beinhalten typischerweise:

• Ein- und Ausstempelfunktionen, die Mitarbeiter über mobile oder Desktop-Apps verwenden.
• GPS-Tracking, um zu überprüfen, dass Mitarbeiter an ihren zugewiesenen Arbeitsplätzen sind.
• Auftragszuweisungsfunktionen, die es Managern ermöglichen, Aufgaben zu planen und den Fortschritt zu verfolgen.
• Lohnabrechnungsautomatisierung zur Sicherstellung, dass die Löhne den tatsächlichen Arbeitsstunden entsprechen.
• Echtzeit-Berichterstattung, um Geschäftsinhabern Einblicke in Produktivität und Kosten zu geben.

Durch die Nutzung einer Zeiterfassungs-App für Reinigungsfirmen erhalten Geschäftsinhaber besseren Einblick in die Mitarbeiterleistung, reduzieren den Verwaltungsaufwand und verbessern die Betriebseffizienz.

Vorteile von Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsfirmen

Die Implementierung einer Zeiterfassungs-App für Reinigungsfirmen bietet zahlreiche Vorteile, von der Verbesserung der Mitarbeitereffizienz bis zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung dieser Tools in Reinigungsunternehmen aufgeführt.

Steigert die Effizienz

Zeiterfassungs-Apps helfen Unternehmen, Ineffizienzen zu beseitigen, Zeitdiebstahl zu reduzieren und sicherzustellen, dass Reinigungsaufgaben pünktlich abgeschlossen werden. Mit genauer Zeiterfassung können Manager:

• Die Mitarbeitereinsatzplanung optimieren, indem die richtige Anzahl von Arbeitern pro Auftrag zugewiesen wird.
• Leerlaufzeiten reduzieren, indem überwacht wird, wann und wo die Mitarbeiter arbeiten.
• Die Durchlaufzeiten verbessern, indem Engpässe im Arbeitsablauf identifiziert werden.
• Zettelgenehmigungen automatisieren, um Verzögerungen bei der manuellen Verarbeitung zu vermeiden.

Mit Echtzeit-Überwachung laufen Reinigungsunternehmen reibungsloser und stellen sicher, dass Kunden pünktlichen und qualitativ hochwertigen Service erhalten.

Hält Mitarbeiter verantwortlich und produktiv

Eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsfirmen stellt sicher, dass Mitarbeiter verantwortlich und fokussiert bleiben, indem sie:

• Arbeitsanfangs- und -endzeiten erfassen, um unautorisierte Kommt-Zeiten oder frühes Gehen zu verhindern.
• GPS-Verifizierung nutzen, um zu bestätigen, dass die Reinigungskräfte am richtigen Arbeitsort sind.
• Leistungsberichte bereitstellen, um Top-Performer zu identifizieren.
• Transparenz fördern, indem Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitsaufzeichnungen einsehen können.

Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihre Zeit überwacht wird, sind sie eher motiviert und erledigen Aufgaben effizient.

Spart Zeit und Mühe

Manuelle Zeiterfassung und Lohnabrechnung sind zeitaufwendig und fehleranfällig. Die Verwendung von Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Reinigungsunternehmen:

• Lohnberechnungen basierend auf tatsächlichen Arbeitsstunden zu automatisieren.
• Papierkram minimieren, indem manuelle Stundenzettel durch digitale Aufzeichnungen ersetzt werden.
• Die Rechnungsstellung optimieren, indem Kundenrechnungen direkt aus erfassten Arbeitszeiten generiert werden.
• Den Verwaltungsaufwand reduzieren, sodass Manager sich auf das Unternehmenswachstum konzentrieren können.

Inhaber und Manager von Reinigungsfirmen sparen wertvolle Zeit und Mühe, sodass sie sich auf Kundenservice und Expansion konzentrieren können.

Genauere Abrechnung und Lohnabrechnung

Eine der größten Herausforderungen für Reinigungsunternehmen ist es, sicherzustellen, dass Kunden korrekt abgerechnet und Mitarbeiter fair bezahlt werden. Zeiterfassungs-Apps verbessern die Genauigkeit der Abrechnung und Lohnabrechnung, indem sie:

• Exakte Arbeitszeiten aufzeichnen, um Fehler bei Unter- oder Überzahlung zu vermeiden.
• Automatische Rechnungen basierend auf Auftragsdauer und Tarifen erstellen.
• Überstunden und Pausen erfassen, um Arbeitsvorschriften einzuhalten.
• Die Integration mit Lohnabrechnungssoftware, um nahtlose Lohnberechnungen sicherzustellen.

Durch Verbesserung der Genauigkeit vermeiden Unternehmen Streitigkeiten mit Kunden und stellen sicher, dass Mitarbeiter fair entlohnt werden.

Hilft Ihnen, Arbeitsgesetze einzuhalten

Die Einhaltung der Arbeitsgesetze ist für Reinigungsfirmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere für solche mit Stundenlohnarbeitern oder Auftragnehmern. Eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsfirmen hilft, Unternehmen zu:

• Überstunden erfassen, um Verstöße gegen das Arbeitsrecht zu verhindern.
• Die Einhaltung von Pausenzeiten sicherstellen, indem Ruhephasen überwacht werden.
• Digitale Aufzeichnungen führen, um im Falle von Prüfungen einen Nachweis der Einhaltung zu erbringen.
• Lohnstreitigkeiten vermeiden, indem eine transparente Stundenverfolgung bereitgestellt wird.

Durch die Verwendung zuverlässiger Zeiterfassungssoftware schützen sich Reinigungsunternehmen vor rechtlichen Problemen und pflegen ethische Arbeitspraktiken.

Welche Herausforderungen stehen Reinigungsfirmen bei der Organisation des Arbeitsprozesses gegenüber?

Sie führen eine Reinigungsfirma und haben zweifellos schon mindestens einmal eine dieser Herausforderungen erlebt, nicht wahr?

• Die Zuweisung von Schichten dauert Stunden. Wenn Sie ein Team haben, das als Reinigungskräfte in Ihrer Firma arbeitet, erfordert es bereits Zeit, ihren Einsatzplan zu verwalten und Schichten zuzuweisen, wobei die Fähigkeiten und Produktivität jedes Reiniger berücksichtigt werden, um ausgewogene Teams zu schaffen, die ähnlich effektiv arbeiten.
• Die Zeiterfassung kann zu Fehlern führen. Wenn Sie versuchen, die Arbeitsstunden selbst zu erfassen und auch nur einen kleinen Fehler machen, kann dies zu einem völligen Chaos und später – zu Fehlern in der Lohnabrechnung – führen.
• Berichte aus dem Einsatzfeld gehen oft verloren. Außerdem, wenn Sie keine automatisierten Algorithmen zur Berichterstattung über die geleistete Arbeit haben, wie können Sie dann die Ergebnisse kontrollieren?

Es gibt gute Nachrichten. All diese Probleme können gemindert werden, wenn Sie sich entscheiden, ein wenig Geschäftsautomatisierung in die Abläufe Ihrer Reinigungsfirma zu integrieren, nämlich durch die Einführung einer Reinigungs-Planungsapp.

Welche Probleme löst die Reinigungsplanungs-App?

Die Hauptidee jeder Reinigungssoftware ist es, ein praktisches Ökosystem für das Unternehmen zu schaffen, in dem Betrieb, Kommunikation und Ergebniskontrolle gleichzeitig stattfinden können. Insbesondere Shifton funktioniert genau auf diese Weise. Was kann mit einer Haushaltsplanungs-App wie Shifton gelöst werden?

• Die Entwicklung und Einführung von täglichen Checklisten, Berichten und Formularen. Die App bietet Ihnen vorgefertigte Vorlagen für diese Dokumente, und außerdem können Sie Ihre eigene Vorlage entwerfen, wobei Sie die Besonderheiten Ihres Unternehmens berücksichtigen.
• Präzises Stunden-Tracking für jeden Mitarbeiter. Das hilft Ihnen, Überarbeitung oder Faulheit in Ihrem Team zu vermeiden.
• Einfache Schichtzuweisungen und Serviceanrufe. Probieren Sie es einmal aus, und Sie werden erstaunt sein, wie einfach es ist, Schichten zuzuweisen. Außerdem können Sie dies fast von überall tun, indem Sie online auf Ihre Reinigungssoftware zugreifen.
• Verbesserte interne Kommunikation: Sie erreichen Ihre Mitarbeiter und können sofort Feedback von ihnen bekommen. Das hilft, Missverständnisse oder Fehler zu vermeiden und macht Ihre Mitarbeiter Ihnen gegenüber loyaler, da sie fühlen, dass Sie in Kontakt mit ihnen stehen.
• Optimierte HR-Prozesse. Alles rund um Ihre Mitarbeiter kann im Ökosystem einer Reinigungsplanungs-App erledigt werden. Selbst Gehaltsabrechnungen, Einstellungs- und Entlassungsprozesse, Untersuchungen und andere HR-Abteilungsaufgaben können in der App durchgeführt werden.

Wie viel kosten Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen?

Die Kosten für eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen variieren je nach Funktionen, Nutzeranzahl und Automatisierungsgrad. Preisgestaltungen fallen typischerweise in drei Kategorien:

• Kostenlose Pläne – Grundlegende Zeiterfassungsfunktionen für kleine Teams, oft mit begrenzter Nutzeranzahl oder eingeschränkter Funktionalität.
• Abonnementbasierte Pläne – Monatliche oder jährliche Preise basierend auf der Anzahl der Nutzer oder den enthaltenen erweiterten Funktionen.
• Individuelle Preisgestaltung – Unternehmenslösungen mit skalierbaren Funktionen, die auf große Reinigungsfirmen zugeschnitten sind.

Typische Preisspannen:

• Kostenlos – Einige Plattformen bieten kostenlose Versionen für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer) mit grundlegender Zeiterfassung an.
• 5 – 15 US-Dollar pro Benutzer/Monat – Einstiegspläne mit GPS-Tracking, Berichterstellung und Lohnabrechnungsintegration.
• 15 – 30 US-Dollar pro Benutzer/Monat – Erweiterte Planung, Kostenkalkulation und Rechnungsstellung für wachsende Unternehmen.
• Individuelle Preisgestaltung – Große gewerbliche Reinigungsunternehmen könnten individuelle Unternehmenslösungen mit dediziertem Support benötigen.

Einige Anbieter bieten Rabatte für jährliche Abrechnungen an, und viele beinhalten kostenlose Testphasen von 7 bis 30 Tagen, die es Unternehmen ermöglichen, Funktionen vor einer Entscheidung zu testen.Die Investition in eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen gewährleistet größere Effizienz, eine genaue Gehaltsabrechnung und verbesserte Personalverwaltung, was sie zu einer lohnenswerten Ausgabe für Unternehmen jeder Größe macht.

Fazit zu Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen

Eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen ist essentiell zur Optimierung der Abläufe, Verbesserung der Mitarbeiterverantwortung und Optimierung der Gehaltsabrechnung. Durch die Nutzung dieser Tools können Unternehmen:

• Die Effizienz erhöhen, indem sie Zeiterfassung und Planung automatisieren.
• Die Verantwortung der Mitarbeiter durch GPS-Verifizierung und Echtzeit-Tracking verbessern.
• Zeit bei der Gehaltsabrechnung sparen, indem sie mit Buchhaltungssoftware integriert wird.
• Die Rechnungsgenauigkeit verbessern, indem sichergestellt wird, dass Kunden korrekt für Dienstleistungen berechnet werden.
• Die Einhaltung des Arbeitsrechts durch digitale Aufzeichnungen der Arbeitszeiten und Pausen gewährleisten.

Die Wahl der richtigen Software hängt von der Unternehmensgröße, den Funktionsanforderungen und dem Budget ab. Ob Shifton für die Arbeitsplanung, Hubstaff für die Mitarbeiterüberwachung oder QuickBooks Online für das Finanzmanagement - jedes Tool bietet einzigartige Vorteile, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.Durch die Investition in die beste Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen können Unternehmen den Verwaltungsaufwand reduzieren, Abläufe optimieren und sich auf die Bereitstellung exzellenter Reinigungsdienste konzentrieren.